DX化が進む現代において、画像データの文字を認識しデジタルの文字データに変換する「OCR」技術を活用する企業が増えてきています。また、近年ではAIが文字を読み取る技術も発達しており、あらゆる業界で注目を集めているのです。
しかし、「OCRやAIの文字読み取り機能を用いて業務を効率化させたいが、具体的な方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、画像の文字を読み取る方法やOCR検索機能のあるおすすめアプリを中心にご紹介します。
- OCR機能の概要やメリットを把握したい
- PCやスマホで画像から文字を読み取る方法を知りたい
- OCR検索を用いて社内情報へのアクセス性を向上させたい
という方はこの記事を参考にすると、画像から文字を読み取る方法やOCR機能の活用方法がわかり、社内情報を適切に管理できるようになります。
目次
OCR（文字読み取り）とは？
OCRとは、「Optical Character Reader」の略で、画像データの文字部分を読み取り、デジタルの文字データに変換する光学文字認識機能のことです。
従来、紙に書かれた文字をデータ化するには、人間による文字入力の作業が必要でした。しかし、OCRを活用することで、入力業務を自動化し業務効率の向上や入力ミスの防止につながるのです。
また、近年ではAIのディープラーニングによる「AI-OCR」という技術も登場しています。文字読み取りの精度に限度のあったOCRに代わり、AI-OCRでは手書き文字の認識精度が向上し、文脈から文字を予測して読み取ることも可能です。
＜ツール別＞画像から文字を読み取る方法
以下では、ツール別に画像から文字を読み取る方法を解説します。“画像の文字をデータ化したいが、方法が分からない”という方は必見です。
Windowsで画像から文字を読み取る方法
以下では、Windows11に標準でインストールされているスクリーンキャプチャツール「Snipping Tool」で画像の文字を読み取る方法について解説します。
- タスクバーの【スタート】をクリックし、検索バーで「Snipping Tool」と検索してアプリを開きます。
- 【＋新規】をクリックすると画面が暗転するので、キャプチャしたい任意の範囲を選択します。
- 上図のような画面に展開するので、画面下側の【テキストアクション】をクリックします。
- キャプチャ画像のテキストをコピーできる状態になるので、全体もしくは任意のテキストを選択します。
以上の操作で、画像の文字を読み取ることができます。
iPhoneで画像から文字を読み取る方法
以下では、iPhoneの「写真」アプリで画像から文字を読み取る方法について解説します。
- 「設定」アプリを開き、【一般】＞【言語と地域】を選択します。
- 【テキスト認識表示】をオンにします（緑色がオン）。
- 「写真」アプリを開き、読み取りたい画像を選択します。
- 画面右下の【テキスト検出ボタン】をタップしてから、読み取りたいテキストを選択して押さえたままにします。
- 「テキストをコピー/すべてを選択/調べる/翻訳/Webを検索する/共有」の中からいずれかの操作を行います。
以上の操作で、画像の文字を読み取ることができます。
【必見】貼付するだけで画像内の文字もOCR検索してくれるアプリ
以下では、画像を貼り付けるだけでOCR検索してくれるアプリをご紹介します。
AIによる画像の文字読み取り機能を活用すると、社内の紙書類や画像データをデジタルテキストに変換して業務効率化を見込めます。ただし、データ化しただけでは社内情報をナレッジとして活用できるようになりません。
重要なのは、紙媒体や画像データ、ファイルなど異なる形式の社内情報を一元管理して、必要なときに欲しい情報を取り出せるようにしておくことです。そこで、添付画像やファイル内のテキストまで検索できるアプリであれば、必要な情報へ瞬時にたどり着けます。
結論、自社が導入すべきなのは、画像を貼り付けるだけで、超高精度の検索機能によって画像やファイルを含めた社内情報を横断検索できる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」に貼り付けた画像は、OCR機能で画像内のテキスト情報を含めて検索できます。また、添付ファイル内まで検索できる「ファイル内検索」やチャット形式で”上司に質問するように”検索できる「自然言語検索」により、思い通りに情報を探せます。
高精度のAI検索で必要な情報に即アクセス可能な『ナレカン』
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
https://www.stock-app.info/narekan/
ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
OCR機能を使って社内資料を管理するメリット
以下では、OCR機能を使って社内資料を管理するメリットをご紹介します。OCR機能を活用して情報管理をすることで、以下のようなメリットが得られます。
（1）ファイル形式によらず、社内情報を一元管理できる
1つ目のメリットは、ファイル形式によらず、社内情報を一元管理できることです。
社内には、紙や画像、WordやExcelファイルなど、さまざまな形式の情報が存在します。これらの情報を形式ごとにバラバラに管理していると、情報が散在してしまいどこに何の情報があるのか分からなくなるのです。
そこで、OCR機能を使って社内のあらゆる情報をデータ化することで、これまでバラバラに管理していた異なる形式の情報を一元管理できるようになります。
（2）社内情報の検索・共有・活用が容易になる
2つ目のメリットは、社内情報の検索・共有・活用が容易になることです。
社内の情報が異なる形式で保管されていると、必要な情報を探すのに手間がかかります。たとえば、一部の業務マニュアルがデジタルファイル、他の一部が紙媒体で管理されている場合、参照したいマニュアルをすぐに見つけられません。
そこで、OCR機能を活用してすべてのマニュアルをデータ化すれば、統一的な検索が可能になり、必要な情報へすぐにアクセスできるようになります。また、社員間の共有も容易になり、社内情報を活用しやすい環境が整うのです。
AIによる画像の文字読み取りとおすすめアプリまとめ
これまで、AIによる画像の文字読み取り方法やOCR機能搭載のおすすめアプリを中心にご紹介しました。
OCR機能を使って画像情報をデータ化することで、社内に散在していた情報を一元管理できるようになります。しかし、画像情報をいちいちOCRアプリでデータ化していては、手間と時間がかかってしまうのです。
そこで、「画像をそのまま貼り付けて管理できるツール」を導入すれば、データ化の作業不要で他の社内情報とまとめて管理できます。また、その中から必要な情報をすぐに見つけ出すには「画像やファイルの中身まで検索できるか」も重要なポイントです。
結論、自社の情報管理には、画像をそのまま貼り付けて管理でき、画像やファイル内のテキスト情報まで検索できる『ナレカン』が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内情報を効率的に管理しましょう。
