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【注意】Notesサポート終了はいつ？対象バージョン一覧
Notes（ノーツ）は、社内掲示板やファイル管理、メール、スケジュール管理、申請フォームの作成など、さまざまな業務に活用されているグループウェアです。 IBM Notes/Dominoの旧バージョン（v9.0.x、v10.0.x）は、本来2024年6月1日にサポートが終了する予定でしたが、現在は2030年6月30日までの延長サポートが提供されています。 ただし、延長サポートには追加費用がかかるうえ、対応範囲は使用方法の案内と既知の不具合修正のみに限られるため、該当バージョンを利用している場合は早めに移行を検討する必要があります。サポート終了の対象となる主な製品バージョンは、以下の通りです。 サポート終了の対象となる主な製品バージョンは、以下の通りです。| サポート終了の製品バージョン | 現行バージョン |
|---|---|
| IBM Notes v9.0.x, v10.0.x | HCL Notes v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Domino v9.0.x, v10.0.x | HCL Domino v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Domino Designer v9.0.x, v10.0.x | HCL Domino Designer v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Traveler v9.0.1, v10.0.1 | HCL Traveler V11.0.1, v12.0.1 |
| IBM XWork Server v9.0.x, v10.0. | なし |
| IBM Client Application Access v1.0.x, v2.0.x | HCL Client Application Access v3.0.3 |
| IBM Domino Connector for SAP Solutions v2.0.1 | HCL Domino Connector for SAP Solutions v2.0.2 |
| IBM Enterprise Integrator for Domino v9.0.x | HCL Enterprise Integrator for Domino v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Connections Content Manager Plugin for Notes v9.0.x, v10.0.x | HCL Connections Content Manager Plugin for Notes v11.0.1, v12.0.1 |
| IBM Connections Files Plug-In v9.0.x, v10.0x (part of Connections packages) | HCL Connections Plug-ins for HCL Notes June 2022 release |
| IBM Mail Add-in (IMSMO Client) v2.0.x IBM Mail Add-on (Server) v2.0.x | HCL Traveler for Microsoft Outlook v3.0.x |
| IBM Verse On-Premises v1.0.x | HCL Verse 2.0.x |
| IBM Sametime Community Server v9.0.x (9.0.1 FP1) | HCL Sametime Limited Chat v11.x and v12.x Community Server |
| IBM C-API ToolKit v9.0.x | HCL C-API Toolkit, v11.0.1 and v12.0 |
| IBM HCL ODBC Driver for Notes/Domino 9.0 | ODBCドライバーに関連する記事を参照 |
【最新バージョン】HCL Notes/Domino v14、v14.5がリリース
以下では、Notes/Dominoというグループウェアの基本的な仕組みと、最新バージョンであるv14・v14.5でNotes・Domino・Domino Designerそれぞれに追加された新機能について解説します。Notes/Dominoとは
Notes/Dominoは、HCLテクノロジーズが開発・提供するグループウェアプラットフォームです。 Notesはメールやカレンダー、タスク、ドキュメントなどを管理するソフトウェアであり、Dominoはグループ間の情報共有を担うソフトウェアです。一般的にはこの2つを組み合わせて利用することから、システム全体を指して「Notes/Domino」と呼ばれています。 つまりNotes/Dominoとは、クライアントとサーバーが一体となって社内の情報活用を支えるグループウェアだと理解しておきましょう。Notes 14.0、14.5の新機能
Notes 14.0、14.5では、メール・カレンダー・ワークスペース・ログインまわりを中心に、新機能が数多く追加されました。- メールの改善
- カレンダーの改善
- ワークスペースの改善
Domino 14.0、14.5の新機能
Domino 14.0、14.5では、セキュリティ強化と管理業務を軸に新機能が追加されました。- セキュリティ機能の強化
- 新しいAdminCentralアプリ
- ワンタッチセットアップの強化
- 最新の製品バージョンの自動通知
- AI推論エンジン
Domino Designer 14.0、14.5の新機能
Domino Designer 14.0、14.5では、開発環境の刷新を中心とした新機能が追加されました。なお、「Domino Designer」とは、Notes/Dominoを含むDominoアプリすべての設計を可能にする開発環境を指します。- 一般的なアップデート
- 高度なプロパティ
- ソースコードの統合
- LotusScript APIが64bitに対応
Notesを使い続けるリスクと移行すべき理由
Notes自体は、旧バージョンのサポート終了後も、新しいバージョンへアップデートすれば使い続けられます。しかし、このまま使い続けると以下のリスクが発生する恐れがあります。- コストと工数がかかる
- 直感的に操作できない
- 余計な機能が多い
Notesの移行先を選ぶときの3つのポイント
以下では、Notesの移行先を選ぶときに押さえておきたい3つのポイントとして、機能面・サポート体制・操作性について解説します。機能に過不足がない
Notesの移行先を選ぶときは、既存機能を完全に再現しようとしないことがポイントです。 ＠IT Specialの読者調査でも、移行の検討段階では約6割のユーザーが機能の完全再現を重視していた一方、実際の移行段階では「ユーザーが使いやすいか」を重視する回答者が7割に達したという結果が示されています。 したがって、移行先を選ぶときは、既存機能をすべて備えたツールではなく、機能に過不足がなくユーザーが使いやすいツールを選ぶことが重要です。サポートが手厚い
次に、サポート体制が整っているかどうかも欠かせない確認ポイントです。 ツールを移行するときにはトラブルが発生しやすいため、充実したサポートを受けられる環境があると安心です。特に、1営業日以内の迅速な問い合わせ対応や、電話・チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されているかを確認しましょう。 また、海外製のグループウェアの中には日本語サポートに対応していない製品もあるため、国内での日本語サポートが充実しているかどうかも重要な判断材料になります。誰でも簡単に操作できる
最後に、ITに詳しくない社員でも簡単に使いこなせるかどうかを確認する必要があります。 せっかく代替ツールを導入しても、多機能で操作が複雑すぎると、ITに不慣れな社員は使いこなせません。また、Notesは複数の自社開発アプリを横断した検索ができないため、必要な情報を探すのに手間がかかります。 そのため、移行先には、ITに不慣れな65歳の社員でも直感的に操作でき、検索性にも優れたツールを選ぶことをおすすめします。【重要】Notesの移行先に最適なツール5選
以下では、Notesサポート終了後の移行先としておすすめのツール5選をご紹介します。 Notesは旧バージョンのサポート終了が進んでいます。しかし、いざ移行先を探そうとすると、「時間も予算もかかりすぎる」「多機能なツールを選んでしまいITに不慣れな社員が使いこなせない」といった壁にぶつかるケースが少なくありません。 そこで重要なのが、「社内連絡・タスク管理・情報の蓄積」を過不足なくひとつにまとめた、誰でも簡単に使えるITツールを導入することです。しかし、操作が複雑なツールでは現場に定着せず、かえって移行の負担になる恐れがあります。 そのため、Notesの移行先には、「ITが苦手な社員でも迷わず使えること」が欠かせません。 そこでおすすめなのが、ノート・メッセージ・タスクをひとつにまとめて簡単に共有・管理できる「Stock」です。Stockでは、「ノート」に業務の記録や連絡事項を残せるほか、「メッセージ」で社内の連絡も簡単に共有できます。【Stock】誰でも簡単に使いこなせるシンプルなツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【画像あり】StockにNotesデータを移行する手順
Stockは「CSVファイルのインポート機能」を備えているため、Notesのデータをスムーズに移行できます。- パソコンのブラウザ版からStockにログインし、画面右上の設定から[チーム設定の変更]を開きます。
- メニュー左側の[データインポート]から[入力用ファイルをダウンロード]をクリックします。
- ダウンロードした「入力用CSVファイル」を開き、Stockに読み込みたい内容を記載します。記載後は、「CSV UTF-8」形式で保存しましょう。
- [ファイルをアップロード]をクリックし、3で編集した「入力用CSVファイル」を選択します。ファイルの読み込みが終わればデータ移行は完了です。
【ナレカン】ナレッジを一元化し、超高精度検索できるツール
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
https://www.stock-app.info/narekan/
ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【AgileWorks】組織改編や複雑な承認フローに強いワークフローシステム
AgileWorksの特徴・使い方
- 複雑な承認フローもノーコードで設定できる
- 組織改編に強く、履歴構造でデータを管理できる
AgileWorksがおすすめな企業
- 組織改編や人事異動が頻繁な中堅・大企業
- 紙帳票のデザインを引き継ぎたい企業
AgileWorksの注意点
- クラウド版でも初期費用がかかる
- 同時ログインユーザーライセンス制のため事前の見積もりが必要
AgileWorksの料金体系
- クラウド版 Standard（月額）：300,000円／月〜（同時ユーザー50、税別）
- クラウド版 Standard（基本パック）：初期費用2,400,000円（税別）＋保守360,000円／年
- パッケージ版 Enterprise（基本パック）：初期費用3,600,000円（税別）＋保守540,000円／年
【X-point Cloud】紙の申請書をそのまま電子化できるシェアNo.1のクラウドワークフロー
X-point Cloudの特徴・使い方
- 紙やExcelの申請書をそのままの見た目で電子化できる
- スマホやタブレットからワンクリックで承認できる
X-point Cloudがおすすめな企業
- 紙運用の使い勝手を残したまま電子化したい企業
- 証憑管理や電子帳簿保存法への対応を進めたい企業
X-point Cloudの注意点
- スマホでの利用には専用アプリのインストールが必要
- オプションを追加すると想定より費用がかさみやすい
X-point Cloudの料金体系
- スタンダードプラン（月額）：500円／ユーザー／月＋基本サービス20,000円／月（税別）
- プリペイドプラン（年額）：475円／ユーザー／月（税別）
- 初期費用：0円
【kickflow】シンプルな操作性と高機能を両立したクラウド型ワークフローシステム
kickflowの特徴・使い方
- モダンで直感的なUI・UXを備えている
- ノーコードでフォームや承認経路を柔軟に作成できる
kickflowがおすすめな企業
- 中堅〜大企業や急成長中のスタートアップ
- 稟議文化を大きく変えずにデジタル化したい企業
kickflowの注意点
- 料金が公開されておらず個別見積りが必要
- 小規模企業には過剰投資になりやすい
AgileWorksの料金体系
- 料金：要問い合わせ
