業務上のタスクや気付き・学びを忘れないために、メモは大切です。そして、近年では、メモを残す方法はメモ帳やノートといったアナログな方法からデジタル化への移行が進んでいます。
たとえば、「CosMoNOTE」はスマホ・PCにメモを残せるツールのひとつです。しかし「自社に適したツールか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、CosMoNOTEの使い方や料金・評判などを網羅的にご紹介します。
- CosMoNOTEの特徴・機能を把握し、自社への導入を検討したい。
- CosMoNOTEのメリットを把握し、メモを残すツールとして最適か判断したい
- シンプルな機能を備えた、手軽にメモを残せるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、CosMoNOTEの詳細が分かるだけでなく、スマホ・PCに簡単にメモを残す方法が分かります。
目次
CosMoNOTEとは
引用： CosMoNOTEのトップ画像
CosMoNOTEとは、「Laineus」が提供するMarkdown形式のメモ帳ツールです。
Markdownとは、電子機器で作成した文章を構造化し、読みやすくするために利用する記載方法です。CosMoNOTEには、編集モードと表示モードの2種類があり、編集モードではメモの編集が、表示モードではMarkdown形式でのメモの表示が可能です。
同ツールはブラウザで動くことが利点で、アプリのインストールなしでスマホ・PCで手軽にメモを残せます。ただし、作成したメモをジャンル分けする機能は備わっていないため、メモの管理には注意が必要です。
CosMoNOTEの使い方
ここでは、CosMoNOTEの「メモの作成」「メモのエクスポート」の方法を解説します。導入後、円滑に使いこなせるように以下の使い方を把握しておきましょう。
メモの作成
- 画面左上の「新規作成」をクリックします。
- 編集モードのメモが表示されるのでメモを書き込みます。
- 「新規追加」下のそれぞれのメモのタイトルをクリックすると表示モードでメモが表示されます。メモ上でダブルクリックすると、表示モードから編集モードに切り替わります。
メモのエクスポート
- 画面右上のアイコンをクリックします。
- 「メモをエクスポート」をクリックします。
- 「OK」をクリックしたらメモのエクスポートは完了です。
CosMoNOTEの料金
CosMoNOTEは無料で使えます。
CosMoNOTEの評判
ここでは、CosMoNOTEを実際に利用したユーザーの声をご紹介します。たとえば、以下のようなコメントが散見されます。
あわわ、小説やらメモやらを残していたこCosMoNOTEちゃんが落ちてしまっている……こ、こまる…
— もち子（ゲーム垢） (@mochipuni_lol) February 1, 2019
そのため、メモを確実に残したい方は「Stock」のように、自動保存機能を備えた、メモが消失する恐れのないメモツールの使用をおすすめします。
簡単にメモを残せるうえに共有・管理機能も備えたITツール
以下では、簡単にメモを残せるうえに共有・管理機能も備えたITツールをご紹介します。
CosMoNOTEはシンプルで使いやすいツールですが、個人での利用を想定したツールであり、CSVファイルのエクスポート以外にほかの人へ共有する機能が備わっていません。そのため、円滑な情報共有にはつながらず、企業での利用には不向きだと言えます。
したがって、CosMoNOTEのように簡単にメモを残せるうえ、共有機能も兼ね備えたITツールを導入するべきです。しかし、メンバーのITリテラシーを考慮せず、担当者の一存で多機能なツールを導入しても、ITリテラシーの高くないメンバーには使いこなせません。
そのため、「情報共有に必要な機能を過不足なく備えたシンプルなツール」が最適なのです。結論、メモアプリは非IT企業における65歳以上の社員でも即日使える情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、メモだけでなく画像も残せるので、テキストのみでは伝わりづらい情報も残せます。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、ノート単位でのやりとりが可能なので、チャットツールのように話題が錯綜することなくコミュニケーションがとれます。
最も簡単に情報を共有・管理できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
CosMoNOTEの使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、CosMoNOTEの使い方や口コミ・評判などをご紹介しました。
CosMoNOTEは、スマホ・PCに簡単に情報を残せるシンプルなメモツールです。一方、同ツールは作成したメモをジャンル毎に分類する機能を備えていません。そのため、メモの管理は煩雑になり、必要なメモを探す際に手間がかかります。
そこで、メモの管理機能を十分に備えつつも、簡単にメモを残せるITツールを導入しましょう。しかし、複雑な機能のツールを導入してもITに詳しくないメンバーにとっては使いづらく、かえってメモの管理は煩雑になります。
そのため、メモツールは「作成から管理までに必要な機能を備えている、誰にとっても使いやすいツール」でなければなりません。したがって、Stockのように、フォルダ機能や検索機能といったメモの管理を円滑にする機能を備えた使いやすいツールを導入するべきです。
ぜひ「Stock」を導入して、メモの作成・共有・管理をスムーズに実施できる環境を整えましょう。
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