社内の情報をメンバーに伝える手段として「社内報の作成」が挙げられます。社内報を作成すれば、企業理念自社サービス、社内メンバーを定期的に紹介する機会が生まれ、企業への定着向上に役立ちます。
社内報は、近年ITツールで作成される方法が一般的になりつつあります。たとえば、「ourly（アワリー）」も代表的なツールのひとつですが、なかには導入するか悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ourly（アワリー）の特徴や機能、評判を網羅的にご紹介します。
- ourlyを導入すると得られるメリットが知りたい
- ourlyでできることを踏まえて導入可否を判断したい
- 選定ポイントを押さえて社内報を作成するツールを決定したい
という方はこの記事を参考にすると、ourlyの概要が分かるうえ自社に合った社内報作成ツールを選ぶ基準が得られます。
目次
ourly（アワリー）とは
引用：ourlyのトップページ
ourlyは、ourly株式会社が運営する社内報作成ツールです。
ourlyは、社内メンバーが企業に対して愛着を持てるように開発されました。オンラインで情報が発信しやすくなるように、パソコンでの利用だけでなく、iPhone・Androidのアプリも公開されています。
ourly（アワリー）の特徴
ourlyの特徴は細かい分析に対応している点です。
作成した記事ごとに「メンバーの閲覧・読了率・リアクション状況」などが細かく確認できます。また、メンバーの属性やグループごとに条件を設定して分析を進められるので、社内報の改善にもつなげられるのです。
したがって、社員に読まれやすい社内報を作りたい方にとって、ourlyの利用は効果的だと言えます。
ourly（アワリー）の機能
ourlyのおもな機能は以下の通りです。
| 機能詳細 | |
|---|---|
| 社内報作成 |
ファイル添付や動画の埋め込みにも対応した、社内報を作成できる機能です。テンプレートも用意されています。 |
| 社内報管理 |
特定の記事を上位に固定したり、記事の公開設定を一括管理したりする機能です。閲覧・編集の権限設定も実施できます。 |
| 分析 |
ダッシュボード形式で閲覧状況の分析結果を確認できる機能です。記事に対する閲覧率やコメント数などを任意で設定した項目のもと分析することが可能になっています。 |
以上のことから、ourlyは社内報作成に特化した機能が備わったツールだと言えます。
参考：ourlyの機能
ourly（アワリー）の基本料金
ourlyの料金は、従業員数に応じた月額制となっています。
なお、導入時には初期導入費用も併せて発生します。具体的な料金の詳細は問い合わせが必要です。
参考：ourlyの料金ページ
ourly（アワリー）の口コミ・評判
ここでは、ourlyの口コミ・評判を紹介します。ourlyのApp Storeページでは、以下のように高評価がついています。
一方で、一部のユーザーからは「アップデート後に強制終了される」とのコメントも寄せられているため、導入は慎重に判断しましょう。安定的な挙動のスマートフォンアプリを探している方は、たとえば「Stock」のように軽い動作で動かせるアプリの利用がおすすめです。
【重要】社内報作成ツールを選ぶポイントとは
以下では、社内報作成ツールを選ぶポイントをご紹介します。
社内報にITツールを用いるときは、前提として「簡単に作成・閲覧できること」が求められます。ツールが使いにくいと社内メンバーが利用を放置してしまい、社内報を書いても読まれなくなる恐れがあるのです。
また、社内報の作成を目的に新たにツールを導入すると、社内で利用するツールが増えて管理が煩雑になる可能性が高まります。そのため、とくに非IT企業や社内ツールを絞って使いたい方は注意が必要です。
そこで、社内情報を共有化なツールを導入すれば、業務の情報をまとめつつ社内報も作れるので、複数のツールを横断して利用する手間が省けます。したがって、社内報をはじめとしたあらゆる情報を簡単に記録・共有できるツール「Stock」が最適です。
Stockは「ノート」に文章や画像、ファイルを簡単に残せるうえ「フォルダ」で分類可能なので、社内報と業務の記録が混ざりません。また、ノートに「メッセージ」を紐づければ、話題が混ざらずノートごとにメンバーとやりとりできます。
社内報をはじめとしたあらゆる情報をメンバーに共有できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ourly（アワリー）の特徴や機能、口コミ・評判まとめ
これまで、ourly（アワリー）の特徴や機能、口コミ・評判を網羅的にご紹介しました。
ourlyは、社内報の作成に特化したツールです。公開した記事を細かく分析する機能が備わっている一方で、導入時は初期費用がかかるので注意しましょう。
社内報は、メンバーが社内への帰属意識を高めるために活用されるコミュニケーション手段です。しかし、社内報を読むには都度専用ツールを開く必要があると、面倒に感じたメンバーが閲覧しなくなってしまうリスクを伴います。
そこで、非IT企業の65歳以上のメンバーでも直感的に操作可能な情報共有ツール「Stock」に社内報を残しましょう。簡単に使えるうえ、業務の情報も記録できるので、あらゆる社内情報が一か所にまとめられます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、全メンバーが社内報を簡単に確かめられる環境を整えましょう。
