仕事でもプライベートでも使うメモですが、管理方法や使い方も人それぞれ違うなか、何かのアプリを使っている方、まだまだ手書きのメモを活用されている方などさまざまです。プライベートでのメモの使用は問題なくても、社内で運用するとなると、社員ごとに使用しているメモが違うので管理が大変なこともあります。
そこで、社内で統一するために、オンラインでのメモ管理に移行しようと試みている企業担当者の方も多いのではないでしょうか。
今回の記事では、社内のコミュニケーションや業務効率化に貢献する、オンラインメモのおすすめツールを複数ご紹介していきますので、
- 現在アナログで管理しており、手間がかかっている
- 自社の目的に合った使いやすいオンラインメモツールを知りたい
- ITに詳しくなくても簡単に利用できるオンラインメモツールを探している
という方は本記事を使って、ぜひツール選定をしてみてください。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
オンラインメモツールの選び方
オンラインメモツールの選び方について、重要なポイントを３つ解説していきます。ツール選定に迷ったときは以下の内容を参考にしましょう。
マルチデバイス対応
マルチデバイスで活用できることが、オンラインメモを使うメリットの１つです。
「どこからでも」「どの端末からでも」アクセスできることで、記載したメモを閲覧する頻度が高まり、効果的な活用に繋がります。
そのため、PCやスマホ、タブレット問わずアクセスできるかどうかは、まず最初に確認すべきと言えます。
操作性が優れている
「メモを簡単に書けること」「必要なメモにすぐにアクセスできること」など、操作性が良いかどうかも見るべきポイントです。
これらの操作がしやすいことで、どんどんとメモを活用する頻度が多くなり、オンラインメモを使う効果が発揮されます。逆に、高機能がゆえに、一部の人しか使えないようなツールを選定してしまわないよう注意が必要です。
複数人での共有が可能
仕事で使う上で、メモの共有は必須の機能になります。
メモを個人のみで留めておくのではなく、他メンバーとの共有を通じて、社内の情報管理に役立てることができます。
個人の知識や知見（ナレッジ）をいつでも共有できる運用にしておくと、社員教育や業務引き継ぎの際にも有効活用ができます。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
おすすめのオンラインメモ19選
以下ではおすすめのおすすめオンラインツールを19個まとめてご紹介していきます。
メモは個人やチームの気づきや情報を適切に管理しておくために重要なツールです。しかし、ビジネスはチームプレーが基本ですので、メモを個人のノウハウとしてのみの利用では企業力の向上に大きく貢献しません。そのため、蓄積した情報をノウハウやナレッジとして昇華させるには「共有」にも注目する必要があります。
したがって、記載したメモは誰でも簡単に共有できるという点を重視し、社内のITリテラシーを問わず情報共有のストレスを解消する「Stock」のようなツールが必須です。
Stockは「ノート」に蓄積した情報はそのままリアルタイムで共有可能、チャットツールのように情報が流れてしまう心配がなく、ファイル共有の「作成」「開封して確認」の面倒な手間も解消します。この使いやすさ、機能が評価され現在は非IT企業を含む80,000社以上への導入実績を誇ります。
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
Evernote
Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するメモアプリです。
ノート形式で情報を記載することができる他、多くの機能が付いているので、高機能ツールを使いたい人向けになります。
＜Evernoteのポイント＞
- Webクリップ機能
メモ内に、気になったweb上の記事などを、簡単に貼り付けることができます
- あらゆる情報を全て一箇所に
テキスト情報や画像、動画など、あらゆる情報を一つのメモで管理することができます
＜Evernoteを使う上で気をつけたい点＞
- チーム全体への共有はしにくい
個人向けとして作られているため、共有して使うには難しく感じることもあります。
- 高機能なため、使い方が難しい
ノート機能には様々な機能がついているため、シンプルに使いたい場合には迷う可能性があります。
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チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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Onenote
OnenoteはMicrosoftが提供するメモアプリです。
テキストを書くだけでなく、画像や動画、ファイルを任意の場所に自由自在に貼り付けることができます。
＜Onenoteのポイント＞
- テキストや画像の自由な配置が可能
テキストや画像を、メモ内の任意の箇所に自由に配置できるため、自由度が高いメモを作れます
- Office製品との連携
ExcelやWordのファイルを貼り付ければ、ダウンロードせずにすぐ開くことができます
＜Onenoteを使う上で気をつけておきたい点＞
- 情報構造の概念が難しい
「セクション」や「ページ」など情報構造を把握するのが難しいため、気軽にサクッと情報を残すようなことができません
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Dropbox Paper
Dropbox Paperは、チームのメンバー同士でメモを作り上げることができるメモアプリです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。
＜Dropbox Paperのポイント＞
- チェックリストやコメントなどの機能が豊富
チェックリストが入れられたり、特定の内容にコメントを付けられるなど、付加機能が豊富にあります。
- Dropboxとの連携
Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードせずすぐに開くことができます。
＜Dropbox Paperを使う上で気をつけておきたい点＞
- 情報の整理が難しい
作ったものは作成順に表示されるため、それらをフォルダごとに分ける作業など、操作に手間がかかります。
- 各機能を覚えるのに時間がかかる
ほとんどの機能がアイコンのみで表示されているため、どのアイコンがどういった機能なのかを習得するのに時間がかかります。
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Google Keep
Google Keepは、Googleが提供しているメモアプリです。
Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモは全てGoogleアカウントに管理されます。
＜Google Keepのポイント＞
- Googleアカウントと連動
Googleアカウントを持っていれば、端末に関係なく、どこからでも自分のメモにアクセスができます。
- パネル形式での表示
保存したメモは、パネル形式で表示されるため、一覧性が高く、どのようなメモが保存されているか把握しやすくなっています。
＜Google Keepを使う上で気をつけたい点＞
- フォルダではなくラベルでの管理
ラベルでの管理となり、フォルダの階層化ができないため、メモの整理をするのが難しく感じることがあります。
- あくまで個人向けのメモツール
個人のメモをどんどん蓄積するのには向いていますが、それらを共有することには向いていません。
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NotePM
NotePMは、議事録やマニュアル、ノウハウなどの、様々なドキュメントを効率的に管理できる、ドキュメント専用の情報共有サービスです。
＜NotePMのポイント＞
- 安心のセキュリティ
2段階認証の導入や、プライバシーマークの認定を受けていますのでセキュリティ面は安心です。
- 既読管理や見た時間がわかる
既読管理があることで、その内容を他の人が見ているか見ていないかの確認が簡単になります。
＜NotePMを使う上で気をつけておきたい点＞
- 無料プランがない
30日間の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要があります。
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esa
esa.ioは、「情報を育てる」という視点で作られた、自律的なチームのための情報共有サービスです。
＜esa.ioのポイント＞
- 外部公開ができる
社内に共有するだけでなく、簡単に外部公開をすることもできます。
- 「書き途中」というステータスがある
自分の書いたものを「書き途中」として共有できるため、見た人にとって、現在の状況がわかりやすくなっています。
＜esa.ioを使う上で気をつけておきたい点＞
- 無料プランがない
最長2ヶ月の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要があります。
- エンジニア向けのサービス
Markdownやwebhookによるサービス連携など、エンジニアにとっての使いやすい機能が多く搭載されています。
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Docbase
DocBaseは、様々な人やツールに分散していた情報を一元管理できるドキュメント共有ツールです。
柔軟な権限設定とシンプルな機能で、誰でも簡単にドキュメントを作ることができます。
＜DocBaseのポイント＞
- 同時編集機能に対応
複数人での同時編集に対応しているため、リアルタイムでドキュメントを作り上げることが可能です。
- 高い安全性
2段階認証への対応のほか、アクセス制限や操作履歴の保存に対応しています。
＜DocBaseを使う上で気をつけておきたい点＞
- 開発者が使いやすいツール
Markdownでの記載など、開発者が情報を残しやすい仕様になっているため、別の職種の方が使うと難しく感じてしまう可能性があります。
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Qiita:Team
Qiita:Teamは、日報や議事録、開発要件などのドキュメント作成・共有ができるノート型のアプリです。
Markdown記法に対応していたり、他アプリとの連携が豊富なため、主にエンジニアを中心としたチームで利用されています。
＜Qiita:Teamのポイント＞
- Markdown記法に対応
テンプレート機能などを利用して、ノウハウを簡単に蓄積・共有することができます。
- Slack、HipChat、ChatWorkなどのチャットツールと連携
ドキュメントの作成やコメントがあった通知をチャットツールで受け取ることができます。
＜Qiita:Teamを使う上で気をつけたい点＞
- 情報の整理が難しい
タグでの分類ができるものの、フォルダ構成がないため、多くの情報が溜まった時に整理が難しくなります。
- エンジニア向けのツール
エンジニアの方が使いやすいツールになっているので、非エンジニアの方との記載ルールを統一するのに苦労するかもしれません。
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チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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Scrapbox
Scrapboxは、あらゆる情報を自動で整理することができるノート型の知識共有アプリです。
同一ページで、複数名がリアルタイムで編集・保存ができます。
＜Scrapboxのポイント＞
- 開発者のための機能
プログラミングコードの共有や、CSSによるカスタマイズが可能です。
- Gyazoとの連携
Gyazoと同じ会社が制作しているため、GyazoのURLを貼り付けるだけで画像がプレビューされます。
＜Scrapboxを使う上で気をつけておきたい点＞
- スマホの公式アプリがない
公式アプリがないため、スマホでの操作ができません。そのため、外出先でのメモなどには向いていません。
- エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
Markdownでの記載など、エンジニアやデザイナー以外の人は機能が豊富でも使うことがありません。
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Bear
Bearは、Markdownなどのさまざまなマークアップに対応したメモアプリです。
タグ検索できたり、添付ファイルがあるメモだけ検索できるなど検索性に優れているのが特徴です。
＜Bearのポイント＞
- 複数のメモの相互リンクが可能
メモ内にテキストリンクを貼り、別のメモへのリンクを簡単に作成可能です。
- デザイン性に優れている
自分好みのテーマにカスタマイズできるなど、遊び心のあるインターフェースとなっています。
＜Bearを使う上で気をつけたい点＞
- デバイス間で同期するには有料プランにする必要がある
複数デバイスで情報を同期して使いたい場合には、有料プランへの加入が必要です。
- 共有には向いていない
あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。
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これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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Simplenote
Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるメモアプリです。
メモをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なツールです。
＜Simplenoteのポイント＞
- Markdownが使える
メモアプリながら、Markdown記法にも対応しています。
- 完全無料で使える
全ての機能を無料で使うことができます。
＜Simplenoteを使う上で気をつけたい点＞
- 多くのメモを整理するのが難しい
フォルダ階層で管理できないため、メモが多くなった際の整理が難しくなります。
- 共有には向いていない
あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。
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Zoho Notebook
Zoho Notebookは、カード形式でメモを残すことができる完全無料のメモアプリです。
＜Zoho Notebookのポイント＞
- 手書きメモも残すことができる
専用の機能を使えば、手書きでメモの保存をすることができます。
- 完全無料で使える
全ての機能を無料で使うことができます。
＜Zoho Notebookを使う上で気をつけたい点＞
- 共有には向いていない
あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。
「どのツールも複雑で難しい---」
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Bamboo Paper
Bamboo Paperは、紙のノートのように使って手書きメモなどを残すことができるメモアプリです。
＜Bamboo Paperのポイント＞
- 手書きメモも残すことができる
専用の機能を使えば、ノートにペンで書くように手書きメモの保存をすることができます。
＜Bamboo Paperを使う上で気をつけたい点＞
- PCで利用できない
スマホ・タブレットでの利用はできますが、パソコンからの利用ができないため、パソコン作業が多い人にとってはメモを取ることが難しくなります。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
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Inkdrop
Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるメモアプリです。
＜Inkdropのポイント＞
- エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実
マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています。
- 60日間の無料お試し期間
1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます。
＜Inkdropを使う上で気をつけておきたい点＞
- 日本語対応していない
メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです。
- エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
Markdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いです。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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オンラインメモ
オンラインメモは、検索機能とマークダウンにも対応している「メモサイト」です。
＜オンラインメモの特徴＞
- 会員登録でメモの同期が可能
会員登録をせずメモの保存ができますが、会員登録することで、異なるデバイスでメモの閲覧・編集が可能です。
- メモ検索が可能
メモを記入する際に、タイトルとタグの入力一覧があります。その2つを使用してメモを検索することができます。
オンラインメモの詳細はこちら
メモWeb
メモWebは、個人ごとにURLを付与され、自分だけのメモを使用できる「メモサイト」です。
＜メモWebの特徴＞
- メモの保存が可能
自分に振られたURL情報にメモが保存されます。なので、URLを共有することで、異なるデバイスや複数人での閲覧・編集も可能です。
- 電卓・手書きメモも可能
別サービスで電卓と手書きメモも使用することができます。「メモWeb」上にリンクが貼ってあるのですぐに使えます。
pool sketch
pool sketchは、オリジナルのURLを作り、自分だけのメモを作成できる「メモサイト」です。
＜pool sketchの特徴＞
- 個人のメモページを作れる
6文字以上の半角英数を「http://plsk.net/」の後に設定するだけで、自分だけのメモページを作成できます。
- メモの共有が可能
URL内にメモの情報が保存されるので、異なるデバイス・複数人での共有が可能です。しかし、URLを知っていればどんな人でも共有可能なので、特定されるURLを避けるようにしましょう。
ブラウザメモ帳
ブラウザメモ帳は、一時的にメモをしたい人に向けた、メモ機能限定の「メモサイト」です。
＜ブラウザメモ帳の特徴＞
- メモ機能ただ1つ
メモ機能一択と非常にシンプルです。タイトルと本文を記入する欄が10個用意されています。
- 保存はできない
「ブラウザメモ帳」を再読み込みすると、記入したメモは消去されてしまいます。コピペした文章を変更するときに使用するのがおすすめです。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
まとめ
様々なタイプのオンラインメモをご紹介してきましたが、どんな目的・用途かで大きく選ぶツールが変わってきます。
仕事で使う場合には「共有できること」が重要なポイントなため、担当者や一部のチームだけではなく、全社で使い勝手が良いかどうかが大事になります。
特に、ITについて知見が少ない企業だと、どのようなツールを入れるべきか、ツール導入後の運用は上手くいくか、などの不安があるかと思います。
オンラインメモツールについての不安が大きい場合は「非IT企業でも簡単に使えて、わかりやすいツール」である「Stock」を利用してみましょう。
80,000社の導入実績を誇る「Stock」は、数多くの非IT企業が利用しています。
登録・利用は無料であり、オンラインメモツールのほかにも、チャット機能やタスク管理機能なども利用できます。
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