プロジェクト管理ツールである「Backlog」にデータを移行すれば、複数の計画をまとめて管理できるようになります。
しかし、資料をBacklogに移動した経験がない場合「データ移行のやり方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、データをBacklogに移行する方法と注意点を中心にご紹介します。
- Backlogで複数のプロジェクトをまとめて管理したい
- Backlogで使えるデータ移行ツールを知りたい
- プロジェクト管理ツールの乗り換えを検討している
という方はこの記事を参考にすると、データをBacklogに移行する方法が分かり、複数のプロジェクトを手間なく管理できるようになります。
目次
データをBacklogに移行する方法
ここでは、データをBacklogに移行する方法を解説します。移行するときは、前提として以下の2つの条件を満たさなければなりません。
- プログラミング言語を使いこなせること
- 移行元および移行先プロジェクトの管理者であること
また、公式に移行ツールが提供されているので、Backlog移行ツールダウンロードページから使うのがおすすめです。なお、具体的な利用手順についてはBacklogの公式マニュアルにまとめられています。
注意点として、データの移行では「プログラミング言語の活用」が必要なため、非エンジニアの方は実施できないことが挙げられます。したがって、ITに慣れていない方はエンジニアに協力を仰ぎましょう。
データをBacklogに移行するときの注意点
データをBacklogに移行するときに、失敗すると元の状態に戻せないため注意が必要です。
たとえば、複数のプロジェクトをひとつにまとめる作業が失敗したとき、元のデータは復元できないので「重要なデータが消失した」といった事態になりかねません。
したがって、事前に仮のデータでテストして、移行の可否を確認したうえで本番に取りかかるのがおすすめです。
【必見】Backlogでプロジェクトを管理するデメリット
プロジェクト管理にBacklogを活用すると、多機能なので非エンジニアの方は使いこなせないというデメリットがあります。
Backlogにはプロジェクトの進捗を可視化するさまざまな機能がありますが、すべてを使いこなすには高いITリテラシーが必要です。したがって、ITに慣れていない方が多い職場では、ツールが社内に浸透せず、恩恵を受けられなくなってしまうのです。
そこで、65歳以上の従業員でも使いこなせるほどシンプルな「Stock」などの「使いやすいITツール」を使えば、全従業員が活用できるため、プロジェクトを進めやすい仕組みがすぐに整います。
Backlogのデメリットをすべて解消するツール
以下では、Backlogのデメリットをすべて解消するツールをご紹介します。
Backlogは多機能なため、使いこなすには高いITリテラシーが必須です。また、データを移行するときはエンジニアレベルのプログラミング知識が求められるので、ITに慣れていない方が多い職場には向きません。
そこで「シンプルなITツール」を選べば、直感的に操作できるため全従業員がすぐに使いこなせるようになります。結果として、導入即日から運用に乗せられるので、スムーズにITツールの恩恵を受けられるのです。
結論、非IT企業が導入すべきなのは、プロジェクト管理に必須の機能が過不足なく備わったシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残した情報は自動で共有されるため、手間がかかりません。また、「メッセージ」でコミュニケーションを取れるほか「タスク」で各メンバーの進捗を可視化でき、プロジェクト管理の手間をなくせるのです。
最も簡単にプロジェクトを管理できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
データをBacklogに移行する方法まとめ
これまで、データをBacklogに移行する方法と注意点を中心にご紹介しました。
データをBacklogに移行するときは、プログラミング言語を活用することが必須です。そのため、非エンジニアの方はデータを移行できず、結果として業務が滞る恐れがあるのです。
そこで「直感的に操作できるITツール」を導入すれば、データ移行が簡単なほか機能も使いやすいので、導入即日から運用を始められます。教育コストもかからないため、手間なくツール導入を進められるのです。
結論、ITに慣れていない方が活用すべきなのは、65歳以上の従業員でも活用できるほどシンプルなプロジェクト管理ツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、簡単にプロジェクトを管理できる仕組みを整えましょう。
