建設業での「見える化」とは？メリットや進める方法を解説！

ビジネスでは、課題解決のプロセスとして、業界・業種を問わず業務の「見える化」が重要視されています。そして、建設業でも、作業を計画通りに進めるうえで「見える化」は欠かせません。

 

しかし、「建設業界における『見える化』の重要性」や「進めるべき手順」が分からないという方も多いのではないでしょうか。

 

そこで今回は、建設業で「見える化」が必要な理由や方法を中心に解説します。

 

という方はこの記事を参考にすると、建設業での「見える化」の重要性が分かり、自社の課題を解決できるようになります。

建設業における「見える化」とは、情報や進捗といった不透明なものを可視化し、メンバー全員が同じ認識を持つことで、業務効率や安全性の向上を目指す取り組みです。また、建設業界で業務効率を上げるには「安全性」と「業務」の見える化が代表的です。

安全性の見える化とは、安全に建設業務を行うために、危険や注意事項を共有することです。見える化すべき安全性には、以下が挙げられます。

 

• 区画の見える化
視認性を高めるために、立ち入り禁止エリア、安全通路、資材置き場の区画をそれぞれ色分けします。
 
• 作業内容の見える化
ガス溶接などの危険作業をしているときは、周囲から見える高い位置に「〇〇使用中」などの垂れ幕を掲示して、現場への注意喚起をします。
 
• 熱中症危険レベルの見える化
1日当たりのWBGT値（暑さ指数）を記載し、色と数値で危険度を示します。熱中症になると、めまいや吐き気だけでなく、最悪な場合にはショック症状を引き起こしかねないので、注意が必要です。
 
• ルールの見える化
重機の操作手順や注意点、玉掛けの方法など、統一したルールを設けます。とくに、建設現場のようにたくさんの重機を扱う現場では、少しの油断が事故に発展する可能性もあるので、全員が認知しておかなければなりません。
 
• 階段段差の見える化
階段の付近に「段差注意」の張り紙をしたり、カラーコーンを置いたりして、段差に気付きやすくします。ほとんどの建築現場では、足場が悪いことが想定されるので、ケガするリスクを最小限に抑えましょう。

 

このような「安全性の見える化」を行うと、業務中に起こる労働災害の発生確率を下げ、安全な業務遂行を実現できるのです。

安全性の見える化が必要な理由は、建設現場では見える化されていない危険による事故が多く存在するからです。

 

厚生労働省によると、建設業における労働災害の原因のうち約9割が、「人の不安全行動」「物の不安全状態」によるものであると分析されています。また、現場に潜む危険の中には、視覚的に捉えることができないものも多くあります。

 

そのため、建設業で安全を確保するためには、目視しづらい危険を文書やモノを使って「見える化」することが重要です。また、あらかじめ危険を「見える化」し注意喚起することで、業務中の不慮の事故を未然に防げます。

 

参考：厚生労働省｜建設業における「安全の見える化」運動

業務の見える化とは、建設業務を滞りなく行うために、手順やノウハウを共有することです。業務の見える化の具体例として、以下が挙げられます。

 

• 作業手順の見える化
作業手順や業務の流れを記載しておけば、業務の抜け漏れを防止できるほか、作業の進め方の属人化を防ぎます。また、複数人が協力して作業に取りかかるので、メンバー同士が共通認識を持って作業を進めてくことが大切です。
 
• ノウハウの見える化
作業のコツや注意点等を記載すれば、初めて作業を担当する人でも質を担保できるようになります。また、建築業は技術職であるゆえ、ベテラン社員のノウハウを共有することで、質を高められるのです。
 
• 業務進捗の見える化
各作業ごとの進捗状況をリアルタイムで見える化することで、業務全体の進み具合を把握できるほか、遅れている作業をスムーズに補助できます。

 

ただし、業務の見える化を実施するには、安全性の見える化と違い「テキストにして情報を残すこと」が必要になります。

 

ただし、WordやExcelで業務内容の見える化を行う場合、共有に手間がかかる恐れがあります。そのため、あらゆる情報を蓄積、即共有できる「Stock」のような情報共有アプリを活用しましょう。

業務の見える化は、情報の属人化を防ぐために必要です。

 

業務が見える化されると、従来担当者しか認識していなかった業務のノウハウや社内情報に誰でもアクセスできます。属人化も防げるので、スムーズに作業を進められるのです。

 

また、トラブルの予防にも繋がります。「どの工程にどれほど時間がかかっているのか」が見える化していれば、現状の進捗だけでなく改善点も把握しやすくなります。

 

このように「業務の見える化」は、個人だけでなくプロジェクト全体の業務効率の向上につながります。

建設業における見える化のメリットは、「業務の均一化」「業務の無駄を削減」「改善点に気が付ける」の3点があげられます。

 

このように、「見える化」は業務の改善・効率化につながります。たとえば、「Stock」のように簡単に情報を更新・共有できるツールを導入すれば、すべてのメンバーが風通し良く最新の情報にアクセスできるのです。

以下では、建設業で見える化を進める方法を3つ解説します。

 

結論、見える化をするには、建設業でも「ITツール」の活用が不可欠です。ただし、ITツールには複数の種類や使い方があるので、それぞれの特徴や注意点を押さえましょう。

まずは、見える化の方法として、オンラインストレージが挙げられます。

 

オンラインストレージでは、書類や写真などのデータをクラウド上で管理できます。そのため、工事見積書や発注書の管理が属人化するのを防ぎつつ、大量のデータを一箇所にまとめられるのです。

 

ただし、オンラインストレージは「情報の検索性」には乏しいケースが多いので注意しましょう。具体的には、案件ごとに「フォルダ」を分けられなかったり、ファイル内の情報を検索できなかったりするのです。

次に、チャットツールも業務内容の見える化に貢献します。

 

チャットツールを使えば、電話やメールにありがちな「逐一内容をメモする」「面倒な定型文を入力する」手間が省けて、円滑なコミュニケーションをとれます。

 

しかし、チャット形式ゆえに情報が次々と流れてしまうため、日報や工程表、図面などを残す場合は不向きです。

最後に、見える化を最も効率よく進める方法として、情報共有ツールがあります。

 

一般的な情報共有ツールでは、作成した資料を瞬時に共有できることはもちろん、スマホやタブレットなど現場からでも確認できるモノが多いです。また、「メッセージ機能」によって円滑なやりとりも実現するのです。

 

ただし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なので、使いこなせないメンバーが出てくる可能性が高いです。一方、シンプルな操作性に特化した「Stock」であれば、ITに苦手意識を持つ方でもストレスなく操作できます。

以下では、建設業での業務内容の見える化に最適のツールをご紹介します。

 

建設業では「設計・施工」ごとに携わる従業員数が多いうえ、日々忙しいため、情報を「見える化」して「あそこを見に行けば、すべきことが分かる」状態をつくることが大切です。そのためには、情報を記載・共有・管理できる「情報共有ツール」が不可欠です。

 

しかし、情報共有ツールを最適に運用するためには、すべてのメンバーが利用できる必要があります。そのため、「誰でも直感的に操作できるツール」を導入するべきです。

 

結論、建設業で使うべきなのは、シンプルな操作で情報の蓄積から共有までできる情報共有ツール「Stock」が最適です。

 

Stockの「ノート」にテキストや画像、動画を添付すれば即共有できるほか、スマホからでも確認できるので建設現場の情報共有に最適です。また、ノートに紐づく「タスク管理機能」で業務の抜け漏れも防げます。

 

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

ここでは、Stockの主な機能をご紹介します。Stockは、メイン機能が「3つだけ」となっており、ITに苦手意識があっても使いやすくなっています。

Stockには、テキスト情報だけでなく、画像・動画やファイルを添付できるため、以下のように視覚的に理解しやすい建設工事マニュアルを作成できます。

 

 

また、表作成機能が備わっているので、マニュアル以外にも、日報や工程表をStockで作成できます。

Stockで作成したノートには、ノートごとのメッセージ機能が付いています。そのため、情報が流れてしまうことなく、ノートに関するやり取りが可能です。

 

 

ノートに関する疑問点を共有するときやノート作成を通知させたいときに役立ちます。

ノートに紐づけたタスク管理も可能です。また、作成したタスクは期限前の通知や繰り返し設定、任意のメンバーへの割り当てができるので、チームでのタスク管理に適しています。

 

 

上記の機能を活用すれば、建設現場でのマニュアルや進捗の共有も分かりやすく、かつ簡単にできます。

2024年の4月から、建設業にも「新36協定」が適用されるようになりました。具体的な内容は以下の通りです。

 

• 時間外労働の上限が「月45時間、年360時間」に定められた。
• 特別条項付き36協定でも、時間外労働の上限は「年間720時間、月平均80時間・月100時間未満」に定められた。
• 上限を超過した場合「6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金」が科せられる。

 

「新36協定」の適用により、建設業でも残業時間に制限が設けられ、超過した場合には罰則が科されるようになりました。これにより、「特殊な生産体系」や「人手不足」で残業が当たり前だった建設業でも、残業時間の削減が余儀なくされるようになったのです。

 

業務の質を落とすことなく残業時間を減らすには、タイムパフォーマンスを上げるのが最も有効です。そのためには、ITツールを導入して安全性・業務内容双方の｢見える化｣を進めましょう。

 

ただし、建設業界は慢性的な人手不足や他業界と比べて進む高齢化が原因で、DX化が浸透しにくいと言われています。したがって、ITに慣れていないメンバーもいることを考慮して「全メンバーが簡単に使いこなせるITツール」を選定しましょう。

 

参考：厚生労働省 東京労働局｜時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）

参考：厚生労働省 東京労働局｜時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項）

ここまで、建設業での見える化が必要な理由や方法を中心に解説しました。

 

建設業務を安全かつ効率的に行うには「安全性の見える化」と「業務内容の見える化」の両方を行う必要があります。そのためには、情報の確認・共有がリアルタイムでできる”情報共有ツール”が必須です。

 

しかし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なため、従業員が正しく使えず、見える化が失敗する恐れもあります。したがって、ツールを選ぶときには「現場の全員がすぐに使いこなせるほどシンプルか」で判断すべきなのです。

 

結論、建設業での見える化を進めるには、あらゆる情報を簡単に蓄積でき、現場でもスマホから確認できる情報共有ツール『Stock』一択です。

 

ぜひ情報共有ツールの「Stock」を導入し、現場の業務を見える化しましょう。