製造業においては、納期までに高品質な製品を提供しなければなりません。そこで、限られた時間でより良い成果を出すためには、徹底した進捗管理が求められます。
そこで、「進捗管理ソフト」があれば現在の業務状況が分かりやすくなり、確認にかかる工数を大きく削減できます。しかし、「どのソフトが自社に最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、工場の進捗管理に役立つソフト6選と選定ポイントを中心に解説します。
- 効率良く進捗管理するために、ソフトを使いたい
- 厳選されたなかから、自社の製造方法に合うソフトを選びたい
- ITに詳しくても簡単に使える進捗管理ソフトを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な進捗管理ソフトが分かり、業務の負担を軽減できるようになります。
目次
工場の進捗管理をソフトですべき3つの理由
以下では、工場の進捗管理をソフトですべき3つの理由を解説します。これまでアナログな手法で進捗管理していた方は必見です。
理由1｜社員の意識改革につながる
工場の進捗管理にソフトを使うと、社員の意識改革が実現します。
紙やWord、Excelといったアナログな管理では、作業の進行状況は管理者と作業者しか確認できません。そのため、全体の課題やトラブルに気が付けず、問題解決の対応が遅れてしまいます。
一方、進捗管理ソフトを使えばすべての情報をまとめられるので、ブラックボックス化していた作業の進捗が可視化できます。その結果、一人ひとりが社内全体の課題を把握でき、より良い対策を講じられるのです。
理由2｜作業が効率化する
ソフトでの進捗管理は、作業の効率化にも貢献します。
進捗管理ソフトを導入すれば、情報の共有がツール内で完結します。つまり、状況確認のために電話やメールを使う手間がかからなくなり、結果としてより多くの作業時間が確保されるのです。
このように、ツールを使ってメンバーの状況を把握することで、情報共有の手間を減らせます。
理由3｜工程が見える化する
ソフトで進捗管理をすることで、すべての工程がツール上で見える化されます。
メンバー全員が「作業の全体像を、工程に分けて正しく把握すること」は重要です。作業工程ごとの進捗を細かく管理すれば、製造全体の納期遅れを防げます。
したがって、正しい進捗管理を実現するには、ソフトによる作業工程の見える化が不可欠なのです。
脱Excel！工場での進捗管理に役立つソフト・アプリ6選
以下では、工場での進捗管理に役立つソフト・アプリ6選をご紹介します。
作業を円滑に進めるには、進捗を確認しやすい環境を整えることが重要です。したがって、紙やExcelではなく、工程管理ソフトを使って進捗管理をしましょう。
一方で、工場のメンバーがITツールに精通していなければ、高機能なソフトを正しく使いこなせない恐れがあります。したがって、スムーズに進捗を共有・管理するためにも「マニュアルなしでも使いこなせる、シンプルなソフト」を選ぶべきです。
結論、自社の工程管理には、必要な機能に過不足がない、シンプルな情報共有ソフト「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」には、スマホアプリからも直感的な操作でテキストや画像を残せます。また、ノートには「メッセージ」や「タスク」が紐づいているので、作業の指示出しや詳細なやりとりもスムーズにできるのです。
【Stock】最も簡単に工場の進捗管理ができるソフト
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【ナレカン】進捗報告とマニュアルを一元管理できるソフト
「ナレカン」｜最もシンプルなナレッジ管理ツール
ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名～数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「作業マニュアル」「製品マニュアル」「作業報告」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」で、マニュアルや報告書を作成して、社内に共有できます。
- 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
「作業マニュアル」「製品マニュアル」「作業報告」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン ：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン ：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
https://www.narekan.info/pricing/
詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【サクっと工程SP】部品加工業向けの工程管理システム
＜サクっと工程SPの特徴＞
- 特定の業種に対応している
- 作業報告を自動化できる
部品加工業やプレス業など特定の業種に対応しているため、該当の業種であれば目的に合った機能を使えます。
オプションのシステムを導入すれば、面倒な作業報告を自動化できます。
＜サクっと工程SPの機能・使用感＞
- 自動スケジュール機能
Excelなどで作成したマスタから「機械」「工順」「人員」などのデータを読み込めば、自動で最適なスケジュールが組まれます。この機能により、スケジュールを1から人力で計算して組む手間を省けます。
＜サクっと工程SPの注意点＞
- 工程管理のみしかできない
- スマホアプリがない
あくまでも工程管理に特化したツールなので、工程管理に伴うリアルタイムのコミュニケーションを取るには、別途メールやチャットツールが必要です。
スマートフォン版アプリがないので、工場などの現場ですぐに操作・確認できない可能性があります。
＜サクっと工程SPの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Lychee Redmine】工程ごとの進捗を見える化できるソフト
＜Lychee Redmineの特徴＞
- メンバーの稼働状況を可視化できる
- 複数のプロジェクトを横断的に管理できる
メンバーの稼働状況をグラフとして可視化できるため、作業負担の偏りを防げます。
「全プロジェクト横断レポート」により、各プロジェクトの進捗が一目で分かるので、遅れにもすぐに対応できます。
＜Lychee Redmineの機能・使用感＞
- タイムマネジメント機能
- ガントチャート機能
作業予定や実績を入力することで、メンバーごとに工数管理ができます。ただし、入力自体に手間がかかる可能性がある点には注意しましょう。
任意のエリアをドラッグ＆ドロップするだけでガントバーを作れるので、作業の期間や開始日をすぐに設定できます。そのため、作業スケジュールの全体像を把握したい方はおすすめの機能です。
＜Lychee Redmineの注意点＞
- 表示が細かく、分かりづらい
- ITの知識がないと使いこなせない
利用しているユーザーからは「Redmineらしい画面といえばそれまでなのだが、背景画像や文字サイズを設定できなかったり、表示が細かすぎてわかりにくかったりする」という声があります。（参考：ITreview）
ユーザーからは「Redmineらしく機能があまりに豊富で、一般ユーザーには手に負えない部分があるので、開発系のスタッフのあいだだけで利用している。事務・経理系のスタッフ含め、全社で共用するにはハードルが高い」という声があります。（参考：ITreview）
＜Lychee Redmineの料金体系＞
クラウド版
- フリー：0円
- スタンダード：900円/ユーザー/月
- プレミアム：1,400円/ユーザー/月
- ビジネス：2,100円/ユーザー/月
オンプレミス版
- スタンダード：800円/ユーザー/月
- プレミアム：1,500円/ユーザー/月
- ビジネス：2,300円/ユーザー/月
【FMES】スマホとタブレットに対応した工程管理ソフト
＜FMESの特徴＞
- マルチデバイスで使える
- 導入形態を選べる
PCやスマホ、タブレットのマルチデバイスで使えるため、工場などオフィス以外の場所でも情報を確認できます。
サーバー型、クラウド型など、目的に応じた導入形態を選べます。
＜FMESの機能・使用感＞
- 検査管理機能
- 設備点検機能
製品の検査工程や閾値を設定すると、合否判定まで自動でできます。この機能を使えば、検査データをExcelで管理する必要はなくなります。
設備ごとに点検項目や点検頻度を登録できます。点検忘れを防げるだけでなく、万一問題が起こったときに、設備の不備がなかったかを確認するのにも役立ちます。
＜FMESの注意点＞
- 機能が複雑
非常に多機能なツールなので、ITに詳しくなければ操作が難しく感じたり、使わない機能に費用がかかり続けたりする恐れがあります。
＜FMESの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Backlog】シンプルな画面で工程管理できるソフト
＜Backlogの特徴＞
- モバイルアプリがある
- プロジェクトの進捗が可視化できる
iPhoneやAndroidで使えるスマホアプリがあるので、オフィス以外の場所でもタスクを確認できます。
ガントチャートでプロジェクトの進捗を可視化できます。
＜Backlogの機能・使用感＞
- 業務の広範囲をカバーできる
- コミュニケーションがとれる
タスク管理機能を中心に、ファイル共有や社内wikiなど、業務の広範囲をカバーできる機能を備えています。ただし、工場での「工程管理」や「製造進捗管理」に特化したツールではない点に注意しましょう。
「Backlog Wiki」では、作業マニュアルや工程表など全社員に向けた情報を管理しつつ、コメント機能によるコミュニケーションもとれます。そのため、メンバーへの質問やフィードバッグも気軽にできるのです。
＜Backlogの注意点＞
- 添付できるデータに上限がある
- 特殊な記法を覚える必要がある
添付できるデータ数に上限があるため、場合によっては新規のデータを登録するのに、過去の情報を削除する必要があります。
利用しているユーザーからは「チケット内の表記が若干わかりにくいです。テキスト整形のルール (Backlog記法)というものが公式のHPにありますがここを見ながら書くのが正直しんどいです。」という声があります。（引用：ITreview）
＜Backlogの料金体系＞
- スターター：2,970円/月（月払い）
- スタンダード：17,600円/月（月払い）
- プレミアム：29,700円/月（月払い）
- プラチナ：82,500円/月（月払い）
【比較表】製造業の生産管理におすすめのアプリ一覧
以下は、製造業の生産進捗管理におすすめのツールの比較表です。（左右にスクロール可）
| Stock【一番おすすめ】 | ナレカン | サクっと工程SP | Lychee Redmine | FMES | Backlog | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
最も簡単に工場の進捗管理ができるソフト |
進捗報告とマニュアルを一元管理できるソフト |
部品加工業向けの工程管理システム |
工程ごとの進捗を見える化できるソフト |
スマホとタブレットに対応した工程管理ソフト |
シンプルな画面で工程管理できるソフト |
| タスク機能 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【〇】※投稿にコメントできる |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
| 注意点 |
機能がシンプルなので、工数の自動計算はできない |
ナレッジ管理に特化しているため、ガントチャート機能などは備わっていない |
スマホアプリがない |
表示が細かく、分かりづらい |
機能が複雑で使いこなせない可能性がある |
特殊な記法を覚える必要がある |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも500円～/ユーザー/月 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・要問い合わせ |
・無料プランあり
・有料プランは800円～/ユーザー/月 |
・要問い合わせ |
・無料プランなし
・有料プランは2,970円～/月（月払い） |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「サクっと工程SP」の詳細はこちら |
「Lychee Redmine」の詳細はこちら |
「FMES」の詳細はこちら |
「Backlog」の詳細はこちら |
上記のうち、とくに多機能なソフトは社員が使いこなせない恐れがあるので、必要な機能に過不足がないことを基準に選びましょう。
工程管理システムとは
工程管理システムとは「工場での製造」や「システム開発」における、工程ごとの進捗を管理するツールです。
なかでも、工場での製造管理の用途には、タスクやスケジュールの管理に加えて「在庫や設備の管理機能」がある専門的なツールもあります。また、人員だけでなく機械の稼働時間やスケジュールを計算できるツールもあるのです。
ただし、多機能なツールは操作が難しかったり、かえって入力作業に手間がかかったりします。そのため、「Stock」のようにマニュアルや情報をまとめる「ノート」と、「タスク」「メッセージ」のシンプルな機能で工場の工程管理ができるツールを選びましょう。
進捗管理ソフトの3つの選定ポイント
ここでは、進捗管理ソフトの選定ポイントを3つご紹介します。自社にソフトを浸透させるためにも、ツールを選ぶときは以下の点を押さえましょう。
（1）クラウド型かオンプレミス型か
まずは、クラウド型とオンプレミス型のいずれを導入するか検討しましょう。
クラウド型とは、インターネット上にあるサーバーを利用するタイプのソフトであり、専用サーバーが不要なので低コストで運用できます。一方、オンプレミス型は自社サーバーにソフトをインストールするタイプで、カスタマイズ性が高い点が特徴です。
しかし、クラウド型は機能を拡張できなかったり、オンプレミス型は多額のコストがかかったりするものも多いため、いずれのタイプが適切かを見極める必要があるのです。
（2）機能が自社にマッチしているか
次に、搭載されている機能が自社にマッチしているかも重要な選定ポイントです。
備わっている機能はソフトによって大きく異なります。そのため、場合によっては欲しい機能が備わっていなかったり、逆に使わない機能が多すぎたりする恐れもあるので注意が必要です。
したがって、機能の有無により無駄なコストをかけないように、自社の目的に合った機能を過不足なく備えているかを確認しましょう。
（3）誰でも簡単に操作できるか
最後に、誰でも簡単に操作できるソフトかも必ず確認しましょう。
多機能なソフトはITに詳しくないメンバーが使いこなせない可能性があります。そのため、「便利そうだから」と高機能なソフトを導入するとかえって持て余してしまい、正しく進捗管理できなくなる恐れもあるのです。
したがって、「誰もがすぐに使いこなせるほど簡単か」を軸にソフトを選びましょう。たとえば、非IT企業の65歳の方でも簡単に使える「Stock」であれば、ストレスなく進捗を共有・管理できます。
工場での工程進捗管理に役立つソフト6選まとめ
ここまで、工場の進捗管理に役立つソフト6選や選定ポイントを中心に解説しました。
進捗管理ソフト使うと、作業の状況が見える化するだけでなく、社員の意識改革にもつながります。ただし、多機能なソフトを選ぶとITに詳しくない社員が適切に使いこなせず、進捗管理が失敗しかねません。
そのため、工程管理ソフトを選ぶときは、自社に必要な機能に過不足がないことはもちろん「誰でも簡単に操作できるか」を重視しましょう。
結論、工場の進捗管理には、非IT企業の65歳の社員でも、説明なしで進捗を管理・共有できるソフト「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、工場の進捗管理を円滑に進めましょう。
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