Microsoft Loopを利用したいが、「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」の違いが分からないなど、使い方で悩んでいませんか？
Microsoft Loopを社内で使い始めるには、操作手順を覚えるだけでなく、自社のメンバーが使い続けられるツールかを見極めることが重要です。
本記事では、Microsoft Loopの基本的な使い方を解説し、自社で運用するか別のツールを選ぶかを判断するポイントも紹介します。
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この記事でわかること
- Microsoft Loopは、Microsoft 365と連携できるキャンバス型の共同作業ツールです。
- 「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」の3つが基本で、ワークスペースに作業場所をつくり、ページに情報を書き込み、必要な部分をコンポーネントにして共有します。
- Microsoft Loopは多機能なぶん、ITに不慣れなメンバーには覚える負担が大きいツールのため、運用が難しい場合があります。
目次
Microsoft Loopとは
Microsoft Loopとは、Microsoft 365と連携可能なキャンバス型の共同作業ツールです。機能としてはおもに「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」を利用します。
- ワークスペース
チームとプロジェクトに必要なあらゆる情報を集約・整理できる共有スペースです。これにより、メンバー全員の作業の進捗状況を簡単に把握し、プロジェクトをスムーズに進められます。 - ページ
Loopアプリ内で自由にコンテンツを配置できる柔軟なキャンバスで、コンポーネント、リンク、タスクなどあらゆる情報を集約できます。そのため、社内情報を一元管理・整理するのに役立ちます。 - コンポーネント
リスト、テーブル、メモなど、様々な形式で作成できる移植可能なコンテンツブロックです。Microsoft TeamsやOutlookといったMicrosoft 365アプリの情報も埋め込めるため、取引先からのメールやミーティングリンクなども一元化し、共同作業を効率化します。
以上の機能を活用することで、チームメンバーの作業状況が視覚化されたり、情報を記録・共有したりできるのです。
Microsoft Loopの始め方
パソコンから始める場合は、Microsoft Loopの開始画面を開き、「開始」ボタンをクリックします。
クリック後にメールアドレス、パスワードを入力してMicrosoftにサインインしましょう。
以下のホーム画面が表示されたらMicrosoft Loopへのログインは完了です。
Microsoft Loopを始めるには、利用するデバイスに合わせて以下のリンクからアプリをダウンロードしてください。
- ブラウザの場合：Microsoft Loopホームページ
- PCアプリの場合：Microsoft Store｜Microsoft Loop
- iOSの場合：App Store｜Microsoft Loop
- Androidアプリの場合：Google Playストア｜Microsoft Loop
ただし、Microsoft Loopをダウンロードするときは、Microsoftアカウントが必要となるため、事前にアカウントを用意しておきましょう。
Microsoft Loopの使い方
ここでは、Microsoft Loopのメイン機能の使い方を紹介します。ログイン方法と「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」について画像付きで説明しているので、実際に運用したい企業は必見です。
（1）ワークスペース（共有場所）を作成・編集する
以下では、ワークスペースの作成方法と編集方法をそれぞれ紹介します。
＜ワークスペースの作成方法＞
まずは、メンバーと作業を進める「ワークスペース（共有場所）」を作成します。下画面のように、[新規作成＞新しいワークスペース]をクリックしましょう。
![Microsoft Loopの[+]マークをクリックする画面](https://www.stock-app.info/media/wp-content/uploads/2025/07/スクリーンショット-2025-07-15-111342-1.jpg)
ワークスペース名を設定する画面が表示されるので、任意の名前を設定し「作成」を選択します。なお、ワークスペースは名前だけでなく、[+]マークからアイコンを設定することも可能です。
名付けたワークスペースが表示されたら、作成作業は完了です。
＜ワークスペースの編集方法＞
作成したワークスペースは、ログイン直後に表示されるホーム画面から編集できます。編集したいワークスペースの[…]から「名前とスタイルの変更」を選択しましょう。
名前やアイコン、画像を変更し「更新」をクリックしたら完了です。
また、「メンバー」をクリックすると、参加メンバーの追加が可能です。
（2）ページへ情報を入力する
ページへ情報を入力するには、「Untitled」のところにタイトルを入力し「入力を開始してください…」と表示されている箇所に本文を入力します。
本文を入力した際、赤い下線がついた部分はスペルミスと認定されている箇所になります。記載内容に問題がなければ、赤い下線がついた箇所にカーソルを合わせて「スペルを修正」をクリックし、以下のマークから「すべて無視」とするとスペルミス認定が解除されます。
入力した文章の上で右クリックをすると、以下の画像のように文章の装飾を設定可能です。たとえば、[H3]をクリックすれば見出しとして文章が強調されます。
このように、ページでは文章を構造的にまとめられるので、ナレッジ管理などに適していると言えます。
また、ページ上では記載した内容に対し、反応を示すことが可能です。文章の左横に表示されているマークをクリックすれば、リアクションを付けたり、コメントを残したりできます。
「/」の活用
ページ上で「/」を入力すると、画像や進行状況トラッカーなどのテンプレートを挿入できます。さらに、表・チェックリスト・見出しなども追加できるため、視認性の高いページ作成に役立ちます。
「@」の活用
ページ上で「@」を入力すると、チームメンバーをメンションすることができ、担当者への素早い連携に役立ちます。また、別のページのリンクを挿入することができ、関連情報の相互参照に便利です。
「:」の活用
ページ上で「:」を入力するとアイコンを挿入でき、視覚的に内容を理解しやすく、見やすいページ作成に役立ちます。
テンプレートギャラリーの活用
ページ下部の「テンプレートギャラリー」をクリックし、使いたいテンプレートを選ぶことで、プロジェクトやタスク管理にすぐ活用できるページを簡単に作成できます。
（3）ループコンポーネントで共有する
Microsoft Loopにおける「ループコンポーネント」は、「ほかのMicrosoft製品と同期しつつ共同作業が可能なコンテンツを作成する機能」と公式から発表されています。
コンポーネント化すると、以下の情報がMicrosoft Loop上で確認できます。
- コンポーネントのリンク
- 連携可能なMicrosoft製品上でコンポーネント化した情報を共有した場合、どこで共有したのかの一覧表示
- コンポーネント化した情報を閲覧可能なメンバー
コンテンツをコンポーネント化するには、文章横の点マークをクリックすると「Loop コンポーネントの作成」が表示されるので選択しましょう。
以下の画像のように該当箇所が囲まれたら、コンポーネント化は完了です。
コンポーネント化が終了後、真ん中のアイコンをクリックすると、リンクを取得できます。
また、取得したリンクをコンポーネント共有に対応したMicrosoft製品（Teams,Whiteboard,Outlook、Web用のWord）で共有した場合、左のアイコンをクリックすれば、該当のコンポーネントをどこで共有したかが一覧表示されるのです。
さらに、右のアイコンを選択すれば、該当のコンポーネントを閲覧可能なメンバーが表示されます。
このように、Microsoft Loopではチームで共有している作業スペースから情報を連携可能な仕様になっているのです。
ただし、機能の概念を理解できなければ効果的な活用が困難なため、シンプルに仕事の情報を共有したい企業には、「Stock」のように操作方法が簡単なノート型ツールの利用が適しています。
（4）Microsoft 365製品と連携する
Microsoft Loopは、ほかのMicrosoft 365製品と連携することができます。
たとえば、Loopページ上で「/」を入力し、「タスクリスト」テンプレートを選んでタスク名、担当者、期限などを入力すると、自動でMicrosoft To Doアプリに反映されます。（参考：Microsoft Loop｜Microsoft To Doとの連携）
このように、Microsoft Loopは、ほかのMicrosoft 365製品と連携することができるため、アプリ間の移動の手間を減らし、スムーズな共同作業を実現できます。
Microsoft Loopの活用事例
Microsoft Loopは、リアルタイムでの共同作業と情報共有が必要な場面で活用できます。具体的には以下のような場面で活用できます。
- 会議の共同メモ作成
- ブレインストーミング
- 進行中のプロジェクトのタスク管理
営業会議では、ページに議題を並べて全員で同時に議事録を書き込み、決まったタスクをそのままタスクリストにして担当者と期限を入れます。そのリストをコンポーネントにしてTeamsに貼れば、会議後も進捗の更新がチャット側に反映されます。
ブレインストーミングでは、メンバーがページ上に意見を直接書き込み、リアクションで賛同を集められるため、会議後に意見を集約し直す手間が少なくなります。
一方で、こうした運用は、ワークスペース・ページ・コンポーネントの違いをメンバー全員が理解していることが前提です。自社のメンバーが3要素を覚えて使い続けられるかを、導入前の判断軸にするとよいでしょう。
シンプルに社内情報を管理できるツール
以下では、シンプルに社内情報を管理できるノート型ツールをご紹介します。
使い方が一部のメンバーにしか浸透しないまま運用を続けると、案件情報がExcel・メール・チャットに散らばったままとなり、チャットでは情報が時系列で埋もれて、必要な内容をあとから振り返りにくくなります。
ワークスペース・ページ・コンポーネントの違いを覚えるのは、ITに不慣れなメンバーにとって負担が大きく、研修や説明の時間を増やしても根本的な解決は難しいです。多機能なツールほど、使いこなすメンバーと使えないメンバーの差が開きやすいです。
そのため、今のツールを使い続けるのか、概念を覚えなくても使える仕組みへ見直すのかを、早めに考え直す必要があります。判断のポイントは、「ノート・タスク・メッセージが一体になっているか」「必要に応じて社外とも共有できるか」の2点です。
こうした条件にもっとも当てはまるのが、ノート・タスク・メッセージを一か所で管理できる情報共有ツール「Stock」です。Stockでは、「ノート」にテキストや画像で議事録や案件情報を残せるため、ITが苦手なメンバーでも使い始めやすいです。
ITの知識に関係なく直感的に操作可能なツール「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Microsoft Loopの使い方まとめ
これまで、Microsoft Loopの使い方や活用事例、シンプルな代替ツールを中心にご紹介しました。
Microsoft Loopは、Microsoft 365と連携できるキャンバス型の共同作業ツールです。会議の共同メモや案件のタスク管理には役立つ一方で、3要素の違いを理解しないと使いこなせないため、ITに不慣れなメンバーが多い職場では導入のハードルが高くなります。
自社に導入するかどうかは、「リーダーだけでなく、メンバー全員が迷わず使えるか」を基準に判断すると失敗しにくいです。使える人が限られると、案件情報がExcel・メール・チャットに散らばったままになります。
なかでも、ITに不慣れなメンバーも含めて情報を一か所にまとめたい場合には、ノートでテキストや画像を残せ、必要なフォルダだけ社外とも共有できる情報共有ツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、メンバー全員が迷わず情報を探せる環境をつくりましょう。
