業界や職種問わず活用される日報ですが、日々繰り返し作成しなければなりません。そのため、昨今では「日報の作成・管理を効率化したい」とITツールを活用する企業が増えています。
たとえば、「BeWorks（ビーワークス）」も日報管理グループウェアのひとつです。しかし、「BeWorksが自社に合ったツールか分からず、導入に踏み込めないでいる」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、BeWorksの機能や料金、評判を中心にご紹介します。
- BeWorksがどのようなツールなのか知りたい
- 日報を含むあらゆる情報をまとめて管理したい
- スマホやPCで使える日報管理ツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、BeWorksの概要が分かるだけでなく、日報管理に最適なITツールも見つかります。
目次
BeWorksとは
BeWorksは、BELLSOFT株式会社が提供するクラウド型の日報管理グループウェアです。
PCだけでなくスマホからでも使える点がメリットです。そのため、時間や場所を選ばずに日報を作成・管理でき、外出先でも重宝されます。
BeWorksの特徴
BeWorksの特徴は、機能が充実しており、情報の管理を一元化できる点です。
BeWorksでは、日報に記載した情報を元に、勤怠管理をしたり、案件や作業進捗を把握したりできるのです。また、顧客や案件の情報と紐づけられた日報は、情報資産として社内に共有・蓄積されます。
したがって、一般的なグループウェアでは機能に物足りなさを感じている方や、面倒な手書きでの日報作成から脱却したいという方におすすめです。
BeWorksの機能
BeWorksには、以下の機能が備わっています。
- 営業日報
- 案件分析
- 勤怠管理
- チャット
- ワークフロー
進捗や経費、売り上げなどの作業実績を記録して、表示する機能です。日報は上司だけでなく、ほかの社員も確認することができます。
案件ごとに損益を分析する機能です。労務費が自動で計算されるため、案件による損益を分析することができます。
社員の勤怠を管理する機能です。日報より自動的に勤怠データを生成でき、印刷することもできます。
日報に関するやりとりができる機能です。社員同士のコミュニケーションを円滑にします。
業務手順を可視化しシステム化できる機能です。電子化することでテレワークにも対応できます。
このように、BeWorksには日報作成のみならず社内の情報共有ができる機能が備わっています。また、案件や工程ごとに労務費を分析できる機能もあるため、業務効率化が期待できます。
Beworksの料金プラン
Beworksでは、初期費用はかかりません。月額料金は、利用人数に応じた料金設定となっています。
- 基本料金：5,500円/契約/月
- ライセンス料金：1,100円/ユーザー/月
参照：BeWorks-価格
BeWorksの評判
以下では、BeWorksを実際に利用したユーザーの声を紹介します。客観的な意見を参考にして、自社への導入を考えましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はSaaSLOGより引用しております。
Beworksの良い口コミ・評判
はじめに、BeWorksの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「操作が分かりやすい」「自動で勤務時間が出せる」との声が挙げられています。
匿名ユーザー、投稿日：-システム上に記録した内容を全体化できるし、誰でもその内容をすぐに確認できるという操作性がとても良かったです。社員同士でお互いの評価をできるようになったし、コミュニケーションがとれるきっかけになりました。
匿名ユーザー、投稿日：2022年5月31日・日報にはどの時間帯にどのような業務を行ったかを明記する欄もあり、その部分に記入することで自動で勤務時間が算出できて長時間の残業が発生しないように調整できるようになったので、ありがたかったです。
BeWorksの改善点に関する口コミ・評判
次に、BeWorksの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「デザインが少し見づらい」「スマホだと記入欄が小さくなり不便」といった声が挙がっています。
匿名ユーザー、投稿日：-しいて言えば、システムの管理画面のアイコンなどの配置などが見づらいと感じます。自分たち向けにもっとカスタマイズしていけるようになればありがたいです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年5月31日・スマホからでもアクセスできるようにはなっていたのですが、日報の記入欄が小さくなってしまいます。・具体的には、1行目はなんとか入力できても行数が増えると文字がどんどん見えなくなってしまい、書いた内容を見返せなくなってしまったので、不便さを感じました。
【必見】日報・業務管理を一元管理できるツール
以下では、日報・業務管理を一元管理できるツールをご紹介します。
BeWorksは多機能な日報ツールで、社内の情報共有を活発にして、仕事の見える化や業務効率化に貢献します。また、マルチデバイスで使えるため、最新の情報をどこでも更新、確認できる点がメリットです。
しかし、多機能なツールだと操作が複雑になりがちで、現場に馴染まないリスクがあります。そのため、日報作成に必要な機能が過不足なくそろったITツールを導入しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、必要な機能が過不足なく備わっており、誰でも簡単に日報作成・管理できるツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に日報を残しつつ、メンバーごとに「ファイル」を分ければ、情報が入り乱れる心配がありません。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、上司は部下に気軽にフィードバックを送れます。
あらゆる情報を簡単に管理して業務効率化に貢献するツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
BeWorksの機能や口コミ・評判まとめ
これまで、BeWorksの機能や口コミ・評判を網羅的にご紹介しました。
BeWorksは、日報管理のみならず案件分析機能やワークフロー、スケジュール管理までできる多機能なグループウェアです。そのため、日報を電子化して運用したい方や一般的な日報管理ツールが物足りないと感じる方に適しています。
ただし、多機能だと使わない機能があったり、操作が複雑だったりして、運用がうまくいかずに形骸化するリスクがあります。そのため、自社に必要な機能の備わった、直感的に操作できるITツールを導入しましょう。
したがって、自社が導入すべきなのは、日報作成に必要な機能が過不足なく備わっていて、誰でも簡単に日報作成・管理できるツール『Stock』一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、日報を適切に管理できる環境を整えましょう。
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