昨今では、数多くのベンダーがオンラインストレージの提供を行っていますが、こうしたなかで最近とくに注目を集めているのが、「DirectCloud（ダイレクトクラウド）」という企業向けオンラインストレージです。
しかし、「DirectCloud利用を検討しているが、DirectCloudの具体的な機能が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、DirectCloudの使い方や料金プラン・評判を網羅的に紹介します。
- DirectCloudとはどのようなツールか知りたい
- DirectCloudを実際に利用しているユーザーからの評判を知り、導入可否を見極めたい
- ストレスなくファイルを共有可能なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、DirectCloudについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールか判断できます。
目次
DirectCloudとは
「DirectCloud」は、ユーザー数無制限の法人向けのクラウドサービスです。以前はDirectCloud-BOXという名称でしたが、2022年からサービス名が変更されました。
以下では、DirectCloudの特徴や機能を解説しているので、導入を検討している方は必見です。
「DirectCloud」と「box」の違い
DirectCloudとは、株式会社ダイレクトクラウドが提供する、大容量のファイル転送やファイルサーバーのクラウド化を実現するオンラインストレージです。また、セキュリティ対策には十分な注意が払われているのが特徴です。
一方、オンラインストレージの「box」は、無制限で高セキュアなファイル共有を実現するという点では類似していますが、「box」は初期費用が必要であるのに対し、「DirectCloud」は初期費用が不要という点が大きな違いです。
以上のように、DirectCloudは「セキュリティの信頼性を担保しつつ、低コストで大容量のファイル共有ができるツール」として、2,000社以上の企業に導入されています。
DirectCloudの機能
ここでは、DirectCloudの機能と概要を「ユーザー向けの機能」と「管理者向けの機能」で分け、一覧表にして紹介します。
＜ユーザー機能＞
| ＜機能＞ | ＜概要＞ |
|---|---|
| セキュリティ |
暗号化やウイルスチェック、デバイス認証、アドレス制限などの高いセキュリティ機能を標準装備しています。 |
| ファイル共有リンク |
ファイルのリンクをスマートにして、大容量のファイルや機密情報を取り扱うファイルを安全かつスムーズに社外とやりとりできます。 |
| 社内外とのファイル共有 |
アクセスレベルを「オーナー」「編集者」「閲覧者」などをはじめとする7段階に設定できるので、様々な状況に応じて社外とのやりとりも安全にできます。 |
| 高度な検索 |
細かな条件設定や全文検索によって、膨大なファイルから目的の情報をすぐに見つけ出すことができます。 |
| DirectCloudドライブ |
アクセルレベルを編集者－(マイナス)に設定することで、PCにデータを残さずエクスプローラーでファイルを編集可能です。 |
| ファイル操作 |
ファイル操作はドラッグ&ドロップで完了するため、手間なく直感的な操作が実現し、ファイル移動のストレスがありません。 |
| スマートデバイス活用 |
生体認証機能の強固な本人認証により、スマホなどに業務データを残さず、高いセキュリティ水準のもとで文書を共有できます。 |
| ファイルプレビュー |
機密情報などの情報漏洩リスクの軽減のため、DirectCloudに保存された文書を、端末にデータを残さずに内容を閲覧できる機能です。 |
| オンライン編集 |
DirectCloudアカウントを持っているメンバーと、WordやExcelをはじめとするOffice製品の共同編集ができます。 |
＜管理者機能＞
| ＜機能＞ | ＜概要＞ |
|---|---|
| ユーザーID管理 |
管理者は各ユーザーのアクセス権を一括で登録し、「ステータス」「有効期限」などの項目を編集できるので、管理者の業務負担を軽減します。 |
|
情報流出を防ぐ
セキュリティ対策 |
細かなアクセス権の個別設定ができるほか、企業のポリシーに沿ってアプリやブラウザの使用を制限できるので、それぞれの企業のニーズを満たすことが出来ます。 |
| きめ細かなセキュリティ |
ファイルの持ち出しを制限したり、スマホでのファイル利用を制限したりできるので、情報漏洩や不正アクセスのリスクを軽減できます。 |
| 162種類のログ管理 |
ログインやファイル操作など162種類のログを取得でき、ユーザーがアクセスして行った操作を全て記録しているので、社員の利用状況を一目で把握できます。 |
| ストレージ管理 |
Amazon S3という強固なストレージを使用しているので、人為的なミスやサーバーの故障によるデータの紛失を防ぐことできます。 |
| 管理の利便性 |
拠点や部門ごとに複数の管理者を設定できるほか、独自ドメインの設定やファイル復元など管理者の負担を減らす機能を搭載しています。 |
このように、DirectCloudはユーザー向けの機能だけでなく管理者向けの機能も充実しており、非常に多機能かつ高性能なツールであるといえます。
DirectCloudの使い方とは
ここでは、DirectCloudの基本機能とその使い方を解説します。導入時にスムーズに利用できるように、以下の操作方法と機能内容を確認しておきましょう。
大容量ファイルを転送する
ファイル転送機能では、メールやUSBメモリなどでの共有が難しい大容量ファイルの共有が簡単に行えます。操作方法は以下となります。
- DirectCloudにログインし、共有ボックスをクリックする。
- アップロードしたいファイルやフォルダを画面上にドラッグアンドドロップする。
- ファイルを右クリックし、「リンクの作成」をクリックする。
- パスワードなどのセキュリティ項目と、送信先のメールアドレスを入力する。
- 「送信」をクリックし、入力したメールアドレス宛てに共有リンクを送信する。
コラボレーション機能でオンライン編集する
コラボレーション機能である「Connect」を利用すると、オンライン編集などが行えます。操作方法は以下となります。
- DirectCloudにログインし、Connectをクリックする。
- 画面上で右クリックし、「新規フォルダ作成」よりフォルダを作成する。
- 作成したフォルダに入り、右側メニューから「Connect User 招待」をクリックする。
- 「メールで招待」または「リンクで招待」より共有メンバーを招待する。
- 受け手に「Connect User 招待URL」にアクセスしてもらう。
- アカウント情報を入力し、「Connect 同期化」をクリックする。
- 「フォルダに移動」をクリックすると、Connectが利用できます。
- ファイルの右端に表示される▼ボタンをクリックし、「編集」を選択すれば、オンライン編集ができます。
ファイルサーバーとして利用する
DirectCloud上でデータを管理すれば、ファイルサーバーとしても利用できます。
操作方法は以下となります。
- DirectCloudにログインし、マイボックスをクリックする。
- アップロードしたいファイルやフォルダを画面上にドラッグアンドドロップする。
- 格納されているファイルをダウンロードするには、該当のファイルの上で右クリックする。
※表示されるメニューから「ダウンロード」を選択すればダウンロード可能。
DirectCloudの料金プラン比較表
DirectCloudでは、利用可能容量や最大アップロードサイズなどの違いに応じた5つのプランが用意されています。それぞれの詳細をまとめると以下となります。
※表は右にスクロールできます。
| スタンダード | アドバンスド | ビジネス | プレミアム | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|---|
| 利用料金 |
30,000円/月 |
50,000円/月 |
90,000円/月 |
180,000円/月 |
300,000円/月 |
| ストレージ 容量 |
500GB |
1TB |
3TB |
10TB |
30TB |
| ファイル サイズ上限 |
5GB |
10GB |
15GB |
20GB |
30GB |
いずれのプランも利用人数には制限が発生しないため、あらかじめ自社での利用状況を想定したうえで、プラン選択を行いましょう。
DirectCloudの口コミ・評判
以下では、DirectCloudを利用するユーザーからの口コミ・評判を解説します。
実際に利用するユーザーの声を聞くことで、自社での利用イメージが十分に掴めるようになります。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
DirectCloudの良い口コミ・評判
まずは、DirectCloudに関する良い口コミ・評判をご紹介します。実際に利用しているユーザーからは、「高セキュアでの運用ができる点」「ユーザー数が無制限である点」への評価の声が多く挙がっています。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月26日ユーザー数に制限がないため、対象者を絞る必要がなく、漏れなくファイル情報を共有できます。立場によってアクセス権を設定できるので、用途によって区分できます。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日ユーザー数無制限が最高。弊社はM365を導入しているが、ライセンス料高騰の影響でユーザーを絞っている。安価なライセンスでもファイル共有に使用することが可能な本製品は最適。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日急に大容量ファイルを共有したいときに、IDを持たない取引先でも URLリンクの送付で大容量ファイルを送れるところが便利です。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日ストレージ容量ごとの料金体系であり、必要容量に合わせたプランが選択できること。ユーザー数無制限で利用でき、社内・社外問わずユーザー数上限を考える必要がないこと。DirectCloudドライブというアプリケーションで、通常のエクスプローラと同様な使い方ができること。セキュリティ設定も複数設定でき、ユーザーの状況に合わせて柔軟に設定ができること。
DirectCloudの改善点に関する口コミ・評判
次に、DirectCloudの改善点に関する口コミを紹介します。実際に利用しているユーザーからは、「多機能ゆえの運用の煩雑化」「必要な情報へのアクセス性の低さ」などへの改善要望が多く寄せられています。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日アップデート頻度が多い。機能改善に前向きとも捉えられ一方、バージョン管理が煩雑。DirectCloudドライブのユーザビリティを高めてほしい。（ブラウザ版との同等の機能、UIの改善 等）
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日現在は、勝手に接続が切れることがある、ということくらいかと思います。過去、他の課題発生した際には、都度報告の上、改善されていたと思います。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日ブラウザでのofficeファイルの編集が弱い。特にWordとパワポ。 １つ２つで良いので、ユーザー権限を自由に作れるユーザーが欲しい。
非公開ユーザー 投稿日：2024年03月25日直感的に操作可能なので、迷うことがないです。使い勝手に感動してます。が、分からない時に調べるルートを改善してほしい
非公開ユーザー 投稿日：2023年05月24日利用者から共有フォルダのアクセス権についての依頼があったさい、その共有フォルダがどこにあるのか検索する方法が無いので、共有フォルダ内のフォルダに対して個別にアクセス権を設定すると運用が煩雑化してしまう。
DirectCloudを利用する際の注意点
以下では、DirectCloudを利用する際に注意すべきポイントを解説します。DirectCloudを業務に活用する場合は、以下のデメリットに陥る可能性があることを把握しておく必要があります。
アップロードに失敗することがある
DirectCloudでは、アップロードに失敗する場合があることに注意しましょう。
ITトレンドに掲載されている口コミによると、ファイルのアップロードがうまくできなかった、またアップロードはできたものの、反映されるまでにタイムラグが生じたというケースが存在するようです。
こうした利用時のトラブルは、利用者の通信環境なども関わるものであるとはいえ、再アップロードの手間や読み込み待ちなどの手間があれば、それだけ無駄な時間を費やす事態に陥ってしまいます。
機能が多く教育の手間がかかる
機能が多く教育の手間がかかるのも、DirectCloudを利用するときの注意点です。
DirectCloudでは、自分だけが利用できるスペースのほか複数人で共有するスペース・コラボレーション機能を活用するConnctなど、ファイル共有の場所だけでも複数あります。そのうえ機能も多く、使いこなすためには十分な教育が不可欠なのです。
しかし、多機能すぎるツールは、かえって利用者を戸惑わせる原因にもなります。そこで、「ナレカン」のように機能がシンプルなツールを利用すれば、データの格納場所もすぐに分かり、混乱を生みません。
高セキュリティかつ簡単にファイル共有できるおすすめのアプリ
以下では、DirectCloudのデメリットを解消するおすすめのアプリを解説します。
DirectCloudは高セキュアな環境下でのファイル共有が可能な一方で、利用できる機能数や画面上の表示が多いです。そのため、部署によってITの知識に差が生まれやすい大企業では使いこなせないメンバーが出てきてしまい、スムーズに共有できません。
こうしたデメリットを解消するには「高セキュアな環境は維持しつつも、ITリテラシーに左右されずに利用できるツール」を選ばなくてはなりません。
したがって、国際水準のセキュリティを保持しつつ、ファイル共有のストレスのない情報共有ツール「ナレカン」が必須です。
ナレカンの「記事」に残した情報は、国際基準を満たしたセキュリティで安全に管理できます。また、「記事」はメンバーや部署ごとに権限を与えられる「フォルダ」で整理可能なうえ、高性能な検索機能も備わっており目的のデータが簡単に見つけられます。
ファイル共有時のストレスを最も簡単に解消する「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
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初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
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各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
DirectCloudの使い方や料金プラン・評判のまとめ
ここまでDirectCloudの使い方や料金プラン・評判を解説しました。
DirectCloudを利用すると、企業の持つ重要なデータを高セキュアな環境下で共有可能になります。さらに、コラボレーション機能を利用してオンライン編集すれば、クラウド上でファイルの更新もできるのです。
一方で、運用の煩雑化によりストレスを感じているという評判も見られます。また、ITリテラシーが求められるツールは社内に浸透しづらいため、とくに様々なバックグラウンドの社員がいる大企業においては、誰でも簡単に使える情報共有ツールを利用すべきです。
結論、直感的な操作で利用でき、ファイル共有・管理で発生するストレスを解消する情報共有ツール「ナレカン」が最適です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、自社のストレスなくファイル共有・管理ができる環境を構築しましょう。
