建設現場では、「あの書類、どこにある？」「今日の進捗はどうなっている？」といった確認のための電話やLINEが日常的に発生しています。このような確認が増えると、その都度作業の手を止める必要があり、現場管理や書類作成に使える時間が減ってしまうのです。
そこで、建設業において、作業を予定通りに安全に進めるためには、現場の状況を誰でもひと目でわかるようにする「見える化」が欠かせません。しかし、「見える化」の重要性や、進めるべき手順がわからないという方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業で「見える化」できていないリスクやその原因、成功手順を中心に解説します。
- 現場の進捗状況がわかりにくく、管理に苦労している管理職
- 共有方法が電話やLINE・紙で、必要な情報をすぐ見つけられない現場責任者
- 業務を効率化したいが、見える化で何が変わるのかわからない経営者
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、建設業での「見える化」の重要性がわかり、自社の課題を解決できるようになります。
目次
建設業における「見える化」とは？
建設業での「見える化」とは、現場の進捗や危険な場所、作業の手順などを文字や写真で残し、全員がいつでも確認できるようにすることです。建設現場で見える化すべき内容には、「安全性の見える化」と「業務の見える化」があります。
安全性の見える化
「安全性の見える化」とは、安全に建設業務を進めるために、危険や注意事項を共有することです。見える化すべき安全性には、以下が挙げられます。
- 区画の見える化
区画の違いが分かりやすくなるよう、作業場所、通路、保管場所の区画をそれぞれ色分けします。 - 作業内容の見える化
ガス溶接などの危険作業をしているときは、周囲から見える高い位置に「〇〇使用中」などの垂れ幕を掲示して、現場への注意喚起をします。 - 熱中症危険レベルの見える化
1日当たりのWBGT値（暑さ指数）を記載し、色と数値で危険度を示します。熱中症になると、めまいや吐き気だけでなく、最悪な場合にはショック症状を引き起こしかねないので、注意が必要です。 - ルールの見える化
重機の操作手順や注意点、玉掛けの方法など、統一したルールを設けます。とくに、建設現場のようにたくさんの重機を扱う現場では、少しの油断が事故に発展する可能性もあるので、全員が把握しておかなければなりません。 - 階段段差の見える化
階段の付近に「段差注意」の張り紙をしたり、カラーコーンを置いたりして、段差に気付きやすくします。ほとんどの建築現場では、足場が悪いことが想定されるので、ケガするリスクを最小限に抑えましょう。
このような「安全性の見える化」に取り組むと、業務中に起こる労働災害の発生確率を下げ、安全な業務遂行を実現できるのです。
業務の見える化
業務の見える化とは、建設業務を滞りなく進めるために、手順やノウハウを共有することです。業務の見える化の具体例として、以下が挙げられます。
- 作業手順の見える化
作業手順や業務の流れを記載しておけば、業務の抜け漏れや「あの人しか分からない」という状態を防げます。また、複数人で同じ認識を持って作業しやすくなるのです。 - ノウハウの見える化
作業のコツや注意点等を記載すれば、初めて作業を担当する人でも質を担保できるようになります。また、建築業は技術職であるため、ベテラン社員のノウハウを共有することで、質を高められるのです。 - 業務進捗の見える化
各作業ごとの進捗状況をリアルタイムで見える化すると、業務全体の進み具合を把握できるほか、遅れている作業の調整や人員配置の見直しがしやすくなります。
ただし、これらを実現するには情報を紙や個人のPCに眠らせず、全員がいつでも見返せる状態にする必要があります。
建設業で見える化が必要な理由
以下では、なぜ建設業において安全性や業務の見える化が必要なのかを解説します。見える化の必要性がわからず悩んでいる担当者の方は必見です。
「安全性の見える化」が必要な理由
「安全性の見える化」が必要な理由は、建設現場で従業員が把握できていない危険による事故が多く発生しているからです。
厚生労働省によると、建設業における労働災害の原因のうち約9割が、「人の不安全行動」「物の不安全状態」によるものであると分析されています。また、現場に潜む危険の中には、視覚的に捉えることができないものも多くあります。
そのため、建設業で安全を確保するためには、目視しづらい危険を文書やモノを使って「見える化」することが重要です。また、あらかじめ危険を「見える化」し注意喚起すると、業務中の不慮の事故を未然に防げます。
「業務の見える化」が必要な理由
「業務の見える化」は、「あの人しか分からない」業務を減らすために必要です。
業務が見える化されると、従来担当者しか認識していなかった業務のノウハウや社内情報に誰でもアクセスできます。また、「どの工程にどれほど時間がかかっているのか」が見える化していれば、現状の進捗だけでなく改善点も把握しやすくなるのです。
このように「業務の見える化」は、プロジェクト全体の進捗把握や業務の改善につながります。
建設業で見える化が進まない3つの原因
以下では、建設業で見える化が進まない主な原因を解説します。原因を把握したうえで、改善を進めていきましょう。
情報を全社で共有する仕組みがない
建設業で見える化が進まない原因のひとつは、情報を全社で共有する仕組みが整っていないことです。
現場ごとに情報の保管場所が異なると、必要な内容を探すだけでも多くの時間がかかります。具体的には、工事の進捗や注意事項が担当者ごとに別々の方法で管理されるケースがあります。
まずは全員が同じ情報を確認できる環境を整えることが見える化への第一歩です。
紙・電話・LINEが混在し、統一されていない
原因の2つ目は、紙や電話やLINEが混在していることです。
連絡手段がばらばらだと情報が分散するため、現場全体の状況を把握しにくくなります。たとえば図面は紙で管理し、進捗報告は電話でするようなケースが挙げられます。
情報共有の方法を統一することが、見える化を進めるうえで重要です。
現場でツールが定着しない
原因の3つ目は、導入したツールが現場に定着しないことです。
操作が複雑な仕組みでは負担が大きくなり、日々の業務で使われなくなります。たとえば、入力項目が多すぎると、現場担当者の負担になってしまいます。
その結果、情報が蓄積されず、導入したツールが十分に活用されなくなるのです。したがって、導入前に自社に適したツールを選定する必要があります。
建設業で見える化すべき情報
以下では、建設業で見える化すべき情報をご紹介します。まずは何を共有・管理すべきかを把握したうえで、見える化を進めましょう。
- 進捗状況
どの作業が完了し、どの工程が遅れているのかを共有すれば、現場全体の状況を把握しやすくなります。 - 作業手順
作業の流れや注意点を共有すると、担当者による作業品質のばらつきを防げます。 - 図面・写真
図面や現場写真を共有すれば、最新の状況を関係者全員がすぐに確認できます。 - 安全管理情報
危険箇所や注意事項を共有すると、現場での事故やトラブルの防止につながります。
このように、進捗状況や図面、安全管理情報などを見える化することで、認識のズレや確認漏れを防ぎやすくなります。
【必見】建設業で見える化を進めるコツ
以下では、建設業で見える化を進めるコツを解説します。現場で継続的に運用するためのポイントを確認しましょう。
全員が同じ情報を確認できる状態にする
見える化を進めるコツの1つ目は、全員が同じ情報を確認できる状態をつくるということです。
担当者ごとに確認する情報が異なると、認識のずれが生じて業務が滞りやすくなります。そのため、進捗状況や図面を一か所にまとめれば、関係者全員がすぐに確認できます。
こうした環境を整えることで、現場全体で共通認識を持ちながら業務を進められます。
誰でも使える仕組みを選ぶ
2つ目のコツは、誰でも使える仕組みを選ぶことです。
操作が難しい仕組みでは利用する人が限られ、情報が十分に集まらなくなります。たとえば入力や確認に手間がかかると、現場で使われなくなる場合があります。
だからこそ、ITが苦手な方でも、直感的に使える仕組みを選ぶことが大切です。
【これで実現】建設業での安全性や業務の見える化に最適のツール
以下では、建設業での安全性や業務内容の見える化に最適のツールをご紹介します。
建設業では、現場ごとに関係者が多く、進捗状況や図面、写真、安全に関する情報など、日々さまざまな情報が発生します。しかし、それらの情報が紙やメールなどに分散していると、必要な情報をすぐに確認できず、認識違いや対応の遅れにつながってしまいます。
また、見える化を進めようとしてITツールを導入しても、操作が難しいツールでは現場に定着しません。結果として、一部の人しか使わなくなり、情報共有の仕組みそのものが形骸化してしまうのです。
そのため、建設業で見える化を成功させるには、誰もが迷わず使え、情報を簡単に蓄積・共有できる仕組みを整えることが重要です。とくに、情報共有ツールを活用すれば、進捗や作業手順、ノウハウ、安全に関する情報を一か所で管理可能なため、現場全体で同じ情報を確認できるようになります。
こうした条件に最も当てはまるのが、現場の情報を「ノート」に誰でも簡単に残せる情報共有ツール「Stock」です。Stockは1つの現場ごとにノートを作って、写真や日報、図面をシンプルに整理・リアルタイム共有が可能なため、ITが苦手な方でも現場の見える化を実現できます。
テキストや画像で進捗を管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/stock.html
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
建設現場で簡単に使える！Stockの機能紹介
ここでは、Stockの主な機能をご紹介します。Stockは、メイン機能が「3つだけ」となっており、ITに苦手意識がある方でも使いやすい設計です。
ノート作成機能
Stockには、テキスト情報だけでなく、画像・動画やファイルを添付できるため、以下のように視覚的に理解しやすい建設工事マニュアルを作成できます。
また、表作成機能が備わっているので、マニュアル以外にも、日報や工程表をStockで作成できます。
ノートに紐づくメッセージ機能
Stockで作成したノートには、ノートごとのメッセージ機能が付いています。そのため、情報が流れてしまうことなく、ノートに関するやり取りが可能です。
ノートに関する疑問点を共有するときやノート作成を通知させたいときに役立ちます。
ノートに紐づくタスク管理機能
ノートに紐づけたタスク管理も可能です。また、作成したタスクは期限前の通知や繰り返し設定、任意のメンバーへの割り当てができるので、チームでのタスク管理に適しています。
上記の機能を活用すれば、建設現場でのマニュアルや進捗の共有もわかりやすく、かつ簡単にできます。
建設業における見える化を成功させた事例
住宅の設計から施工までをトータルコーディネートしている株式会社Kibacoは、情報共有ツール「Stock」の導入により業務進捗を見える化しました。
以前、Kibacoではチャットツールを使って物件ごとの案件の進捗を管理していましたが、情報が流れて管理が煩雑になっていました。また、進捗ステータスごとに案件を整理できず、状況がわかりにくいことも懸念材料でした。
そこで、Stockを導入して「1案件1ノート」で案件を整理したところ、進捗を迷わず確認できるようになりました。チャットツールからシンプルに情報を管理できるツール「Stock」への移行により、業務の見える化を成功させたのです。
建設業での見える化できないリスクや成功のコツまとめ
ここまで、建設業での見える化の重要性や進め方を中心に解説しました。
建設業で安全性と業務の見える化を実現するには、進捗状況や図面、作業手順などの情報を、関係者全員がすぐに確認できる状態にすることが重要です。そのためには、情報を一か所に集約し、リアルタイムで共有できる情報共有ツールが欠かせません。
しかし、多機能なツールは操作が複雑になりやすく、現場に定着しないケースもあります。したがって、ツールを選ぶときには「現場の誰もが迷わず使えるほどシンプルか」という視点で判断すべきです。
結論、建設業での見える化を進めるには、あらゆる情報を簡単に蓄積・共有でき、現場でもスマホから確認可能な情報共有ツール『Stock』一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使って、現場の業務を見える化しましょう。
