人材不足や休日出勤などの課題を抱える建設業界では、従業員の働きやすさを向上させるために「働き方改革」への取り組みが求められています。
しかし、建設業界で働き方改革が必要だと認識していても、どのように進めるべきか分からない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業界で働き方改革をすべき理由や事例を中心に解説します。
- 早めに働き方改革を実施して、従業員のストレスを解消したい
- 働き方改革をしたいが、どのように進めるべきか分からない
- 働き方改革に成功した他社の事例をもとに、自社での取り組み方を決めたい
という方はこの記事を参考にすると、建設業界に働き方改革が必要な理由が分かるほか、自社の働き方改革を適切に進められるようになります。
目次
建設業界で働き方改革をすべき理由とは
以下では、建設業界で働き方改革をすべき理由をご紹介します。これまで、建設業界で働き方改革が求められる理由を明確に把握していなかった方は必見です。
建設業界の2024年問題とは
建設業界の2024年問題とは、2024年4月に猶予期間が終わる「働き方改革関連法」に合わせて、建設業が改善すべき労働問題です。
建設業界では、2024年4月1日から時間外労働の罰則つきの上限規制が適用されます。上限規制の内容は「月45時間・年360時間」であり、特別な場合でも「単月100時間未満・年720時間・複数月平均80時間以内」とされています。
ただし、災害時の復旧・復興に関わる作業の場合は、業務の特殊性などが考慮されて「単月100時間未満・複数月平均80時間以内」の上限は適用されません。
引用および参照：厚生労働省｜時間外労働の上限規制の適用猶予事業・業務
国土交通省のガイドラインとは
国土交通省のガイドラインとは、国土交通省が発行した、建設業の2024年問題に対応するための指針を示したガイドラインです。
建設業の2024年問題に対応するには、長時間労働や休日出勤をなくしたり給料や社会保険の制度を見直したりして、労働環境を改善する必要があります。
そこで、国土交通省は「適正な工期を設定すること」や「発注者と受注者は対等であること」をガイドラインで示し、建設業に適切な働き方改革を促したのです。
即実践！建設業界で働き方改革を進める3つの施策
以下では、建設業界で働き方改革を進める3つの施策を解説します。より良い労働環境のためにも、以下の施策をすぐに実践しましょう。
（1）長時間労働を解消する
まずは、2024年から適用される時間外労働の上限規制に合わせて、長時間労働や休日出勤は最優先で解消すべきです。
たとえば、国土交通省が発表している「建設工事における適正な工期設定等のためのガイドライン」をもとに工期の見直しをすると、無理のないスケジュールを設定できるのでおすすめです。
また、公共工事を週休2日制にしたり、週休2日工事の労務費に対する補正金を導入したりと、休日出勤への対策も並行して進めましょう。
（2）給料や社会保険のシステムを改善する
次に、給料や社会保険のシステムを改善しましょう。
建設業界で人材が不足しているのは、日々の労働に対価が見合わないことが要因です。つまり、労働者がスキルに見合った給料や保障を得られる仕組みが必要なのです。
また、建設業者によっては社会保険が完備されておらず、人材の流出につながってしまうことも珍しくありません。そのため、健康保険や厚生年金保険には必ず加入して、万が一ケガをしたときなどに備えるべきです。
（3）ITツールを導入する
最後に、働き方改革をするうえではITツールも欠かせません。
たとえば、工事日報を紙でやりとりしていると、記載や修正に時間がかかって労働時間が長引いてしまいます。また、メールやWord、Excelでは資料の管理場所が分かりづらく、全体へ瞬時に共有できないので面倒です。
したがって、業務に無駄な時間をかけないためには「情報の記載・共有・管理が一カ所で完結するITツール」が必須なのです。なかでも、非IT企業の65歳の方でも説明なしで使える「Stock」であれば、シンプルなので操作を教える手間がかかりません。
建設業界での働き方改革の事例3選
ここでは、建設業界で働き方改革に成功した企業の事例を3つご紹介します。各社の成功例をもとに、自社での取り組み方を検討しましょう。
事例1｜名工建設株式会社
名工建設株式会社は、愛知県にある社員数が900名以上の建設会社です。
同社では、従業員の休日出勤の多さと、時間外労働時間の長さに課題がありました。そこで、毎週水曜日をノー残業デーとしたほか、毎月第2土曜日を作業所の閉所日にして、休日出勤と労働時間を減らしたのです。
その結果、1か月あたりの時間外労働時間が平均1時間も減って、ワーク・ライフ・バランスの実現に成功しました。
参考：名工建設株式会社の事例
事例2｜みづほ工業株式会社
みづほ工業株式会社は、石川県にある社員数が48名の建設業者です。
同社では、少ない人材で上手く業務を回せていない課題がありました。そこで、スケジュールや書類の確認作業を効率化するために、グループウェアを導入したのです。
その結果、事務作業にかかっていた時間が大幅に短縮されて、少ない社員数ながらも効率的に業務を進められるようになりました。
事例3｜鹿島建設株式会社中部支店
鹿島建設株式会社中部支店は、愛知県にある社員数が約600名の建設会社です。
同社では「長時間労働は当たり前」という建設業での価値観が根付いており、人材が不足している課題がありました。そこで、60％以上の現場で「事業所4週6閉所（4週間のうち6日間を閉所にする）」を推進し、労働時間を削減したのです。
その結果、土木と建築を合わせて66％の閉所が実現でき、従業員も安定して休日を取れるようになりました。
建設業界で働き方改革を進めるときの注意点
ここでは、建設業界で働き方改革を進めるときの注意点を3つ解説します。働き方改革を確実に成功させるためにも、以下のポイントを必ず押さえましょう。
（1）発注者の理解を得る
はじめに、働き方改革を成功させるには、発注者の理解を得るのが重要です。
建設業界において、工事を進めるには仕事の依頼人である発注者の存在が欠かせません。そのため、発注者が働き方改革の制度について納得しなければ、適切な工期を設定するのも難しくなってしまうのです。
したがって、受注者・発注者がそれぞれ「労働環境を改善する意識」を持つことが、働き方改革を成功させる第一歩だと言えます。
（2）施工時期を平準化する
次に、施工時期の平準化（閑散期や繁忙期の差を減らすこと）に努めましょう。
具体的には「週休2日」を意識して施工時期を平準化すると、建設業者は年間を通して安定的な工事ができるようになり、人材の流出防止にもつながります。
また、あらかじめ「不当に短い工期」は請け負わないことを明記して、発注者と受注者の認識をすり合わせておくのも大切です。
（3）予算を正しく見積もる
次に、経費を圧迫しないためにも、予算を正しく見積もることが求められます。
場合によっては、想定より工期が伸びてコストがかかることもあります。そのため、労務費や共通仮設費などの必要経費を正しく見積もっておけなければ「従業員の社会保険料を削らなければ利益が出ない」状態になりかねません。
したがって、経費が必要以上に多くなり費用対効果が悪くなることを避けるためにも、適正な請負代金のもとで契約を結びましょう。
（4）操作が簡単なITツールを使う
最後に、操作が簡単なITツールを使うのも、働き方改革の成功につながります。
情報の蓄積から共有がスムーズにできる「ITツール」を使えば、紙やメール、Excelにありがちな”目的の資料を探し出す手間”を省けます。しかし、多機能なITツールでは一部の従業員が使いこなせず、次第に利用されなくなる恐れがあるのです。
したがって、働き方改革を浸透させるには「誰でも簡単に操作できるITツール」が求められます。たとえば、ITに詳しくない65歳の方でも即日で使える「Stock」を導入すると、情報の共有・管理に一切のストレスがかかりません。
【これで安心】建設業の働き方改革を最も促進するツール
以下では、建設業の働き方改革を最も促進するツールをご紹介します。
給料や社会保険のシステムを見直しても、建設業では頻繁に日報や工事安全衛生書、作業員名簿をはじめとした「書類」のやりとりがあるので、記載や修正に無駄な時間がかかります。また、メールやWord、Excelでは目的の資料をスムーズに見つけられず、労働時間が長引く原因になってしまうのです。
したがって、書類作成・管理業務はすべて「ITツール」に移行するのがベストです。ITツールであれば、書類作成から共有がすぐにできるのはもちろん、”検索機能”を使えば情報を探し出す手間もかかりません。
ただし、現場にはITが苦手な社員が多いため「誰でも説明なしで使えるシンプルなITツール」が必須です。つまり、非IT企業の65歳以上の従業員でも即日で操作できる「Stock」が最適なのです。
Stockの「ノート」には、テキストだけでなく画像やファイルも残せます。また、カテゴリに応じて「フォルダ」で簡単に情報を整理でき、ノートに紐づく「メッセージ」でコミュニケーションもとれるので、現場作業の多い建設業で重宝します。
ITが苦手な65歳の社員でも直感的に使える情報共有ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
建設業界で働き方改革をすべき理由や事例まとめ
ここまで、建設業界で働き方改革をすべき理由や事例を中心に解説しました。
建設業界では、2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されるので、早めに働き方改革をする必要があります。具体的には、週休2日になるように労働時間を調整したり、日報業務を効率化するために”ITツール”を導入したりしている事例が多いです。
とくに、ITツールがあれば書類の記載・修正の手間が削減されるうえ、共有もすぐにできるので労働時間を大きく省けます。ただし、なかにはITが苦手な従業員もいるため「操作がシンプルなITツール」でなければなりません。
結論、建設業界の働き方改革を促進するには、必要な機能に過不足がなくシンプルで、非IT企業の65歳の方でも直感的に使える「Stock」が最適です。
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