今日では、時間や場所を問わずにファイルを共有・管理できる”オンラインストレージ”が浸透しています。そして、代表的なオンラインストレージの1つとして「セキュアSAMBA」があり、中小企業を中心に利用されているのです。
一方で、「セキュアSAMBAの導入を検討しているが、自社に最適なのか分からない」と悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、セキュアSAMBAの使い方から料金、評判までを網羅的に解説します。
- セキュアSAMBAを導入したいが、自社に適したものか判断できない
- 実際に利用しているユーザーの声をもとに、セキュアSAMBAの導入可否を判断したい
という方はこの記事を参考にすると、セキュアSAMBAの正しい使い方が分かり、自社に最適なツールかを検討できます。
目次
セキュアSAMBA（サンバ）とは
ここでは、セキュアSAMBAの概要をご紹介します。セキュアSAMBAの導入を検討している担当者の方は必見です。
セキュアSAMBAと「他のファイル共有ツール」の違い
「セキュアSAMBA」は、「ユーザー数無制限で利用できる点」が他のオンラインストレージと比較した際の特徴と言えます。
セキュアSAMBAは、スタンダードプラン以上であればユーザー数に制限がなく、利用人数が増えれば増えるほど、一人当たりの費用が安くなります。一方、容量には制限があるため大人数で使用を考えている際はプランの選択に注意が必要です。
セキュアSAMBAの機能
セキュアSAMBAには、主に以下の機能が備わっています。
- セキュリティ機能
- 検索機能
- バージョン管理
データの暗号化やファイルへのアクセス権限、二段階認証など、高度なセキュリティ機能が豊富に備わっています。
ファイル名やタグだけでなく、オプションで全文検索もできるので、目的のファイルをスピーディに見つけられます。
各ファイルの更新回数ごとに、10世代分のバージョン管理ができるため、データを消失する心配もありません。
このように、セキュアSAMBAには、高い安全性でファイルを保存する機能が充実しているのです。
セキュアSAMBAの使い方
ここでは、セキュアSAMBAの使い方を3つご紹介します。以下の手順を確認すれば、スムーズにファイルを扱えるようになります。
使い方1｜ファイルのアップロード
1．セキュアSAMBAにログインします。
2．画面左上の［マイフォルダ］＞［アップロード］をクリックします。
3. すると、下図のように［アップロードリスト］が表示されるので、今回は［ファイルの選択］をクリックします。
4．アップロードするファイルを選択して、［開く］をクリックしましょう。
5．すると、選択したファイルがアップロードリストに追加されるので、［アップロード］を押せば完了です。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAの操作マニュアルから引用しています。
使い方2｜ファイルの共有
1．共有したいファイルを右クリックして、［ダウンロードリンク］を選択します。
2．リンクの作成画面が表示されるので、パスワードなどの必要項目を入力して、［作成］をクリックします。
3．すると、下図のような画面になるので、［コピー］をクリックすれば任意のメンバーへ共有できます。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAのヘルプページから引用しています。
使い方3｜ファイルのダウンロード
1．任意のファイルを選択して、［ダウンロード］をクリックします。
2．保存場所の指定画面が表示されるので、［保存］をクリックすれば完了です。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAの操作マニュアルから引用しています。
セキュアSAMBAの料金プラン比較表
セキュアSAMBAでは、容量やユーザー数に応じて5つのプランが用意されています。それぞれの特徴は以下の通りです。（左右にスクロール可）
| ※税抜き | フリー | スモール | スタンダード | ビジネス | エンタープライズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額料金 |
0円 |
15,000/月 |
25,000円/月 |
35,000円/月 |
48,000～298,000円/月 |
| ユーザー数 |
3人 |
50人 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| 容量 |
5GB |
100GB |
300GB |
500GB |
1TB～30TB |
| サポート方法 |
メール |
メール+電話 |
メール+電話 |
メール+電話 |
メール+電話 |
セキュアSAMBAはフリープランであっても、アクセス制限やファイルの暗号化などの有料版と同じセキュリティ対策が搭載されています。そのため、ユーザー数が3人以下であれば、十分な機能を備えたツールと言えます。
セキュアSAMBA使うメリット
セキュアSAMBAを使うメリットは以下の3つです。
- ユーザーの操作ログを記録できる
- ファイル共有が簡単になる
- 人数が増えるとコスパが良い
ユーザーのフォルダやファイルに対する操作ログを記録して、閲覧することができます。そのため、トラブルの発生時、迅速な原因究明に役立ちます。
クラウド上でファイル共有できるので、わざわざメールなどで共有する手間が省けます。また、アプリやブラウザから、簡単に使い始められるのです。
ユーザー数無制限なので、人数が増えれば1人当たりのコストが割安になります。
上記3つのメリットを考慮して、自社に適したツールか判断しましょう。
セキュアSAMBAを使うデメリット
ここでは、セキュアSAMBAを利用するときの注意点をご紹介します。人によっては煩わしさを感じる恐れもあるため、導入前に確認しましょう。
（1）デバイスによってはエラーが出やすい
セキュアSAMBAは、デバイスによってエラーが出やすい点に注意が必要です。
とくに、Macでは「アップロード時にエラーが出た」との口コミがあります。マルチデバイスに対応していても、すべてのデバイスから安定して稼働できなければ、効率的に業務を進められません。
したがって、社内での利用環境が特定デバイスだけでない場合は、すべてのデバイス・OSで快適に使えるかを確かめましょう。
（2）一部の操作に手間がかかる
次に、セキュアSAMBAは、一部の操作に手間がかかることにも注意すべきです。
たとえば、ExcelやWordの中身を確認するには、逐一ダウンロードしなければなりません。また、ファイルの格納や更新についての連絡には、メールや別のチャットツールを使う必要があるのです。
このように、セキュアSAMBAには、特定のファイルをすぐに開けなかったり、スムーズな情報共有ができなかったりする課題があります。したがって、ファイルを見やすく整理し簡単に共有できるようにするには、「ナレカン」のような「情報管理ツール」の利用が適しています。
セキュアSAMBAのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、セキュアSAMBAのデメリットをカバーするツールをご紹介します。
セキュアSAMBAは高いセキュリティ下でファイルを残せる一方、デバイスによってエラーが出たり、ストレスなくファイル共有するには、端末を問わず快適に情報を蓄積・共有できる「情報共有ツール」が欠かせません。
また、ファイルは業務で活用するものなので、蓄積されるだけでなく、あとから見つけやすいことが大前提として必要です。そのため、「必要な情報に即アクセスできるツール」を選びましょう。
結論、セキュアSAMBAのデメリットをカバーするには、ファイルを一元管理でき、必要な情報に即時アクセス可能なツール「ナレカン」が最適です。
ナレカンの「ノート（記事）」には、ファイルだけでなくテキスト・画像・動画も残せるので、データに関連する情報や補足なども書き込めます。また、ヒット率100%の「超高性能検索」を利用すれば、必要なタイミングで情報に即アクセスすることが出来ます。
必要な情報に即アクセス可能なツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
セキュアSAMBAの口コミ・評判
以下では、セキュアSAMBAを利用するユーザーからの口コミ・評判を解説します。実際のユーザーの声を参考に、利用イメージを掴みましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は、全てITトレンドより引用しています。
セキュアSAMBAの良い口コミ・評判
セキュアSAMBAの良い口コミ・評判は以下の通りです。
非公開ユーザー 投稿日：2023年10月28日社外ともフォルダの共有が出来るので、そのフォルダに注文書や請求書を格納すれば、メールでの送付時のトラブルが回避できる点で、メリットを得られています。
非公開ユーザー 投稿日：2023年04月22日在宅でデータのやりとりをする際に、イントラネットを利用できないとなると、メールでやりとりすることが中心になりますが、それだとセキュリティ面で心配でした。ですがアクセス権限やログを追える機能が付いているので安心して使えました。
非公開ユーザー 投稿日：2023年03月28日外出先で追加で資料が必要になった際、セキュアSAMBAのおかげでスムーズにデータを取り出し、無事資料をプリントアウトすることができました。セキュリティもしっかりしているため、情報流出リスクも最小限に抑えることができ、外出時には欠かせないツールのひとつです。
非公開ユーザー 投稿日：2023年01月12日メールサイズオーバーで、やりとりが迅速にできておらず、課題にぶつかったが、 本サービスを利用することで、クライアントとのデータ共有がスムーズになった
このように、利用ユーザーからは在宅勤務の際や、社外とデータをやり取りをする際の便利さへの評価の声が多く挙がっています。
セキュアSAMBAの改善点に関する口コミ・評判
セキュアSAMBAの改善点に関する口コミ・評判は以下の通りです。
非公開ユーザー 投稿日：2023年10月28日費用が1ヶ月ごとの設定のようなので、月の終わり頃に権限の付与をしたい場合に少しもったいないようです。
非公開ユーザー 投稿日：2023年04月22日費用に応じた容量の上限がもっと増えると良いなと思います。通常の容量なら問題ないのですが、高画質の画像や動画などのやりとりをするには制限があって不便かもしれません。
非公開ユーザー 投稿日：2023年03月28日たまに接続が不安定になり、データをダウンロードできないことがあるので改善してほしいです。
非公開ユーザー 投稿日：2023年01月12日サポート対応が上位のプランにしないと電話サポートしてもらえない。 メール対応はレスの速度がまばらなので、電話サポートを低プランでも実施してほしい
このように、利用ユーザーからは「接続が不安定」「容量の上限を増やしてほしい」などの改善要望があります。
セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判のまとめ
ここまで、セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判を解説しました。
セキュアSAMBAは大量のファイルを安全に管理できる一方、メッセージ等の連絡機能がないため、ファイル共有時の連絡に手間がかかります。また、WordやExcelを開くには、都度ダウンロードしなければならず面倒です。
そこで、あらゆる情報を簡単に残せる”情報共有ツール”であれば、ファイルを開く工数がかからず、メンバーとも円滑にやりとりできます。また、必要な情報に即アクセスするために、「高性能な検索機能」が備わっているか確認しましょう。
結論、セキュアSAMBAの課題を解消する情報共有ツールは、情報を一元管理でき、必要なタイミングで即アクセス可能な「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、効率的なファイル共有を実現しましょう。
