近年では、働き方改革の推進に伴い、仕事と私生活をともに充実させる「ワークライフバランス」がトレンドになっています。
しかし、ワークライフバランスの実現にあたって、具体的にどのような取り組みをすべきか分からない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスに必要な取り組みや企業事例を中心に解説します。
- ワークライフバランスに効果的な取り組みが分からない
- ワークライフバランスに取り組むにあたり、重要なポイントを知りたい
- 企業事例をもとに、ワークライフバランスの具体的なイメージを持ちたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスを成功させるポイントを押さえつつ、自社内で効果的な取り組みができるようになります。
目次
ワークライフバランスとは
ワークライフバランスとは、仕事と私生活のバランスがとれた状態を指します。
ワークライフバランスが実現すると、仕事だけでなく、育児や介護といった”プライベートの時間”も充実します。その結果、心身を常に健康に保てたり、人間関係が良好になったりするのです。
さらに、ワークライフバランスを推進する企業では、従業員の満足度が高まって離職率低下につながる効果もあります。
ワークライフバランスのメリットとは
ワークライフバランスには、主に以下のメリットがあります。
- 人材を確保しやすくなる
- 企業イメージを向上できる
- 従業員のモチベーションアップにつながる
- 心身ともに無理なく働ける
柔軟な働き方ができることをアピールすれば、人材確保もしやすくなります。
「社員を大切にする」「離職率が低い」など優良企業のイメージを伝えられます。
無駄な作業時間が減ってプライベートの時間を多く確保でき、結果として従業員のモチベーションアップにつながります。
従業員は自身の生活スタイルにあった働き方ができ、過度な残業防止を目的にタスク量も適切に分配されるので、心身ともに無理なく働けます。
上記のように、ワークライフバランスを実現すれば、企業と従業員の双方で大きなメリットを得られるのです。
ワークライフバランスに必要な取り組み5選
ここでは、ワークライフバランスに必要な取り組みを5つご紹介します。ワークライフバランスの実現に向けて、何から着手すべきか分からなかった方は必見です。
取り組み1｜ノー残業デーを取り入れる
まずは、ワークライフバランスの取り組みとして、ノー残業デーが挙げられます。
定時で帰れる曜日を週に一日以上設ければ、従業員のプライベート時間を多く確保できます。とくに、今日では「働き方改革」の一環として、残業時間の上限規制が適用されているのです。
したがって、私生活を充実させるだけでなく、法改正に対応するうえでも、ノー残業デーは有効だと言えます。
取り組み2｜テレワークを推進する
次に、ワークライフバランスでは、テレワークの推進も必要です。
テレワークは感染症対策になるだけでなく、時間や場所を問わずに仕事ができるので、今日では多くの企業が取り入れています。さらに、通勤時間を省けることから、育児や介護とも両立しやすくなるのです。
また、採用活動をするときでも、テレワークであれば遠方にいる人材とのやりとりがスムーズです。
取り組み3｜育児休暇を奨励する
次に、育児休暇を奨励することも有効です。
とくに、昨今では男女問わずに育児休暇を取得することが奨励されています。男性も育児休暇を取れば、女性の活躍機会が増えるきっかけにもなるのです。
また、社員ごとの家庭環境を考慮して、育児休暇の期間を自由に増やせるようにしている企業もあります。
取り組み4｜フレックスタイムを導入する
次に、今日ではフレックスタイムもトレンドです。
フレックスタイムとは、1か月で規定された労働時間内であれば、出退勤の時間を自由に決められる制度です。たとえば、勤務時間が6時間の場合は「10時から17時」や「11時から18時」のように設定します。
このように、フレックスタイムでは一日の勤務時間を柔軟に調整できるうえに、月の総勤務時間は変わらないため、給与計算にも苦労しません。
取り組み5｜福利厚生を充実させる
最後に、福利厚生を充実させることも、ワークライフバランスの実現に不可欠です。
たとえば、住宅手当や資格支援の制度が整っていると、従業員の満足度が上がったり、スキルアップを目指す社員が増えたりするメリットがあります。
また、福利厚生が優れていれば他社との差別化にもなります。そのため、優秀な人材の確保にもつなげられるのです。
ワークライフバランスに取り組んだ企業の事例3選
ここでは、ークライフバランスに取り組んだ企業の事例を3つご紹介します。以下の事例をもとに、自社のワークライフバランスを進めるイメージを掴みましょう。
事例1｜カルビー株式会社
製菓会社大手のカルビー株式会社は「Calbee New Workstyle」という新たな働き方を提示し、従業員の多様な生活スタイルを尊重しています。
同社では、主にモバイルワークやフルフレックスタイム制の導入に取り組みました。仕事をする場所や時間の制限を撤廃し、ワークライフバランスの実現を目指したのです。
また、部署を横断したメンバー同士でワークライフバランスを進めるプロジェクトをつくり、意識改革にも取り組んでいます。
事例2｜株式会社JTB
旅行会社の株式会社JTBでは「新たなJTBワークスタイル」を目指しています。
同社では、主に「ふるさとワーク制度」や「勤務日数短縮制度」、テレワーク勤務の拡大といった取り組みを実施し、従業員の働きやすさを追求したのです。
また、2021年から「自己成長支援休職制度」を採用しており、海外留学や資格取得などを支援しています。
事例3｜株式会社ブリヂストン
大手タイヤメーカーの株式会社ブリヂストンでは、さまざまなライフステージにおいて安心して仕事ができ、能力が充分に発揮できる職場を目指しています。
同社では、主に育児休職者を対象としたセミナーやテレワーク制度、短時間勤務制度など、多様な働き方に対応する取り組みをしているのです。
また、育児休暇を延長を許可したり、数か月におよぶ出産休暇を付与したりと、妊娠・出産・育児をサポートする制度がとくに充実しています。
ワークライフバランスの取り組みにおける注意点
ここでは、ワークライフバランスの取り組みにおける注意点を3つご紹介します。ワークライフバランスの効果を最大限に得るには、以下に注意が必要です。
（1）全社で共有意識を持つ
まずは、ワークライフバランスの施策に対して、全社で共有意識を持ちましょう。
企業担当者など限られた従業員だけでなく、職場全体でワークライフバランスに対する意識を持たなければ、想定した効果が得られません。とくに、経営層の理解が及んでいない場合は、そもそも制度の導入すらできない恐れがあります。
したがって、誰でも制度を利用しやすい仕組みをつくるために、あらかじめワークライフバランスの必要性を全社へ共有すべきなのです。
（2）積極的にコミュニケーションを取る
次に、ワークライフバランスの実現には、積極的なコミュニケーションも重要です。
テレワークやフレックスタイムを導入しても、コミュニケーションが不足していれば、認識齟齬のリスクがあります。その結果、かえって業務に時間がかかってしまう可能性もゼロではありません。
したがって、新たな制度による混乱を招かないように、必ず情報共有を徹底しましょう。ただし、口頭やメールでは、逐一内容をメモしなければならず、目的の情報も埋もれやすいため非効率です。
そこで、情報を残しつつ、メールよりも気軽にやりとりできる「情報共有ツール」があれば、コミュニケーションの手間を大きく省けます。とくに、必要な機能に過不足がない情報共有ツール「Stock」は、非IT企業の65歳の方でもすぐに使えるほどシンプルです。
（3）定期的に制度を見直す
最後に、定期的に制度を見直すことにも注意すべきです。
ワークライフバランスの取り組みをしても、必ずしも成果が出るとは限りません。そのため、制度を導入しただけで満足せず「かえって無駄な作業が増えていないか」などを確認しましょう。
また、残業時間や休暇の取得率、離職率といった定量的なデータを指標にすると、効果測定がしやすくなります。
【必見】ワークライフバランスの定着に最も貢献する情報共有ツール
以下では、ワークライフバランスの定着に最も貢献する情報共有ツールをご紹介します。
ワークライフバランスを成功させるには、新しい施策に対する混乱を招かないように、チームでの活発な情報共有が不可欠です。しかし、電話やメールでは全体へスムーズに連絡できなかったり、情報が埋もれたりしてしまうため注意しましょう。
そこで、あらゆる情報を一元化する「ITツール」があれば、逐一メモを取る必要がなく、コミュニケーションも気軽にできます。ただし、チャットツールでは大切な情報が次々と流れてしまうので「ノート形式でやりとりを残せる情報共有ツール」が必須なのです。
結論、ワークライフバランスを定着に役立つツールは、情報を流さずに蓄積できる「ノート」に「メッセージ」が紐づく「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはテキストや画像、ファイルなどを残せるほか、ノートに紐づく「メッセージ」によって、ワークライフバランスの施策ごとの話題も入り乱れません。また、いずれの機能も、ITに詳しくない65歳の方が即日で使えるほど簡単です。
必要な機能に過不足のないシンプルなツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ワークライフバランスに必要な取り組みや事例まとめ
ここまで、ワークライフバランスに必要な取り組みや、企業事例を中心に解説しました。
ワークライフバランスの実現には、事例からも分かるように、ノー残業デーの確保や育児休暇の取得、テレワークなどの取り組みが必要です。また、新しい施策に対する理解を得るために、メンバー間の活発なコミュニケーションも求められます。
そこで、情報の蓄積・共有がスムーズにできる”ITツール”を使えば、メールや電話にありがちな「全体への共有がしづらい手間」が解消されるのです。ただし、重要なやりとりが流れるチャットツールではなく、ノートに情報を残せる「情報共有ツール」が必須です。
したがって、自社で利用すべきツールは、情報を確実にストックする「ノート」と、ノートに紐づく「メッセージ」を備えた『Stock』が最適だと言えます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でワークライフバランスの実現につなげましょう。
