働き方改革が求められる昨今では、建設業でも業務改善に取り組む企業が増えています。また、業務改善をすれば残業の時間も減るので、より良い労働環境をつくれます。
しかし、「自社でも業務改善したいが、どのように進めるべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業で業務改善をすべき理由や残業の削減方法を中心に解説します。
- 建設業における業務改善をすることで、どのようなメリットがあるか知りたい
- 適切な業務改善を実施して、自社の残業時間を減らしたい
- 業務改善に成功した他社の事例をもとに、自社での方針を決めたい
という方はこの記事を参考にすると、建築業における業務改善の重要性が分かり、自社の業務効率化が実現できるようになります。
目次
建設業で業務改善が必要な理由とは
建設業において業務改善が必要なのは、慢性的な人材不足に原因があります。
国土交通省が発表した「最近の建設業を巡る状況について【報告】」によると、2020年における建設業の就業者数は492万人で、ピークだった1997年と比べると約28%も減っているのが分かります。
さらに、55歳以上の人材が全体の約3割以上を占めているので、今後10年以内に離職することを想定すると、さらなる人手不足は避けられません。
こうした人材不足の背景には、建設業に対する3K(きつい・危険・汚い)のイメージを払拭できていない点があります。したがって、業界のイメージを変えて若年層を流入をさせるためにも、早急な業務改善が求められるのです。
なぜ建設業の業務効率化が滞るのか
建設業の業務効率化が滞っているのは、特殊な生産体制が影響しているためです。
建設業ではひとつの現場に複数の事業者が参加するので、ルールの統一がしづらく、業務改善に取り組める範囲も他業種と比べて限定されます。また、雨や雪などで作業が中断された場合、長時間労働や休日出勤で埋め合わせるケースも珍しくありません。
こうした労働環境を放置すれば、働き方改革が求められる今日では罰則の対象になる恐れもあります。とはいえ、一度にすべての業務改善をするのは難しいため、身近な業務から効率化するのがポイントです。
即実践!建設業における残業時間の削減方法
ここでは、建設業における残業時間の削減方法を2つご紹介します。以下の方法を実践して、無駄な業務を省きましょう。
(1)原因を可視化する
まずは、残業が発生した原因を可視化しましょう。
やみくもに残業時間の削減をしようとしても、原因が分からなければ根本的な解決はできません。そのため、「日報の作成や修正に時間がかかっている」「必要なデータをすぐに探し出せない」など、残業の要因を明らかにすべきなのです。
原因が分かったら、他社の事例を参考にしたりノウハウを共有したりして、適切な方法で業務改善を進めるのが大切です。
(2)ITツールを活用する
次に、ITツールの活用も残業時間を削減するのに必須です。
作業日報や申請書を紙でやりとりしていれば、記載や修正に多くの時間がかかり、印刷コストもかさんでしまいます。また、メールやWord、Excelではほかの情報と埋もれやすいうえ、全体へもすぐに共有できません。
しかし、あらゆる情報を一カ所にまとめられる「ITツール」であれば、目的の資料を瞬時に探し出せて共有もスムーズです。とくに、必要な機能に過不足のない「Stock」は、ITに詳しくない65歳のメンバーでも直感的に使えます。
【これで安心】建設業での業務改善を最も促進するITツール
以下では、建設業での業務改善を最も促進するITツールをご紹介します。
建設業では日報や工程表を手書きで作成したり、情報共有を口頭でしていたりする現場も多く、業務に無駄な時間がかかっているケースも珍しくありません。このように非効率な状態を解消するには、情報のやりとりが一か所でできる「ITツール」が不可欠です。
ただし、アナログな業務に慣れている現場へ多機能なITツールを導入すると、従業員が使いこなせず、かえって負担が増えてしまいます。したがって、「シンプルで誰でもストレスなく扱えるツール」を選定すべきなのです。
結論、建設業の業務改善を促進するには、ITに詳しくない65歳の方でも説明なしで使えるほど簡単な「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはテキストはもちろん、図面や現場の写真なども残せます。また、ノートに紐づく「メッセージ」や「タスク」を使えば情報が入り乱れず、現場でのコミュニケーションや進捗の確認もスピーディにできます。
ITに詳しくないチームでもすぐに使えるツール「Stock」
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
<Stockをおすすめするポイント>
- ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
<Stockの口コミ・評判>
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC) |
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
<Stockの料金>
- フリープラン :無料
- ビジネスプラン :500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン :1,000円/ユーザー/月
建設業で業務改善に成功した事例3選
以下では、建設業で業務改善に成功した事例を3つご紹介します。実際のケースを参考に、自社ではどのような方法を実践できるか検討しましょう。
事例1|小倉建設株式会社
小倉建設株式会社は、労働生産性を上げるための業務改善策として、ICT(情報通信技術)の活用に取り組んでいます。
同社では、測量や施工の方法がベテラン技術者に属人化している課題があったため、ICTによって経験の浅い社員でも作業できるようにしたのです。
また、ITに詳しくないメンバーにも配慮して、ICTに関する社内教育も実施しています。
参考:建設業者の取組事例紹介
事例2|大成建設株式会社
大成建設株式会社では、業務改善として、残業や休日出勤の削減を図りました。
同社では、残業や休日出勤を禁止しても「時間外労働は仕方がない」という意識が根付いていたため、社員の意識改革から実施したのです。具体的には、ノー残業デーや有休取得の促進、過重労働の事前報告などに取り組みました。
その結果、従業員の年間休日数が7日増え、月100時間以上の残業を削減しています。
参考:経団連|働き方改革事例集
事例3|株式会社楓工務店
株式会社楓工務店では、業務連絡の負担軽減に向けた取り組みをしました。
同社では「社内外との業務連絡の多さ」に課題があったため、ビジネスチャットツール「Chatwork」を導入したのです。
その結果、社内外との業務連絡にかかる時間を約30%も減らせました。また、チャット上にやりとりの履歴が残るので「言った・言わない」のトラブルも防げています。
建設業で業務改善すべき理由や効率化の方法まとめ
ここまで、建設業で業務改善をすべき理由や、残業の削減方法・事例を中心にご紹介しました。
建設業では人材不足が問題になっていることもあり、労働力を確保するために早急に業務改善をしなければなりません。そのためには「残業時間を減らすにはどうすべきか」を可視化して、効率化のノウハウを全社で共有することが求められます。
加えて、日報業務や工程表の管理、情報共有が瞬時にできる”ITツール”を導入すると、作業に無駄な時間がかからず、電話やメールも不要になります。ただし、多機能なITツールでは現場の従業員が使いこなせないので「操作がシンプルか」を確かめるべきです。
結論、必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳の方でもすぐに使える「Stock」が、建設現場に最適なのです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で自社の業務改善を促進しましょう。