昨今のデジタル化に伴い、メモ帳や付箋ではなく、PC用のITツールを使ってメモを残すビジネスパーソンが増えています。たとえば、「CFusen」はPCのデスクトップ上にメモを残せるツールのひとつです。
しかし、「CFusenの特徴や使い方が分からず、導入に踏み込めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、CFusenの使い方や料金、評判を網羅的にご紹介します。
- CFusenの機能や使い方を知り、活用方法のイメージを深めたい
- CFusenの特徴や評判を踏まえ、導入を検討したい
- デジタルで簡単にメモを残せるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、CFusenの概要だけでなく、PCでメモを簡単に残す方法が分かります。
目次
CFusenとは
ここでは、CFusenの特徴や機能を解説します。以下を参考に、CFusenの概要を把握して、自社に合ったツールか判断しましょう。
「CFusen」と「ほかの付箋ソフト」の違い
引用： CFusenの公式サイト
CFusenとは、デスクトップ上に付箋形式でメモを残せるツールです。
CFusenは、基本的にはテキストでメモを残すツールですが、プラグインで機能を拡張すれば、カレンダーや時計、画像の表示も可能です。また、作成したメモは、メールを使って他のメンバーに共有できます。
このように、シンプルなツールながら、プラグイン機能で自由にメモをカスタマイズしたり、メモを共有したりできる点がCFusenの特徴であると言えます。ただし、対応OSはWindowsのみである点に注意しましょう。
CFusenの機能
CFusenには、主に以下の機能があります。
- テンプレート
- メール送信
- アラート設定
- リンクの添付
- プラグイン機能
付箋の書式をテンプレートとして登録できます。
メールアドレスを設定すると、ほかのメンバーとメモを共有できます。
指定した時間になると付箋紙が震えて教えてくれます。
ファイルやフォルダをドロップすると付箋にリンクアイコンが表示されます。
機能を拡張して、付箋上にカレンダーや時計、画像を表示できます。
このように、CFusenではメモを残すだけでなく、ほかのメンバーに共有したり、アラート機能でタスクを管理したりできるのです。
CFusenの使い方
ここでは、CFusenのメモ機能の使い方を解説します。導入後にスムーズに利用できるように使い方を把握しておきましょう。
インストールする
- はじめに、開発プラットフォーム「.Net」のバージョン4以降をインストールしましょう。なお、CFusenは「.Net 4.8」で開発されています。
- CFusenのダウンロードページから、zipファイルをダウンロードして展開します。
- 利用OSが64ビットの場合はx64のフォルダ以下のファイル、32ビットの場合はx86フォルダ以下のファイルを使いましょう。
以上の操作で、CFusenのインストールは完了です。
付箋を作成する
- エクスプローラーからCFusen.exeを起動します。
- メニュー一覧から [付箋を作成(N)] をクリックして新しい付箋を追加します。
- 付箋上でダブルクリックを行うと、付箋は編集モードになります。右上の [保存アイコン] をクリックして変更内容を保存します。
以上の操作でメモをデスクトップ上に作成できます。なお、付箋を削除する場合は、メモをクリックして表示されるメニューから [はがす(C)] をクリックしましょう。
参考及び画像の引用： CFusen公式サイト｜基本操作
CFusenの料金プラン
CFusenはフリーソフトウェアなので、無料で利用できます。
ただし、CFusenは無料で使える反面、サポート体制が乏しく、公式サイト上には「CFusenの動作には一切の保証がない」と記載されています。そのため、ITに慣れていない方や、運用に不安が残る方は注意が必要です。
参考： CFusen公式HP｜お約束
CFusenの評判
ここでは、CFusenに対する評判をご紹介します。実際に利用するユーザーからは、以下のようなコメントが寄せられています。
投稿者：はまちゃん投稿日：2019年4月1日導入する環境に諸制約があり、フリーの付箋ツールを選定していましたが、CFusenを採用することに決めました。数多くある機能についても、右クリックメニューから選べるので利用者説明も容易でした。選定理由：・付箋（Windows7）とデザインが近しく、操作方法が簡易。（付箋編集・追加・削除）・インストールをはじめとする「管理者権限作業」が不要であること。・インターネット接続が不要であること。（導入する環境の制約）・ソフトウェアライセンスとして、商用利用可能、再配布可能であること。
所長との雑談時に、ToDo管理は付箋紙ソフト使ってますって言ったら、スッゴく意外な反応された(^_^;)
いや、ToDoに特化したソフトで使い易いの無いんだもん……(´･ω･`) フリーのCFusenマジで最強ですよ、アラーム機能以外は — 笹吉(ささきち) (@M_Sasakichi) November 4, 2020
付箋ツール使ってメモ取ってるんだけど、さすがに量が増えすぎてマズいかも。 C Fusenって言うツールが使いやすかったけど、付箋のカテゴリで表示とかも欲しいなー。
— OPA. (@OPA115) May 19, 2022
このように、「操作方法が簡単」と評価がある一方で「量が増えると管理しきれない」といったコメントも見受けられます。そこで、「フォルダ」を使ってメモを見やすく整理できる「Stock」のようなツールがおすすめです。
最も簡単にメモを残せるツールとは
以下では、最も簡単にメモを残せるツールをご紹介します。
CFusenは、付箋形式でメモを簡単に残せるツールですが、デスクトップ上にメモを一つひとつ貼り付けるので、メモが増えると管理しきれなくなります。また、ほかのメンバーにメモを共有したい場合は、メールの件名や宛先を都度入力する必要があるのです。
そこで、「フォルダ機能を搭載した情報共有ツール」を導入すれば、CFusenのデメリットを解消できます。ただし、多機能なツールは使いこなすのが難しいので、「必要な機能に過不足のないシンプルなツール」を選びましょう。
したがって、メモを残すのに最適なツールは、非IT企業の65歳以上の方でも簡単に情報を管理・共有できる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に記載したメモは、任意のメンバーにリアルタイムで共有されるうえ、「フォルダ」で見やすく整理できます。また、ノートに紐づいた「タスク機能」や「リマインド機能」も搭載しているので、タスク管理にも最適です。
誰でも簡単にメモを作成・共有・管理できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
CFusenの使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、CFusenの特徴や使い方、口コミ・評判をご紹介してきました。
CFusenは、デスクトップ上に付箋紙のようなメモを簡単に残せるツールです。メールでの共有機能は備わっている一方で、CFusenのツール内でほかのメンバーとやりとりはできないため、個人での利用が前提であると言えます。
そこで、複数人でメモを共有したい方は「簡単に情報を残せて、チーム内の情報共有を円滑にするITツール」を導入しましょう。また、チーム内の全社員が使えるよう、「シンプルで使いやすいこと」も必須の条件です。
結論、自社が導入すべきなのは、誰でもスムーズにメモを作成・共有・管理できる「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、メモをスムーズに活用しましょう。
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