近年では、在宅勤務を導入する企業が増加しています。在宅勤務が導入された背景には、コロナンいよる感染症拡大を防止する目的が主でしたが、昨今では生産性向上やコスト削減などのメリットが大きいことから、推奨されているのです。
一方で、在宅勤務にて複数の課題解決のために、多様なITツールを併用する企業も多いです。しかし、「ITツールの導入に使える予算は限られているため、ツール選びに失敗したくない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、在宅勤務に必須のカテゴリ別おすすめツール8選を中心にご紹介します。
- 在宅勤務の課題からツールの選び方まで確実に把握したい
- カテゴリごとに厳選したツールのなかから、導入するツールを選びたい
- ITに詳しくない社員が多いなかでも、ツールを効果的に運用する方法を知りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、在宅勤務時に起こりがちな課題を最小限に抑えられるツールが見つかるので、在宅勤務でも快適に仕事ができるようになります。
目次
在宅勤務・リモートワーク・テレワークをする3つのメリット
在宅勤務・テレワーク・リモートワークは、細かな意味に違いはありますが、多様化する働き方を推進するためにオフィス以外の場所で仕事をするという点で共通しています。（※そのため、以降はテレワーク・リモートワークも含めて在宅勤務と表記します。）
また、職場以外で仕事をするメリットとして、以下が挙げられます。
- 生産性の向上
- 離職率の低下
- コスト削減
在宅勤務では通勤時間がなくなる分、時間を業務へと充てられるので、生産性向上が期待できます。また、電話対応などの雑務に時間を割く必要がなくなるので、自身の担当業務に専念できる点もメリットです。
在宅勤務を採用すると、時間や場所に縛られず柔軟に働けます。育児・介護を理由にした離職も予防できるため、人材確保が可能です。
在宅勤務を導入するときは、スムーズな情報共有を実現するために同時にペーパーレス化が求められるため、”用紙”や”インク”などにかかる消耗品費の削減につながります。また、オフィスに通勤するための交通費もカットできると言えます。
ただし、在宅ゆえに「すぐに対面で確認できない」「オンオフの境界が曖昧である」といったデメリットがあるため、情報共有しやすい環境や社員の勤怠状況を把握できるような仕組みをつくることが求められます。
在宅勤務の抱える4つの課題とは
在宅勤務には早急に解決すべき課題があります。以下でご紹介する内容を、自社ではどのように対応すべきか検討する材料としましょう。
（1）チームマネジメントが難しい
在宅勤務の課題のひとつに、チームマネジメントが難しいことがあります。
オフィス勤務であれば直接ミーティングをしたり、仕事ぶりを確認したりできましたが、在宅勤務では困難になります。とくに、何人も部下を抱えるチームでは上手く連携が取れなくなり、マネジメントしていくのが困難になっていくケースが見られます。
したがって、これまで以上にこまめに進捗報告するよう促したり、各メンバーのタスクを可視化して管理したりと、在宅勤務における工夫が必要です。
（2）コミュニケーション不足になる
コミュニケーションが不足することも在宅勤務のデメリットです。
オフィス勤務では気軽に声かけができますが、在宅勤務では同じようにコミュニケーションを取るのが難しくなります。そのため、必然的に業務に関するやりとりが減っていき、作業が属人化したりチームの連携が上手くいかなかったりと、業務に支障をきたしかねないのです。
在宅勤務では従業員同士のコミュニケーションが少なくなり、認識齟齬も引き起こしやすいので、対面よりも過不足ない情報共有を意識していく必要があります。
（3）ナレッジが属人化する
在宅勤務ではナレッジの属人化が進みやすいことが課題です。
在宅勤務では社員同士の距離があるので、ツールを活用しない場合は、オフィス勤務よりも業務に関するナレッジを共有しにくい環境に陥りやすいです。そのため、業務に関するナレッジが属人化し、担当者が不在の場合は対応漏れ・遅れが起きやすいのです。
在宅勤務のような従業員の動きが見えにくい環境では、ナレッジを可視化し、社内全体で共有しておく必要があります。
（4）情報共有が停滞する
テレワーク・在宅勤務の最も大きな課題が「情報共有の停滞」です。
オフィス勤務では口頭や社内掲示板、資料の受け渡しが情報共有の中心でしたが、在宅勤務ではデジタル化した情報をやりとりします。そのため、ITに詳しくない従業員はツールを使いこなすのに苦労し、肝心の情報共有ができない状況になるのです。
また、在宅勤務ではほかの従業員の様子が分からず、共有しづらい空気もあります。以上のような課題は業務に支障をきたすので、在宅勤務でも出社と遜色なく活動できているチームは、「Stock」のような情報共有ツールを用いて解決をしています。
在宅勤務に役立つツールの種類とは
在宅勤務の課題を解消するためには、以下の6つのカテゴリからITツールを選定する必要があります。自社の課題解決に役立つツールを導入できるように、以下の内容を確認しておきましょう。
- Web会議ツール
- バーチャルオフィスツール
- チャットツール
- 勤怠管理ツール
- 情報共有ツール
- タスク管理ツール
Web会議ツールは、対面コミュニケーションの不足を解消するのに役立ちます。在宅勤務では顔を合わせて仕事をするのは困難ですが、Web会議ツールではテキストでは伝わりづらい議論がスムーズになります。
バーチャルオフィスツールは、インターネット上の疑似的なオフィスで仕事ができるITツールです。バーチャルオフィスでは、従業員は自身のアバター（分身）で擬似オフィス内を移動するので、「部下がどこで、誰と、何をしているのか」が分かるようになります。
チャットツールは、従業員同士の迅速なテキストコミュニケーションを促進します。チャットツールはメールと比較して、挨拶文を書いたりCC・BCCを設定したりする必要がなく、気軽にやりとりができることがメリットです。
勤怠管理ツールは、在宅勤務で把握しづらい勤怠状況をマネジメントするITツールです。勤怠管理ツールを利用すれば出退勤の打刻時間を正確に集計できるため、給与計算などの人的ミスを可能な限り減らせます。
情報共有ツールは、在宅勤務で停滞しがちな情報共有を活性化します。情報共有ツールを導入すればあらゆる社内情報を一か所にまとめられて、ストレスなくアクセスできるようになるのです。
タスク管理ツールは、在宅勤務での作業効率化に役立ちます。タスク管理ツールを導入することで、重要なタスクを一目で把握でき、さらに従業員のタスクの進捗状況も共有できます。
このように、在宅勤務の課題解決に役立つツールには種類があるため、自社の課題に合わせて採用することが重要です。
カテゴリ別｜在宅勤務をサポートする便利なツール
以下では、在宅勤務に役立つ便利なツールを6つご紹介します。
在宅勤務向けのITツールは多種多様ですが、業務に関する「情報共有」が滞ってしまうと作業に支障をきたしかねません。そのため、在宅勤務時は、過不足ない情報共有をするという”社員の心がけ”はもちろん、”情報共有に特化したITツール”の活用が必須です。
ただし、ツールを導入しても社員が難なく使いこなせなかったり、情報を共有しても気づかれなかっりしては、仕事をするうえでストレスとなりかねません。そのため、「誰でも簡単に使えるか」と「情報を流れることなくストックできるか」を注視しましょう。
結論、在宅勤務に導入するのであれば、非IT企業の方でも即日使いこなせて、あらゆる情報を直感的にストックできる情報共有ツール「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」にはテキストや画像、ファイルも残せるほか、任意のメンバーにのみリアルタイムで共有できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使うと情報が分散することなくやりとりでき、「タスク」によってお互いの作業を管理できるなど、在宅勤務におけるストレスを解消できます。
【情報共有ツール】在宅中の情報共有のストレスをなくす「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Web会議ツール】気軽にリモート会議できる「Zoom」
Zoomの特徴
- 通信環境が安定している
- 参加者は会員登録が必要ない
Zoomは安定的な接続に必要な通信量が少ないので、途中で不具合が起こることもほとんどありません。
Zoomへのユーザー登録はWeb会議の主催者のみで、参加者は招待されたURLをクリックするだけで利用できます。
Zoom機能・使用感
- 簡単な操作でミーティングを設定できる
- ハウリングしやすい
Zoomサインイン後の画面うえのサイドバーにて「スケジュール」を選択すれば、簡単にミーティングIDを発行できます。そのため、ミーティングのホストになる場合も、スムーズに会議の準備ができるので安心です。
参加者全員が離れた場所からの参加であれば問題ないものの、距離が近いとハウリングしがちです。そのため、必要なとき以外はミュートにしておく必要があります。
Zoomミーティングの注意点
- 無料プランは時間制限がある
- 通信速度が遅くなる場合がある
Zoomの無料プランでは「Web会議は40分まで」と制限しているので注意しましょう。
利用しているユーザーからは「大人数で動画再生を行う会議だと通信速度が劣化することがある」という声があります。（参考：(ITreview)）
Zoomの料金体系
- ベーシック：無料
- プロ：2,399円/ユーザー/月（月払い）
- ビジネス：3,299円/ユーザー/月（月払い）
- 企業：要問い合わせ
【Web会議ツール】大人数のリモート会議に適している「Skype」
Skypeの特徴
- 費用がかからない
- 時間制限にゆとりがある
参加人数は100人までですが、複数人でも有料に切り替わらないので、大人数でも無料で使うことができます。
会議の最大通話時間は24時間で、長時間の会議も無料で行えます。
Skypeの機能・使用感
- やりとりが流れてしまう
- コミュニケーション手段を選択しやすい
- ビデオ通話だけでなく、音声通話、チャットでのやりとりが可能なため、状況に合わせたコミュニケーションがとりやすいと言えます。
チャット上でのやりとり流れてしまうため、過去の情報を振り返りたいときに面倒です。
Skypeの注意点
- 通話が固まることがある
- 在席状況が正確に伝わらない場合がある
- 2025年5月にサービスが終了する
大人数でのweb会議に参加できる反面、利用しているユーザーからは「会議への参加人数が多い時に、他のzoomなどのアプリに比べて、接続が不安定になることがある」と改善を求める声があります。（参考：ITreview）
利用するユーザーからは「在席中なのに在席していないようになっていたりする」という声があります。（参考：ITreview）
Microsoftは「Skype」の提供を2025年5月で終了すると発表しました。今後は「Microsoft Teams」に統合し、既存のSkypeユーザーはMicrosoft Teamsにチャットと連絡先を移行することができます。（参考：Microsoft＞Skype は 2025 年 5 月に廃止される: 知っておくべきこと）
Skypeの料金体系
- 基本料金：無料
- Skype以外との通話：有料
【バーチャルオフィスツール】高い生産性を維持できる「Remotty」
Remottyの特徴
- 気軽に話しかけられる
- ほかの従業員の状況が把握できる
仕事で相談したいことがあれば、ワンクリックでビデオ会議が開始できます。
Remottyでは「ほかの従業員が作業中なのか、休憩中なのか、出社しているのか」などの状況が分かるようになっています。
Remottyの機能・使用感
- 外部アプリと連携が可能
- 在宅中のサボりをなくす
Slack（チャット）やOutlook（メール）など外部のアプリと連携でき、バラバラな情報を一か所で管理できます。ただし、チャットやメールではやりとりが流れてしまい、情報をストックできない点が不便だと言えます。
入室ログやコミュニケーション量、在席状況を記録として残すことができるので、在宅中のサボり防止に役立ちます。
Remottyの注意点
- 静止画をアップロードしなければならない
- メッセージが流れてしまう
Remottyのカメラ機能では、2分間に1回の静止画を撮影・アップロードすることで、従業員の状況を把握する仕組みになります。そのため、人によっては、嫌悪感を感じる可能性があります。
利用しているユーザーからは「チャットメッセージは次々、流れていってしまうので、メッセージのブックマーク、ピン留めのような機能があると便利」というメッセージ機能の改善を求める声があります。（参考：ITreview）
Remottyの料金体系
- 3,500円/5ユーザー/月～
【チャットツール】コミュニケーション活性化させる「Chatwork」
Chatworkの特徴
- チャットとビデオ通話も可能
- タスク管理が可能
チャット機能だけでなく、ビデオ通話機能が備わっているため、オフィスワーク時だけでなくリモートワーク時でも使えます。
自身のタスク管理ができるだけでなく、他のメンバーに仕事を依頼することができます。また、依頼したタスクが完了した場合、チャットで通知を受け取れる仕様になっています。
Chatworkの機能・使用感
- 多言語にも対応できる
- セキュリティ性が高い
日本語・英語・中国語・ベトナム語の4か国語対応のため、外国人採用をしている企業のコミュニケーションの活性化に貢献します。
国際的なセキュリティ資格を取得しているなど、顧客情報や機密情報を取り扱う場合に安心して使えます。
Chatworkの注意点
- 料金設定がやや高い
- 知らない海外ユーザーからコンタクト申請が来る
2023年7月より料金が改定されたことで、ビジネスプランが240円/月、エンタープライズプが480円/月と値上がりしている点に注意しましょう。
Chatworkにはコンタクト申請機能がありますが、ユーザーからは「全く関わりのない海外のユーザーからコンタクト申請が来ることが複数あったので、どういった経由で申請がきているのか不明」という声があります。（参考：ITreview）
Chatworkの料金体系
- フリー：無料
- ビジネス：840円/ユーザー/月（月払い）
- エンタープライズ：1,440円/ユーザー/月（月払い）
【チャットツール】リアルタイムの共同作業をサポートする「Quip」
Quipの特徴
- 共同編集が可能
- チャット機能が優れている
スプレッドシート、文書、スライドの3種を参加メンバー同士で、リアルタイムで編集可能です。
ドキュメントの編集中にチャットができ、会話ボックスで編集履歴と会話内容が表示されます。
Quipの機能・使用感
- 英語が苦手な方には不向き
Quipは海外企業が提供するサービスであるうえ、公式サイトの翻訳は精度が充分でないため、導入までに苦戦する可能性があります。
Quipの注意点
- 高度なセキュリティ機能には費用がかかる
SSOの認証セキュリティ機能を使用するにはQuip plusへの加入が必要であり、Starterプランよりも金額が上がります。
Quipの料金体系
- Quip Starter:$12/ユーザー/月（月払い）
- Quip Plus:$25/ユーザー/月（年払い）
- Quip Advanced:$100/ユーザー/月（年払い）
【勤怠管理ツール】社員の労働時間を管理する「ジョブカン勤怠管理」
ジョブカン勤怠管理の特徴
- シフト作成が簡単にできる
- 給与ソフトと連携できる
曜日ごとに必要な従業員数とシフトパターンを登録すれば、ジョブカン勤怠管理が自動的でシフトを作成します。
給与ソフトを連携することで、従来手作業で集計していた給与計算の負担や人的ミスを軽減できます。
ジョブカン勤怠管理の機能・使用感
- スマホでも操作できる
- シフト管理の職場に最適である
スマホからも操作可能なので、通勤・帰宅時の隙間時間で簡単に申請できるので便利です。
従業員のシフト申請をもとにシフトを簡単に作成できるので、接客業や飲食、アルバイトが多い職場に適しています。
ジョブカン勤怠管理の注意点
- アクセスが集中してエラーになる
- 有休管理や残業時間管理の集計機能がない
利用しているユーザーからは「朝や夕方などアクセスが集中する時間帯で、エラーになっていることがあった」という声もあります。（参考：ITトレンド）
一部のユーザーからは「有休管理や残業時間管理で、期間指定して実績集計できるようにしてほしい」という、年休の取得日数の実績や平均を集計する機能を求める声があります。（参考：ITreview）
ジョブカン勤怠管理の料金体系
- 無料プラン(機能制限あり)
- 有料プラン(出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理の4機能)
0円（利用できる機能：1〜4つ）
プラン1：200円/ユーザー/月（利用できる機能：1つ）
プラン2：300円/ユーザー/月（利用できる機能：2つ）
プラン3：400円/ユーザー/月（利用できる機能：3つ）
プラン4：500円/ユーザー/月（利用できる機能：4つ）
＊有料プランを利用する場合、最低利用料金は2,000円/月となります。
【タスク管理ツール】タスクを１か所に集約できるツール「Trello」
Trelloの特徴
- タスクの進捗を視覚的に管理
- 外部ツールとの連携が可能
Trelloはタスクをリスト形式で表示したり、ガントチャートで進捗率を示すことも可能であるため、一目でタスクの進捗状況がわかります。
TeamsやGmail、Googleカレンダーといった外部ツールと連携することで、不足している機能を補うことができます。
Trelloの機能・使用感
- 拡張機能で自社に合ったカスタマイズができる
- 検索機能で情報をすぐに探せる
繰り返しタスクを設定したり、作業工数を計算したりといった拡張機能があるため、Trelloの機能を自由にカスタマイズできて便利です。
検索機能が備わっているので、情報が埋もれることがなく、複数のタスクを並行している場合に適しています。
Trelloの注意点
- 情報漏えいの恐れがある
- モバイル用アプリではタスクのリスト確認が不便
Trelloには情報の公開設定が簡単に変更できるため、従業員が勝手に変更しないための対策が必要です。公開範囲の設定を誤ると、Trelloに格納していた個人情報がネット上で誰でも閲覧可能になってしまいます。
利用しているユーザーからは「モバイル用のアプリケーションでボード内のカードが一覧でリストで確認できるウィジェットがない」という声があります。（参考：ITreview）
Trelloの料金体系
- Free：無料
- Standard：$6/ユーザー/月
- Premium：$12/ユーザー/月
- Enterprise：〜$17.50/ユーザー/月
在宅勤務を最適化するおすすめツールの比較表
以下は、在宅勤務に便利なおすすめのツールの比較表です。
| Stock【一番おすすめ】 | Zoom | Skype | Remotty | Chatwork | Quip | ジョブカン勤怠管理 | Trello | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
在宅中の情報共有のストレスをなくす |
気軽にリモート会議できる |
大人数のリモート会議に適している |
高い生産性を維持できる |
コミュニケーション活性化させる |
リアルタイムの共同作業をサポートする |
社員の労働時間を管理する |
タスクを１か所に集約 |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【×】※タスクに紐づけてコメントはできます。 |
| タスク管理 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
無料プランは時間制限がある |
2025年5月にサービスが終了 |
静止画の撮影に嫌悪感を感じる可能性あり |
1人あたりの料金設定がやや高い傾向あり |
高度なセキュリティ機能には費用がかかる |
アクセスが集中してエラーになる |
情報漏えいの恐れがある |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランあり
・有料プランは、2,399円/ユーザー/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは、要問い合わせ |
・無料プランなし
・有料プランは、3,500円/5ユーザー/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは、840円/ユーザー/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは、$12/ユーザー/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは、200円/ユーザー/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは、$6/ユーザー/月～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Zoom」の詳細はこちら |
「Skype」の詳細はこちら |
「Remotty」の詳細はこちら |
「Chatwork」の詳細はこちら |
「Quip」の詳細はこちら |
「ジョブカン勤怠管理」の詳細はこちら |
「Trllo」の詳細はこちら |
それぞれ用途がことなるので、自社の課題にマッチしているかはもちろん、導入後に社員がすぐに使いこなせるツールであるかにも注目しましょう。
在宅勤務に役立つツールの選び方
ここからは、在宅勤務に役立つツールの選び方を解説します。「有名だから」という理由だけでツールを導入してしまうと、運用が長続きせず生産性向上にも役立てられないため、以下のポイントを押さえながら選ぶ必要があります。
（1）モバイル端末に対応しているか
ツール選定の際は、PCだけでなくモバイル端末にも対応しているか確認しましょう。
出張が多い従業員や外回りをする営業職は、必ずパソコンを利用できる状況にいるとは限りません。したがって、時間や場所を問わずツールを使用するためにも、モバイル対応可否を確認しておく必要があるのです。
また、端末を変えたときにページの見やすさに差がないかも確認しておきましょう。モバイル版では表示が崩れてしまうなどの問題がある場合、扱いづらさからツールの使用に抵抗感を持つ従業員が出てくる可能性があります。
（2）セキュリティは十分か
セキュリティ対策が充分かは、在宅勤務に役立つツールを選ぶポイントのひとつです。
とくに、情報共有ツールを導入する場合には、機密性の高い情報も含め社内のあらゆる情報をツール上で共有することになります。そこで、重大な情報の漏えいを防ぐために、ベンダーのセキュリティ体制を確認しておく必要があるのです。
また、ツール自体のセキュリティの確認と併せて、公共施設の無料Wi-Fiからは接続しないなど社内ルールの整備をすると、リスクを回避しながら安全にツールを運用できます。
（3）簡単に操作できるか
ツールを選ぶポイントのひとつとして、簡単に操作できるかも挙げられます。
自社で必要とする以上の機能を備えていて操作が難しいツールでは、従業員が使いこなせず導入しても浸透しない可能性があります。また、使いづらいことを理由にツールが放置されると、コミュニケーション不足など在宅勤務で発生する問題を解決できません。
そのため、「説明がなくとも簡単に使いこなせるツール」を選定する必要があるのです。
たとえば、情報共有に必要な機能を過不足のない「Stock」のようなツールなら、ITリテラシーを問わず直感的に操作できるため、従業員が使用に抵抗感を持つこともなく社内への浸透がスムーズです。
在宅勤務におけるツール導入事例
ここでは、在宅勤務導入に伴いツールを活用した企業事例をご紹介します。株式会社原料屋ドットコムは、健康食品を製造前の原料レベルからチェックし、安心できるオーガニック・ピュアサプリを提供している企業です。
テレワークを採用している株式会社原料屋ドットコムでは、チャットツールで情報共有していたところ重要な情報が流れてしまっていたことが課題でした。そこで、「Stock」を導入した結果、チャットツールでは流れる情報を「フォルダ」上で管理することにより、テレワークでも問題なく情報共有が可能になったのです。
このように、情報管理が簡単なツールの導入によって、在宅勤務においても迅速で正確な情報共有が可能になります。そのため、社員間のコミュニケーション不足から生じる、対応漏れや対応遅れのミスが無くなりました。
在宅勤務に必須の便利ツールまとめ
これまで、在宅勤務の課題やおすすめの便利ツールを7ご紹介しました。
在宅勤務の課題を解決するには、ITツールの導入が不可欠です。とくに、チームの連携を高めるためにも「情報共有」を効率化できることは大前提となります。
ただし、自社が必要とする以上の機能を備える多機能なITツールを導入すると、ITに詳しくない社員が使えず次第に放置される事態になりかねません。そのため、「必要な機能を過不足なく搭載したシンプルなITツール」を選ぶのが最善です。
結論、自社が導入すべきは、在宅勤務中でも必要な情報をすぐに共有でき、非IT企業の65歳でも直感的に使えるほどシンプルなITツール「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を活用し、在宅勤務でもオフィス勤務以上に成果を出せるための基盤をつくりましょう。
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