仕事とプライベートをともに充実させる「ワークライフバランス」の取り組みは、個人だけでなく企業にもさまざまなメリットがあります。
しかし、ワークライフバランスの具体的なメリットが分からず、思うように取り組めていない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットを中心にご紹介します。
- ワークライフバランスのメリットを詳しく把握したい
- ワークライフバランスの実現に効果的な取り組みをしたい
- ワークライフバランスのメリットを最大限に得られる方法を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスを整えるメリット・デメリットが詳しく分かり、自社で正しい取り組みができるようになります。
目次
ワークライフバランスとは
ワークライフバランスとは、仕事と私生活を調和させることです。
ワークライフバランスを実現すれば、短時間で仕事の成果をあげられるうえに、労働時間が減るので私生活が充実します。その結果、仕事では新事業のアイデアを出しやすくなったり、私生活では家事や育児、趣味の時間を増やしたりできるのです。
また、内閣府では「仕事と生活の調和（ワーク・ライフ・バランス）憲章」として提唱され、いずれの企業でも積極的に取り組むべきだとしています。
ワークライフバランスが必要とされる背景
ワークライフバランスが必要とされるのは、主に以下の背景があるためです。
- 働き方が多様化している
- 労働人口が減少している
- 働き方改革が求められている
終身雇用や年功序列から成果主義に移行したり、在宅勤務や時短勤務が浸透したりと、今日では多様な働き方があります。
少子高齢化に伴い、男女問わず介護を担う人が増えていることから、多くの企業では人材不足が問題視されています。
国から長時間労働の罰則規定が適用されたり、テレワークが推進されたりと、早急な働き方が求められています。
上記から分かるように、企業でワークライフバランスを進めることは、変化する労働環境へ対応しつつ人材を確保するうえで必須だと言えます。
ワークライフバランスによる企業のメリット3選
ここでは、ワークライフバランスによる企業のメリットを3つご紹介します。現時点で、人材不足や長時間労働が課題になっている企業は必見です。
メリット1｜企業イメージが向上する
まずは、企業イメージが向上するメリットが挙げられます。
ワークライフバランスに取り組む企業は「従業員を大切にしている」「安心して働ける」などのイメージをつくれます。また、自治体の企業認定を取得したり、企業表彰を受けたりすれば、社会からの認知度も大きく上がるのです。
さらに、優良企業のイメージがあれば、優秀な人材を獲得しやすくなるため、採用活動でもプラスの面があります。
メリット2｜離職率の低下につながる
次に、離職率の低下につながることも、ワークライフバランスのメリットです。
従業員の生活に合わせた働き方を実施すれば、育児や介護を理由とした退職者は減少します。また、従業員満足度も向上するので、企業への定着率を高められるのです。
このように、ワークライフバランスの実現によって離職率が減れば、深刻な人材不足になる心配もありません。
メリット3｜労働時間を削減できる
最後に、企業には労働時間を削減できるメリットもあります。
たとえば、「○時間以上の残業には申請が必要」のようなルールを設けると、社員が時間を意識して作業するようになり、仕事のスピードが一気に上がります。その結果、長時間労働による社員のパフォーマンス低下も防げるのです。
さらに、労働時間が減れば人件費やオフィスの光熱費も抑えられるため、予算が圧迫されるリスクも回避できます。
ワークライフバランスによる個人のメリット3選
ここでは、ワークライフバランスによる個人のメリットを3つご紹介します。以下のメリットによって、従業員の企業に対する満足度が大きく高まります。
メリット1｜多様な働き方ができる
まずは、個人のメリットとして、多様な働き方ができることが挙げられます。
たとえば、テレワークや時短勤務の制度があれば「育児や介護で十分な労働時間が確保できない」場合でも安心です。そのため、従来は休職や退職をせざるを得なかったケースでも、キャリアを継続できるのです。
このように、多様な働き方が実現すれば、どのような生活環境でも仕事への悪影響がありません。
メリット2｜仕事のモチベーションが向上する
次に、仕事のモチベーションが向上することもメリットです。
ワークライフバランスによって労働の負担が減れば、過度な残業による集中力の低下なども防げます。そのため、仕事のモチベーションが向上し、成果をあげやすくなるのです。
このように、モチベーションが上がれば仕事のパフォーマンスも高まるので、結果としてキャリアアップにもつなげられます。
メリット3｜プライベートの充実につながる
最後に、従業員のプライベートが充実するメリットもあります。
短時間で仕事ができるようになると、家族との時間が増えたり、趣味や資格の勉強に打ち込みやすくなったりします。その結果、日々の満足度が高まるだけでなく、スキルアップもしやすくなるのです。
さらに、プライベートが充実すれば、心身のストレスも減って健康維持に役立ちます。
ワークライフバランスのデメリット2選
ここでは、ワークライフバランスのデメリットを2つご紹介します。ワークライフバランスに取り組むときには、以下の点に注意する必要があります。
デメリット1｜導入に時間がかかる
はじめに、ワークライフバランスのデメリットとして、制度の導入に時間がかかることが挙げられます。
制度の導入にあたっては、アンケートやヒアリングで職場の現状調査をしてから施策内容を検討します。さらに、職場の意識改革も必要なので、短期間での導入は難しいです。
仮に、短期間で制度を導入しようとすると、現場の理解が追いつかず、失敗に終わる恐れもあります。そのため、ワークライフバランスの施策は、現場の意見を取り入れつつ慎重に進めなければなりません。
デメリット2｜社員が混乱する恐れがある
次に、社員が混乱する恐れがあることも、ワークライフバランスのデメリットです。
たとえば、新たに休暇やテレワーク、フレックスタイムを導入する場合、既存制度を大きく変えなければなりません。そのため、全体へ十分に周知していなければ、社員が混乱して「結局誰も制度を利用しない」となる恐れがあります。
したがって、新しい制度を導入するときは、社員への情報共有を徹底すべきなのです。
ワークライフバランスを成功させるための取り組み3選
ここでは、ワークライフバランスを成功させる取り組みを3つご紹介します。施策をスムーズに導入するためにも、以下の取り組みを必ず実践しましょう。
取り組み1｜社員の意識改革をする
はじめに、ワークライフバランスの成功には、社員の意識改革が重要です。
ワークライフバランスの施策を取り入れても、制度を利用しづらい風土が根付いていれば、全社へ浸透しません。そのため、管理者が率先して制度を利用したり、制度のメリットを共有したりすべきなのです。
このように、社員の意識改革をすれば、制度を利用しやすい雰囲気が全社でつくれます。
取り組み2｜既存の評価制度を見直す
次に、既存の評価制度の見直しも、ワークライフバランスの成功につながります。
たとえば、「労働時間が多いほど給与が高い」などの評価基準がある場合、従業員は新しい制度を利用しづらいです。そのため、評価基準を「成果物」にするなど、長時間労働を防ぐ工夫をしましょう。
このように、評価制度を見直すことで、制度を利用した人が適正な評価を受けられるようになるのです。
取り組み3｜ITツールを導入する
最後に、ITツールを導入することも不可欠です。
ワークライフバランスの実現には、育休や在宅勤務などの「制度の導入」はもちろん、あらゆる業務を効率よくこなす必要があります。そこで、情報を一か所に集約できる「ITツール」があれば、書類整理やコミュニケーションの手間を一気に省けるのです。
ただし、多機能なITツールでは社員が使いこなせず、かえって業務が長引く原因になりかねません。一方、必要な機能が過不足なく備わった「Stock」であれば、非IT企業の65歳の方でも即日で使えるほどシンプルです。
【必見】ワークライフバランスを最も簡単に実現できるツール
以下では、ワークライフバランスを最も簡単に実現できるツールをご紹介します。
ワークライフバランスを実現するには「制度を利用しやすい環境」はもちろん、業務を円滑に進めることも重要です。そこで、あらゆる情報を一元化する「ITツール」を活用すれば、時間や場所を問わずに、コミュニケーションや書類作成ができます。
ただし、多機能なITツールは複雑なケースが多く、デジタルが苦手な人は使いこなせません。したがって、ワークライフバランスの達成を目的とした「多様な働き方」や「過度な残業の解消」を実現するには、必要な機能に過不足のないツールが必須なのです。
つまり、自社が選定すべきなのは、ITに詳しくない65歳の方でも、説明なしで使えるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には情報を流さずに残せるほか、共有もすぐに完結します。また、ノートには「メッセージ」や「タスク」が紐づいているので、テーマが入り乱れずにコミュニケーションやタスク管理ができます。
必要な機能に過不足がなくシンプルなツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットまとめ
ここまで、ワークライフバランスの必要性や、メリット・デメリットを中心にご紹介しました。
ワークライフバランスは、多様な働き方や労働者不足に対応するために、多くの企業で必要とされています。また、ワークライフバランスに取り組むことで、企業と個人の双方がメリットを得られるのです。
ただし、ワークライフバランスは制度を取り入れるだけでなく、仕事を効率化することで成功につながります。そこで、あらゆる情報を集約する”ITツール”を導入すると、面倒なアナログ業務から脱却できます。
ただし、多機能なITツールでは、社員がスムーズに使いこなせず、ワークライフバランスが実現しません。したがって、必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳の方でも簡単に使える「Stock」が最適なのです。
ぜひ「Stock」でワークライフバランスのメリットを最大化しましょう。
