Notes（ノーツ）は、1990年代から大企業を中心に導入されているグループウェアです。しかし、2019年に運営元のIBMがインドの会社（HCL）にNotesを売却したことで、旧バージョンのサポート終了が発表されました。
しかし、Notesを使っていたり、導入を検討したりしていた方の中には「Notesのどのバージョンのサポートが終了するのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、Notesサポート終了の概要や移行先の選び方、注意点を中心に紹介します。
- 現在使用しているNotesがサポート終了するのか確認したい
- Notesの移行先に必要な機能や注意点を知りたい
- Notesより簡単に情報を共有・管理できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Notesのサポート終了について詳しく分かるほか、自社に最適な代替ツールも見つけられます。
目次
【注意】「IBM版」Notesのサポート終了は本当？
Notes（ノーツ）は、社内掲示板やファイル管理、メール、スケジュール管理、申請フォームの作成など、さまざまな業務に役立つグループウェアです。
Notesの旧バージョン（v9.0.xおよびv10.0.x）は、2024年6月1日でサポートが終了となりましたが、v11.0.0以降のバージョンは現在もサポートが継続されています。
サポート終了の対象となっているバージョンは、以下で確認しましょう。
| サポート終了の製品バージョン | 現行バージョン |
|---|---|
| IBM Notes v9.0.x, v10.0.x | HCL Notes v11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 |
| IBM Domino v9.0.x, v10.0.x | HCL Domino v11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 |
| IBM Domino Designer v9.0.x, v10.0.x | HCL Domino Designer v11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 |
| IBM Traveler v9.0.1, v10.0.1, v12.02, v14.0 | HCL Traveler V11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 |
| IBM XWork Server v9.0.x, v10.0. | なし |
| IBM Client Application Access v1.0.x, v2.0.x | HCL Client Application Access v3.0.x |
| IBM Domino Connector for SAP Solutions v2.0.1 | HCL Domino Connector for SAP Solutions v2.0.2 |
| IBM Enterprise Integrator for Domino v9.0.x | HCL Enterprise Integrator for Domino v11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 |
| IBM Connections Content Manager Plugin for Notes v9.0.x, v10.0.x | HCL Connections Content Manager Plugin for Notes v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Connections Files Plug-In v9.0.x, v10.0x (part of Connections packages) | HCL Connections Plug-ins for HCL Notes v11.0.1, v12.0.1, v12.02, v14.0 HCL Connections Plug-In |
| IBM Mail Add-in (IMSMO Client) v2.0.x IBM Mail Add-on (Server) v2.0.x | HCL Traveler for Microsoft Outlook v3.0.x |
| IBM Verse On-Premises v1.0.x | HCL Verse 2.0.x, v3.0.x |
| IBM Sametime Community Server v9.0.x (9.0.1 FP1) | HCL Sametime Limited Chat v11.x and v12.x Community Server |
| IBM C-API ToolKit v9.0.x | HCL C-API Toolkit, v11.0.1, v12.0, v12.02, v14.0 |
| IBM HCL ODBC Driver for Notes/Domino 9.0 | ※HCL Enterprise Integrator 11 から、OEM DataDirect ODBCドライバーはサポートされない |
現在、Notesを提供するHCLSoftwareは、2026年6月2日まで v9.0.x および v10.0.x の延長サポートを提供しています。ただし、追加費用がかかるうえ、対応範囲は使用方法および既知の不具合のみのため、該当バージョンを利用中の場合は移行を検討しましょう。
また、HCL Notes/Domino 11.xのサポートは、2025年6月25日をもって停止され、有料の延長サポートも2026年6月26日に終了します。そのため、この機会にNotes/Domino 12.x または 14.x へのアップグレードやツール移行をおすすめします。
【最新バージョン】HCL Notes/Domino v14、v14.5がリリース
Notesの旧バージョンの延長サポート期間である一方、2023年12月には、Notes/Dominoの最新バージョンである「v14」がリリースされ、2025年6月にはv14.5が登場しています。そこで、以下では概要や新機能を紹介します。
Notes/Dominoとは
まず前提として、Notes/Dominoは、HCLテクノロジーズによって開発されたグループウェアプラットフォームです。
Notesは、ユーザーが「メール、カレンダー、タスク、ドキュメント」などを管理するためのクライアントソフトウェアです。一方、Dominoは、グループ間での「情報共有」や「情報の管理」がメインのサーバーソフトです。
つまり、両者はそれぞれ異なる機能を備えたシステムとなります。ただし、一般的にはNotesとDominoを組み合わせて利用することから、システム全体を「Notes/Domino」と呼ぶのです。
Notes 14.0、14.5の新機能
以下では、Notes 14.0、14.5で追加された新機能を一部紹介します。
- メールの改善
- カレンダーの改善
- ワークスペースの改善
- Notes連携ログインの改善
- HCL Sametime Webチャット／PWA対応
「Outlookからの.msg ファイルのサポート」や「大規模グループにパーソナライズされた電子メールの送信機能」等が追加されました。
「カレンダーアラームの参加ボタン」や「オンライン会議のプロキシサポート」等が追加されました。
「長いDB名の全体表示」や「ワークスペースアイコンへの境界線非表示」等が可能になりました。
「複数のチェーンされたIDPプロバイダーのサポート」や「IDファイルによるログイン防止」等が追加されました。
Sametime Webチャットが正式に統合され、NotesクライアントやWebブラウザ、PWA（プログレッシブウェブアプリ）から直接利用できるようになりました。
Domino 14.0、14.5の新機能
Domino 14.0、14.5の新機能を一部紹介します。
- セキュリティ機能の強化
- 新しいAdminCentralアプリ
- ワンタッチセットアップの強化
- 最新の製品バージョンの自動通知
- AI推論エンジン
「デフォルトのTLS暗号の更新」や「IDファイル暗号化のセキュリティポリシー」等の機能が強化されました。
Domino Administratorを起動しなくても、Notes StandardやNomad Webクライアントから直接AdminCentralを開けるようになりました。
「特定名称でのサーバー自動登録」や「回答文書の作成」等の機能強化が実施されました。
管理者はDominoおよびDomino関連製品で利用可能な最新バージョンを確認できるようになりました。
サーバーにLotusScriptやJavaから、サーバー内の事前学習済みLLM（大規模言語モデル）を呼び出せるAI推論エンジン「Domino IQ」が搭載されました。
Domino Designer 14.0、14.5の新機能
以下では、Domino Designer 14.0、14.5の新機能を一部紹介します。なお、「Domino Designer」とは、Notes/Dominoを含むDominoアプリすべての設計を可能にする開発環境を指します。
- 一般的なアップデート
- 高度なプロパティ
- ソースコードの統合
- LotusScript APIが64bitに対応
「Designer Client/XPagesのJVMのJava 1.8からJava 17へのアップグレード」や「Eclipseのv4.6からv4.22へのアップグレード」等が実施されました。
「簡単にスクロールできる機能」や「ダイアログ内の検索機能」等が追加されました。
Yamlベースのソース管理を使用した新しいソースコード統合が可能になりました。
LotusScript APIが64bitに対応し、大きなデータや最新のOS・クラウドサービスとのやり取りがスムーズになりました。
Notesは時代遅れ？！移行するべき理由とは
結論、Notesを利用していること自体は、時代遅れではありません。2024年6月1日にNotesの旧バージョンはサポートを終了しますが、新しいバージョンにアップデートすることでNotes自体は使い続けることができます。
しかし、Notesはオンプレミス環境での利用を前提に開発されているため、クラウド対応にコスト・工数面で大きな負担がかかってしまう点や、機能が豊富であるがゆえに直感的に操作できない点に注意が必要です。
また、直近の2024年12月13日には、Dominoの再起動後にメールが正しい受信者に届かないというトラブルが発生しました。この問題は、Dominoサーバーのバージョンと保留システムの種類に対応する暫定修正をインストールすることで解消されます。
しかし、今後も上記のようなトラブルが発生した場合、都度インストールが必要となり仕事に支障が出る可能性があります。そのため、旧バージョンのサービス終了を機に、機能に過不足のない「Stock」のようなITツールに移行することをおすすめします。
移行先ツールに必要な機能3選
＠IT Specialによると、Notesの利用ユーザーが実務になくてはならないと回答した機能は「メール」「スケジュール管理」「掲示板」の3つです。
社内の連絡はメール機能でスムーズになり、スケジュール管理機能でやるべきことやタスクの管理も可能です。さらに、掲示板を活用すれば、社内での情報を蓄積し共有することができます。
したがって、移行先ツールを選ぶときは「社内連絡ができる」「タスク管理ができる」「情報の蓄積と共有ができる」の3つを満たすものを選びましょう。
Notesの移行先を選ぶときの3つの注意点
ここでは、Notesの移行先を選ぶときの注意点を3つ解説します。ツールの運用を成功させるためにも、以下の点を意識しましょう。
（1）既存機能を完全再現しようとしない
まずは、既存機能を完全再現しようとしすぎないことがポイントです。
既存機能をすべて満たすツールを探したり、外部にツールの作成を発注したりするのは多くの時間と予算が必要です。また、＠IT Specialの読者調査によると、移行の検討段階では約6割のユーザーが機能の完全再現を重視していましたが、実際の移行段階では「ユーザーが使いやすいか」を重視する回答者が7割になっています。
そのため、移行するときは既存機能をすべて備えたツールではなく、機能に過不足がなくユーザーが使いやすいツールを選ぶことが重要です。
（2）サポート体制が整っているか確認する
次に、サポート体制が整っているツールであることが重要です。
ツール移行時はトラブルが発生しやすいため、充実したサポートを受けられる環境があると安心です。とくに、1営業日以内の迅速な問い合わせ対応や、電話・チャットなどの多様なサポート手段が用意されているかを確認しましょう。
また、海外製のグループウェアは日本語でのサポートに対応していない場合もあるため、日本語でのサポートが充実しているツールを選ぶと、移行や運用がスムーズに進みます。
（3）誰でも簡単に使えるか確認する
最後に、誰でも簡単に使えるか確認する必要があります。
Notesの代替ツールを導入しても、多機能で操作が複雑すぎると、ITに詳しくない社員は使いこなすことができません。また、Notesでは複数の自社開発アプリを横断した検索ができないため、必要な情報を探すのに手間がかかり非効率です。
そこで、ITに不慣れな65歳の社員でも直感的に操作できる「Stock」のようなツールを導入しましょう。Stockは検索性にも優れているため、必要な情報をすぐに見つけられ、ストレスのない情報管理が実現します。
【重要】Notesの代替に最適なツール
以下では、Notesの代替に最適なツールをご紹介します。
かつて圧倒的なシェアを誇っていたNotesですが、コストや工数面の負担、旧バージョンのサポート終了などにより、移行を検討する企業が増えています。しかし、Notesは多機能なため、完全再現するには多くの時間と予算が必要となり、移行が難航しがちです。
そのため、必要最低限の「社内連絡・タスク管理・情報の蓄積と共有」ができ、必要な機能が過不足なく備わったツールを移行先とすべきです。ただし、操作が複雑だと社内に浸透しないため、ITに不慣れな方でも簡単に使えるツールを選びましょう。
結論、Notesの移行先には、必要な機能が過不足なく揃っており、非IT企業の65歳の方でも説明なしで簡単に使えるツール「Stock」が最適です。
Stockでは、「ノート」に作業予定などのあらゆる情報を記録し、社内メンバーと瞬時に共有可能です。また、各ノートには連絡が取れる「メッセージ」や、仕事を管理する「タスク」が紐づいているため、複数のツールを併用せずにスムーズな移行が実現します。
誰でも簡単に使いこなせるシンプルなツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【画像あり】StockにNotesデータを移行する手順
Stockは「CSVファイルのインポート機能」を実装しているので、Notesのデータをスムーズに移行できます。具体的な方法は以下の通りです。
1. パソコンのブラウザ版からStockにログインし、画面右上の設定から[チーム設定の変更]を開きます。
2. メニュー左側の[データインポート]から[入力用ファイルをダウンロード]をクリックします。
3. ダウンロードした「入力用CSVファイル」を開き、Stockに読み込みたい内容を記載します。記載後は、「CSV UTF-8」形式で保存しましょう。
4. [ファイルをアップロード]をクリックし、3で編集した「入力用CSVファイル」を選択します。ファイルの読み込みが終わればデータ移行は完了です。
Notesの評判・口コミ
以下では、Notesの口コミ・評判をご紹介します。導入前に実際の利用ユーザーの声を参考にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は、ITreview＞HCL Dominoより引用しています。
Notesの良い評判・口コミ
はじめに、Notesの良い評判と口コミをご紹介します。利用ユーザーからは「カスタムできる」「自社用の環境を構築できる」という声が寄せられています。
非公開のユーザー（投稿日：2023年05月19日）簡単に共通に管理可能なデータベースが作れる。
非公開のユーザー（投稿日：2023年03月18日）・カスタマイズが優れており、できることは多い・10年以上前に作成したDBも現在でも使用できており、一貫したシステムだと思う
非公開のユーザー（投稿日：2023年03月06日）・オールインワンを言い換えると、外部連携を一切せずに自社用IT環境を構築することが出来る。・複数サーバーで展開するときのスケールアウトも単純に追加のサーバーとして立ち上げるだけで複製関係の設定やクラスタリング構成を簡単に構築できる。
Notesの改善点に関する評判・口コミ
次に、Notesの改善点に関する評判・口コミをご紹介します。利用ユーザーからは「メール機能が古い」「ライセンス形態が多すぎる」といった声が寄せられています。
非公開のユーザー（投稿日：2023年05月19日）メール機能が古く、ルールでの分別やフォルダの管理の設定が細かく分かりにくいです。他のシステムは使いやすいためもっと簡単に設定可能なリボンツールなどにしてもらいたいです。
非公開のユーザー（投稿日：2023年03月18日）・管理者を育成するのが手間なので、もう少し簡単にDBを編集できるようにしてほしい。・途中からライセンス？年間利用料？がかかるようになり、かなり値段がお高い。しかもサーバーのスペックによって料金が変動する。
非公開のユーザー（投稿日：2023年03月06日）オールインワンを名乗るのであれば、シンプルなライセンス形態にして欲しい。現行のライセンス形態だと、一部しか使えないライセンスと全てが使えるライセンスがあり、更に契約中だけ使える利用権やら永久ライセンスなど、ライセンスのバリエーションと言うより買い方のバリエーションが多すぎて躊躇してしまう。
Notesの移行先の選び方と注意点まとめ
これまで、Notesの移行先の選び方と注意点を中心にご紹介しました。
Notesの代替ツールには「情報を共有できるノート」「社内連絡ができるメッセージ」「仕事を管理できるタスク」の3つの機能が必須です。ただし、多機能で複雑すぎるツールでは、ITが苦手な社員が使いこなせない恐れがあります。
したがって、「必要な機能に過不足がなく、シンプルな操作性のツール」であれば、移行してもスムーズに運用することができます。ただし、ツール移行時にはトラブルが起きやすいため、「充実したサポートが受けられるか」も確認すべきです。
結論、Notesの移行先には、「ノート・メッセージ・タスク」の3つの機能があり、ITに不慣れな社員でも簡単に使いこなせるツール「Stock」が最適です。Stockはサポート体制が手厚いので、機能不備や不明点があれば即日対応します。
ぜひ「Stock」を導入して、Notesに残していたデータをストレスなく移行・管理しましょう。
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