昨今では、仕事と生活の調和を図る「ワークライフバランス」が業界・業種を問わず浸透しています。しかし、ワークライフバランスは全社で進めなければ、失敗の原因にもなってしまうのです。
とはいえ、なかには「自社でのワークライフバランスには課題が多く、どのように対策すれば良いか分からない」と悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスが進まない理由や改善策を中心に解説します。
- 自社のワークライフバランスの取り組みが思うように進まない
- ワークライフバランスの課題をどのように解決すべきか知りたい
- ワークライフバランスの課題をすぐに解決する方法を探している
というの方は本記事を参考にすると、ワークライフバランスの課題に対する改善策が分かり、施策をスムーズに浸透させられるようになります。
目次
日本におけるワークライフバランスの現状とは
2018年の内閣府による調査では、ワークライフバランスを「経営方針等には掲げていないが、経営課題としている企業」は6割弱としています。また、「経営方針等に掲げている企業」は2割強であり、8割強の企業がワークライフバランスを進めているのです。
一方、個人のワークライフバランスに関する調査では「個人と企業では優先したい制度にギャップがある」と答えた人が、男女ともに5割前後を占めていました。
このように、調査結果から、ワークライフバランスに取り組む企業自体は多いことが分かります。しかし、従業員の希望に沿った施策に取り組む会社は少なく、企業と従業員には認識のズレがあるのが現状です。
ワークライフバランスが進まない理由・課題
ここでは、ワークライフバランスが進まない理由および課題を3つ解説します。以下の課題を解決しなければ、ワークライフバランスの十分な効果は得られません。
課題1｜導入方法が分かりづらい
まずは、ワークライフバランスの課題として、導入方法の分かりづらさが挙げられます。
そもそも日本企業には、労働時間や働き方を柔軟に変える文化が根づいていないケースも多いです。そのため、実際にテレワークやフレックスタイムなどを導入しようとしても、詳しい方法が分からず、最終的に頓挫してしまうのです。
また、企業や部署によって状況も異なるので「どの施策がチームに最適なのか」で悩む担当者もいます。
課題2｜経営陣の理解が求められる
次に、経営陣の理解が求められることも、ワークライフバランスの課題です。
たとえば、労働時間の長さだけを評価したり、育休や産休の日数に上限があったりする社風では、ワークライフバランスが浸透しづらくなってしまいます。このような状況では、従業員が施策の案を出しても、受け入れられない場合が多いです。
したがって、まずは経営陣がワークライフバランスのメリットを理解し、取り組みがしやすい風土をつくる必要があります。
課題3｜生産性低下のリスクがある
次に、現状のワークライフバランスでは、生産性低下のリスクがあります。
ワークライフバランスの施策としては、時短勤務や定時退社など、労働時間を減らす取り組みが挙げられます。しかし、業務量は変わらず労働時間だけが短くなれば、未完了の仕事が蓄積され、企業の生産性が下がる恐れもあるのです。
その結果、従業員が隠れ残業をしたり、仕事を持ち帰ったりする可能性もゼロではありません。したがって、施策の導入前に、無駄な業務を省いておかなければ、ワークライフバランスの実現は難しいと言えます。
課題4｜導入にコストがかかる
最後に、導入にコストがかかることも、ワークライフバランスにありがちな課題です。
ワークライフバランスを進めるにあたっては、既存の業務体制を大きく変える必要があります。そのうえ、社内調査をしたり、新しい制度を説明したりしなければならず、人件費もかさんでしまいます。
このように、制度の導入には多大なコストがかかるので、ワークライフバランスへ取り組めない企業も多いのです。
【これで安心】ワークライフバランスの課題解決に最適なツール
以下では、ワークライフバランスの課題解決に最適なツールをご紹介します。
ワークライフバランスの大きな課題は「制度を導入したが、業務量が変わらないので、結局残業が発生すること」です。このような状態では、プライベートの時間が減るだけでなく、制度を利用しなくなる社員も増えてしまいます。
そこで、面倒なアナログの業務から脱却して「ITツール」へ移行すれば、作業時間を大きく減らせるのです。とくに、業界業種問わず扱う「情報共有」を効率化するITツールであれば、導入ハードルも低く、情報の蓄積・共有が一か所にまとまるので重宝します。
ただし、安易に多機能なITツールを選ぶと、ITが苦手なメンバーは使いこなせない可能性が高いです。したがって、非IT企業の65歳の方でも、即日で利用できるほどシンプルな情報共有ツールである「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」には社内のあらゆる情報を残せるほか、直感的な「フォルダ」や強力な検索機能もあるので、欲しい情報へすぐにアクセスできます。また、ノートには「メッセージ」が紐づいており、やりとりの話題が入り乱れる心配もありません。
非IT企業の65歳の方でも直感的に使えるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
即実践！ワークライフバランスの課題を解決する取り組み3選
ここでは、ワークライフバランスの課題を解決する取り組み3選をご紹介します。以下を実践すれば、ワークライフバランスの成功へ一気に近づきます。
取り組み1｜経営陣の意識改革をする
まずは、経営陣の意識改革に取り組むべきです。
ワークライフバランスを実現するには、経営陣の理解が不可欠です。そのため、まずはワークライフバランスの具体的なメリットを共有しましょう。
また、「能動的にワークライフバランスへ取り組む姿勢」が経営陣にあると、社内への浸透スピードも早くなります。このように、経営陣の意識改革をすることで、従業員が制度を利用しやすい仕組みをつくれます。
取り組み2｜既存の業務を見直す
次に、既存の業務を見直すことも、ワークライフバランスの実現につながります。
たとえば、時短勤務制度やフレックスタイムを導入しても、既存業務の負担が変わらなければ、結局残業しなければなりません。そのため、「無駄な業務はないか」を意識しつつ、効率的に仕事をこなしましょう。
具体的には、管理が煩雑になりがちな紙の書類を電子化したり、定型業務を外注したりするのが効果的です。このような取り組みをすれば、無駄な作業時間が減り、プライベートの時間も多く確保できます。
取り組み3｜ITツールを活用する
最後に、ワークライフバランスの成功には、ITツールの活用が最も有効です。
情報の蓄積から共有がスムーズにできる「ITツール」があれば、紙やExcelと異なり、目的の書類が埋もれづらくなります。また、メールや電話よりも気軽にコミュニケーションをとれるので、仕事の手間が一気に解消するのです。
ただし、多機能なITツールでは、社員が使いこなすまでに、多大な時間がかかってしまうため避けましょう。一方、非IT企業の65歳の方でも即日で利用できる「Stock」は、シンプルなので操作のストレスが一切かかりません。
ワークライフバランスの課題や改善策まとめ
ここまで、ワークライフバランスの課題や改善策を中心に解説しました。
現状のワークライフバランスが進まない背景には、導入方法が分かりづらかったり、かえって生産性が低下しやすかったりする課題があります。そのため、制度を利用しやすい風土づくりはもちろん、既存業務の効率化に取り組むべきなのです。
そこで、すべての情報を一か所にまとめる”ITツール”を使えば、情報管理の手間を省きつつ、メンバー同士の連絡も気軽にできます。ただし、多機能なITツールは操作が複雑なので、必ず「必要な機能が過不足なく揃っていてシンプルか」で判断しましょう。
結論、ワークライフバランスの課題解決に最適なのは、ITに詳しくない65歳の方でも説明なしで使いこなせる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でワークライフバランスの課題を解消し、施策を確実に浸透させましょう。
