社内で情報を共有する手段として社内報を発行している企業も多いでしょう。
しかし社内報が実際に社員に読まれているのか、会社に貢献しているのか分からないこともあるかと思います。
 
そこで今回の記事では、社内報を流す目的と、コンテンツ例、使いやすい媒体をご紹介させていただきます。
 
今回の記事を社内報作りに役立てていただければ幸いです。
 

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「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい」というお悩みはありませんか?
Stockは、「チームの情報を最も簡単に残せるツール」です。

これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。

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社内報とは

社内報とは、会社から社員に向けて情報を発信するツールのことで、具体的には社内冊子、社内新聞、社内SNSなどが考えられます。
 
経営陣と社員の相互理解を促したり、社内報を活用してコミュニケーションを円滑化する効果が考えられ、社内報は、企業活動を行う上での土台となる重要なものとなっています。
 
新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、社内での意思疎通が難しくなったため、コミュニケーションの方法として再び見直されていると同時に、最近では紙媒体だけではなく、Web上での配信など、新たな活用方法が生み出され注目を浴びています。
 
関連記事: 「日報」とは?意味やメリット、書き方のポイントなどを徹底解説!
 
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なぜ社内報は必要?目的とは?

社内報は以下のことを促進するため、必要だと考えられます。

会社の経営方針を共有する

通常社長と社員が場を共にする場はないため、会社の経営方針やビジョンを伝える機会は少ないです。社内報を通じて会社が向かうゴールを提示することで、社員1人1人がやらねばならないことをより明確に落とし込むことができます。

社内のコミュニケーションの強化

社内報では社員紹介や、自分とは関わりのない部門の紹介など、社員同士の理解を促すコンテンツがあります。また、社内報で共通の話題ができ、コミュニケーションを促進できます。
 
社内報といえば、紙媒体の一方的なメディアだと考えがちですが、ツールを使うことで、双方向のやりとりができ、社員の考えや要望も知ることができます。

企業文化の醸成

「その企業らしさ」はどこからくるのでしょう?
企業らしさを「働く社員」と考えれば、社内報で取り上げられている人がその企業らしさを表していると考えられます。
 
社内報で取り上げることによって、お手本となる目指す人物像が具体化され、企業文化がより社内に浸透します。
その人物に近づこうとする社員が多くなれば、より企業文化が根付くでしょう。

社員の家族に向けて情報共有

「どんな企業で働いているのか」、「どんな人が働いているのか」、そのような情報を知ることができたら、社員のご家族が持つ不安を取り払うことができ、安心すると思います。ご家族に理解してもらうことで、社員本人も働きやすくなり、離職率が低下する効果が期待できます。
 
社内報の記事を通じて「こんなふうに仕事を頑張っている人が同じ会社にいるんだ!」などの共感を呼び、社員の仲間意識、そして会社への帰属意識の強化につながります。
また、社内報が社員のモチベーションを高めるツールとなることで、業績のアップ、会社の成長へと結びつくことができるでしょう
 
関連記事: 社内報を活用して、情報共有を活発にしよう!
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社内報のコンテンツ一例

社員に関するネタ

社員に関するコンテンツは欠かすことができません。
社員数が50人を超えると名前と部署を覚えるだけでも大変ですよね。
 
社内報を活用して、様々な切り口で社員を知ってもらいましょう。
社員やチームの個性がわかるよう、面白い企画だと多くの興味を引くでしょう。
どんな人を紹介して欲しいのか募集するのもいいですね。
 
【紹介例】
  • 活躍している社員
  • 知らなかった!あの部署での仕事内容
  • 今注目の部署にインタビュー
  • 新入社員紹介
  • 社長・役員にインタビュー
  • 様々な座談会(パパ・ママ社員、趣味や特技)
  • チーム自慢のメンバー紹介
  • 得意な社員によるビジネスマナー講座
  • 先輩社員の社内履歴書
  • 内定者紹介
  • おすすめ本紹介

季節やイベントに関するネタ

【春】
3月:様々な別れを特集(定年退職者など)、ホワイトデー特集
4月:入社式、新入社員特集
5月:ゴールデンウィークの思い出、母の日
 
【夏】
6月:梅雨に関すること、父の日
7月:七夕コンテンツ
8月:夏休み特集
 
【秋】
9月:様々な秋特集(味覚の秋、読書の秋など)
10月:内定式、ハロウィンイベント
11月:勤労感謝イベント、七五三特集
 
【冬】
12月:一年の締めくくり、忘年会のススメ
1月:今年の抱負、新年の挨拶
2月:バレンタインデー特集、健康特集

お楽しみコンテンツ

社員がクスッと笑って気軽に読めるよう、箸休めとして楽しめるコンテンツあるとより社内報が充実します。
 
【コンテンツ例】
  • 社食人気メニューランキング
  • 出身地ランキング
  • 社員の小ネタ
  • 今月誕生日の社員
  • ペット自慢
  • おすすめのドリンク
  • 同期当てクイズ
  • 地元自慢
  • 社内のオシャレさんは?
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社内報を流す媒体

紙媒体

<紙媒体のポイント>

  1. 手に取りやすい
    例えば、冊子が配られたり、ポスターのように社内報が人目につきやすいところにあれば、手に取りやすく、多くの社員が読んでくれます。
  2. 定期的に情報を受け取れる
    社内報が定期的に全社員に配布されるならば、社員への定期的な情報共有を促します。

<紙媒体を使う上で気を付けたいポイント>

  1. 手間・費用がかかる
    冊子にする印刷代や、配布する手間がかかってしまいます。
  2. 読む人と読まない人が出てきてしまう
    冊子として渡すだけだと、読まない人が出て全員に情報が行き渡らない可能性があります。

web媒体

<web媒体のポイント>

  1. 全員に情報共有ができる
    パソコンやスマホで見ることができるので、配布・送付漏れを防ぎ、探している情報は検索できるのでより手軽に読むことが可能です。
  2. 相互にやりとりができる
    SNSのように「いいね」ボタンやコメント欄の作成により、読者もアクションを起こすことができ、参加型にすることが可能です。
  3. 低コストで共有可能
    初期費用やサーバーなどのランニングコストはかかりますが、紙媒体での印刷費や配布の手間よりお手頃です。

<web媒体を使う上で気を付けたいポイント>

  1. パソコン・スマホでないと読めない
    パソコンやスマホだと、現場や工場にいる社員は落ち着いて読むことが難しいでしょう。また、社内報が社内のみでの閲覧であれば、社員の家族は読むことができません。
  2. 更新率が低いと閲覧率も下がる
    コンテンツの更新率が高くないと閲覧率も下がり、頻繁にコンテンツを更新するには、編集する人や費用が必要になります。
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Webを使って社内の情報を発信したいときに使いやすいツール

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

Stockのトップページ

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

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20ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも1人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。
 
関連記事: クラウド型日報サービス9選!導入のメリットや注意点も解説
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まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
社内報は社員と情報を共有することで、社内のコミュニケーションを促進したり、社員のモチベーションを上げる効果があります。
 
今回ご紹介させていただいた、コンテンツやツールを社内報に活用していただけましたら幸いです。

 

 
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