今日ではあらゆる業界でIT化が進められていますが、アナログ文化が根強い建設業では未だに浸透していない現状があります。IT化をすれば業務の負担を大きく解消できるため、早急にの対応をすべきです。
しかし、「なぜ建設業のIT化が遅れているのか分からず、効果的な施策を打ち出せない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業のIT化が遅い理由やIT化の方法・メリットを中心に解説します。
- 建設業のIT化が遅れている理由を知り、自社でもできることから実践したい
- 建設業でIT化を進めるにあたり具体的な方法を押さえたい
- デジタルが苦手な人もいるので、現場の混乱を招かないようにIT化を進めたい
という方はこの記事を参考にすると、なぜ建設業のIT化が遅れているのかが分かり、効果的な対策を実践できるようになります。
目次
なぜ建設業のIT化は遅れているのか
以下では、建設業のIT化が遅れている2つの理由を解説します。以下に当てはまっているチームは即座に改善しましょう。
（1）アナログな業務が多いから
まずは、建設業のIT化が遅れている理由として、アナログな業務の多さがあります。
建設業界では紙での情報管理が一般的なうえ、連絡手段も電話やメールが主流です。さらに、資料を送付するのにFAXを使っているケースも少なくありません。
このように大量のアナログ業務を一度にデジタル化すれば、現場の混乱を招くリスクがあります。そのため、IT化が進まない原因になっているのです。
（2）ITが苦手な人材が多いから
建設業のIT化が遅いのは、ITが苦手な人材の多さにも原因があります。
国土交通省が発表した「最近の建設業を巡る状況について【報告】」によると、建設業の就業者のうち約36%を55歳以上の人材が占めています。
そのため、長年に渡ってアナログな業務をしてきた人が多いことから「IT化によって今までのやり方を変える」のは難しいと言えるのです。
即実践！建設業のIT化を成功させる2つの方法
以下では、建設業のIT化を成功させる2つの方法を解説します。アナログ業務の負担を解消するためにも、以下の方法をすぐに実践しましょう。
（1）IT化への現場の抵抗感をなくす
まずは、IT化への現場の抵抗感をなくすのが重要です。
日報や作業指示書をデジタル化しても、現場の従業員の理解を得られなければ定着せず、アナログな方法に逆戻りしてしまいます。このような事態を防ぐには「IT化によってどのようなメリットがあるのか」を明確に示す必要があります。
したがって、あらかじめ「IT化によって作業が〇〇時間短縮するのか」などと具体的なメリットを説明し、IT化への抵抗感を解消すべきなのです。
（2）シンプルなITツールを使う
次に、IT化を成功させるにはシンプルなITツールを使うのも大切です。
管理者だけでなく従業員も現場で簡単に使いこなせるITツールでなければ、全社での業務効率化は実現できません。仮に、多機能なITツールを導入してしまうと、操作を覚えるのに無駄な時間がかかって面倒です。
したがって、「必要な機能に過不足のないシンプルなITツール」を使うべきなのです。たとえば、非IT企業の65歳の方でも即日で使いこなせる「Stock」であれば、一切のストレスなく情報を共有・管理できます。
【これで解決】建設業のIT化を進めるのに最適なツール
以下では、建設業のIT化を進めるのに最適なツールをご紹介します。
IT化を進めるうえで重要なのは「全従業員がツールを使いこなせること」です。仮に、ツールを正しく使えていない人がいれば、かえって作業が負担になりかねません。
しかし、全員にツールの操作性を確認してもらうのは現実的ではないので「必要な機能に過不足がなくシンプルか」で判断すべきです。シンプルなITツールであれば操作を覚える手間がかからず、現場作業にもより集中しやすくなります。
結論、建設業のIT化を成功させるには、非IT企業の65歳の方でも簡単に情報を共有・管理できる「Stock」が最適なのです。
Stockの「ノート」にはテキストだけでなく写真やファイルも残せるので、日報や作業指示書、図面などの管理に役立ちます。さらに、ノートに紐づく「タスク」によって各人の進捗が一目で分かるため、現場作業の多い建設業でも快適に使えます。
必要な機能に過不足がなくシンプルなITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
建設業でIT化を進める5つのメリット
以下では、建設業でIT化を進めるメリットを5つ解説します。これまでアナログな業務に慣れていた企業は必見です。
（1）情報共有がスムーズになる
まずは、情報共有がスムーズになるのがメリットです。
たとえば、従来FAXで共有していたデータをクラウド上で管理すると、必要な情報をいつでも瞬時に確認できるようになります。そのため、現場での情報共有が滞りません。
さらに、口頭や電話での連絡にありがちな「言った・言わない」のトラブルも防げるため、担当者に何度も質問することもなくなるのです。
（2）書類を簡単に整理できる
次に、書類を簡単に整理できるメリットもあります。
すべての情報を紙で管理していれば、目的の資料を探し出すのに多くの時間がかかります。しかし、ITツールであればすべてのデータを一か所にまとめられるうえ、”検索機能”を使えば情報を見つけるのも簡単です。
とくに、「ノート」であらゆる資料を流さずに残せる「Stock」は、各ノートを「フォルダ」で作業ごとに振り分けられるため情報が入り乱れません。
（3）コストを削減できる
次に、IT化を進めればコストの削減もできます。
工事に必要な写真や図面を紙で管理している場合、複製するのには大量のコピー用紙やインク代が必要です。そのため、配布する現場が多いほどコストもかさんでしまいます。
一方、資料をIT化してタブレットやスマホで管理すれば、印刷にかかるコストを大幅に削減できます。また、記載や修正にも時間がかかりません。
（4）社員の業務状況が可視化される
社員の業務状況が可視化されるのもIT化のメリットです。
ITツールで従業員の進捗を管理すれば、担当者はわざわざ一人ひとりに業務状況を聞く必要がありません。その結果、万が一作業が遅れていても迅速な対応ができます。
とくに、従業員や担当の現場が多い企業では「〇〇の作業はどれほど進んでいるか」が分かりづらいこともあるため、IT化によって抜け漏れのない人材管理をしましょう。
（5）移動時間を省ける
最後に、IT化は移動時間の短縮にもつながります。
たとえば、現場でトラブルがあったり急な打ち合わせがあったりした場合も、ITツールであれば時間や場所を問わずに情報を確認・共有できます。
このように移動の必要がなくなればより多くの時間を確保できるため、作業もスムーズに進められるのです。
建設業のIT化が遅い理由やIT化の方法・メリットまとめ
ここまで、建設業のIT化が遅い理由とIT化の方法・メリットを中心に解説しました。
建設業のITが遅れているのは、アナログな業務が多く人材が高齢化していることが原因です。しかし、IT化を進めれば情報共有が円滑になったりコストが削減したりする大きなメリットがあるので、早急な取り組みが求められます。
一方、突然多機能なITツールを導入すれば、社員がついていけずIT化が失敗します。したがって、「誰でも簡単に使いこなせるシンプルなITツール」が必須なのです。
結論、建設業のIT化に最適なのは、必要な機能に過不足がなく、デジタルが苦手な65歳の方でも直感的に操作できる『Stock』一択です。
ぜひ「Stock」でIT化の遅れを取り戻し、自社の業務負担を解消しましょう。
