普段仕事をする際に、何気なく使っている「タスク」という言葉ですが、皆さんはこの言葉の意味を正確に理解できていますでしょうか？
「タスク」はビジネスシーンだけではなく、パソコン関連用語としての意味も持ち、プロジェクトやToDoといった様々な類語があるため、正しく使わないと誤解が生まれる可能性もあります。
そこで今回の記事では、「タスク」の意味と関連用語との違い、類語について解説していきたと思います。
目次
「タスク」とは？
辞書的な意味
では、辞書で「タスク」はどのように解説されているかみてみましょう。
タスク【task】
①課せられた仕事。課題。
②コンピューターで処理される作業の最小単位。→ ジョブ
引用:三省堂 大辞林 第三版
言葉の由来
日常で使われている「タスク」は英語の「task」に由来します。
英語のtaskは「仕事」「課題」「作業」といった意味があり、元々ラテン語の「税」という意味から由来しています。
税を支払うことが労働者の責務であるため、そこから「仕事を課す、労役」、そして現在の「課せられた仕事、課題」というような意味で使われるようになりました。
ビジネスにおけるタスク
ビジネスにおけるタスクには「仕事・作業」といった意味があります。
イメージとしては大きいプロジェクト単位のものではなくく、1つ1つの小さい単位の仕事を指す言葉が近いです。
例えば、会議を開催するというと
- 会議の目的、議題を決める
- 出席予定者を決める
- 場所、日程、時間を決める
- 必要資料の作成
- 会議中の役割分担
と、開催するまでだけでもこんなに作業があります。
この小さな作業＝タスクが集まって仕事が成り立ちます。
つまり、ビジネスにおけるタスクよは仕事を構成するための小さな作業という意味を持つのです。
パソコン・スマホに関するタスク
辞書の②で意味するコンピューターで処理される作業の最小単位とは、プログラムの読み込みやCPUの割り当てが当てはまります。
パソコンやスマホに関しても「タスク」という言葉を使うかと思います。
例えば、「タスクバー」
これはWindowsパソコンの画面の下に表示される帯状のもので、左端にはスタートボタンがあり、起動中のアプリに下線が表示されたりします。
「タスクマネージャー」はパソコンのプログラム管理機能のことを指します。
タスクマネージャーを起動すると、応答しないアプリやプロセスを終了したり、パソコンの状態を詳細に表示できるので、有効に活用してパソコンを快適な状態に保つことができます。
スマホの「タスク」は実行中のアプリのことを指します。
実行中のアプリが多いと、スマホの動きが遅くなったり、電池の消耗が激しくなるので、定期的にタスクを削除することでスマホの状態を軽くすることが大事です。
「プロジェクト」「スケジュール」と「タスク」の違いは？
「プロジェクト」との違い
「プロジェクト」は「目標を達成するための業務」のことで、タスクとは規模感が違うことが挙げられます。
プロジェクトは目的を達成するための全体の業務を指すのに対して、タスクはプロジェクトを構成する1つ1つの作業を指します。
つまり、プロジェクトの目的を達成するための手段としてタスクが使われているということです。
「スケジュール」との違い
スケジュールとは「日程、予定」の意味を持ち、時間が決まっている予定のことです。
「〇〇時から〇〇時まで」と期間が決まっているのに対し、タスクは「〇月〇日〇時まで」という期限として決まっていることが多いです。
また、スケジュールは、ある程度固定され変更することが基本的にできませんが、タスクは自分で優先順位を変えられるという点で大きく違います。
「タスク」を使ったビジネス用語
タスク管理
タスク管理は仕事をする上で欠かせません。
タスク管理とは行うべき仕事を作業の単位まで細分化し、優先順位をつけて、進捗度を管理することです。
行うべき作業が可視化できるので、抜け漏れを防ぐことができ、優先度の高いタスクから先に進められるようになり、効率的に仕事をするのを可能とします。
タスクチーム・タスクフォース
タスクチームとタスクフォースも混同されがちですが、その大きな違いは「緊急度」です。
どちらも特定の目的のために、一時的に編成されたチームで、特別チーム・臨時チームのような意味を持ちます。
しかし、タスクフォースはより緊急性の高い問題に対処するために集められたチームなので、短期的に結果を残すことを求められます。
マルチタスク・シングルタスク
「シングルタスク」は1個のタスクを集中して行うのに対して、「マルチタスク」では複数のタスクを並行して行います。
一見マルチタスクの方が効率がよくてスマートに見えますが、人間の脳はマルチタスクはできないという研究結果が出ています。
マルチタスクではタスクを切り替える際に集中力が途切れてしまったり、時間のロスが発生してしまいます。
そのため、1つのタスクに集中してタスクを進める方が生産性を高めることができるでしょう。
「タスク」の類語
「ToDo」
「ToDo」は「するべきこと・しなければいけないこと」という意味があります。
タスクとの違いは「決められた期限があるかどうか」です。
タスクは「決められた期限までに必ず終わらせなければならない作業」なのに対し、ToDoは「やる必要はあるけど期限が決められていない・いつかやらないといけない作業」が当てはまります。
「work」「job」
「job」は「仕事の内容」「職業やポジション」を表し、基本的に給料や報酬といったお金が発生するものに使われます。
それに対し、「work」は働くという行動全体を指し、何かをする行為・企業活動全般を表すため、jobより幅広い意味を持ちます。
そのため「work」の方が幅広い意味を持っていると言えます。
「タスク」は1つ1つの作業の単位を表す言葉で、お金が発生するに関係なく、取り組まないといけない義務があるので、「job」「work」とは違います。
タスク管理を効率的にできるツール
チームや個人のタスクを効率的に管理できるのが「Stock」というツールです。
シンプルな操作性が特徴で、ITに詳しくない方でも使いこなすことができます。
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも１人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
タスクは仕事や作業という意味を持ち、コンピュータの最小作業単位を表す言葉でもあるため、パソコンやスマホ関連用語としても使われています。
今回の記事をご参考に、タスクや関連用語への理解を深めて、ビジネスに役立てていただければと思います。
