仕事と生活を共に充実させる「ワークライフバランス」ですが、実は個人だけでなく企業にとってもいくつかメリットが存在します。
しかし、「ワークライフバランスが企業にもたらすメリットはあるのか」「そもそもどのように取り組めばよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスのメリットや具体的な取り組み方を中心にご紹介します。
- ワークライフバランスを整備することで、どのようなメリットがあるのか知りたい
- ワークライフバランスの具体的な取り組みを詳しく知りたい
- ワークライフバランスを維持するために、仕事を円滑に進めたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスのメリットがわかるだけでなく、自社での取り組み方も理解できます。
目次
ワークライフバランスとは？
ここでは、「ワークライフバランス」と「ワークライフマネジメント」「ワークライフインテグレーション」の違いを解説します。
- ワークライフマネジメントとの違い
- ワークライフインテグレーションとの違い
ワークライフバランスは、「仕事と私生活の両立」を実現するために、企業や社会が取り組むことを指します。逆に、ワークライフマネジメントは、個人の働きで「仕事と生活の両立」を目指すことを指します。
ワークライフバランスは、仕事と私生活を切り離してバランスを取るという考え方であるのに対し、ワークライフインテグレーションは、仕事と私生活を明確に区切らない考え方のことです。
具体的には、昼休憩中に銀行に行ったり、在宅勤務中に宅配を受け取ったりするなど、柔軟な対応によって”人生全体の質”を高めることを目指します。
ワークライフバランスが求められる背景
ここでは、ワークライフバランスが求められる背景を解説します。なぜワークライフバランスが推進されているのか、適切に理解しましょう。
仕事と生活の両立が難しい
仕事と生活の両立が困難になっていることが、ワークライフバランス推進の背景のひとつとしてあげられます。
- 安定した職に就けず、経済的に自立することができない
- 共働きで家事・育児に追われている
- 仕事と老親の介護で時間的な余裕がない
これらの理由から、仕事と生活の両立が難しくなっています。このような状態では、心身の健康を害しかねないため、ワークライフバランスの実現へ向けた社会的な取り組みが求められています。
労働に対する価値観の多様化している
労働に対する価値観の多様化もワークライフバランスが注目されている背景のひとつです。
これまでの日本では、長時間労働を美徳とする時代もありましたが、現代では仕事への価値観も変化しつつあります。そのため、「無理して仕事をしたくない」「趣味を仕事に生かしたい」というように仕事への向き合い方も多様化しています。
以上のように、価値観の変化はもちろん、社員の健康のために、プライベートやリフレッシュの時間を確保することの必要性が高まっています。
ワークライフバランスの充実で企業が得られるメリット4選
ワークライフバランスの充実は、個人だけでなく企業にとっても大きなメリットを及ぼします。ここでは、ワークライフバランスを充実させることで、企業側が得られるメリットを4選紹介します。
（1）優秀な人材を確保できる
1つ目のメリットは、優秀な人材を確保できることです。
ワークライフバランスを重視する企業は、多様な人材から関心が集まります。さらに、テレワークを採用している企業であれば、場所的な制約がないため、勤務地などを理由に求職者が集まらない事態を回避できます。
ワークライフバランスを維持することで、多くの人材が興味を示し、結果的に優秀な人材を確保できるのです。
（2）社員のモチベーションが保てる
2つ目のメリットは、社員のモチベーションが保てることです。
残業などにより常に疲弊した状態では、仕事に対するモチベーションは下がっていき、業務パフォーマンスｗ最大限発揮することはできません。反対に、休日に仕事のストレスを発散したり、自己研磨に励んだりする時間を確保できていれば、社員はメリハリをつけて仕事に取り組めます。
そのため、社員の集中力が高まった結果、「効率的に仕事を進める」「社内が活気づく」などの副次的効果を得られるのです。
（3）コストを削減できる
3つ目のメリットは、コストを削減できることです。
たとえば、テレワークを導入している企業では、通勤に伴う「時間的コスト」、オフィスの縮小や利用頻度の低下による光熱費などの「金銭的コスト」を削減できます。さらに、休暇制度の充実は社員の定着率を高め、採用にともなう「人的コスト」の削減につながります。
ただし、テレワークを導入するにあたっては、メンバー間とストレスなく情報共有できる仕組みが欠かせません。そこで、昨今では、「Stock」のようなリアルタイムで簡単に情報共有できるツールを活用する企業が増えています。
（4）企業のイメージが向上する
4つ目のメリットは、企業のイメージが向上することです。
ワークライフバランスに取り組む企業は、社外からの評価も高くなります。近年では、自社の成長だけでなく、CSR（企業の社会的責任）が企業評価に大きく影響するようになりました。
このように、社員を大切にすることによって、社会的に責任のある企業として高く評価されます。
ワークライフバランスの具体的な取り組み
以下では、ワークライフバランスに向けた具体的な取り組みを紹介します。これから、ワークライフバランスのための施策を検討している、担当者の方は必見です。
福利厚生の充実させる
福利厚生の充実は、ワークライフバランスの実現に直結します。昨今、以下の制度を採用する企業が増えています。
| 制度 | 概要 |
|---|---|
| フレックスタイム制度 |
柔軟に出退勤時間を調整できる制度です。社員が自分の生活に合わせて時間を調整できるため、社員の満足度が向上します。
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| 時短勤務制度 |
長期休暇からの復帰直後など、フルタイムでの出社が難しい社員の勤務時間を短くする制度です。社員が働きやすい環境では、社員の企業への定着率が高まります。
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| 育児・介護休業制度 |
育児・介護と仕事を両立するための制度です。特に、育児休業については、男女ともに取得できる環境を作ることが大切です。
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| キャリア支援制度 |
企業が社員のキャリア形成を支援する制度です。資格取得支援などの人材育成に加えて、生活との両立など社員が働きやすい環境を作ることも含まれます。
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| アニバーサリー休暇 |
社員の誕生日や記念日などを休暇にする制度です。有休を消化しづらい社員にも、休暇が与えられることでモチベーションの向上が期待できます。
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テレワーク・時短勤務の導入
テレワーク・時短勤務を導入することも、ワークライフバランスの取り組みのひとつです。
テレワークを導入すれば、通勤時間がなくなることで通勤によるストレスが軽減され、朝の時間にもゆとりが生まれます。さらに、時短勤務を取り入れることで「子どもを迎えに行く時間」を確保でき、子育て世代の大きな助けとなります。
ただし、なかには、テレワークや時短勤務によるコミュニケーションコストの負荷を懸念を感じる企業も少なくありません。そのため、適切な環境やルールを設けたうえで、これらの取り組みを実施することが大切です。
残業・長時間労働の削減
残業・長時間労働の削減は、ワークライフバランスの取り組みに必須です。
ただし、単に労働時間を短くするだけでは、ワークライフバランスの実現にはつながりません。短くした分、これまで以上に効率的に業務をこなさなければ、結局残業してしまうことになります。
したがって、業務プロセスを見直して、ムダを省いたり、業務の滞りをなくしましょう。たとえば、「Stock」のような情報共有ツールを導入すれば、情報共有の手間が省けたり、簡単にタスクを管理をしたりできるため、効率よく仕事を進めることができます。
ワークライフバランスを実現させるのに最適なツール
以下では、ワークライフバランスを実現させるのに最適なツールをご紹介します。
ワークライフバランスを実現するためには、休暇制度を充実させたり、テレワークを導入したりする取り組みが大切です。また、日々の業務を効率化することによって、残業を減らすことができ、結果として「仕事と私生活」の両立につながります。
ただし、メールやチャットでは、情報が流れてしまい探す手間がかかるため、業務効率化を実現するのは困難です。そのため、「社内のあらゆる情報を一元管理でき、すぐにアクセスできるツール」を導入しましょう。
ただし、複雑なツールでは、ITリテラシーの高くないメンバーが使いこなせず、そのうち放置されてしまいます。したがって、ワークライフバランスを実現するためには、テレワークでも滞りなく情報共有ができるツール「Stock」が最適です。
Stockは、「ノート」にあらゆる情報を流れることなくストックできるうえ、高制度の検索機能によって、欲しい情報にすぐにアクセスすることが可能です。さらに、各ノートごとに「メッセージ」を紐づけられるので、関連することだけを話し合うこともできます。
自宅でも簡単に情報にアクセスできるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/stock.html
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ワークライフバランスのメリットと取り組みまとめ
これまで、ワークライフバランスのメリットや取り組み方を中心にご紹介しました。
ワークライフバランスには様々なメリットがあります。しかし、ワークライフバランスのメリットを最大限に生かすには、ワークライフバランスに取り組みながら、円滑に業務を進めることが重要です。
そのために、テレワークでの情報共有の難しさ、現在の仕事でのムダや手間を解消するITツールを導入しましょう。ただし、多機能なツールでは社員が使うのに手間取ってしまうこともあるので、最低限の機能を持つツールの導入をおすすめします。
結論、誰でも簡単に使えて、情報共有のストレスをなくすITツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、ワークライフバランスを実現しましょう。
