ビジネスでは、課題解決のプロセスとして、業界・業種を問わず業務の「見える化」が重要視されています。そして、建設業でも、作業を計画通りに進めるうえで「見える化」は欠かせません。
しかし、「建設業界における『見える化』の重要性」や「進めるべき手順」が分からないという方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業で「見える化」が必要な理由や方法を中心に解説します。
- 建設業で「見える化」する重要性や進め方を知りたい
- 建設業での実践例から見える化のイメージを掴みたい
- 建設現場の見える化に有効なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、建設業での「見える化」の重要性が分かり、自社の課題を解決できるようになります。
目次
2024年に建設業はどうなるのか?
2024年の4月から、建設業にも「新36協定」が適用されるようになりました。具体的な内容は以下の通りです。
- 時間外労働の上限が「月45時間、年360時間」に定められた。
- 特別条項付き36協定でも、時間外労働の上限は「年間720時間、月平均80時間・月100時間未満」に定められた。
- 上限を超過した場合「6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金」が科せられる。
「新36協定」の適用により、建設業でも残業時間に制限が設けられ、超過した場合には罰則が科されるようになりました。これにより、「特殊な生産体系」や「人手不足」で残業が当たり前だった建設業でも、残業時間の削減が余儀なくされるようになったのです。
業務の質を落とすことなく残業時間を減らすには、タイムパフォーマンスを上げるのが最も有効です。そのためには、ITツールを導入して安全性・業務内容双方の「見える化」を進めましょう。
ただし、建設業界は慢性的な人手不足や他業界と比べて進む高齢化が原因で、DX化が浸透しにくいと言われています。したがって、ITに慣れていないメンバーもいることを考慮して「全メンバーが簡単に使いこなせるITツール」を選定しましょう。
建設業における「安全性の見える化」
建設業における「見える化」すべき項目に、安全性があります。社内で「安全性の見える化」が進んでいないという場合には、以下の内容を確認し早急に取り掛かりましょう。
安全性の見える化とは
見える化すべき安全性には、以下が挙げられます。
- 区画の見える化
- 作業内容の見える化
- 熱中症危険レベルの見える化
- ルールの見える化
- 階段段差の見える化
視認性を高めるために、立ち入り禁止エリア、安全通路、資材置き場の区画をそれぞれ色分けします。
ガス溶接などの危険作業をしているときは、周囲から見える高い位置に「〇〇使用中」などの垂れ幕を掲示して、現場への注意喚起をします。
1日当たりのWBGT値(暑さ指数)を記載し、色と数値で危険度を示します。熱中症になると、めまいや吐き気だけでなく、最悪な場合にはショック症状を引き起こしかねないので、注意が必要です。
重機の操作手順や注意点、玉掛けの方法など、統一したルールを設けます。とくに、建設現場のようにたくさんの重機を扱う現場では、少しの油断が事故に発展する可能性もあるので、全員が認知しておかなければなりません。
階段の付近に「段差注意」の張り紙をしたり、カラーコーンを置いたりして、段差に気付きやすくします。ほとんどの建築現場では、足場が悪いことが想定されるので、ケガするリスクを最小限に抑えましょう。
このように、安全に建設業務を行うために、危険や注意事項を共有することが「安全性の見える化」です。
「安全性の見える化」をする目的
建設業界で「安全性の見える化」をする目的は、業務中に起こる労働災害の発生確率を下げ、安全な業務遂行を実現するためです。
厚生労働省によると、建設業における労働災害の原因のうち約9割が、「人の不安全行動」「物の不安全状態」によるものであると分析されています。また、現場に潜む危険の中には、視覚的に捉えることができないものも多くあります。
そのため、建設業で安全を確保するためには、目視しづらい危険を文書やモノを使って「見える化」することが重要です。また、あらかじめ危険を「見える化」し注意喚起することで、業務中の不慮の事故を未然に防げます。
建設業界における「業務の見える化」
建設業における「見える化」すべき項目は、安全性以外にも業務があります。以下では、業務の見える化の具体例についてご紹介します。
- 作業手順の見える化
- ノウハウの見える化
- 業務進捗の見える化
作業手順や業務の流れを記載しておけば、業務の抜け漏れを防止できるほか、作業の進め方の属人化を防ぎます。また、複数人が協力して作業に取りかかるので、メンバー同士が共通認識を持って作業を進めてくことが大切です。
作業のコツや注意点等を記載すれば、初めて作業を担当する人でも質を担保できるようになります。また、建築業は技術職であるゆえ、ベテラン社員のノウハウを共有することで、質を高められるのです。
各作業ごとの進捗状況をリアルタイムで見える化することで、業務全体の進み具合を把握できるほか、遅れている作業をスムーズにの補助できます。
このように、建設業務を滞りなく行うために、手順やノウハウを共有することが「業務内容の見える化」です。ただし、業務の見える化を実施するには、安全性の見える化と違い「テキストにして情報を残すこと」が必要になります。
ただし、WordやExcelで業務内容の見える化を行う場合、共有に手間がかかる恐れがあります。そのため、あらゆる情報を蓄積して、迅速に共有できる「ナレカン」のような情報共有アプリを活用しましょう。
建設業界で「業務の見える化」をする目的
以下では、建設業界で業務の見える化をする目的についてご紹介します。「安全性の見える化」と「業務内容の見える化」を両立すれば、仕事のパフォーマンスアップにもつながるので必見です。
(1)属人化を防止するため
はじめに、業務内容の見える化が必要なのは、属人化を防止するためです。
業務が見える化されていなければ、ノウハウが属人化して、作業ごとに担当者へ質問する手間がかかってしまいます。また、場合によっては機械の操作方法などが人によって異なり、事故を招くケースも無視できません。
しかし、業務を見える化すれば「ノウハウがどこに管理されているか」がすぐに分かります。その結果、経験の浅い従業員でもスムーズに作業を進められるようになるのです。
(2)トラブルを未然に防ぐため
次に、見える化はトラブルを未然に防ぐのにも役立ちます。
業務を見える化すると「どの工程にどれほど時間がかかっているか」が分かるため、無駄な作業を省けます。さらに、一人ひとりが全体の進捗を把握していれば、万が一作業が遅れているメンバーがいても、サポートがすぐにできるのです。
このように業務効率を上げられれば、スケジュールから大幅に遅れるトラブルを回避でき、納期に余裕を持って作業を進められます。
【DX化】建設業で見える化を進める3つの方法
以下では、建設業で見える化を進める方法を3つ解説します。
結論、見える化をするには、建設業でも「ITツール」の活用が不可欠です。ただし、ITツールには複数の種類や使い方があるので、それぞれの特徴や注意点を押さえましょう。
(1)オンラインストレージを使う
まずは、見える化の方法として、オンラインストレージが挙げられます。
オンラインストレージでは、書類や写真などのデータをクラウド上で管理できます。そのため、工事見積書や発注書の管理が属人化するのを防ぎつつ、大量のデータを一箇所にまとめられるのです。
ただし、オンラインストレージは「情報の検索性」には乏しいケースが多いので注意しましょう。具体的には、案件ごとに「フォルダ」を分けられなかったり、ファイル内の情報を検索できなかったりするのです。
(2)チャットツールを使う
次に、チャットツールも業務内容の見える化に貢献します。
チャットツールを使えば、電話やメールにありがちな「逐一内容をメモする」「面倒な定型文を入力する」手間が省けて、円滑なコミュニケーションをとれます。
しかし、チャット形式ゆえに情報が次々と流れてしまうため、日報や工程表、図面などを残す場合は不向きです。
(3)情報共有ツールを使う
最後に、見える化を最も効率よく進める方法として、情報共有ツールがあります。
一般的な情報共有ツールでは、作成した資料を瞬時に共有できることはもちろん、スマホやタブレットなど現場からでも確認できるモノが多いです。また、「メッセージ機能」によって円滑なやりとりも実現するのです。
ただし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なので、使いこなせないメンバーが出てくる可能性が高いです。一方、”情報の蓄積”と”情報の検索”に特化した「ナレカン」であれば、シンプルに使えるのでITに苦手意識を持つ方でもストレスなく操作できます。
【これで実現】建設業での業務の「見える化」に最適のツール
以下では、建設業での業務内容の見える化に最適のツールをご紹介します。
建設業では「設計・施工」ごとに携わる従業員数が多いうえ、日々忙しいため、情報を「見える化」して「あそこを見に行けば、すべきことが分かる」状態をつくることが大切です。そのためには、情報を記載・共有・管理できる「情報共有ツール」が不可欠です。
しかし、”何となく便利そうだから”と多機能なツールを導入してしまうと、現場の従業員は使いこなせない恐れがあるのです。したがって、業務内容の見える化を成功させるには「建設現場でも、ストレスなく扱える情報共有ツール」でなければなりません。
結論、建設業で使うべきなのは、生成AIが搭載された誰でも直感的に操作できる情報共有ツール「ナレカン」が最適です。
ナレカンの「記事」にテキストや画像、動画を添付すれば、現場メンバーにすぐに共有できるほか、スマホからでも確認できるので建設現場の情報共有に最適です。また、「平均0.2秒」の高速スピード検索によって、誰でも簡単に欲しい情報にたどり着けます。
生成AIが搭載された誰でも簡単に利用できるツール「ナレカン」
「ナレカン」|社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
<ナレカンをおすすめするポイント>
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
<ナレカンの料金>
- ビジネスプラン:標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン:管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン:「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
建設現場で簡単に使える!ナレカンの機能紹介
ここでは、ナレカンの主な機能である、社内文書の作成・共有・管理機能についてご紹介します。
・マニュアル作成機能
ナレカンには、テキスト情報だけでなく、画像・動画やファイルを添付できるため、以下のように視覚的に理解しやすい建設工事マニュアルを作成できます。
また、表作成機能が備わっているので、マニュアル以外にも、日報や工程表をナレカンで作成できます。
マニュアル共有機能
ナレカンで作成したマニュアルはリアルタイムで、任意のメンバーに共有されます。
また、ナレカンには記事に紐づいたコメント機能が備わっているので、マニュアルに関するやり取りを同時に管理できます。
マニュアル検索機能
ナレカンで作成したマニュアルは、タイトルやキーワードで検索することが可能です。
とくに、ナレカンは超高精度検索機能が備わっているため「平均0.2秒」「ヒット率100%」の高速スピード、かつ超高精度な検索が実現できます。
建設業での見える化が必要な理由や方法まとめ
ここまで、建設業での見える化が必要な理由や方法を中心に解説しました。
建設業務を安全かつ効率的に行うには「安全性の見える化」と「業務内容の見える化」の両方を行う必要があります。そのためには、情報の確認・共有がリアルタイムでできる”情報共有ツール”が必須です。
しかし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なため、従業員が正しく使えず、見える化が失敗する恐れもあります。したがって、ツールを選ぶときには「現場の全員がすぐに使いこなせるほどシンプルか」で判断すべきなのです。
結論、建設業での見える化を進めるには、あらゆる情報を蓄積でき、簡単に探し出せるシンプルなツール『ナレカン』一択です。
ぜひ情報共有ツールの「ナレカン」を導入し、現場の業務を見える化しましょう。