簡単にファイルを共有できる「クラウドストレージ」は、社内外の情報共有に必要不可欠です。そして、昨今注目を集めているオンラインストレージとして、無料で利用できる「4shared」があります。
しかし、オンラインストレージについての知識が少なく、「4sharedがどのようなツールかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、4sharedの使い方や料金プラン・評判を網羅的に解説します。
- 4sharedとはどのようなサービスなのか知りたい
- 4sharedを実際に利用しているユーザーの声を参考に、導入するか見極めたい
- ファイル共有のストレスを解消できるツールがあればすぐに使いたい
という方はこの記事を参考にすると、4sharedの概要を正しく理解でき、自社にとって最適なツールかどうか判断できます。
目次
4sharedとは、イギリスのNew IT Solutions Ltd.が提供するオンラインストレージサービスです。
海外のサービスということもあり、日本語を含め17の言語に対応しています。国内だけではなく、海外のユーザーも多いのです。
4sharedの特徴は、アップロードしたファイルを検索に表示させて、SNSのようにシェアできる点です。
具体的には、4sharedのトップページには他のユーザーがアップロードした「音楽」や「ゲーム」「小説」のファイルがサジェストされています。さらに、ファイルのダウンロードページでは、作成者や他のユーザーとコメントでやりとりすることもできるのです。
4sharedは「検索非表示」の設定をすれば、ビジネスや個人用のファイル管理にも利用できますが、「ファイルを公開して他の人に見つけてもらう」というSNSのような側面を持つサービスだと言えます。
4sharedと他のオンラインストレージとの違いは、無料でも十分な容量が利用できる点です。
アカウント登録は必須ですが、無料プランでも最大15GBの容量が利用できます。また、無料プランでユーザー間のファイル共有も可能です。
そのため、オンラインストレージで情報を管理したいが、コストはかけたくない場合に最適です。
以下では、4sharedでファイルを共有する際の基本操作を解説します。
4sharedでのファイル共有は「アップロード」「共有」「ダウンロード」の3ステップで完了します。それぞれの操作手順は以下の通りです。
ファイルのアップロード
1.4sharedにログインします。
2.画面上部の[アップロード]のボタンをクリックする、または赤枠内にドラッグ＆ドロップするとファイルをアップロードできます。
3.[アップロード]のボタンの右に表示される[▼]ボタンをクリックすると、フォルダのアップロードやFTPアップロードもできます。
ファイルの共有
1.共有したいファイルの上にカーソルを移動して、表示される[▼]ボタンをクリックします。
2.表示されたメニュー内の[共有]をクリックします。
3.ファイル共有用のURLが発行されるので、受け手にURLを共有しましょう。
ファイルのダウンロード
1.共有されたリンクにアクセスします。
2.[ダウンロード]のボタンが表示されるので、クリックします。
3.ダウンロードの完了です。
4sharedでは、無料プランと期間ごとに区分された4つの有料プランがあります。それぞれの特徴をまとめると以下になります。
※表は右スクロールできます。
| 無料 | 1か月プラン | 3か月プラン | 6か月プラン | 1年プラン | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額利用料金 |
無料
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9.95USD/月
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7.98USD/月
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7.16USD/月
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6.50USD/月
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| ストレージ容量 |
15GB
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100GB
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100GB
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100GB
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100GB
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| 広告なしの共有 |
不可
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可
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可
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可
|
可
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| 利用可能期間 |
最終ログインより180日間
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有料プラン加入後1年間
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有料プラン加入後1年間
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有料プラン加入後1年間
|
有料プラン加入後1年間
|
4sharedには上記のようなプランがありますが、無料版のままでは「半年間ログインしないとデータが消えてしまう」点に注意が必要です。
以下では、4sharedを実際に利用しているユーザーからの口コミ・評判をご紹介します。
利用者の声を確認して、自社での導入イメージを掴みましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はX（Twitter）より引用しております。
まずは、4sharedに関する良い口コミ・評判をご紹介します。
口コミの総数は少ないものの、実際に利用しているユーザーからは、「無料で利用できる点」に対する評価の声が多く挙がっています。
アップローダーは4sharedが便利そうだなぁと思いました。以前ファイルバンクを使ったことがありますが、ＩＤを他人に教えないといけない上、専用ツールをインストールする必要があったように思います。
— 弥三郎 (@ya36viola) May 30, 2010
ファイルのアップロードには4sharedがすごく便利。ダウンロード回数も表示されて、満足満足。
— Sukesan1984 (@sukesan1984) July 27, 2009
4sharedって所にストレージを作る事にした。これでＰＣなら資料の類は放り込めるし、サブＰＣと同期する事が出来るので便利と言えば便利になる……と思うのだが。axxissが不安定なので、今は仮という事で。
— 風城 徹@amazonで本を売る、web小説界のクズガイジ (@t_kazakiNo00) December 10, 2011
良い口コミ・評判がある一方、改善点に関する声も存在します。
実際に利用しているユーザーからは、「操作の難しさ」や、「ダウンロード時の手間」に対する改善要望が多く寄せられています。
4sharedは検索機能が終わってる
— オロミズ大好き (@uI8Pw9eqQHjnd6j) August 1, 2023
4sharedも考えはしたけど、仕様がややこしすぎてUPどころかファイルのDLさえも手間取ってる程だから上げ難いし…URLそのままでファイルだけ更新版とかに交換可能な、仕様や操作が僕でもわかる位にシンプルでファイルの長期保存可能なロダとかってあったらどなたか教えて頂きたく存じます
— Ley (@Suhd_Zem_Ley) September 13, 2021
ただ4sharedはメアド登録しないとファイルのダウンロードすらできないようなアップローダーなので普通にダウンロードはどっちみちできないけども。
— mega(目が) (@mega17475654) July 15, 2020
ここでは、4sharedを利用する際の注意点を解説します。4sharedをメインのストレージサービスとして利用しようとする際は、以下の点に注意する必要があります。
安全性にリスクがある
4sharedでは、共有設定によっては、情報漏えいのリスクがある点に注意が必要です。
4sharedは、設定を間違えると、アップロードしたファイルが4shared内の検索結果に表示される仕組みになっています。
アカウント設定で「自分のファイルを検索に追加」のチェックを外しておけば問題ないものの、チェックをつけたままアップロードすると、情報漏えいにつながってしまうのです。
したがって、利用時には正しく設定がされているかどうかの確認が不可欠です。
サポートが日本語対応していない
4sharedは、サポートが日本語対応していない点も注意です。
操作画面や一部FAQでは日本語表記がされているものの、イギリスの企業が提供しているサービスなので問い合わせなど多くのページでは英語表記のみとなっています。
したがって、日本語での手厚いカスタマーサポートを受けたいと考える人には不向きなツールだと言えます。
以下では、4sharedのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。
4sharedでは無料でファイル共有ができる一方で、「設定ミスによる情報漏えいのリスク」や「日本語対応の不足」などビジネス利用には懸念点があります。そのため、前述したデメリットのないオンラインストレージを導入するべきなのです。
そこで、海外製のツールではなく、「誰にとっても使いやすい国産のITツール」を導入して、ファイルをはじめとした社内情報を共有・管理しましょう。サポートが日本語に対応しているツールであっても、複雑すぎるツールでは、使いづらく設定ミスも起きやすいのです。
したがって、自社のファイル共有に使うなら、社内情報を確実に蓄積できるうえにシンプルな操作性のツール「ナレカン」一択です。
ナレカンは国際セキュリティ資格を取得しており、大手企業も安心して導入できます。また、初期導入から運用まで、サポート体制が充実しており、すでに社内で利用しているツールからのデータ移行も簡単です。
高セキュリティで大切な情報を最も簡単・安全に共有できる「ナレカン」
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
https://www.stock-app.info/narekan/
ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
ここまで、4sharedの使い方や料金プラン・評判について解説しました。
4sharedは無料でファイル共有が行える一方、機能としてはアップローダー（データ配布）としての要素が強く、ビジネス向けのツールとは言えません。ビジネス利用には不要な機能があり、「共有設定」により思わぬ情報漏えいに繋がるリスクもあります。
したがって、ビジネスでのファイル共有にはセキュリティが担保された企業向けツールが必須です。また、「ファイルだけでなく、あらゆる社内情報も直感的に共有できるツール」であれば情報共有の効率化も実現します。
結論、誰でも簡単にファイルの共有・管理ができる情報共有ツール「ナレカン」が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、自社でのファイル共有を安全かつ効率的に進めましょう。
