「Kizuku」は建設業向けのコミュニケーション・情報共有ツールとして、多くの現場で活用されています。現場担当者や協力会社とのやり取りをスマートフォンから簡単に実施可能なため、電話や紙による連絡業務の負担を軽減できる点が特徴です。
しかし「Kizukuで本当に現場との情報共有を効率化できるのか」「現場に定着するのか不安」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Kizukuの特徴や機能、導入で失敗しないための判断基準を中心にご紹介します。
- 現場とのやり取りを電話で行っており、情報が流れてしまっている施工管理者
- 進捗確認をKizukuで効率化したいが、現場に定着するのか不安な建設業の管理職
- 複数の現場や協力会社との情報共有を一本化したい業務改善担当者
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、Kizukuが自社の課題解決に適しているかを判断できるだけでなく、現場の情報共有を効率化するために必要なポイントも理解できます。
目次
Kizukuとは
Kizukuとは、コムテックス株式会社が運営する施工関係者のコミュニケーションを促す「チャット形式のトーク型ツール」です。
施工現場の写真を共有したり、メッセージをやりとりしたりすることで、現場の状況や作業の進捗を確認しやすくなるツールです。実際に、建設会社や工務店、住宅販売会社など多くの企業で導入されており、現場との連絡や施工管理業務に活用されています。
Kizukuの特徴
Kizukuの特徴は、施工管理アプリとして業界で初めて「Windows OSで利用できるPC版のトークアプリ」も展開している点です。
Kizukuは「チャット形式で作業の進捗報告ができるツール」であり、iPhone・Androidのいずれの端末にも対応しています。そして、スマートフォンに加えてPCでも利用可能なアプリも配信しているので、幅広い端末での利用が可能なのです。
そのため、Kizukuを利用すれば、現場に立つメンバーはスマートフォンから情報を共有して、内勤メンバーはPCから確認する体制を実現できます。
Kizukuの機能
Kizukuのおもな機能は以下の通りです。
| 機能詳細 | |
|---|---|
| トーク | 工事に関する進捗をメッセージやスタンプで共有できます。工程を変更する機能や、重要なメッセージを誰がいつ確認したかを調べられる機能も備わっています。 |
| 図書・写真管理 | フォルダごとに図面を整理する機能です。図面への書き込みや更新履歴の保存にも対応しています。 |
| 現場管理・プロジェクト管理 | 工程計画や現場に関する情報を一元管理できます。また、基準日に合わせた工程計画の修正や、複数の工事計画をプロジェクトとして一括管理することも可能です。 |
| 入退場管理 | メンバーが現場へいつ入場・退場したかを打刻する機能です。 |
| グループウェア | 社内メンバーのスケジュール管理ができます。また、施工に関する打ち合わせや移動に伴い、会議室や社用車の予約にも対応しています。 |
このように、Kizukuにはメッセージ機能以外にも施工管理に役立つ機能が備わっています。
Kizukuのメリット
ここでは、Kizukuを利用するメリットをご紹介します。導入に迷っている方は以下の内容を参考に検討しましょう。
カレンダー上で情報を管理できる
Kizukuでは、カレンダー上で情報を管理可能です。
グループウェア機能にカレンダーが含まれており、カレンダーはトークと連携しています。トークで投稿した「写真」や「工程の進捗を示したスタンプ」はカレンダーに反映されるので、日付単位で施工管理ができるのです。
そのため、週間や月間で作業状況を確認したい企業においては、Kizukuの利用が適していると言えます。
AIにより施工写真を自動で振り分けられる
引用：コムテックス株式会社PICKUPコンテンツ｜画像仕分や品質検査業務は最大効率へ！
AI機能で施工写真を自動振り分けできる点も、Kizukuを利用するメリットです。
施工に関する報告書や写真の確認を自動化して、担当者の作業負担を軽減するために本機能は実装されました。たとえば、品質確認における「不適合写真の判断」や「報告書に添付された写真の位置情報・使い回し・改ざんの確認」が可能になります。
したがって、施工管理における確認時間を短くしたい企業は、KizukuのAI機能を活用しましょう。ただし、基本機能には備わっておらずオプションとして追加する必要があるため注意が必要です。
Kizukuの料金プラン一覧
Kizukuには以下の3プランがあります。
| プロプラン30 | プロプラン50 | プロプラン100 | |
|---|---|---|---|
| アカウント数 | 30 | 50 | 100 |
| 月額費用 | 22,000円 | 33,000円 | 55,000円 |
| 初期費用 | 110,000円 | 110,000円 | 110,000円 |
このように、いずれのプランでも同額の初期費用が発生するため、ツールの導入費用を抑えたい企業は注意が必要です。
参考：Kizuku｜料金プラン
＜導入前に確認＞Kizukuの導入で失敗しないための判断基準
ここでは、Kizukuの導入で失敗しないための判断基準について解説します。自社にKizukuが適しているかを事前に判断したい方は、以下の特徴を確認しましょう。
Kizukuが向いている企業の特徴
Kizukuは、現場担当者や協力会社との連絡を効率化したい工務店・建設業の企業に向いています。
Kizukuはチャット形式で情報共有ができるため、電話やFAX、紙の報告書に頼ったコミュニケーションを減らせます。また、スマートフォンから手軽に利用できるため、パソコンを使う機会が少ない現場作業員でも運用しやすい点が特徴です。
たとえば、複数の現場を管理している施工管理者であれば、現場ごとの進捗報告や写真共有をKizuku上に集約できます。また、協力会社との連絡も一つのツールにまとめられるため、伝達漏れの防止にもつながります。
したがって、現場と事務所の情報共有を活性化したい企業や、電話中心のやり取りを減らしたい企業にはKizukuが適しています。
Kizukuが向いていない企業の特徴
Kizukuは、施工現場の連絡や進捗共有だけでなく、施工情報を長期的に蓄積・活用したい企業には向いていない場合があります。
Kizukuは現場の情報共有の円滑化を目的としているため、施工写真・報告書・タスクなどを案件ごとに整理し蓄積する用途では、管理が煩雑になる恐れがあります。また、過去案件の情報を横断的に検索したい場合には、必要な情報を探す手間が発生します。
たとえば「2年前の類似案件の施工写真を確認したい」「担当者が異動した案件の経緯を把握したい」という場面では、情報が十分に整理されていないと確認に時間がかかります。施工案件が増えるほど、情報共有だけでなく情報の蓄積方法も重要になるのです。
したがって、現場連絡の効率化だけでなく「施工写真や報告内容を長期的に蓄積し、誰でもすぐに活用できる環境を整えたい企業」は、情報管理に強いツールもあわせて検討するべきです。
【必見】施工に関する情報を見やすくまとめる方法とは
以下では、施工に関する情報を見やすくまとめる方法をご紹介します。
Kizukuは、施工現場の進捗管理を効率化できる便利なツールです。しかし、施工写真や現場報告、協力会社とのやり取りが増えるにつれて「必要な情報をすぐに見つけられない」「担当者しか経緯を把握していない」といった課題が発生することがあります。
施工情報を長期的に蓄積・共有する仕組みが不十分だと、過去の写真や報告内容を探すのに時間がかかったり、引き継ぎ時に情報が抜け落ちたりする可能性があります。施工案件が増えるほど、情報を誰でも見つけやすい形で整理することが重要になるのです。
そのため、「施工に関する写真・報告・タスクを一か所に集約し、誰でも同じ情報にアクセスできる環境」を整えましょう。情報共有ツールを活用すれば、現場ごとの情報を整理しながら蓄積できるため、確認漏れや特定の担当者に情報が偏る状態も防げます。
この条件に最も当てはまるのが、施工に関するあらゆる情報の管理・共有を一元化するツール「Stock」です。Stockの「ノート」には、施工写真や報告内容、タスクも紐づけて管理可能なため、蓄積した情報をチーム全体で活用できます。
全デバイスから簡単な操作で情報を残せるツール「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockで工事中の案件を管理する例
以下は「Stock」で工事中の案件を管理する例です。
Stockは「1ノート1案件」ごとに、テキストや画像を用いて情報を整理できます。また「タスク」「メッセージ」がノートに紐づいているため、情報が混同することなく作業指示や業務連絡が可能です。
Kizukuの機能や特徴まとめ
これまで、Kizukuの機能や特徴、失敗しないための判断基準を網羅的にご紹介しました。
Kizukuは、施工現場の進捗共有や協力会社とのやりとりを効率化できる便利なツールです。一方で、施工写真や報告書、打ち合わせ内容などの情報が増えるほど、チャット内の情報がどんどん流れてしまい、あとから必要な情報を探すのが難しくなります。
また、現場ごとの情報が担当者ごとに分散していると、過去案件の確認や引き継ぎに時間がかかる原因になります。そのため「施工情報やタスクを一か所に集約し、誰でも必要な情報へすぐにアクセスできる仕組み」を整えることが重要です。
結論、自社の施工管理におすすめなのは、施工写真・報告内容・タスクをまとめて蓄積し、チーム全体で簡単に共有できる情報共有ツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、施工に関するあらゆる情報を一元管理し、確認漏れや属人化のない情報共有体制を実現しましょう。
