ビジネスにおいて写真を利用するとき、管理が煩雑だと必要な素材へのアクセス性が下がり、業務を円滑に進められません。そこで、写真管理に役立つアプリを利用すれば、目的の写真をすぐに探し出せるようになります。
しかし、「どのアプリが自社に合っているか、選定基準が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを紹介します。
- 社内で保管している写真を適切に管理し、作業をスムーズに進めたい
- 写真管理に使うアプリの機能や料金体系を比較したい
- 誰でも簡単に写真を管理できるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、写真管理のポイントを理解しつつ、社員がストレスなく使えるアプリを検討できます。
目次
パソコンの大量の写真を整理・管理する方法とは
ビジネスにおいて、パソコンの大量の写真を整理・管理する場合は、アプリ・ソフトを使う方法が最適です。
WindowsやMacの標準機能では検索や分類の機能が限定的で、操作も手間がかかるため、ビジネス用途には不向きです。一方、アプリやソフトであれば、強固なセキュリティ機能とチーム共有機能を備えており、安全に大量の写真を管理・共有することができます。
したがって、ビジネスで大量の写真を利用する際は、アプリやソフトを使って、時間と手間をかけずに管理しましょう。
【ビジネス向け】写真管理に使うアプリ・ソフトを選ぶポイント
写真管理にはアプリを使うと便利ですが、アプリを選定するときは、以下の内容に注意して選ばなければなりません。
- フォルダで分類できる
- クラウド管理できる
- 簡単に使える
フォルダで分類すると、保存枚数が増えても必要な写真へアクセスしやすくなります。ただし、階層が深くなりすぎるとかえって見つけるまでに手間がかかってしまうので注意しましょう。
クラウド上で管理すれば、大量の写真を保存したり複数の端末からアクセスしたりできます。また、インターネットを経由してメンバー同士で写真を簡単に共有できることもメリットです。
操作方法が複雑だと、社員が使いこなせずうまく運用できません。したがって、アプリを選定する際は、とくに簡単なアプリを選ぶ点が重要です。
以上の点に注意して選ぶと、継続的にアプリを活用して写真管理を行えます。たとえば、「Stock」のようなシンプルな階層で情報管理が可能なクラウド型のアプリを導入すると、誰でも簡単に写真が保存可能です。
【無料あり】パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ5選
以下では、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ5選をご紹介します。
昨今はスマホが普及していることもあり、業界業種に関わらず、ビジネスで写真を活用する機会は多いです。そのため、業務で利用する写真は適切に管理して、必要な素材をすぐに探し出せる環境を整えておかなければなりません。
そこで、フォルダで分類可能なクラウド型のアプリを選ぶと写真の共有・検索が円滑になるのです。ただし、操作方法が複雑なアプリを導入すると、かえって必要な写真へのアクセスに手間がかかってしまいます。
そのため、「初心者でも直感的に使いこなせるアプリ」を選びましょう。したがって、写真を効率的に管理するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使える情報共有アプリの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」を使えば写真の共有も簡単で、2階層の「フォルダ」で案件や部署ごとに整理しながらシンプルに管理できます。また、充実した検索機能により必要な写真をすぐに見つけられ、大量の写真に情報が埋もれることもありません。
【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ
iCloud+の特徴
- iPhoneやMacと同期できる
- 写真が自動で圧縮される
Appleが提供するiCloud+は、iPhoneやMacとスムーズに同期できます。また、写真だけでなくメモや連絡先、パスワードを保存することもできます。
iCloudでは写真が自動で圧縮されるので、ストレージの容量を節約できます。そのため、大量の写真でストレージが圧迫されている場合に役に立ちます。
iCloud＋の機能・使用感
- 自動でバックアップできる
- 共有アルバムを作成できる
iCloudでは、iPhoneで撮影または保存した写真の自動バックアップが可能なので、写真を確実に管理したい場面に便利です。
メンバー同士で写真を共有したいケースでは、共有アルバムを作成して、特定のメンバーにアクセス権限を付与できます。
iCloudの注意点
- 無料で使えるのは5Gまで
- システムエラーが起こっている
無料で使えるのは5GBまでなので、多くの写真を管理するには有料版を利用する必要があります。
ユーザーの口コミでは「写真を移行し、全て削除、iCloudも空にしたのにストレージが変わらない」という声が挙がっています。（参考：App Store）
iCloud＋の料金体系
- iCloud：無料(～5GB)
- iCloud＋：130円/月(～50GB)
- iCloud＋：400円/月(～200GB)
- iCloud＋：1,300円/月(～2TB)
- iCloud＋：3,900円/月(～6TB)
- iCloud＋：7,900円/月(～12TB)
【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ
Microsoftフォトの特徴
- Windowsに標準搭載されている
- クラウドストレージとの連携
Windowsに標準搭載されており、無料で利用できます。
Microsoft フォトは、OneDriveやiCloudフォトなどのクラウドストレージと連携しており、クラウド上に保存されている写真にもアクセスできます。
Microsoftフォトの機能・使用感
- 人や場所で検索できる
- 写真の編集ができる
写真に写っている人物やモノ、位置情報などから検索できるので、特定の場所で撮影した写真を探したいケースに役立ちます。
写真を開いて「編集」を選択すると、フィルター、トリミング、明るさ調整などの編集機能が利用できます。
Microsoftフォトの注意点
- プライバシー設定が必要
- 写真を開くことができない場合がある
Microsoftフォトは個人利用が前提なので、アクセス権限などのプライバシー設定が充実していません。ビジネスで利用する場合は注意が必要です。
ユーザーの口コミでは「windows11でjpegファイルを開くことができない場合がある。」という声が挙がっています。（参考：Microsoft Store）
Microsoftフォトの料金体系
無料で利用できます。
【Adobe Lightroom】Adobeが提供するアプリ
Adobe Lightroomの特徴
- 明るさや色合いを調整できる
- 精度の高い画像編集が可能
明るさや色合いの調整が可能なので、白飛び・黒つぶれしている箇所の色合いを復元できます。
画像内の消したいものを削除したり、背景のみをぼかしたりできるようになったため、より精度の高い画像編集が実現します。
Adobe Lightroomの機能・使用感
- 画像検索できる
- 編集過程を保存できる
キーワードを設定していなくても、AI技術によって画像検索が可能なので、特定の人物や風景の写真を探したいケースに役立ちます。
クラウドに編集過程を自動保存できるので、前の編集段階に戻りたい場面で便利です。また、2023年6月にリリースされた「編集リプレー機能」では、編集プロセスのビデオ作成・共有が可能になり、チーム内のインスピレーションに貢献します。
Adobe Lightroomの注意点
- 初期設定が必要
- モバイルアプリ版が使いにくい
初期設定が必要なので、ダウンロードしてもすぐに使い始めることはできません。
ユーザーの口コミでは「PC版と比べるとややモバイルアプリ版の方が使いにくい。動作がやや重たい気がする。」という声が挙がっています。（参考：ITreview）
Adobe Lightroomの料金体系
- Lightroomプラン：1,180円/ユーザー/月（1TB）
- フォトプラン：1,180円/ユーザー/月（20TB）
- フォトプラン：2,380円/ユーザー/月（1TB）
【Tiat】柔軟に検索できるアプリ
Tiatの特徴
- 柔軟に検索できる
- タグ付けが可能
ファイル名、タグ、レート、色情報、位置情報を組み合わせて検索ができます。
英字や日本語でタグ付けして、タグごとに閲覧できます。検索して表示された画像にまとめてタグを付与することもできます。
Tiatの機能・使用感
- 会員登録がいらない
- インターフェースが英語
アプリを利用する際に会員登録がいらず、アプリのインストールのみですぐに利用できます。
ほかの写真管理アプリと比較すると、インターフェースが英語なので、スムーズに操作できない可能性がある点がデメリットです。
Tiatの注意点
- 共有機能が無い
Tiatは個人での写真整理利用を前提としているため、チームで画像を共有したい場合には向いていません。
Tiatの料金体系
無料で利用できます。
パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表
以下は、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表です。個々の特徴や注意点を比較して、自社に最適なアプリを導入しましょう。
| Stock【一番おすすめ】 | iCloud＋ | Microsoftフォト | Adobe Lightroom | Tiat | |
|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ |
iPhoneやMacと同期できるアプリ |
Windowsに標準搭載されているアプリ |
Adobeが提供するアプリ |
柔軟に検索できるアプリ |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【✕】 |
【✕】 |
【✕】 |
【✕】 |
| フォルダ管理機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 注意点 |
画像検索の機能はない |
不具合が生じる可能性がある |
アクセス権限などのプライバシー設定ができない |
初心者には操作が難しい可能性がある |
共有機能が無い |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランあり
・有料プランは130円/月(～50GB)～ |
・無料 |
・無料プランなし
・有料プランは1,180円/ユーザー/月～ |
・無料 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「iCloud＋」の詳細はこちら |
「Microsoftフォト」の詳細はこちら |
「Adobe Lightroom」の詳細はこちら |
「Tiat」の詳細はこちら |
ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは
ビジネスシーンで画像を管理・整理するときは、以下のようなポイントに注意しましょう。
- バックアップをとる
- 不要な写真を削除する
- テーマごとに分類する
自動保存されるツールなどを使って、バックアップを取りましょう。バックアップをとっていれば、写真が破損したり誤って削除したりした場合でも、簡単に復元可能です。
ただし、パソコン本体にバックアップをとっていると、本体が故障すればデータを復元できなくなる可能性もあるので、重要なデータは二重でバックアップをとっておくことがポイントです。
写真は放置せず、不要な写真を削除する必要があります。あらかじめ削除する写真の基準を明確に設けておけば、判断に迷いません。
テーマごとに分類すれば、どの写真が何のフォルダに保存されているか把握しやすくなります。そのため、欲しい素材の保存場所の目処が立てられるので、写真が大量に合っても探す時間を短縮できるのです。
たとえば、社内で撮影した写真は「撮影時期」や「使用予定の案件や部署ごと」に分類したりすると管理しやすくなります。
このように、以上の3点に注意すると、写真をスピーディーに整理・検索でき、業務を円滑に進められます。
写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ
これまで、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを中心にご紹介しました。
業務で利用するパソコンの写真をスムーズに整理・管理するには、バックアップをとったり不要な写真を削除したりする必要があります。そして、テーマごとに分類しておけば、必要な写真をすぐに探し出せるのです。
一方、写真管理にアプリを利用するときは「初心者でもストレスなく使える簡単なアプリ」を選定すると、社内へ浸透しやすくなります。また、フォルダ分類機能や検索機能が充実したアプリを選べば、目的の素材へ迅速にアクセスが可能です。
結論、誰でも即日活用できるほどシンプルな情報共有アプリ「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした200,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
ぜひ「Stock」を導入し、業務で利用する写真を効率的に管理しましょう。
