私たちの生活に欠かせないスマホには、プライベートの生活を豊かにしてくれるものから、仕事を効率化できるものまでデフォルトでもさまざまな機能がインストールされています。
 
その中のひとつである「メモ機能」について、普段は買い物リストや一時的なメモとしてしか使っておらず、活用しきれていないという方も多いのではないのでしょうか。
 
メモ機能は、使いこなせるようになると仕事でもプライベートでも様々な場面で活用でき、とても便利です。
 
そこで今回の記事では仕事とプライベートでシーンを分け、合計10個のメモ活用術と、併せて使いたい便利なメモアプリをご紹介していきますので、
 

・メモ機能の有効な使い方を知って仕事でもプライベートでも役立てたい
・効率的なメモ機能の使い方ができるアプリやツールが知りたい
・これを機に今まで使っていたメモアプリの入れ替えをしたい

という人はぜひこの記事を参考にしてみてください。
 
関連記事: メモアプリ10選!複数デバイスでメモを使いこなそう!【ビジネス利用向け】


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メモの活用術〜仕事編〜

仕事中のメモと言えば以前は手書きが主流でしたが、最近ではPCやスマホで効率よくメモをとる人が増加傾向にあります。
 
主にメモ機能が活躍する場面は、教えてもらった仕事のメモや議事録、リストの作成などが挙げられますが、ほかにも、すぐに仕事で使える活用術を7つご紹介していきます。

ToDoリストを作ってやるべきことを明確化

メモツールの中にはチェックリスト機能があるものが多いので、ToDoリストを簡単に作ることができます。
 
仕事を行う中で、今日中・今週中・今月中にやらなければいけないことを書き出してみましょう。
 
やるべき内容が書き出されることでタスクが明確になるため、仕事の効率化につながります。
やり終えたタスクにチェックを入れて完了すると達成感も出るうえ、次のタスクは何かをすぐに把握することができます。
 
関連記事: 「To Doリスト」はもういらない?メモを使った管理方法をご紹介

入力が面倒でも音声入力で対応

文字を入力するのが面倒な時は、音声入力の活用をおすすめします。
 
テキスト化したいことをスマホに向けて話しかけるだけでテキスト化されるため、手が離せない時などに便利です。

仕事の情報をスクリーンショット

今すぐに必要な情報ではないけれど、いつか使えそうな写真や情報ってありますよね。
 
スクリーンショットを撮ったはいいものの、写真フォルダに埋もれてしまい結局使わなかった、という経験をお持ちの方も多いかと思います。
 
そんな時に、メモ帳にフォルダを作って保存しておくと写真フォルダに埋もれることなく、必要なときに都度見返せるようになります。

思いついたアイデアを書き留める

例えば、ふとアイデアが思い浮かんで後でメモしようと思っても、時間が経つと忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。
 
そんなときには、スマホのメモアプリにサクッとメモしてしまいましょう。

いつ生まれるか分からないアイデアはどんな形でもいいので、すぐにメモすることが重要です。

テキスト化しにくいなら手書きで

グラフや図を表したいときに便利なのが手書き機能です。
 
テキスト化しにくいアイデアなどを、頭に浮かんだ形のままメモを残すこともできます。

書類を写真で保存

紙のままで残すには、量が多くなってしまって邪魔だけど、完全に捨てるかどうかの判断が難しいという書類もありますよね。
 
書類を写真で撮ってメモに保存しておくと、捨ててしまった後でも、万が一必要になった際に確認することができます。

取引先の情報など出先であったことをメモ

出先で得た情報、例えば取引先に関する情報のメモも有効です。
 
取引先までの道順や、取引先の担当者が好きなお菓子など、ちょっとした情報をメモしておくことにより、クライアントとの良好な関係性を維持したり、新規顧客との関係構築にも役立ちます。


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メモの活用術〜プライベート編〜

プライベートでもメモ機能を活用する瞬間は少なくありません。
 
以下では「こんなときにメモがあると役立つ」内容を3つご紹介していきます。

買い物リストを作成

買い物に行く前にリストを作ると、買い忘れを防ぎ、無駄なものを買わなくて済みます。
 
事前に買う必要があるものはもちろん、買うべきものを思い出したタイミングでチェックリストにメモをすると、買い忘れを防ぐことができ、効率良く買い物をすることができます。

心に残る出来事を日記に

例えば、旅行先での写真やその日食べた美味しいもの、綺麗だったスポットなど、記録に残したいことを写真と共にコメントしておくと、ちょっとした日記にもなります。
 
日記にしておくと、その日の出来事を後からでも思い出すことができるようになります。

願い事リスト

自分の欲しい物や買いたい物、叶えたい夢などを文字にすることで、自分の気持ちが明確になります。
 
何度も見返すことで自分のモチベーションにもなり、目標設定したリストの実現に近づけるようになります。


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おすすめメモ6選

ここからは、使い勝手が良い順番に「メモ機能のあるおすすめアプリ6選」をご紹介していきます。

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

Stockのトップページ

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

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20ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも1人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

Google Keep

Google Keepのトップページ

Google Keepは、Google社が提供しているメモアプリで、基本操作はシンプルながらも音声入力やリマインダー機能もあり、多機能なのが特徴です。

<Google Keepのポイント>

  1. 複数の端末で同期できる
    Googleアカウントを持つことで、パソコン・スマホ・タブレットで同じデータを確認することができます。
  2. 多機能である
    共有機能、リマインダー機能、音声入力、チェックリスト作成、手書き入力など、非常に多機能です。

<Google Keepを使う上で気をつけたい点>

  1. PDFファイルを保存できない
    画像ファイルの保存はできますが、PDFファイルの保存はできないので注意が必要です。
  2. オフラインでは使えない
    入力されたメモはクラウド上に保存されることから、端末がオフラインの場合は使用できません。
 


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メモ (Apple純正アプリ)

メモのトップページ

メモは、Apple社が提供する、iPhoneやiPad、Macに標準装備されているメモアプリです。無料で幅広い機能に対応しているため、とても便利です。

<メモのポイント>

  1. メモの共有が簡単にできる
    共有したいメモを選び、共有方法を選択すると簡単に他の人と共有することができます。
  2. フォルダに分類できる
    メモの内容によってフォルダを作り、分類することができるので情報を綺麗に整理整頓ができます。

<メモを使う上で気をつけたい点>

  1. Android・Windowsには対応していない
    こちらはiPhone・iPad・Macのみで使えるアプリなので、Android・Windowsでは利用することができません。
 


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メモ帳 – 無料のシンプルなメモ帳ノートアプリ for メモ管理 & シンプルなメモ作成

メモ帳 - 無料のシンプルなメモ帳ノートアプリ for メモ管理 & シンプルなメモ作成のトップページ

メモ帳 – 無料のシンプルなメモ帳ノートアプリ for メモ管理 & シンプルなメモ作成は、余計な機能を一切省いて、シンプルなメモ帳として使うことができるアプリです。

<メモ帳 – 無料のシンプルなメモ帳ノートアプリ for メモ管理 & シンプルなメモ作成のポイント>

  1. シンプルながらも十分な機能
    余分な機能は省きながらも、順番の並び替えやメモに色付けをして分類できるなど、必要最低限の機能は備わっています。
  2. 文字数をカウントできる
    文字数カウントが可能なので、さまざまな文書の下書き用にも活用することができます。

<メモ帳 – 無料のシンプルなメモ帳ノートアプリ for メモ管理 & シンプルなメモ作成を使う上で気をつけたい点>

  1. 共有できない
    メール・SNSでメモを送ることはできますが、共有設定し、別のユーザーと同時に作業ができません。
  2. 端末にデータが保存される
    データは端末に保存されるため、端末自体が破損してしまうとデータもなくなってしまう可能性があります。
 


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ブラウザメモ帳

ブラウザメモ帳のトップページ

ブラウザメモ帳はパソコンのブラウザを開くだけでメモすることができるメモ帳です。

<ブラウザメモ帳のポイント>

  1. 素早く起動
    メモ帳をいちいち開かなくても、ブラウザを開くだけでメモを取ることができ、とても軽いです。
  2. 文章をコピペするのに向いている
    一時的にネットで読んでいた文章をコピペしたいときに、隣のタブにコピペすることができるので、便利です。

<ブラウザメモ帳を使う上で気をつけたい点>

  1. 保存できない
    あくまでもブラウザに一時的にメモする、という目的なので、保存することはできません。
  2. ブラウザからでないと確認できない
    同じブラウザからでないと書き込んだメモを確認することができないため、スマホやタブレットでもメモを確認したいという方には向いていません。
 


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Evernote

Evernoteのトップページ

Evernoteはデータをクラウド上で管理し、プライベートでもビジネスでも使うことができる、多機能なノートアプリです。

<Evernoteのポイント>

  1. 様々なデータをクラウドに保存
    テキストだけでなく、写真や音声、Webページなど、様々な形式のデータをクラウド上に保存して同期されるため、どの端末からでも同じ情報にアクセスすることが可能です。
  2. 検索できる
    メモが溜まりすぎてどこにあるか分からなくなってしまっても、検索機能があるので、キーワードを検索して探し出すことができます。

<Evernoteを使う上で気をつけたい点>

  1. 多機能なため使いこなすのが難しいことも
    メモ帳だけでなくタスク管理や様々なファイルを保存できるため、シンプルにメモだけを使いたいという方には多機能すぎるかもしれません。
  2. 無料プランだと限界がある
    無料プランだと、1アカウントだと2端末までしかログインできず、月間60MBまでしかデータをアップロードできないなど、機能が制限されてしまうため、必要な方は600円/月の有料プランを契約する必要があります。
 
 
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まとめ

これまでさまざまなメモの活用術をご紹介させていただきました。以下が今回のまとめになります。
 

・メモ機能はオンオフ問わずさまざまなシーンで使える、文字だけのメモではなく画像の利用もおすすめ。
・スマホやPCに標準のメモ機能も利用価値はあるが、人によって使い心地が異なるので複数人で使う場合にはメモ機能を持つツールを見直してみること。

もし、今お使いのメモ機能を持つツールが使いづらく「豊富な機能が欲しいけど、限りなくシンプルで簡単に使えるツール」を探しているのであれば既に50,000社以上の導入実績がある「Stock」を無料利用してみてはいかがでしょうか。
 
「Stock」はITに詳しくなくてもすぐに無料で活用できるツールとなっていますので、今まで「多機能でもわかりづらいツール」を嫌煙していた方でも簡単に効率化が図れる設計となっています。
 
 
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