【iPad/パソコン/Android】Evernote（エバーノート）に手書きメモを残す方法とは？

近年、文字だけでなく手書き入力にも対応したメモツールがリリースされています。たとえば、「Evernote（エバーノート）」は手書き入力に対応した代表的なメモツールのひとつです。

 

なかには、Evernoteを利用しているものの「端末上で手書き入力を行う方法が分からない」と悩む方もいるのではないでしょうか。

 

そこで今回は、Evernote（エバーノート）に手書きメモを残す方法をご紹介します。

 

という方はこの記事を参考にすると、Evernoteでの手書きメモ機能について網羅的に理解できます。

Evernoteでは、指またはタッチペンで手書きの文字や図、スケッチを書き込めます。

 

Evernoteは、キーボードによる文字入力やファイル添付が可能なほか、手書き入力にも対応しています。備わっている機能は以下の通りです。

 

• ペン
文字や図を自由に書き込むツールです。たとえば、ブラウザ版だと太さは5種類、色は10種類から選べます。（※2024年7月5日時点）
• 消しゴム
不要な箇所を削除するツールです。
• マーカー
ペンとは異なり、半透明の色付きの線が引けるツールです。文字を強調するマーカーとして使えて、ペンと同様に色や太さが選べます。
• 編集
手書きの内容をコピー・切り取りできる「選択」や、画像を「回転」する機能が使えます。
• 手書き文字の検索
ノートに書き込んだ手書きのメモやノートに添付した画像内の手書き文字をテキストとして認識し、検索できます。

 

このように、設計図やデザイン画を書くような業種の企業においては、Evernoteは利便性が高いツールだと言えます。

ここでは、Evernoteに手書きでメモを残す方法を端末別にご紹介します。利用端末によって手書き機能の使い方が異なるため、自社の端末に合わせて確認しましょう。

パソコンでは、ブラウザ版・デスクトップアプリ版のいずれも下記の手順で手書き機能が使えます。

 

1. 手書きメモを残したいノートを編集モードで開き、青色のプラスマーク[+]をタップ→ [スケッチ]を選択します。
2. スケッチ用のツールが表示されるので、任意のペンを選択し、タッチパッドを使ってカーソルで情報を記載します。
3. [完了]をタップすると手書きメモが保存されます。

 

上記の操作を行うと、以下のようにノートに手書き文字が残せます。

 

iPadやiPhoneは、EvernoteのiOSバージョンによって手書き操作に違いがあります。

新しいEvernote for iOSでの手書き機能の利用方法は、以下の通りです。

 

1. 手書きメモを残したいノートを編集モードで開き、青色のプラスマーク[+]をタップ→ [スケッチ]を選択します。
2. スケッチ用のツールが表示されるので、任意のペンを選択し指またはタッチペンで情報を記載します。
3. [完了]をタップすると手書きメモが保存されます。

古いバージョンのEvernote for iOSでの手書き機能は、以下の手順で利用できます。

 

1. 手書きメモを残したいノートを編集モードで開き、ペンまたはペーパークリップをタップ→ [インク]を選択します。
2. スケッチ用のツールが表示されるので、任意のペンを選択し指またはタッチペンで情報を記載します。
3. [完了]をタップすると手書きメモが保存されます。

 

参考：Evernote ヘルプ＆参考情報｜モバイルデバイスでスケッチを作成する

AndroidもiOS端末と同様に、Evernoteのバージョンによって手書き操作の手順に違いがあります。

新しいEvernote for Androidでの手書き機能の利用方法は、以下の通りです。

 

1. 手書きメモを残したいノートを編集モードで開き、青色のプラスマーク[+]をタップ→ [スケッチ]を選択します。
2. スケッチ用のツールが表示されるので、任意のペンを選択し指またはタッチペンで情報を記載します。
3. [完了]をタップすると手書きメモが保存されます。

 

参考：Evernote ヘルプ＆参考情報｜モバイルデバイスでスケッチを作成する

古いバージョンのEvernote for Androidでの手書き機能は、以下の通りです。

 

1. 手書きメモを残したいノートを編集モードで開き、ペンまたはペーパークリップをタップ→ [手書き]を選択します。
2. スケッチ用のツールが表示されるので、任意のペンを選択し指またはタッチペンで情報を記載します。
3. [チェックマーク]をタップすると手書きメモが保存されます。

Evernoteでは、ノートに添付したPDFにメモを書き込むことができます。利用方法は以下の通りです。

 

1. ノートにPDFを添付し、選択→ […]（その他のオプション）をタップし、[編集＆注釈]を選択します。
2. 編集や注釈のためのツールバーが表示されるので、任意のツールを選択し指またはタッチペンで情報を記載します。
3. [保存]をタップするとメモを加えたPDFが保存されます。

 

また、ペンツールのほかにも図形ツールやスタンプツールといった様々な機能を使ってメモを残せるため、見やすく情報をまとめることができます。

利用状況によっては、手書きで記録可能なツールの導入が合わないケースもあります。そこで以下では、ビジネスで手書きメモツールを使う際の注意点をご紹介します。

手書きの文字はあとから読みにくくなるリスクを伴います。

 

キーボードでの文字入力に比べて、手書き入力は手振れにより文字が乱れやすくなります。そのため、急いでメモをして読みにくい状態で保存されると、時間をおいて読み返したときに解読できない可能性が高まるのです。

 

したがって、外出が多く落ち着いて書き込むことができない場合は、手書きメモツールよりもスマートフォンで文字入力するメモツールの方が適しています。

 

また、ビジネスで手書き対応のメモツールを活用する際は、手書きで残すべき情報とキーボードで入力すべき情報を分けて考え、最終的な見やすさを意識したうえで記録の手法を決めることが重要です。

一度書いた情報をあとから編集しにくい点も、手書きメモツールの注意点のひとつです。

 

手書きメモは、ツール上でペンや消しゴムを使って記録・修正します。そのため、例えば表を作成した際に表のマス目が小さすぎた場合、情報が書ききれなくなるので表自体を新たに書き直す手間が発生してしまいます。

 

そこで、業務に関する情報の追記修正が頻繁に発生する企業は、「Stock」のように簡単に文字や表を手直し可能なツールを導入すれば、ストレスなく運用できます。

以下では、仕事の情報を見やすくまとめられるおすすめのノート型メモツールをご紹介します。

 

手書きメモツールは、情報を自由に残せる点が最大のメリットです。しかし、「文字が乱れてあとから読みにくくなる」「情報を修正するには書き直しが必要な場合がある」デメリットもあるので、仕事用として利用するには工夫が必要だと言えます。

 

そのため、ビジネスで使うメモツールは「情報を見やすく記録・整理できるツール」を選ぶことが不可欠です。とくに、文字や表を簡単に入力できるサービスだと、外出先でも記録を素早く正確にメモを残せるので、仕事でも活用しやすくなるのです。

 

結論、メモツールは非IT企業の65歳以上のメンバーでもマニュアルなしで使えるほどシンプルな情報共有ツールの「Stock」一択です。

 

Stockは「ノート」へ簡単に仕事の情報を残せるうえ、任意のメンバーへリアルタイムでの共有に対応しています。また、ノートには「メッセージ」「タスク」が紐づけられるので、ノート単位で関連情報のやりとりを行えば複数の話題が並行しても混乱しません。

 

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子 さん、海野 紘子 さん SBIビジネス・イノベーター株式会社

「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

これまで、Evernote（エバーノート）に手書きメモを残す方法を中心にご紹介しました。

 

Evernoteでは、文字入力やファイル添付に加えて手書きメモの記録に対応しています。ただし、端末や利用バージョンごとに手書き機能の使い方が異なるので注意が必要です。

 

手書きに対応したツールはクリエイティブな職種において利便性が高い一方で、「文字が読みにくくなる」「あとから編集しづらい」デメリットもあります。したがって、業務用メモツールを検討中の企業は、自社の用途に合っているかを踏まえて判断しましょう。

 

結論、メモを残すのに最適なツールは、即日運用を始められるほど簡単な情報共有ツールの「Stock」一択です。

 

ぜひ「Stock」を導入して、仕事に関するメモを素早く正確に残しましょう。