製造業においては、「Quality（品質」「Cost（コスト）」「Delivery（納期）」のバランスを意識する必要があります。そこで、「工程管理アプリ」を使うと、各工程の進捗を正確に把握でき、製品の効率的な生産が可能になるのです。
しかし、「工程管理アプリを導入したいが、どれを選ぶべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、工場や製造業に人気の工程管理アプリ・システム6選を中心に解説します。
- おすすめの工程管理アプリ・システムを比較検討したい
- 工程管理アプリを選ぶときのポイントを知りたい
- 簡単に工程管理できるシステムを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な工程管理アプリが分かり、スムーズに工程を進められるようになります。
目次
工程管理・生産管理アプリとは
工程管理アプリとは、工場での製造やシステム開発において、各工程の進捗やリソースを管理するツールです。
工程管理アプリのなかには、「タスク管理」や「スケジュール管理」の機能はもちろん、「在庫管理」の機能を備えた専門的なツールもあります。また、工程全体の進捗を示す「ガントチャート」など、納期管理に特化した機能が豊富です。
一方で、生産管理システムとは、製造業における一連の流れを管理するツールであり、「品質管理」「生産計画」などの機能が含まれます。そのため、納期だけでなく、製品の品質やコストなども包括的に管理できるのです。
このように、工程管理アプリと生産管理システムは似ているものの、それぞれが管理する範囲に違いがあります。
工場・製造業に工程管理アプリを導入すべき理由
工場・製造業に工程管理アプリを導入すべき理由として、以下の3つが挙げられます。
- 進捗が見える化する
- 進捗共有・管理が簡単にできる
- 属人化を防止できる
工程管理アプリを使うと、作業全体の進捗が見える化します。そのため、トラブルの発生にも気づきやすく、納期遅れなどを防ぐことができるのです。
工程管理アプリでは、スマホ・タブレットから簡単に情報を共有できるため、進捗の共有に手間がかかりません。また、工程が見える化することで、製造における課題点や無駄な作業が明確になり、管理もしやすくなるのです。
工程管理アプリを使えば、作業に関する情報をまとめて管理できるので、ブラックボックス化していたノウハウを共有できます。つまり、作業の属人化を防いで、一定の質を保てるようになるのです。
このように、工程管理アプリを導入すると、進捗が見える化して、効率よく作業を進められます。したがって、「品質」「コスト」「納期」のバランスが求められる製造業において、アプリの導入は必須なのです。
工程管理アプリ・システムの3つの選定ポイント
ここでは、工程管理アプリ・システムの選定ポイントを3つご紹介します。以下を参考に、自社に合った最適なアプリを選びましょう。
（1）機能が自社にマッチしているか
1つ目の選定ポイントは、機能が自社にマッチしていることです。
工程管理アプリは、アプリによって搭載している機能が異なるので、自社の用途に合ったものを選ぶ必要があります。たとえば、「工程の進捗を正確に把握したい」という方は、”メッセージ機能”などのように、メンバー間で進捗を報告できる機能が必須です。
ただし、「便利そうだから」という理由だけで多機能なアプリを選ぶと、使わない機能に無駄な料金コストを払い続けることになります。したがって、自社の用途を明確にして、必要な機能に過不足のないアプリを選びましょう。
（2）マルチデバイスに対応しているか
2つ目の選定ポイントは、マルチデバイスに対応していることです。
工場などの現場仕事が多い場合は、パソコンだけでなく、スマホやタブレットから手軽に利用できるツールを選びましょう。ExcelなどのPCに特化したツールは、現場で働く社員にとって使いづらいため、導入しても放置されやすいのです。
したがって、ツールを選ぶときは、「スマホからも簡単に使えるか」を重視する必要があります。
（3）誰でも簡単に操作できるか
3つ目の選定ポイントは、誰でも簡単に操作できることです。
操作が複雑なアプリを選ぶと、操作を覚えるための教育コストがかかるほか、ITに詳しくない社員が使いこなせず、放置されるリスクが高いです。したがって、「誰でも簡単に操作できるか」を軸にアプリを選びましょう。
たとえば、メールを使える方ならすぐに使いこなせるほど簡単な「ナレカン」のようなアプリであれば、ストレスなく利用できます。
工場や製造業向け｜工程管理や生産管理に役立つアプリ・システム6選
以下では、工場や製造業の工程管理に役立つアプリ・システム6選を紹介します。
工程管理アプリを使うと、各工程における作業や進捗が見える化して、属人化防止につながります。また、アプリを選ぶときは、ITに詳しくない現場社員でも使いこなせるように、「誰でも簡単に使えるアプリであるか」を確認しましょう。
ただし、必要な情報を即座に見つけ出せないツールは、現場で欲しい情報が出てきた際に、探す時間や手間がかかってしまいます。したがって、「必要な情報を簡単な操作ですぐに見つけられるサービス」を選ぶべきです。
結論、導入すべきなのは誰でも簡単に工程管理でき、必要な情報を即座に見つけ出せるアプリ「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事(ノート)」では、「表機能」を使って見やすく工程管理できるほか、スマホやタブレットからも簡単に閲覧・編集可能です。また、超高精度の「検索機能」で、現場であっても必要な情報をすぐに見つけ出せます。
【ナレカン】進捗とマニュアルを一元管理できる大規模組織向けアプリ
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Stock】タスク管理もできる中小規模の工場向けアプリ
Stockは、タスク管理もできる中小規模の工場向け工程管理アプリです。
「Stock」は、スマホやパソコンから簡単に工程ごとの情報を書き込めます。また、「タスク機能」では、ほかのメンバーのタスクの進捗を一覧で確認可能なので、チーム全体の進捗を簡単に把握できるのです。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【サクっと工程SP】部品加工業向けの工程管理システム
＜サクっと工程SPの特徴＞
- 特定の業種に対応している
- 作業報告を自動化できる
「多品種少量繰り返し生産」や「個別生産」を実施している部品加工業向けのシステムなので、該当の業種であれば目的に合った機能を使えます。
オプションの作業実績収集システムを導入すれば、作業報告を自動化できます。
＜サクっと工程SPの機能・使用感＞
- 自動スケジュール機能
- マシン稼働率確認機能
Excelと連携して「機械」「工順」「人員」などのマスタを読み込めば、自動で最適なスケジュールが組まれます。そのため、スケジュールを一から手動で設計する手間を省けます。
マシンの稼働率をグラフで確認できるので、稼働率の低い非効率な工程を明らかにして、改善・効率化につなげられます。
＜サクっと工程SPの注意点＞
- 工程管理のみしかできない
- スマホアプリがない
あくまでも工程管理に特化しているので、工程管理に伴うリアルタイムのコミュニケーションを取るには、別途メールやチャットツールが必要です。
スマートフォン版アプリがないので、工場などの現場ですぐに操作・確認できない可能性があります。
＜サクっと工程SPの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Lychee Redmine】工程ごとの進捗を見える化できるシステム
＜Lychee Redmineの特徴＞
- メンバーの稼働状況を可視化できる
- 複数のプロジェクトを横断的に管理できる
メンバーの稼働状況をグラフで確認できるため、作業負担の偏りを防げます。
複数のプロジェクトの進捗を一覧で確認可能なので、全社的な観点から適切にリソースを配分できます。
＜Lychee Redmineの機能・使用感＞
- タイムマネジメント機能
- ガントチャート機能
割り当てられたタスクに対して、作業者自身が作業予定時間を入力するので、より正確な予定を把握できます。また、カレンダー形式で閲覧可能なので、時間を意識しながら作業を進められるのです。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、簡単にガントチャートを作れます。作業スケジュールの全体像を把握したい方におすすめの機能です。
＜Lychee Redmineの注意点＞
- 10ユーザー単位での購入が必要
- ITの知識がないと使いこなせない
全プランで購入は10ユーザー単位となっているため、少人数で利用をする場合には、人数に対して割高な料金コストがかかる恐れがあります。
ユーザーからは「導入は容易ですが結局のところredmineなので、ちゃんと理解して使わ（せ）ないと持ち腐れになってしまいます。」という声があります。（参考：ITreview）
＜Lychee Redmineの料金体系＞
Lychee Redmineには、クラウド版とオンプレミス版があり、それぞれの料金プランは以下の通りです。
＜クラウド版＞
- フリー：0円
- スタンダード：900円/ユーザー/月
- プレミアム：1,400円/ユーザー/月
- ビジネス：2,100円/ユーザー/月
＜オンプレミス版＞
- スタンダード：800円/ユーザー/月
- プレミアム：1,500円/ユーザー/月
- ビジネス：2,300円/ユーザー/月
【FMES】スマホとタブレットに対応した工程管理システム
＜FMESの特徴＞
- 豊富な機能を搭載している
- 導入形態を選べる
工程管理に加え、「出荷管理」や「在庫管理」などの豊富な機能を搭載しており、製造業における業務全般に活用できます。
サーバー型、クラウド型など、目的に応じた導入形態を選べます。
＜FMESの機能・使用感＞
- 検査管理機能
- 設備点検機能
製品の検査工程や閾値を設定すると、合格不合格が自動で判定されるので、検査データをExcelで管理する必要がなくなります。
設備ごとに点検項目や点検頻度を登録できます。また、「点検忘れ防止アラート機能」を搭載しているので、点検作業を忘れずにこなせるのです。
＜FMESの注意点＞
- 機能が複雑
非常に多機能なツールなので、ITに詳しくなければ操作が難しく感じたり、使わない機能に費用がかかり続けたりする恐れがあります。
＜FMESの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Backlog】独自の記法で工程管理できるシステム
＜Backlogの特徴＞
- プロジェクトの進捗が可視化できる
- メンバー間の連携を強化できる
「ガントチャート」や「カンバンボード」などの機能が豊富で、プロジェクトの進捗を視覚的に把握できます。
ほかのメンバーにタスクを割り当てたり、全員のタスクを確認したりできるので、プロジェクトチーム内の連携を強化できます。
＜Backlogの機能・使用感＞
- 業務の広範囲をカバーできる
- コミュニケーションがとれる
タスク管理機能を中心に、「ファイル共有」や「社内wiki」など、幅広い業務に使える機能を備えています。ただし、工場での「工程管理」や「製造進捗管理」に特化したツールではない点に注意しましょう。
「Backlog Wiki」では、作業マニュアルや工程表など全社員に向けた情報を管理しつつ、コメント機能によるコミュニケーションもとれます。そのため、メンバーへの質問やフィードバッグもツール内で完結するのです。
＜Backlogの注意点＞
- プランによって機能制限が異なる
- 検索機能が簡易的
最低料金で利用できる「スタータープラン」の場合、ユーザー数30人、プロジェクト数5つ、ストレージ1GBまでの制限があります。したがって、多くの情報を管理したい場合は、より高価格なプランにしなければなりません。
利用しているユーザーからは「通知横にある検索機能が簡易的すぎる。プロジェクト名ベースでの検索しかできず、他チャットツールのように直感的にプロジェクトの文面/内容で検索ができないのは不便。」という声があります。（引用：ITreview）
＜Backlogの料金体系＞
- スターター：2,970円/月（月払い）
- スタンダード：17,600円/月（月払い）
- プレミアム：29,700円/月（月払い）
- プラチナ：82,500円/月（月払い）
【比較表】生産管理や工程管理におすすめのアプリ一覧
以下は、工場・製造業の生産管理や工程管理におすすめのアプリ・システムの比較表です。（左右にスクロール可）
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock【おすすめ】 | サクっと工程SP | Lychee Redmine | FMES | Backlog | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
進捗報告とマニュアルを一元管理できる大規模組織向けアプリ |
タスク管理もできる中小規模の工場向けアプリ |
部品加工業向けの工程管理システム |
工程ごとの進捗を見える化できるシステム |
スマホとタブレットに対応した工程管理システム |
独自の記法で工程管理できるシステム |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| サポートの有無 |
【〇】※データ移行支援が利用可能 |
【〇】※1営業日以内に問い合わせに返信 |
【×】※HPに記載なし |
【〇】※オンプレミス版は年間サポート契約が必要 |
【×】※HPに記載なし |
【〇】※メールサポート対応は平日16:00まで |
| メッセージ機能 |
【〇】※リアルタイムでやりとり可能 |
【〇】※リアルタイムでやりとり可能 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
5名以上での利用が前提 |
スマホアプリがない |
ITの知識がないと使いこなせない |
機能が複雑で使いこなせない可能性がある |
検索機能が簡易的 |
| 料金 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料プランあり
・有料プランは500円/ユーザー/月～ |
・要問い合わせ |
・無料プランあり
・有料プランは800円～/ユーザー/月 |
・要問い合わせ |
・無料プランなし
・有料プランは2,970円～/月（月払い） |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「サクっと工程SP」の詳細はこちら |
「Lychee Redmine」の詳細はこちら |
「FMES」の詳細はこちら |
「Backlog」の詳細はこちら |
このように、アプリごとに料金や機能、注意点は異なります。また、「アナログな手法に慣れており、アプリを使いこなせるか不安」という方は、サポート体制が万全なアプリを選ぶこともポイントです。
工場や製造業の進捗・工程管理に役立つアプリ・システム6選まとめ
ここまで、工場や製造業の進捗・工程管理に役立つアプリ・システム6選や選定ポイントを中心に解説しました。
工程管理アプリを使うと、作業の状況が見える化して効率よく作業を進められるほか、属人化の防止にもつながります。ただし、多機能なサービスを選ぶと、ITに詳しくない社員が上手く使いこなせず、工程管理が失敗しかねません。
そのため、工程管理アプリを選ぶときは、自社に必要な機能に過不足がないことはもちろん「誰でも簡単に操作できるか」を重視しましょう。また、現場社員が手軽に使えるように、「スマホからも利用できること」もポイントです。
結論、自社の工程管理には、スマホからサクサク使えるシンプルなアプリ「ナレカン」が最適です。ナレカンは、導入支援サポートも充実しているので大規模組織でもスムーズに使い始められます。
ぜひ「ナレカン」を導入して、工程管理を円滑に進めましょう。
関連記事： 【製造業】ポカミスとは？原因や対策まで紹介！
