近年の働き方改革をきっかけとして、働き方の見直しが進んでいます。それと同時に、仕事とプライベートを両立するという新しい考え方の「ワークライフバランス」というフレーズを聞く機会も増えました。
しかし、実際には「ワークライフバランスをどのように推進すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスの概要やメリット、課題を中心にご紹介します。
- ワークライフバランスを推進するために、何から始めるべきかを判断したい
- ワークライフバランスの課題を事前に把握しておきたい
- ワークライフバランスがとれる働き方にするために、仕事を効率的にしたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスを推進するメリットだけでなく、どのように課題に対して対応すれば良いかも分かります。
目次
ワークライフバランスとは
ワークライフバランスとは、仕事とプライベートのバランスがとれた状態を指します。
ワークライフバランスは「仕事以上にプライベートを充実させること」と誤解されることがあります。しかし、どちらか一方ではなく、仕事とプライベートの両方を充実させる働き方や生き方を意味するのです。
日本におけるワークライフバランスの現状は、理想と現実との間に大きなギャップがあります。内閣府によると男性の育休取得率は、以下のように8%を切っており、目標値との乖離は依然としてあるのです。
ワークライフバランスを推進するメリット
ここでは、ワークライフバランスを推進する3つのメリットを解説します。ワークライフバランスを実現した企業では、以下のメリットが浸透しています。
社員のモチベーションの向上
まずは、社員のモチベーション向上が挙げられます。
ワークライフバランスを実現する施策のひとつに「労働時間の見直し・業務効率の改善」があります。そのため、残業や休日出勤が減り、プライベートが充実するので、仕事に取り組む意欲が増すのです。
また、業務効率が改善すれば仕事の持ち帰りが減るので、仕事とプライベートとの区別が明確になります。結果、オンとオフのメリハリがついて気持ちの余裕も生まれるので、仕事に対するモチベーションも高まるのです。
無駄なコストの削減
次に、無駄なコストを削減できます。
ワークライフバランスが実現されると、無駄な人件費などの削減が期待できます。なぜなら、労働環境が見直されることになるので、規定の労働時間内で仕事ができる仕組みやルールが設けられるようになるためです。
また、「労働時間の削減」や「柔軟な働き方の導入」により、社員の満足度が高まります。そのため、社員の離職率が低下していくことになるので、新たな人材を採用するコストも減らせるようになるのです。
企業イメージの向上
最後に、ワークライフバランスを推進するメリットには「企業イメージの向上」も挙げられます。
ワークライフバランスの推進により、働きやすい企業として認知されるようになることで企業イメージは向上します。そして、働きやすい企業は求職者にとって魅力的なので、採用活動に好影響を与えるのです。
また、企業イメージは、提供する商品・サービスにも伝播するため、消費者からも選ばれやすくなります。このように、ワークライフバランスの実現に向けて取り組むことで、優秀な人材からの応募が増えるだけでなく、自社サービスにも貢献するのです。
ワークライフバランスの具体例
以下では、茅沼建設工業株式会社のワークライフバランスの具体例を紹介します。
当社は、北海道で土木・建築・道路維持除雪工事や事業運営、環境保全をしている企業です。当社では、一般的に建設業界では残業時間が長いことを課題であると感じており、労働時間の管理と残業時間の削減を考えていました。
しかし、慣習的に長時間労働は当たり前だったので、有給休暇・育休の取得促進などが受け入れられませんでした。そこで、ワークライフバランスに関する勉強会や研修会を開き、上層部を説得したり社内に呼びかけたりしたのです。
その結果、特別休暇として「育児看護特別休暇・家庭教育サポート特別休」が設定され、育児短時間勤務制度も特例で小学6年まで認められました。
ワークライフバランスの課題
ワークライフバランスには二つの課題があります。以下の課題を把握したうえで、段階的に導入しましょう。
何をすれば良いか分からない
一つ目の課題は、何をすれば良いか分からないことです。
日本では長時間労働を美徳とする文化が根付いているので、具体的に何から始めるべきなのか分からない企業が多いのです。実際に、過労が原因で重大な問題が起こっているため、日本企業はワークライフバランスとは程遠いところにいると言えます。
ただし、企業規模や業種、地域によって優先すべき課題は異なるので、何からはじめれば良いのかを判断するのは難しいです。しかし、何もしないという選択肢はないので、段階的に進めることが重要になります。
生産性が下がるリスクがある
二つ目は、生産性が下がるリスクです。
ワークライフバランスのために労働時間を無理に減らしてしまうと、効率は変わらないのに時間だけが減らされて疲弊していきます。そのため、はじめに勤務時間を減らすのではなく、限られた時間でこれまで以上の成果を出せる仕組みをつくるのが大切です。
たとえば、「あの資料を探しているが、どこにあるのか分からない」「1週間前にチャットで送られたメッセージが見つからない」などの無駄を一気に解消する「Stock」のようなITツールであれば、ワークライフバランスの実現に役立ちます。
ワークライフバランスの推進に役立つITツール
ここからは、ワークライフバランスの推進に役立つITツールを解説します。
ワークライフバランスを推進するためには労働時間を減らすだけでなく、社員それぞれの生産性を向上させなければなりません。そのため、業務効率に深く関係している「情報共有」の面から改善するために、ITツールの導入を検討すべきです。
ただし、多機能なITツールは使いこなすのが大変なので、次第に利用されなるリスクがあります。そのため、必要な機能に過不足がないシンプルなITツールが最適です。
結論、自社が導入すべきなのは、非IT企業の65歳以上の社員でもストレスなく使いこなせる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」はあらゆる情報を確実に蓄積でき、任意のメンバーへの共有も簡単です。また、ノートに紐付く「メッセージ」を使えば、話題が入り乱れることなく迅速なやりとりが可能になるので、リモートワークにも役立ちます。
最も簡単にチームの情報共有・管理ができるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ワークライフバランスの概要とメリット・課題まとめ
これまで、ワークライフバランスの概要やメリット、課題を中心に解説しました。
ワークライフバランスとは、仕事とプライベートのバランスがとれた働き方や生き方を指します。一方、ワークライフバランスには「何からはじめれば良いか分からない」「生産性が下がるリスクがある」という課題もあり、解消するためにはITツールが必要です。
とくに、あらゆる業務に関係する「情報共有」に関しては早急に対応すべきであり、最も効果が出やすいものでもあります。ただし、多機能なITツールを導入しても、ITに詳しくない社員は使いこなせないので社内に浸透しません。
したがって、自社では非IT企業の65歳の方でも簡単に情報共有できる「Stock」を導入すべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、ワークライフバランスの抱える課題の解決と推進を進めましょう。
