業務のデジタル化が一般的になっている今日では、情報の蓄積・共有が一か所でできる「グループウェア」が注目されています。たとえば、代表的なグループウェアに「GRIDY(グリッディ)」があり、無料から使えるのが特徴です。
なかには、グループウェアとしてGRIDYを検討しているものの、詳細が分からず導入に悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、GRIDYのログイン方法や料金、評判を網羅的に解説します。
- グループウェアを導入して、チームの情報管理を効率化したい
- 数あるグループウェアのうち、無料で使えるGRIDYを使いたい
- GRIDYを導入するにあたり、料金や評判から利用イメージを掴みたい
という方はこの記事を参考にすると、GRIDYの概要が詳しく分かるほか、自社に合ったグループウェアかを判断できます。
目次
GRIDY(グリッディ)とは
ここでは、GRIDYの概要を解説します。他のグループウェアとの違いや機能の詳細を知りたい方は必見です。
GRIDY(グリッディ)と他のグループウェアの違い
引用:GRIDYの公式サイト
GRIDYとは、23種類の機能が完全無料で使えるグループウェアで、ユーザー数も無制限で登録できる点がほかのグループウェアと異なります。
また、GRIDYを運営するブルーテック株式会社が展開しているグループウェア「knowledge suite(ナレッジスイート)」とは、以下の点に違いがあります。
GRIDY | knowledge suite | |
---|---|---|
価格 |
無料 |
有料 |
SFAやCRMの機能 |
× |
〇 |
専用スマホアプリ |
× |
〇 |
したがって、無料で気軽にグループウェアを試したい場合にGRIDYの利用が適していると言えます。
GRIDY(グリッディ)の機能
以下では、GRIDYの主な機能を一覧でご紹介します。自社に必要な機能があるか確認しましょう。
参考:GRIDY|機能紹介
機能 | 特徴 |
---|---|
スケジュール |
個人・メンバーのスケジュールを確かめられます。 |
設備予約 |
設備の利用状況を確認・登録できます。 |
部署・グループ |
社内外問わずメンバーを招待し、情報共有ができます。 |
プロジェクト管理 |
プロジェクトごとにタスク登録や進捗を確認できます。 |
トピック |
グループ内での「報告・連絡・相談」をスムーズにします。 |
メール |
個人のアドレスをそのまま使えるWebブラウザメールです。 |
アドレス帳 |
登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。 |
メッセージ |
チャットツールのように気軽なコミュニケーションができます。 |
タイムカード |
勤怠状況を管理できます。 |
ワークフロー |
社内書類の申請・承認フローが簡略化します。 |
備品管理 |
社内で扱う備品の在庫を管理できます。 |
このように、GRIDYにはチームで情報を共有・管理する機能が豊富に備わっています。
簡単3ステップ!GRIDY(グリッディ)のログイン方法
GRIDYへログインする手順は以下の通りです。
- 基本情報を登録する
- IDとパスワードを受信する
- Webブラウザからログインする
GRIDY新規登録フォームから、ユーザーの基本情報を登録します。
登録したメールアドレスでIDとパスワードを受信します。
Webブラウザのログイン画面に、IDとパスワードを入力して「ログインボタン」を押します。
以上のように、GRIDYはサーバーの設置などをすることなく、登録から導入までが短時間でできるのです。
GRIDY(グリッディ)の料金プラン一覧
GRIDYの料金体系は以下の通りです。
参考:GRIDYの公式サイト
無料版 | 有料版 | |
---|---|---|
料金 |
0円 |
詳細は要問い合わせ |
スマホアプリ |
× |
○ |
サポート |
× |
○ |
このように、無料版ではマルチデバイス対応でなかったり、サポートを受けられなかったりするため、場合によっては有料版も検討しましょう。
GRIDY(グリッディ)の口コミ・評判
以下では、GRIDYを実際に導入したユーザーの口コミ・評判や声をご紹介します。ユーザーの声をもとに、自社への導入可否を判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は、すべてITトレンドより引用しています。
GRIDY(グリッディ)の良い口コミ・評判
GRIDYの良い口コミ・評判は以下の通りです。
非公開のユーザー、投稿日:2023/05/04会社内で情報共有したいことを書き込めば速やかに共有ができるのが非常に便利だし、既読未読の表示があるのでメッセージを見逃すことがないです。また、スケジュールも共有できて良いです。
非公開のユーザー、投稿日:2022/10/10主にメールとメッセージを利用しています。メールは、市内関係者以外の外部の講師やIT関係の業者などとの連絡に利用しています。個人のアカウントでログインできるので、件数も自分の仕事関係に絞られるのでとても見やすいです。メッセージは、市内の教育委員会をはじめとする関係機関と、全ての小中学校の一人一人の職員と迅速にやりとりができるので、連携する業務には欠かせないツールとなっています。
非公開のユーザー、投稿日:2022/09/19入社後、スケジュール管理ツールとしてずっと使用しています。逆にあまり他のソフトを使用したことがないので対比が難しいですが、使用しやすいと思います。
このように、ユーザーからは「無料から便利な機能を使える」「社外の関係者も招待できるので使いやすい」との声が挙がっています。
GRIDY(グリッディ)の改善点に関する口コミ・評判
GRIDYの改善点に関する口コミ・評判は以下の通りです。
非公開のユーザー、投稿日:2022/10/10メールもメッセージも、端末があればどこにいても閲覧可能です。それでも、例えばPDFファイル等の添付されたデータを開きたいとき、パソコンなら開けますが、携帯電話では開けません。携帯電話でも開けるようにしていただけるとありがたいです。
非公開のユーザー、投稿日:2022/09/19メッセージを送信する際、送信相手先をグループ化して、1度に複数人宛てに同時送信できるようにして欲しい。
非公開のユーザー、投稿日:2022/06/05メッセージを送信する際、送信相手先をグループ化して、1度に複数人宛てに同時送信できるようにして欲しい。
このように、ユーザーからは「メッセージの一斉送信ができない」や「スマホで使いにくい」との声が寄せられています。
GRIDY(グリッディ)における2つの注意点
ここでは、GRIDYにおける2つの注意点を解説します。以下の内容を押さえなければ、導入後に「思うように使えなかった」となる恐れがあります。
(1)無料版では制限が大きい
はじめに、GRIDYは無料版の制限が大きいことが挙げられます。
無料版はユーザー数無制限で使える一方、スマホアプリに対応していなかったり、セキュリティサポートを受けられなかったりする制限があります。また、利用できるストレージ容量も1GBまでとなっているのです。
このように、無料版では容量や機能、サポートが制限されることから、場合によっては「使いづらい」と感じる恐れもあります。
(2)すべての機能を使いこなすのは難しい
次に、すべての機能を使いこなすのが難しい点にも注意です。
GRIDYは無料から23の機能を使えるほか、有料版ではCRMやSFA、豊富なセキュリティ機能を利用できます。一方、多機能ゆえに、すべての操作を覚えるのに苦労する恐れもあります。
したがって、とくにITが苦手なチームでは「必要な機能に過不足がないこと」を軸にグループウェアを選ぶべきなのです。たとえば、非IT企業の65歳の方が、すぐに使いこなせるほどシンプルな「Stock」を利用しましょう。
【必見】GRIDYよりも簡単に情報管理できるグループウェア
以下では、GRIDYよりも簡単に情報管理できるグループウェアをご紹介します。
GRIDYは、無料で23種類の機能を使える一方、すべての機能を使いこなすのは難しいと言えます。また、無料版では個別のサポートを受けられないため、操作の疑問点をすぐに解決できない課題もあるのです。
したがって、とくに非IT企業では「充実したサポートと、シンプルな使い勝手を両立したグループウェア」を導入しましょう。このようなグループウェアであれば、操作にストレスがかからず、業務が停滞する心配もありません。
結論、GRIDYの代替として導入すべきなのは、必要な機能に過不足がなくシンプルで、誰でも直感的に使えるグループウェア「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはあらゆる情報を残せるほか、ノートごとに「メッセージ」や「タスク」を紐づけられるので、話題が一切入り乱れません。さらに、問い合わせには1営業日以内で返信されるため、万が一使い方で疑問点が生じても安心です。
ITが苦手な65歳の方でもすぐに使いこなせる「Stock」
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
<Stockをおすすめするポイント>
- ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
<Stockの口コミ・評判>
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC) |
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
<Stockの料金>
- フリープラン :無料
- ビジネスプラン :500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン :1,000円/ユーザー/月
GRIDY(グリッディ)のログイン方法や料金・評判まとめ
ここまで、GRIDYのログイン方法や料金、評判まで網羅的に解説しました。
GRIDYは、公式サイトから基本情報を登録後、受信したIDとパスワードを入力すればログインできます。また、ユーザー数無制限ながら無料で使えたり、有料版であればさらに用途を広げられたりすることも特徴です。
一方、多機能ゆえに上手く使いこなせない恐れがあるほか、無料版ではサポートも受けられません。そこで、GRIDYの課題を解消するには「充実したサポートと、シンプルな操作性を兼ね備えたグループウェア」が必須になります。
結論、非IT企業の65歳の方でも、即日で使いこなせるほど簡単な「Stock」が最適なのです。さらに、Stockは無料プランでも問い合わせができるため、疑問点もすぐに解消されます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひグループウェアの「Stock」を導入し、情報管理を効率化しましょう。