オンラインメモのおすすめ19選！クラウドツールを活用しよう！

• 現在アナログで管理しており、手間がかかっている
• 自社の目的に合った使いやすいオンラインメモツールを知りたい
• ITに詳しくなくても簡単に利用できるオンラインメモツールを探している

オンラインメモツールの選び方

マルチデバイス対応

操作性が優れている

複数人での共有が可能

おすすめのオンラインメモ19選

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
   ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
2. とにかくシンプルで、誰でも使える
   余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
   社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

Evernote

＜Evernoteのポイント＞

1. Webクリップ機能
   メモ内に、気になったweb上の記事などを、簡単に貼り付けることができます
2. あらゆる情報を全て一箇所に
   テキスト情報や画像、動画など、あらゆる情報を一つのメモで管理することができます

＜Evernoteを使う上で気をつけたい点＞

1. チーム全体への共有はしにくい
   個人向けとして作られているため、共有して使うには難しく感じることもあります。
2. 高機能なため、使い方が難しい
   ノート機能には様々な機能がついているため、シンプルに使いたい場合には迷う可能性があります。

Onenote

＜Onenoteのポイント＞

1. テキストや画像の自由な配置が可能
   テキストや画像を、メモ内の任意の箇所に自由に配置できるため、自由度が高いメモを作れます
2. Office製品との連携
   ExcelやWordのファイルを貼り付ければ、ダウンロードせずにすぐ開くことができます

＜Onenoteを使う上で気をつけておきたい点＞

• 情報構造の概念が難しい
  「セクション」や「ページ」など情報構造を把握するのが難しいため、気軽にサクッと情報を残すようなことができません

Dropbox Paper

＜Dropbox Paperのポイント＞

1. チェックリストやコメントなどの機能が豊富
   チェックリストが入れられたり、特定の内容にコメントを付けられるなど、付加機能が豊富にあります。
2. Dropboxとの連携
   Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードせずすぐに開くことができます。

＜Dropbox Paperを使う上で気をつけておきたい点＞

• 情報の整理が難しい
  作ったものは作成順に表示されるため、それらをフォルダごとに分ける作業など、操作に手間がかかります。
• 各機能を覚えるのに時間がかかる
  ほとんどの機能がアイコンのみで表示されているため、どのアイコンがどういった機能なのかを習得するのに時間がかかります。

Google Keep

＜Google Keepのポイント＞

1. Googleアカウントと連動
   Googleアカウントを持っていれば、端末に関係なく、どこからでも自分のメモにアクセスができます。
2. パネル形式での表示
   保存したメモは、パネル形式で表示されるため、一覧性が高く、どのようなメモが保存されているか把握しやすくなっています。

＜Google Keepを使う上で気をつけたい点＞

1. フォルダではなくラベルでの管理
   ラベルでの管理となり、フォルダの階層化ができないため、メモの整理をするのが難しく感じることがあります。
2. あくまで個人向けのメモツール
   個人のメモをどんどん蓄積するのには向いていますが、それらを共有することには向いていません。

NotePM

＜NotePMのポイント＞

1. 安心のセキュリティ
   2段階認証の導入や、プライバシーマークの認定を受けていますのでセキュリティ面は安心です。
2. 既読管理や見た時間がわかる
   既読管理があることで、その内容を他の人が見ているか見ていないかの確認が簡単になります。

＜NotePMを使う上で気をつけておきたい点＞

• 無料プランがない
  30日間の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要があります。

esa

＜esa.ioのポイント＞

1. 外部公開ができる
   社内に共有するだけでなく、簡単に外部公開をすることもできます。
2. 「書き途中」というステータスがある
   自分の書いたものを「書き途中」として共有できるため、見た人にとって、現在の状況がわかりやすくなっています。

＜esa.ioを使う上で気をつけておきたい点＞

• 無料プランがない
  最長2ヶ月の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要があります。
• エンジニア向けのサービス
  Markdownやwebhookによるサービス連携など、エンジニアにとっての使いやすい機能が多く搭載されています。

Docbase

＜DocBaseのポイント＞

1. 同時編集機能に対応
   複数人での同時編集に対応しているため、リアルタイムでドキュメントを作り上げることが可能です。
2. 高い安全性
   2段階認証への対応のほか、アクセス制限や操作履歴の保存に対応しています。

＜DocBaseを使う上で気をつけておきたい点＞

1. 開発者が使いやすいツール
   Markdownでの記載など、開発者が情報を残しやすい仕様になっているため、別の職種の方が使うと難しく感じてしまう可能性があります。

Qiita:Team

＜Qiita:Teamのポイント＞

1. Markdown記法に対応
   テンプレート機能などを利用して、ノウハウを簡単に蓄積・共有することができます。
2. Slack、HipChat、ChatWorkなどのチャットツールと連携
   ドキュメントの作成やコメントがあった通知をチャットツールで受け取ることができます。

＜Qiita:Teamを使う上で気をつけたい点＞

• 情報の整理が難しい
  タグでの分類ができるものの、フォルダ構成がないため、多くの情報が溜まった時に整理が難しくなります。
• エンジニア向けのツール
  エンジニアの方が使いやすいツールになっているので、非エンジニアの方との記載ルールを統一するのに苦労するかもしれません。

Scrapbox

＜Scrapboxのポイント＞

1. 開発者のための機能
   プログラミングコードの共有や、CSSによるカスタマイズが可能です。
2. Gyazoとの連携
   Gyazoと同じ会社が制作しているため、GyazoのURLを貼り付けるだけで画像がプレビューされます。

＜Scrapboxを使う上で気をつけておきたい点＞

• スマホの公式アプリがない
  公式アプリがないため、スマホでの操作ができません。そのため、外出先でのメモなどには向いていません。
• エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
  Markdownでの記載など、エンジニアやデザイナー以外の人は機能が豊富でも使うことがありません。

Bear

＜Bearのポイント＞

1. 複数のメモの相互リンクが可能
   メモ内にテキストリンクを貼り、別のメモへのリンクを簡単に作成可能です。
2. デザイン性に優れている
   自分好みのテーマにカスタマイズできるなど、遊び心のあるインターフェースとなっています。

＜Bearを使う上で気をつけたい点＞

• デバイス間で同期するには有料プランにする必要がある
  複数デバイスで情報を同期して使いたい場合には、有料プランへの加入が必要です。
• 共有には向いていない
  あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

Simplenote

＜Simplenoteのポイント＞

1. Markdownが使える
   メモアプリながら、Markdown記法にも対応しています。
2. 完全無料で使える
   全ての機能を無料で使うことができます。

＜Simplenoteを使う上で気をつけたい点＞

• 多くのメモを整理するのが難しい
  フォルダ階層で管理できないため、メモが多くなった際の整理が難しくなります。
• 共有には向いていない
  あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

Zoho Notebook

＜Zoho Notebookのポイント＞

1. 手書きメモも残すことができる
   専用の機能を使えば、手書きでメモの保存をすることができます。
2. 完全無料で使える
   全ての機能を無料で使うことができます。

＜Zoho Notebookを使う上で気をつけたい点＞

• 共有には向いていない
  あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

Bamboo Paper

＜Bamboo Paperのポイント＞

1. 手書きメモも残すことができる
   専用の機能を使えば、ノートにペンで書くように手書きメモの保存をすることができます。

＜Bamboo Paperを使う上で気をつけたい点＞

• PCで利用できない
  スマホ・タブレットでの利用はできますが、パソコンからの利用ができないため、パソコン作業が多い人にとってはメモを取ることが難しくなります。

Inkdrop

＜Inkdropのポイント＞

1. エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実
   マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています。
2. 60日間の無料お試し期間
   1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます。

＜Inkdropを使う上で気をつけておきたい点＞

• 日本語対応していない
  メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです。
• エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
  Markdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いです。

オンラインメモ

＜オンラインメモの特徴＞

1. 会員登録でメモの同期が可能
   会員登録をせずメモの保存ができますが、会員登録することで、異なるデバイスでメモの閲覧・編集が可能です。
2. メモ検索が可能
   メモを記入する際に、タイトルとタグの入力一覧があります。その2つを使用してメモを検索することができます。

メモWeb

＜メモWebの特徴＞

1. メモの保存が可能
   自分に振られたURL情報にメモが保存されます。なので、URLを共有することで、異なるデバイスや複数人での閲覧・編集も可能です。
2. 電卓・手書きメモも可能
   別サービスで電卓と手書きメモも使用することができます。「メモWeb」上にリンクが貼ってあるのですぐに使えます。

pool sketch

＜pool sketchの特徴＞

1. 個人のメモページを作れる
   6文字以上の半角英数を「http://plsk.net/」の後に設定するだけで、自分だけのメモページを作成できます。
2. メモの共有が可能
   URL内にメモの情報が保存されるので、異なるデバイス・複数人での共有が可能です。しかし、URLを知っていればどんな人でも共有可能なので、特定されるURLを避けるようにしましょう。

ブラウザメモ帳

＜ブラウザメモ帳の特徴＞

1. メモ機能ただ1つ
   メモ機能一択と非常にシンプルです。タイトルと本文を記入する欄が10個用意されています。
2. 保存はできない
   「ブラウザメモ帳」を再読み込みすると、記入したメモは消去されてしまいます。コピペした文章を変更するときに使用するのがおすすめです。

まとめ

Stock

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これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。

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