昨今のペーパーレス化に伴い、インターネット上でデータを保管するオンラインストレージサービスが多くの場面で活用されています。たとえば、「InfiniCLOUD(インフィニクラウド)」は、無料から使い始められるオンラインストレージのひとつです。
一方で、「InfiniCLOUDがどのようなサービスなのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、InfiniCLOUD(旧TeraCLOUD)の使い方や料金プラン・評判を網羅的に解説します。
- InfiniCLOUDの使い方や特徴について知りたい
- InfiniCLOUDが自社に適しているか検討したい
- 簡単にファイルを共有・管理できるツールがあれば使いたい
という方はこの記事を参考にすると、InfiniCLOUDの特徴や使い方が分かり、自社に導入すべきか検討できます。
目次
InfiniCLOUD(旧TeraCLOUD)とは
ここでは、InfiniCLOUDの概要を紹介します。InfiniCLOUDの導入に迷っている方は、まずは以下の内容から基本情報を押さえましょう。
「InfiniCLOUD」と「ほかのオンラインストレージ」の違い
InfiniCLOUDは無料からスムーズに利用できる点がほかのオンラインストレージとの違いと言えます。
「InfiniCLOUD(インフィニクラウド)」は、InfiniCloud株式会社が提供するオンラインストレージです。InfiniCLOUDでは、無料のアカウント登録だけで20GBの容量を利用できるほか、イベントや友達紹介などのキャンペーンに参加することでさらにストレージを追加できます。
また、無料プランでも広告が表示されない点も特徴です。
※2023年4月3日に、ツール名が「TeraCLOUD(テラクラウド)」から「InfiniCLOUD」に変更されています。名称変更と併せて「無料アカウントの初期容量の増加」「ファイルアップロード・ダウンロード速度の強化」などがアップデートされています。
InfiniCLOUDの基本機能
InfiniCLOUDの基本機能は、以下の通りです。
- フォルダ機能:アップロードしたファイルを分類して管理できます。
- 共有機能:リンクを作成して、ファイルを他のユーザーに共有できます。
- 検索機能:ファイルやフォルダの名称を検索して、探し出せます。
このように、InfiniCLOUDはファイル管理・共有に特化した機能のみを搭載した、シンプルなツールだと言えます。
InfiniCLOUDの安全性
InfiniCLOUDにアップロードしたファイルは、日本国内のデータセンターで、万全なセキュリティ体制のもと保護されます。
また、InfiniCLOUDはWebDAVに対応する様々な外部アプリからアクセスすることができますが、外部アプリからパスワードが漏洩した場合に被害が最小限になるよう、個別パスワードが自動生成・使用され、アカウントが保護されています。
ただし、ファイルを共有する場合は、合言葉の設定を工夫しなければ、情報が漏えいするリスクがあるため注意が必要です。
InfiniCLOUDの使い方
以下では、InfiniCLOUDでファイル共有をする方法を解説します。以下の手順を参考に、導入後スムーズに活用できるようにしましょう。
(1)共有リンクを作成する
- はじめに、InfiniCLOUDにログインして、 [ファイルブラウザー] を開きます。
- 画面上のメニューバーから [↑] アイコンをクリックして共有したいファイルを選択する、もしくは画面中央のファイル一覧表に共有したいファイルをドラッグアンドドロップして、ファイルをアップロードします。
- 共有したいファイルを右クリックし、表示されたメニュー内にある [共有] を選択します。
- 共有機能の注意点が表示されるので、 [該当しません] をクリックしましょう。(※「次回から表示しない」にチェックを入れると、2回目以降の表示をなくせます。)
- 合言葉(パスワード)や、メッセージを適宜入力したら、 [共有リンク作成] をクリックします。
- 作成されたリンクの右横に表示される [コピー] をクリックしてメッセージに添付する、もしくは画面下のアプリアイコンを使うとファイルを共有できます。
▼ アップロードが完了した画面
以上の操作で、ファイルを他のユーザーに共有可能です。
(2)共有ファイルをダウンロードする
- ファイル送信者から受け取った共有リンクにアクセスします。
- アカウントを持っている場合は [ログイン] 、アカウントがない場合は [ログインせずに進む] をクリックします。
- 表示された画面から、 [ダウンロード] をクリックしたら完了です。
共有したファイルは、ファイルブラウザ画面右上のIDをクリックして、 [共有一覧] を開くと確認できます。
このように、InfiniCLOUDでファイルを共有・閲覧するには、多くの手順を踏む必要があります。一方、アップロードしたデータが任意のメンバーへ自動的に共有される「ナレカン」のようなITツールを使うと、手間なくスムーズに情報共有できるのです。
InfiniCLOUDの料金プラン比較表
InfiniCLOUDには、以下の4つのプランがあります。(※表は左右にスクロールできます。)
無料アカウント | 有料アカウント | 有料アカウント | 有料アカウント | |
---|---|---|---|---|
利用料金 |
0円/月 |
880円/月(月払い) |
1,320円/月(月払い) |
4,400円/月(月払い) |
ストレージ |
20GB |
300GB |
3TB |
10TB |
なお、有料プランには「長期増サービス」があり、有料アカウント継続利用期間が30日経過するごとに、自動的に10GBの容量が追加され、最大1,500GBまで受け取れます。
InfiniCLOUDの口コミ・評判
以下では、InfiniCLOUDを実際に利用するユーザーからの口コミや評判を解説します。実際の利用者の声を踏まえて、InfiniCLOUDの導入を検討しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
InfiniCLOUDの良い口コミ・評判
以下では、InfiniCLOUDに関する良い口コミ・評判をご紹介します。実際に利用しているユーザーからは、「ファイル保存に便利」「キャンペーンなどでストレージがもらえる」といった声が挙がっています。
非公開ユーザー(投稿日:2022年09月01日)アカウント登録だけで10Gまで無料で使え、ファイルを保存しておくのに大変便利です。時々クイズなどのキャンペーンのメールが届き、正解すると追加ストレージをプレゼントしてくれます。
非公開ユーザー(投稿日:2021年12月15日)WebDavでcarot davに対応しPCやタブレットであれば無料の神クラウドサービス。Air Live Driveと連携で50GBプレゼントをはじめ、紹介やちょっとしたアンケート、クイズに答えると1Gプレゼント等のサービスをメールで案内してくれて今現在77G(初期10G)を無料で利用させていただいている。
InfiniCLOUDの改善点に関する口コミ・評判
以下では、InfiniCLOUDの改善点に関する口コミ・評判を解説します。実際に利用しているユーザーからは、「活用方法がわかりにくい」「利用できる機能がわからない」といった声が挙がっています。
非公開ユーザー(投稿日:2022年09月01日)活用方法の記載をもっとわかりやすい場所にあったら良いと思います。便利な使い方をもっと多く掲載していただけたら嬉しいです。
非公開ユーザー(投稿日:2021年12月15日)スマホの写真バックアップが手動になってしまっているので自動でアプリ対応できるとありがたいです。現在は、できるかどうか良くわからないので、できる事とできない事をわかり易く開設して欲しい。
InfiniCLOUDを利用する際の注意点
InfiniCLOUDを利用するうえで注意すべきなのは、「セキュリティに懸念が残る点」と「ファイル管理・共有に手間がかかる点」です。
InfiniCLOUDでは、合言葉を設定してファイルの閲覧制限をかけられますが、アカウントごとの権限設定には対応していません。さらに、アカウント登録なしで共有ファイルをダウンロード可能なので、合言葉が分かれば誰でも簡単にアクセスできてしまいます。
また、InfiniCLOUDには専用アプリがないため、都度ログインする必要があります。加えて、ファイルを共有する際にはリンクの作成や送信が必要となり、手間がかかるのです。
このように、InfiniCLOUDは「セキュリティ」と「ファイル管理・共有」におけるデメリットがあり、ビジネスでの利用には不向きと言えます。
【必見】最も簡単にファイルを管理・共有できるツールとは
以下では、最も簡単にファイルを管理・共有できるツールを紹介します。
InfiniCLOUDは無料プランでも多くの容量が使える一方で、「ファイル管理・共有に手間がかかる」というデメリットがあります。とくに、ファイルの共有には多くの手順を踏む必要があるため、スムーズに情報共有することが困難です。
そこで、「社内の情報を簡単に共有できるITツール」を導入すれば、InfiniCLOUDのデメリットを解消できます。ただし、特に大企業では膨大な量の情報から必要な情報を探すには手間がかかるので、「必要な情報を誰でも簡単に検索できるか」を重視しましょう。
結論、自社のファイル管理・共有を効率化するには、社内のあらゆる情報を簡単に共有でき、必要な情報をすぐに探し出せる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事(ノート)」にはファイル添付やテキストであらゆる情報をストックできるうえ、任意のメンバーへ瞬時に共有されるため、都度リンクを発行する手間がかかりません。さらに、高精度の「検索機能」があるので、目的の情報がすぐに見つかるのです。
ファイル共有・管理を効率化するツール「ナレカン」
「ナレカン」|社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
<ナレカンをおすすめするポイント>
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
<ナレカンの料金>
- ビジネスプラン:標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン:管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン:「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
InfiniCLOUDに関するよくある質問
以下では、InfiniCLOUDに関するよくある質問とその回答を2つ紹介します。
- 質問1|InfiniCLOUDの無料プランの容量は?
- 質問2|InfiniCLOUDのスマホアプリはある?
InfiniCLOUDの無料プランでは、20GBまでの容量を利用可能です。また、「友達紹介ボーナス制度」では、InfiniCLOUDの紹介者に2GB~最大1,000GB、紹介されると5GBが無料で追加されます。
InfiniCLOUDのスマートフォンアプリはありませんが、iOSやAndroidのブラウザーで利用することができます。スマートフォンの写真や動画をアップロードしたり、閲覧したりできます。
上記のほかに疑問点がある方は、よくある質問|InfiniCLOUDにアクセスしましょう。
InfiniCLOUDの使い方や料金・評判のまとめ
ここまで、InfiniCLOUDの使い方や料金プラン・評判について解説しました。
InfiniCLOUDは無料から20GBを利用できるほか、紹介キャンペーンや容量の割増サービス等も充実しており、データの保管に便利なツールです。一方で、「ファイル管理・共有に手間がかかる」「活用方法がわかりにくい」といった課題も多くあります。
とくに、効率性やスピードが求められるビジネスにおいては、InfiniCLOUDではなく「ファイル共有が迅速にできる」ツールを導入することが重要です。また、情報管理の際には、あらゆる情報を一元化することで、管理や共有をより簡単にすることができます。
結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を一元管理し、簡単に共有ができる「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、自社のファイル管理・共有を効率化しましょう。