社内の情報を一か所にまとめる手段として「グループウェア」の利用が注目されています。グループウェアがあれば情報共有が円滑になり、業務が進めやすくなるのです。
たとえば、「SHIRASAGI」は多機能なグループウェアのひとつです。なかには導入を検討しているものの、自社に適しているか分からず悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、SHIRASAGIの機能や特徴、料金や評判を網羅的に紹介します。
- SHIRASAGIの使い方や機能の特徴が知りたい
- SHIRASAGIの利用が自社に合っているかを判断したい
- 社内の情報を記録する、使いやすいグループウェアを探している
という方が本記事を参考にすると、SHIRASAGIの概要が分かるだけでなく、自社に適したグループウェアかを判断できます。
目次
【グループウェアツール】SHIRASAGI（シラサギ)とは
ここでは、SHIRASAGI（シラサギ）とほかのグループウェアとの違いや、具体的な機能を紹介します。導入を検討している方は、まずは以下の基本情報を押さえましょう。
SHIRASAGI（シラサギ）とほかのグループウェアとの違い
SHIRASAGIとほかのグループウェアとの違いは「無料で使えるオープンソースソフトウェアである点」が挙げられます。
オープンソースソフトウェアとは、作成者がソースコードを無料で提供しており、「利用・改変・再配布」が自由に許されているソフトウェアを指します。そのため、SHIRASAGIはすべての機能を無料で使えるうえ、利用人数の制限もないのです。
さらに、有償での機能開発やプラグインでの外部拡張など、機能拡張の手段も用意されています。このように、SHIRASAGIは無料で使えるうえ、自社に合ったグループウェア環境を構築することができる点が特徴です。
SHIRASAGI（シラサギ)の機能
SHIRASAGIは主に、下記3つの機能で構成されています。
- CMS
- グループウェア
- ウェブメール
ウェブサイトを制作・運用できます。
スケジュール調整やメッセージなどの情報共有を円滑化します。
インターネット環境さえあれば、端末を問わずメールでのやりとりができます。
このようにSHIRASAGIは、情報発信・共有を効率化する機能が備えられているのです。
SHIRASAGI（シラサギ)の使い方
以下では、SHIRASAGIの主要機能の使い方を解説します。SHIRASAGIが自社の求める機能を備えているか確認し、導入後のミスマッチを防ぎましょう。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| ウェブ記事作成 |
ウェブ制作に関する専門知識は不要で作成できます。 |
| 公開予約機能 |
記事公開日時を事前に設定できます。 |
| コメント機能 |
承認申請・差し戻しを行う際に、各担当者からのコメントを付けられます。 |
| ポータル |
グループウェアの入り口ページであり、必要な情報を集約して開示します。 |
| スケジュール |
個人・チーム単位でスケジュール登録と閲覧ができます。 |
| 設備予約 |
社内共有施設の利用状況を確認し、予約できます。 |
| ワークフロー |
経理処理や稟議書の申請などを電子化します。 |
| メールの作成 |
メールを作成できます。 |
SHIRASAGIのオンラインデモページでは、実際の操作感を試すことができます。たとえば、管理者画面のデモページで以下のように文言を変更すると、HPのデモ画面の文言が変わる様子が確かめられます。
SHIRASAGI（シラサギ)の料金プラン一覧
SHIRASAGIはオープンソースソフトウェアであるため、すべての基本機能を無料で利用できます。一方で、サポートを受けるには、以下の有料サービスを活用する必要があります。
- シラサギ講習会サービス：60,000円（税別）
- シラサギサポートサービス：年間120,000円（税別）
CMS基本操作の説明、及び一覧機能の概要を説明します。
10チケット分の料金であり、問い合わせ対応につきチケットを消費します。1チケット2時間以内の工数が想定されています。
したがって、ITに不慣れなメンバーが多い企業がSHIRASAGIを導入するときには注意しましょう。
SHIRASAGI（シラサギ)の評判
SHIRASAGIを利用しているユーザーからは、以下のような口コミが寄せられています。
昔OSCで見かけて気になってたCMSとしてもグループウェアとしても使えるSHIRASAGIを試しに入れてみた。レスポンシブ対応だしなかなか使いやすそう。https://t.co/wwoCeJCVKJ pic.twitter.com/Qe8TzXu3aU
— けるる (@keruru) May 30, 2021
個人的に今一押しのCMS&グループウェアのOSS SHIRASAGI https://t.co/txeGtg9L4n 主に公共機関用、グループウェアがSNS的に運用可能なので中小企業等でメールの誤配信事故防止、スケジューラから休みの申請＆承認ができたり中小企業はこれ１つでかなり行けます。 Macで試用 https://t.co/FYz6OTgsqn
— Y.Imazeki (@musicdevice) October 9, 2019
このように、レスポンシブ対応（デバイスの画面の大きさに合わせてページを表示すること）がある点やあらゆる情報をまとめられる点から、SHIRASAGIはカスタマイズ性が高いグループウェアだと言えます。
SHIRASAGI（シラサギ)を導入する際の注意点
SHIRASAGIを導入するときには、以下3点に注意が必要です。
- 小規模導入が想定されていない
- 導入システムが難しい
- サポートサービスが標準機能ではない
HPにも記載のある通り、SHIRASAGIは中・大規模導入向けに設計されています。
Githubというソフト開発のプラットフォームからソースコードを読み込むため、利用には開発の知識が求められます。
SHIRASAGI自体は無料で使えますが、追加のサポートプランに加入していないと、利用上で疑問点が生じても解決できず業務が遅れてしまう恐れがあります。
グループウェアは使いこなせないと形骸化したり、サポートサービスが別料金なことで想定よりも費用がかかったりする恐れもあります。そのため、導入前に「自社で運用できるか」を慎重に判断しましょう。
最も簡単にチームの情報を保管するツール
以下では、最も簡単にチームの情報を管理するツールを紹介します。
SHIRASAGIは、情報共有を中心としたすべての機能を無料で使えるグループウェアとして、多くの企業で導入されています。一方で、中・大規模導入を想定されて作られてるため、スモールチームの運用には不向きと言えます。
また、豊富な機能は使いこなせれば業務の効率化につながりますが、ITに不慣れだと操作が難しく形骸化するリスクも伴います。とくに、SHIRASAGIは有料のサポートプランを購入しなければ、疑問点が生じてもすぐに解決しないので業務の遅れを招きかねないのです。
そこで、高度なITツールに馴染みのない中小企業は、確実に運用できるシンプルなツールを使いましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール：「Stock」が最適です。
あらゆる情報を蓄積するStockの「ノート」に記載した内容は、即座に共有されるうえ「メッセージ」を紐づければ、チャットのように情報が流れず話題が錯綜しません。また、問い合わせに対して、1営業日以内の返信が保証されているため、スムーズに疑問が解消され業務を妨げません。
安心のサポート下で確実に運用できるITツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
SHIRASAGI（シラサギ)の使い方や概要まとめ
これまで、SHIRASAGIの概要や料金体系を中心に紹介しました。
SHIRASAGIは、情報共有やウェブ記事作成に関する機能を無料で使える点がメリットです。一方で、SHIRASAGIはサポートサービスが標準搭載されていないため、ITリテラシーが高い人向けのグループウェアだと言えます。
ビジネスにおいて、「情報共有」はあらゆる業務の基本であり、迅速かつ手間なく実施することが求められます。しかし、複雑な機能のツールでは使いこなしにくく、結果として全社的な運用が難しくなります。
したがって、メンバーのITリテラシーに差がある企業は、誰でも使えるシンプルなグループウェアを使いましょう。結論、「ノート」に紐づけて「メッセージ」を共有できる、情報共有ツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内の情報共有のストレスをなくしましょう。
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