企業の生産性を上げるためには、進捗状況の把握やコストパフォーマンスの分析といったプロジェクト管理が欠かせません。そして、適切な情報管理と業務の効率化を図るためにプロジェクト管理ツールを導入する企業が増加しています。
なかでも、プロジェクト管理に留まらず基幹業務の効率化にも役立つ「Time Krei」は、多機能なプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、「Time Kreiを自社で使いこなせるかがイメージできていない」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Time Kreiの概要や使い方・料金プランまで幅広く解説します。
- Time Kreiについて、幅広く理解したうえで導入を検討したい
- 多機能なツールを導入するメリットや注意点を押さえたい
- 多様な働き方に柔軟に対応できる社内プロジェクト管理システムを構築したい
という方が本記事を参考にするとTime Kreiの概要が分かるうえ、自社で優先すべきプロジェクト管理ツールの基準が得られます。
目次
Time Krei(タイムクレイ)とは
Time Kreiとは、プロジェクト管理をオンライン上で効率化する多機能なツールです。
プロジェクト管理におけるスケジュールや進捗状況を可視化する豊富な機能に加え、グループウェアとして社内の情報共有が可能です。そのため、幅広い業務をオンライン上で完結できるのです。
また、「管理職・従業員・経営者」の3視点で情報を管理・分析でき、それぞれの課題に応じて解決に導きます。
Time Krei(タイムクレイ)とJooto（ジョートー）との違い
Time KreiはJootoと異なり「プロジェクト管理を効率化する網羅的な機能」と「異なる視点でマネジメント情報を分析する点」が特徴です。
具体的には、「ガントチャート」「タスク」「テンプレート」などの、プロジェクトの状況を視覚的に示す機能が複数備わっています。そのため、各メンバーが抱えるタスクを詳細に把握でき、不足している箇所にリソースの分配が行えます。
このように、Time Kreiは豊富なプロジェクト管理機能に加え、社内情報の分析機能も備わったツールだと言えます。
Time Krei(タイムクレイ)の機能
Time Kreiは主に、下記5つの機能で構成されています。
- プロジェクト管理
- 予定・実績管理
- 分析
- グループウェア
- ワークフロー
プロジェクトを円滑に進めるための機能が備えられています。
各メンバーの稼働状況を確認できるTime Krei独自のスケジュール管理機能です。
プロジェクトに設定された情報や、メンバーの作業工程からコストパフォーマンスを分析します。
チームや部署間の情報共有を活発化するとともに、社内情報を一元管理します。
稟議書や経費精算などの社内承認フローを電子・効率化します。
Time Kreiはプロジェクト管理機能を主軸に、人・物・金・情報といった企業の根幹にかかわる情報の分析にも役立ちます。そのため、「幅広い用途に利用可能なITツールを探している」企業に適しているのです。
一方で、ツールの機能が多くなれば費用が上昇しやすい傾向にあると言えます。したがって、プロジェクト管理ツールの導入検討時には、自社の利用用途を踏まえて費用対効果を必ず想定しておきましょう。
Time Krei(タイムクレイ)の使い方
以下では、Time Kreiの機能と使い方を紹介します。多機能なTime Kreiでできることや運用例を踏まえて、自社への導入可否を検討しましょう。
ガントチャートでプロジェクトを管理する
Time Kreiは、プロジェクトスケジュールをガントチャートで可視化できます。
ガントチャートとは、プロジェクトの進捗率や期限を帯状に表したグラフであり、プロジェクト全体像の確認に役立ちます。ほかにも、「イナズマ線」「マイルストーン」でプロジェクトスケジュールを可視化するので、視覚的にプロジェクトを把握できます。
また、プロジェクトに関わる情報の開示範囲を詳細に設けられる点もポイントです。メンバー個人単位で権限設定を行えるため、予期せぬデータ変更や情報漏洩といったリスクを減らせるのです。
コストパフォーマンスを分析する
Time Kreiは、プロジェクト進捗などからコストパフォーマンスの分析が可能です。
各メンバーが記入した進捗状況や現段階で要した金銭コストをもとに、プロジェクトのコストパフォーマンスが分析され、上記画像のようにグラフで可視化されます。
そして、プロジェクトのコストパフォーマンスをリアルタイムで分析することで、計画と比べ差異が生じた場合には即座に確かめられます。そのため、計画の修正を行うときの判断基準として活用でき、円滑なプロジェクト管理の実現につながるのです。
グループウェアで社内の情報共有を活発化する
引用：複数人に一斉通知。
Time Kreiは、社内の情報共有を活発にするグループウェアのひとつです。
グループウェアとは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率化を推進するソフトウェアを指します。
そのため、本ツールにも、社内の情報共有を活発化する「回覧板」「掲示板」などの、コミュニケーション手段が備わっています。また、スマートフォンにも対応しており、時間や場所を問わずに情報共有やスケジュール確認が行えるのです。
Time Krei(タイムクレイ)の料金プラン一覧
Time Kreiには3種類の料金プランが用意されており、以下で価格と機能を比較します。
| トライアル | クラウド | シングルテナント | |
|---|---|---|---|
| 最小ユーザー数 |
1ユーザー |
10ユーザー |
50ユーザー |
| プロジェクト数上限 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| カスタマイズ |
– |
– |
〇 |
| サーバー準備 |
不要 |
不要 |
必要 |
| 最小契約期間 |
1ヶ月間 |
3ヶ月間 |
1年間 |
| 導入費用 |
無料※1ヶ月のみ |
無料 |
問い合わせ |
| 月額費用 |
無料期間終了後の継続を希望する場合は有償プランに移行 |
2,980円/1ユーザー
29,800円/10ユーザー
※価格は税別表記 |
問い合わせ |
| オプション |
– |
ワークフロー |
ワークフロー |
「シングルテナント」では月額料金が公開されていないため、利用規模や導入期間を相談し見積もりを求める必要があります。
「トライアル」は１カ月間無料で試用できるので、自社運用を検討する前にTime Kreiの実際の使用感を確かめることで、ツール導入後のミスマッチを防ぎましょう。
Time Krei(タイムクレイ)の評判
2023年9月現在、Time Krei利用ユーザーからの具体的な口コミ・評判はインターネット上で投稿されていないようです。
プロジェクト管理に最適なおすすめのITツール
以下では、シンプルな操作性でプロジェクトを円滑に管理するツールを紹介します。
プロジェクトを進めていくうえで最も大切なのは、メンバー間でコミュニケーションを取りあい、積極的に情報共有をすることです。しかし、Time Kreiは、企業情報の管理や分析には優れている一方、社員同士のコミュニケーションには特化していません。
そのため、プロジェクトの進行管理には、進捗管理とメッセージによる情報共有が同時にできるツールを使いましょう。さらに、ITリテラシーに差がある企業では、使いこなせずに形骸化しかねないため、機能に過不足がなく誰でも簡単に使えるツールが最適です。
結論、「Stock」のように、はじめてITツールを使う65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツールの利用が最適です。
あらゆる情報を蓄積するStockの「ノート」にプロジェクト情報を記録し「フォルダ」で管理すれば、案件ごとに見やすく整理できます。さらに、「メッセージ」や「タスク」をノートに紐づければ、話題が錯綜せず確実にメンバーの進捗状況を把握できるのです。
必要な機能に過不足が無く誰でも直観的に使えるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Time Krei(タイムクレイ)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Time Kreiの概要や使い方・料金プランまで幅広く紹介しました。
Time Kreiは、プロジェクトを円滑に進める豊富な機能に加え、グループウェアやデータ分析も行える多機能なプロジェクト管理ツールです。そのため、プロジェクト管理だけでなく、基幹業務などの幅広い用途に利用したい企業に適しています。
一方で、プロジェクト管理の効率化を重視している企業にとって、不要な機能が多すぎて持て余し、利用していない機能分の料金コストが発生し続けてしまいます。さらに、操作が複雑ですと、使いこなせずに放置されてしまう可能性があります。
そのため、機能に過不足がなく誰でも使えるシンプルなツールを導入しましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるほど、シンプルなプロジェクト管理ツール「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入し、全社員がストレスなくツールを使いこなしてプロジェクト管理を効率化しましょう。
