普段仕事をする際に、何気なく使っている「タスク」という言葉ですが、皆さんはこの言葉の意味を正確に理解できていますでしょうか？
「タスク」はビジネスシーンだけではなく、パソコン関連用語としての意味も持ちます。
また、プロジェクトやToDoといった様々な類語があるため、正しく使わないと誤解が生まれる可能性もあります。
そこで今回の記事では、「タスク」の意味と関連用語との違い、類語について解説していきたと思います。
目次
「タスク」とは？
辞書的な意味
まず最初に、辞書では「タスク」がどのよう定義されているかチェックしてみましょう。
タスク【task】
①課せられた仕事。課題。
②コンピューターで処理される作業の最小単位。→ ジョブ
引用:三省堂 大辞林 第三版
言葉の由来
日常で使われている「タスク」という言葉は、英語の「task」に由来します。
英語のtaskには「仕事」「課題」「作業」といった意味があり、元々ラテン語の「税」という意味から由来しています。
税を支払うことが労働者の責務であるため、そこから「仕事を課す、労役」、そして現在の「課せられた仕事、課題」という意味で使われるようになりました。
関連記事： 「タスク」の意味とは？使い方や類語を徹底解説！
「タスク」が使用される場面
ビジネスにおいて
ビジネスにおけるタスクには、「仕事・作業」といった意味があります。
タスクのイメージとしては、大きいプロジェクト単位のものを指すのではなく、1つ1つの小さい単位の仕事を指すと捉えれば良いでしょう。
例えば、会議を開催する場合を考えると、
- 会議の目的、議題を決める
- 出席予定者を決める
- 場所、日程、時間を決める
- 必要資料の作成
- 会議中の役割分担
と、開催に至るまでにも多くの作業があります。
この「小さな作業」＝「タスク」が集まって仕事が成り立ちます。
つまり、ビジネスにおけるタスクとは、「仕事を構成するための小さな作業」という意味を持つのです。
IT用語
タスクは、スマホやパソコンにおいての、IT用語としても使用されることが多いです。
特に、辞書の②で意味する「コンピューターで処理される作業の最小単位」とは、パソコンのプログラムの読み込みやCPUの割り当てが当てはまります。
＜パソコンにおけるタスク＞
パソコンでは「タスクバー」、「タスクマネージャー」という言葉が使用されます。
「タスクバー」は、Windowsパソコンの画面の下に表示される帯状のものを指します。
左端にはスタートボタンがあり、その右側にはアプリが一覧で表示されています。起動中のアプリには下線が表示されることもありますね。
「タスクマネージャー」は、パソコンのプログラム管理機能のことを指します。
タスクマネージャーを起動すると、応答しないアプリやプロセスを終了したり、パソコンの状態を詳細に表示することができます。
この機能を有効に活用することで、パソコンを快適な状態に保つことができます。
＜スマホにおけるタスク＞
スマホの「タスク」は、実行中のアプリのことを指します。
実行中のアプリが多いと、スマホの動きが遅くなったり、電池の消耗が激しくなったりします。
そのため、定期的にタスクを削除することでスマホの状態を軽くすることが大事になります。
軍隊
軍隊においては「タスクフォース」という言葉が使われることがあります。
日本語だと「任務部隊」と訳し、任務（タスク）のために一時的に編成される部隊のことを指します。
ビジネスにおいても「タスクフォース」という言葉が使われますが、実は軍隊から由来している言葉なのです。
「タスク」を使ったビジネス用語
タスク管理
タスク管理は仕事をする上で欠かせません。
タスク管理とは行うべき仕事を作業の単位まで細分化し、優先順位をつけて、進捗度を管理することです。
行うべき作業が可視化できるので、抜け漏れを防ぎ、優先度の高いタスクから先に進められるようになります。
タスク管理をすることで、効率的に仕事をすることが可能になります。
タスクチーム・タスクフォース
タスクフォースの類語として、「タスクチーム」という用語があります。
両者は混同されがちですが、大きな違いは「緊急度」にあります。
どちらも、特定の目的のために一時的に編成されたチームという点では共通しており、「特別チーム」や「臨時チーム」のような意味を持ちます。
しかし、「タスクフォース」はより緊急性の高い問題に対処するために集められたチームを指し、短期集中的に結果を残すことが求められるという点で、「タスクチーム」と異なっています。
マルチタスク・シングルタスク
「シングルタスク」は1個のタスクを集中して行うのに対して、「マルチタスク」では複数のタスクを並行して行います。
一見マルチタスクの方が効率が良くスマートに見えますが、「人間の脳はマルチタスクはできない」という研究結果が出ています。
なぜなら、マルチタスクではタスクを切り替える際に集中力が途切れてしまい、時間のロスが発生してしまうためです。
そのため、1つのタスクに集中してタスクを進める方が生産性を高めることができるでしょう。
「プロジェクト」「スケジュール」と「タスク」の違いは？
「プロジェクト」との違い
「プロジェクト」は「目標を達成するための業務」のことで、タスクと「規模感」が違います。
プロジェクトは目的を達成するための全体の業務を指すのに対して、タスクはプロジェクトを構成する1つ1つの作業を指します。
つまり、プロジェクトの目的を達成するための手段としてタスクが使われているということです。
「スケジュール」との違い
スケジュールとは「日程、予定」の意味を持ち、時間が決まっている予定のことです。
スケジュールは、「〇〇時から〇〇時まで」と「期間」が決まっているのに対し、タスクは「〇月〇日〇時まで」という「期限」として決まっていることが多いです。
またスケジュールは、期間がある程度固定されているため、基本的に変更はできませんが、タスクは自分で優先順位を変えられるという点で大きく違います。
「タスク」の類語
「ToDo」
「ToDo」は「するべきこと・しなければいけないこと」という意味があります。
タスクとの違いは「決められた期限があるかどうか」です。
タスクは「決められた期限までに必ず終わらせないといけない作業」なのに対し、ToDoは「やる必要はあるけど期限が決められていない・いつか行うべき作業」が当てはまります。
「work」「job」
「job」は「仕事の内容」「職業やポジション」を表し、基本的には「給料や報酬といったお金が発生するもの」に使われます。
対して、「work」は働くという行動全体を指し、「何かをする行為・企業活動全般」を表します。
そのため「work」の方が幅広い意味を持っていると言えます。
「タスク」は1つ1つの作業の単位を表す言葉で、お金が発生するか否かは関係ありません。
以上のことから、お金が発生する「job」と、幅広い起業活動の「work」とは意味が違うということが分かります。
効率的なタスク管理術
①全てのタスクを洗い出す
まず最初に、自分が抱えているタスクを全て洗い出しましょう。
ここで注意したいことは、タスクとToDoを分類するということです。
タスクが期限があるもの、ToDoは期限はないがやらなければいけない作業、というように分けましょう。
②タスクをカテゴリ別に分類する
洗い出しが完了したら、タスクの種類ごとに分類しましょう。
カテゴリ別に分類しておくことで、タスクが入り混じることがなく、タスク管理がしやすくなります。
分類方法はお好みの方法で構いませんが、例えば、「営業先別」「プロジェクト別」というような分け方が考えられます。
③タスクの期限を設定する
それぞれのタスクに期限を設定しましょう。
期限がはっきりと決まっているタスクはその期限を記入し、期限が決まっていないタスクは仮の期限を設定します。
④優先順位をつける
最後に優先順位をつけます。
③で設定した期限の「緊急度」と、「重要度」の2つの軸を使い、4つに分類すると優先順位がつけやすいです。
- 緊急かつ重要なタスク
- 緊急だが重要ではないタスク
- 緊急ではないが重要なタスク
- 緊急でも重要でもないタスク
１から４まで分類することで、簡単に優先順位をつけることができます。
タスク管理を効率的にできるツール
チームや個人のタスクを効率的に管理できるのが「Stock」というツールです。
シンプルな操作性が特徴で、ITに詳しくない方でも使いこなすことができます。
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
20ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも１人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
タスクは仕事や作業という意味を持ち、コンピュータの最小作業単位を表す言葉でもあるため、パソコンやスマホ関連用語としても使われています。
今回の記事をご参考に、タスクや関連用語への理解を深めて、ビジネスに役立てていただければと思います。
