Notionの代替におすすめのツールTOP5！比較ポイントも解説

「Notionが多機能すぎて使いこなせない」「もっとシンプルなツールに乗り換えたいが何を基準に選べばよいか分からない」と悩んでいませんか？

Notionからの乗り換え先を選ぶうえで重要なのは、機能の多さではなく、社員全員が迷わず使いこなせるかどうかです。

本記事では、Notionの代替におすすめのツールTOP5と、比較するときに押さえるべきポイントをご紹介します。

この記事で分かること
• Notionの代替におすすめのツールTOP5と、それぞれの特徴・料金が分かります。
• Notionの代替ツールを比較するときに確認すべきポイントは、「機能に過不足がないか」「誰でも使える操作性か」「情報へすぐにアクセスできるか」「サポート体制が万全か」の4つです。
• Notionから乗り換えを検討すべきサインをチェックして、自社が本当に他ツールに乗り換えるべきか判断できます。

【無料あり】Notionの代替におすすめのツールTOP5

以下では、Notionの代替におすすめのツールTOP5をご紹介します。

Notionは多機能である一方で、機能が多すぎるゆえに、ITが苦手な方やシンプルに使いたい方には、不向きな可能性があります。

こうした不一致をそのままにしておくと、乗り換え先のツールでも同じように「設定が複雑で一部の社員しか使わない」状態が続いてしまいます。とくに、担当者が不在のときに必要な情報へたどり着けず、業務連絡や報告の確認が止まってしまうケースも少なくありません。

そのため、これまでどおり教育コストをかけながら運用を続けるか、新しいツールに切り替えるかを、早い段階で見直す必要があります。ツールを切り替える場合は、「誰でも簡単に使い始められる」ことが必須条件です。

こうした条件に最も当てはまるのが、シンプルな構成で情報を一元管理できる情報共有ツール「Stock」です。Stockでは、「ノート」に直接「タスク」を紐づけて管理できるため、情報が複数箇所に散らばることなくシンプルにタスク管理ができます。

第1位｜社内の情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

Stockを使った機能例

以下は、Stockを使った機能例をご紹介します。

Stockの「ノート」では、右上のように、タスク一覧・メッセージ・メンバー管理の3つで構成されており、Notionの多機能に比べてシンプルかつ使いやすさを追求した画面となっています。

また、メッセージを開くとノートに紐づく・ノートに紐づかないの2種類に分かれており、情報が埋もれず、すぐに見つけることができます。

第2位｜あらゆる働き方に対応するツール「Google Workspace」

＜Google Workspaceの特徴・使い方＞

• GoogleアプリでAIアシスタンスを利用できる Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Meet、Chat、Google VidsなどのGoogleアプリ内でAIを活用できます。
• Googleアプリの機能が集結している Google Workspaceがあれば、ほかのGoogleアプリに備わっているビジネス向けの機能を、包括的に利用することができます。
• セキュリティ対策が整っている GmailのAI防御機能やログインの保護対策など、セキュリティ対策が整っています。

＜Google Workspaceがおすすめな企業＞

• オンライン会議が多い企業 「Google Meet」を使えば、通話やビデオを通したリアルタイムのオンライン会議が開けます。そのため、テレワーク下でも対面でコミュニケーションを図れます。
• 顧客情報や受注件数を基に業績を分析したい企業 「Googleスプレッドシート」では、顧客情報や受注件数などの数値データを蓄積できるので、業績を上げるための分析に役立ちます。また、シートは共同編集にも対応しており、作業効率を上げられます。

＜Google Workspaceの注意点＞

• 大切な情報が流れてしまう Google Workspaceでは、GmailやChatを利用できるものの、業務連絡が流れやすいです。その結果、重要事項を見逃したり、メッセージを振り返りづらかったりする恐れがあります。
• コストがかかる なかには「ストレージの上限についても、組織の規模や利用状況によってはプランの見直しが必要になるケースがあり、コスト管理の面では少し気を遣います。」という声が見られます。（参考：ITreview）

＜Google Workspaceの料金体系＞

• Business Starter：950円/ユーザー/月（月払い）
• Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い）
• Business Plus：3,000円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

第3位｜プロジェクト管理の負担を軽減するツール「Trello」

＜Trelloの特徴・使い方＞

• タスクを「カード」単位で管理できる タスクを「カード」単位で管理でき、ラベルを付けたりチェックリストを使ったりすることで視覚的にも分かりやすいです。
• メッセージアプリやメールからタスクを直接取り込める 顧客からの問い合わせなど、受信したメールを直接Trelloのカードとして追加すれば、Trello上で管理できます。

＜Trelloがおすすめな企業＞

• 細かくプロジェクト管理をしたい企業 Trelloにはプロジェクト管理用のテンプレートが備わっており、ボードに呼び出して使えます。ボード上のトピックはメンバーやラベルの編集、タスクの入力などができるので、細かくプロジェクトを管理できます。
• 視覚的にタスク管理をしたい企業 Trelloでは、ボード上に「今日」「今週」「後で」の3種類に分けてタスク管理ができます。そのため、どのタスクがいつまでに行えばいいのか、視覚的にタスクの優先順位をつけやすいです。

＜Trelloの注意点＞

• タスクの量が増えると見通しが悪くなる 実際に利用するユーザーからは「タスクの量が増えてカードが数百枚単位になると、ボード全体の見通しが悪くなり、目的のカードを探すのに時間がかかることがあります。」との不満の声が見られます。（引用：ITreview）
• 機能が多すぎて直感的に使えない 利用しているユーザーからは、「とにかく機能が多すぎて、なんとなくの感覚で利用していくことが難しい」という声があります。（引用：ITreview）

＜Trelloの料金体系＞

参考：Trelloの料金ページ

• FREE：0ドル
• STANDARD：6ドル/ユーザー/月（月払い）
• PREMIUM：12.50ドル/ユーザー/月（月払い）
• ENTERPRISE：～17.50ドル/ユーザー/月

第4位｜共同作業ができるNotionの代替アプリ「Microsoft loop」

＜Microsoft loopの特徴・使い方＞

• Microsoftのほかのツールとの連携がしやすい Microsoftのツールなので、OutlookやOnenote、ExcelなどほかのMicrosoftツールとの連携がしやすいです。
• Notionに似た使い方ができる Markdown記法への対応や使い心地や画面のUI（デザイン）がNotionと似ているので、今までNotionを使いこなしていた人にとっては、ほとんどギャップを感じない設計です。

＜Microsoft loopがおすすめな企業＞

• テンプレートで簡単に記入したい企業 Notionと同じように、テンプレートが用意されており、目的に沿ったテンプレートを選択することで1から作り上げる手間を省けます。
• AIを活用したい企業 Copilotで会議のアジェンダ、プロジェクトの概要・計画を自動で作成したり、loopのページ内容を要約したりできます。

＜Microsoft loopの注意点＞

• 多機能で複雑 IT企業向けの機能が充実している一方で、プログラマー以外はほとんど使わない機能もあるため、ITが苦手なメンバーは使いづらいと感じる恐れがあります。
• 共有が限定的 Microsoft loopでは社内での共有はできるものの、取引先などの社外へ共有することはできません。

＜Microsoft loopの料金体系＞

Microsoft loopの法人向けプランの価格は以下の通りです（すべて年間契約）。

参考：Microsoft loopの料金ページ

• Microsoft 365 Business Basic：1,049円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Apps for business：1,499円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月

第5位｜アイデアを記録・整理できるツール「Evernote」

＜Evernoteの特徴・使い方＞

• 強力な検索機能が搭載されている Evernoteは検索性に優れており、写真や画像のほかにも、名刺のなかまで検索をかけることが可能です。
• タスクの割り当て機能 タスクをほかの人に割り当てることができるため、社内での適切な役割分担が可能です。

＜Evernoteがおすすめな企業＞

• タスク管理を徹底したい企業 Evernoteのタスク設定では、期日やリマインダー、割り当て先、優先度など、1つのタスクに対して複数設定できます。また、リマインダー機能があるため重要なタスクの抜け漏れ防止にも役立ちます。
• 必要な情報をすぐに取り出したい企業 Evernoteの検索機能にはAIが搭載されています。そのため、ノートが増えても必要な情報をすぐに取り出せます。

＜Evernoteの注意点＞

• 無料プランの機能制限が厳しい Evernoteは、無料プランで作成できるノートの数が50まで、作成できるノートブックの数は1つまでという制限があります。また、同期できる端末の台数が1台までなので、ビジネスでの利用は有料プランが前提となることに注意が必要です。
• 無料版で利用できるデバイスは1台 ユーザーからは「無料版で同時に利用できるデバイスはなんと驚きの一台。」という声も寄せられています。（引用：ITreview）

＜Evernoteの料金体系＞

参考：Evernoteの料金ページ

• FREE：0円
• Starter：1,100円/月（月払い）
• Advanced：1,799円/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

＜比較表＞Notionの代替におすすめのツール比較表

こちらは、Notionの代替におすすめのツールTOP5の比較表です。

このように、ツールによって料金体系や機能に違いがあるので、自社の目的や予算を考慮したうえでNotionの乗り換え先を決めましょう。

Notionからの乗り換えを検討すべきサイン

Notionを使い続けるか乗り換えるか迷ったときは、まず自社に次のようなサインが出ていないか確認しましょう。

• 設定が複雑で、一部の社員しか使いこなせていない
• 新しく入った社員や50代以上の社員から「使い方が分からない」と聞かれることが増えた
• 情報を探すのに親ページから子ページ、孫ページとたどる手間がかかり、結局チャットやExcelに戻ってしまう
• 担当者が休むと、その情報の所在が誰にも分からなくなる
• 導入のときに決めた運用ルールが守られず、記録の付け方が社員ごとにバラバラになっている

とくに、担当者が休んだときに情報の所在が誰にも分からなくなる状態が起きている場合は、業務が止まるリスクが高いといえます。そのため、こうしたサインに心当たりがある場合は、機能を絞ってでも社員全員が迷わず使えるツールへの乗り換えを検討しましょう。

Notionの代替ツールを比較する4つのポイントとは

以下では、Notionの代替ツールを比較するときのポイントを4つ解説します。ツールを現場に浸透させるためにも、以下の条件に当てはまるツールを選びましょう。

（1）機能に過不足がないか

1つ目のポイントとして、機能に過不足がないか確認しましょう。

たとえば、Notionのように機能が多すぎると、各機能の操作をすべて覚えなければ使いこなせず、ツールが社内に浸透しません。一方で、機能が不足しているツールでは、業務が滞ったりほかのツールと併用したりしなければならず、かえって煩雑になります。

そのため、知名度だけで導入を判断するのではなく、自社の課題解決に必要な機能が、過不足なく備わっているか確認することが大切です。

（2）誰でも使える操作性か

2つ目のポイントとして、誰でも使える操作性であるかが挙げられます。

操作が難しいツールでは、社員が使いこなせるまでに無駄な時間がかかってしまいます。とくに、これまで使用していたツールから乗り換える場合、「いかに社内に浸透するか」が今後の運用に大きく影響を及ぼします。

したがって、誰でも簡単に操作できるツールを使いましょう。たとえば、非IT企業の65歳以上の方でも直感的に使いこなせる「Stock」は、社内の情報を、最も簡単に管理できるツールとして重宝されています。

（3）情報へすぐにアクセスできるか

3つ目のポイントとして、情報へすぐにアクセスできるツールを選びましょう。

複数のツールで情報を管理していると、「どこに、何の情報があるか」が分からず、情報が属人化してしまいます。また、情報を探すのに時間がかかってしまうと、業務効率も低下してしまいます。

よって、あらゆる社内情報を一つのツールで一元管理できる体制を整えましょう。さらに、高性能の検索機能が備わっていれば、個人の検索スキルに関係なく、誰でも必要な情報を探せます。

（4）サポート体制が万全か

4つ目のポイントとして、サポート体制が万全であることも重要です。

どれだけシンプルなツールでも、利用する中で疑問やトラブルが生じる可能性はあります。また、そもそも導入の時点で、正しい運用を設計できていない場合、機能が豊富にあっても使いこなせず、Notionから移行しても十分な成果を出せません。

そこで、サポート体制が充実しているツールであれば、運営元に問い合わせることで疑問を解消できたり、迅速なトラブル対応を受けたりできるのです。したがって、移行先を選定するときはサポート体制も重視しましょう。

Notionの利用者はどこに不満を感じている？

以下では、Notionを利用したユーザーの声や、ほかのツールに移行すべき理由をご紹介します。Notionの利用を検討している方や、実際にNotionを利用して不自由を感じている方は必見です。

Notionを利用したユーザーの声

ここでは、Notionを利用したユーザーの声を紹介します。Notionの利用をやめた方からは「オフラインだと制限がある」「AI機能を制限できない」などの声が上がっています。

※こちらで紹介する口コミ・評判は、すべてITreviewより引用しています。

非公開ユーザー、投稿日：2025年10月31日

現在はインターネット接続がない状態では一部の機能に制限がある状態です。オフラインでも全機能をスムーズに使えるよう改善してもらえると嬉しいです。

非公開ユーザー、投稿日：2025年10月31日

他の方も書いてらっしゃいますが、若干日本語に弱いのかな？と。専門用語や業界ごとの用語については理解不十分でまとめ方を間違うことも。

非公開ユーザー、投稿日：2025年10月30日

スペースを入力したときに自動でAIが呼び出されるのが不満。（普通に空白を入力したい時にギャッてなる）TABで表現していくことに今は慣れたが、一般的に使うキーに一般的でないファンクションが割り当てられているのはUI的にあんまり良くないと思う

このように、Notionは多機能な一方で、オフライン下での状態やAI機能などに不満を感じる方もいるようです。

ほかのツールに移行すべき理由

Notionからほかのツールに移行すべき理由には「使いづらい」という点が挙げられます。具体的には、以下の3点で使いづらいと言われています。

• 多機能で使いづらい Notionには「ドキュメント」「Wiki」「プロジェクト」「カレンダー」「AI」などの機能が搭載されています。加えて、ドキュメント機能ひとつにしても細かな設定が可能なため、”できること”が多すぎてITに不慣れな方は混乱してしまうのです。
• スマホで使いづらい Notionはデスクトップ版とスマホ版で表示形式が異なります。そのため、普段デスクトップ版での操作に慣れてしまっている方は、スマホのような小さい画面で利用するのに不便さを感じてしまうことも多いです。
• ノートの管理が面倒 Notionでドキュメントを作成する場合、「親ページ＞子ページ＞孫ページ…」というように階層化していく仕組みなので、情報が増えるごとにアクセス性が悪くなりがちです。そのため、ノートの管理に手間がかかり、使いづらいと感じてしまうのです。

以上が、Notionがほかのツールと比べて使いづらいと感じてしまう原因です。上記の不便さを感じたことがある方は、Notionよりも直感的に扱うことができるツールに乗り換えて、ストレスをなくしましょう。

Notionの代替におすすめのツールTOP5と選定ポイントまとめ

これまで、Notionの代替におすすめのツールTOP5や、比較する4つのポイント、Notion利用者の不満を中心にご紹介しました。

Notionから乗り換えるときは、以下4つのポイントを満たすツールを導入しましょう。

1. 課題を解決するのに必要な機能に過不足ないか
2. ツール乗り換え後、すぐに社内に浸透するか
3. 情報を振り返りやすいか
4. トラブルが起きたときのサポート体制が万全か

万が一、これらの条件を満たさないツールでは「導入したものの、社内で使いこなせていない」という事態が、繰り返し起きてしまうのです。多機能なツールほど設定や操作の習得に時間がかかりやすいため、自社のITリテラシーに合った選択が欠かせません。

なかでも、複数の情報を一元管理するには、非IT企業の65歳以上の社員でも即日で使いこなせる情報共有ツール「Stock」が最適です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、Notionよりも簡単に情報を一元管理できる環境を整えましょう。

参考：Notionと7つの類似ツールを徹底比較！メリット・デメリットも紹介【2024年最新】