万が一、納期に遅れが生じれば各関係者に損害を与えるだけでなく、自社の信用を失う事態になりかねません。そこで、納期を厳守するための対策として、作業工程を可視化したり、納期管理システム・ソフトを導入したりする方法が効果的です。
しかし、「納期管理システム・ソフトは、何を重視して選べば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「遅延対策におすすめの納期管理システム・ソフト4選」と「失敗しない選定のコツ」を中心にご紹介します。
- 納品管理できるシステム・ソフトを探しているが、なかなか決められない
- 導入に失敗したくないので、選定のコツが知りたい
- ITが苦手な社員も多いので、とにかく簡単に使えるシステム・ソフトが欲しい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な納品管理システム・ソフトが見つけられます。
目次
脱Excel！納期遅れを防ぐ3つの改善策とは
ここでは、納期遅れを防ぐ対策をご紹介します。以下の対策を押さえておけば、自社での実践をイメージしやすくなります。
（1）生産体制を可視化する
納期遅れを防ぐために、生産体制を可視化しましょう。
社内の生産体制が一目で把握できる状態にすれば、誰がどの工程に関わって業務を進めているかが分かります。そのため、業務フローにおける無駄な作業を見つけやすくなり、納期の遅れにつながる原因を解明・改善できるのです。
このように、納期遅れのリスクを防ぐ観点から、生産体制の可視化は重要だと言えます。
（2）納期回答システム・ソフトを活用する
顧客からの受注や注文に対して、出荷可能な時期を自動で回答できる「納期回答システム・ソフト」を導入する方法もあります。
納期を適切に管理するには、「製品の在庫・品質・受注状況」などを総合的に考慮しておかなければなりません。そこで、納期回答システム・ソフトを活用すれば、あらゆる社内データから納期を自動計算できるので、無理のない出荷スケジュールが組めるのです。
以上のように、納期回答システム・ソフトを導入すれば、回答の「正確さ」や「早さ」が改善されて人的ミスも減ります。
（3）納期管理システム・ソフトを導入する
納期までの作業工程や進捗を把握するためには、「納期管理システム・ソフト」が効果的です。
納期管理システム・ソフトでは、「仕入れ・生産・納期」までの情報を一元管理できるので、業務を効率的に進められます。また、メンバーにもアクセス権限を付与しておけば、進捗を確認するためにわざわざホワイトボード等で共有する必要もありません。
このように、納期管理システム・ソフトを導入すれば、チーム全員が納期までの進捗を把握できるようになるので、結果的に納期が遅れることの予防につながります。
納期管理システム・ソフトの選び方のコツ
納期管理システム・ソフトの導入後に失敗しないためにも、以下で選定のコツを把握しておきましょう。
- 機能に過不足がないか
- 誰でも簡単に操作できるか
そもそも機能が足りないと適切な納期管理ができませんが、逆に機能が多くてもほとんど使わないので費用対効果が悪いです。そのため、自社が必要とする機能に過不足がないかを確認しましょう。
簡単に操作ができないと、ITに苦手な現場メンバーは使いこなせず、最終的には活用されなくなります。とくに、多機能なシステム・ソフトは使いこなすのが大変なので、シンプルなシステム・ソフトが良いです。
以上のように、「必要な機能に過不足がないか」「誰でも簡単に使えるか」の2つを慎重に検討したうえで、システム・ソフトを選定することが大切です。
【遅延対策】おすすめの納期管理システム・ソフト4選
以下では、おすすめの納期管理システム・ソフト4選をご紹介します。
現場にシステム・ソフトを導入すれば作業のムダが軽減されて、最終的に納期が遅れることを防げます。しかし、多機能で操作が複雑なシステム・ソフトでは、ITに苦手意識のある従業員が使いこなせないので、かえって非効率になりかねません。
そのため、「必要な機能に過不足がないシンプルなシステム・ソフト」を導入すべきです。ただし、必要な情報へすぐにアクセスできなければ意味がないので、「社内情報をサクサクと見つけられるか」もチェックしましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報を瞬時に見つけられる「検索機能」があり、非IT企業の65歳の方でも直感的に使える「Stock」一択です。
Stockでは、納期管理したいデータを「ノート」へ簡単に残せるうえ、納期項目ごとに「フォルダ」で見やすく整理できます。また、ノートに紐づく「タスク」があり、納期が漏れないように期限を設定しておけば、通知が送られてくるので安心です。
【Stock】納期管理を最も簡単に効率化できるシステム
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【楽楽販売】入力ミスを防げるシステム
楽楽販売の特徴
- 入力ミスを防げる
- 帳票が自動作成できる
自動で受注データを登録できるため、入力の手間が減るだけでなく、入力ミスがなくなります。
業務フローごとに情報が引き継がれ、登録データをもとに帳票が自動作成されます。
楽楽販売の機能・使用感
- データの集計・分析機能
- リレーショナルデータベース機能
登録した業務データはあらゆる軸で集計・分析できるので、業務改善のボトルネックを検知したい場合に適しています。
データ同士を紐づけることができるので、複数のデータベースを行き来しながら確認・作業する手間を軽減できる点が便利です。
楽楽販売の注意点
- 低コストで導入したい方には不向き
- 使いこなすまでに時間がかかる
月額のコスト以外に、初期費用として150,000円かかるため、低コストで導入したい方は注意しましょう。
実際に使用しているユーザーからは、多機能である故に「マニュアルを熟読しないと分からない点が多く、マスターするまでに時間がかかった。」という声があります。（引用：ITトレンド）
楽楽販売の料金体系
初期費用150,000円 ＋ 月額費用：60,000円～
【エムネットくらうど】バーコードで生産管理できるシステム
エムネットくらうどの特徴
- 製造業者目線のシステムである
- バーコード管理ができる
製造商社である「日本ツクリダス」が開発したシステムなので、製造業者目線に立った機能が搭載されている。
図面のバーコードを読み取れば、案件の詳細情報が把握できます。また、情報登録の手間が省ける点が特徴的です。
エムネットくらうどの機能・使用感
- 5大管理機能が備わっている
- オプション機能をカスタマイズできる
「納期管理・工程管理・日報管理・文書管理・在庫管理」が標準機能として利用でき、費用対効果が高いシステムです。
「工程カレンダー」や「作業一括登録」など、必要に応じて機能をカスタマイズできる点が便利だと言えます。
エムネットくらうどの注意点
- 最低利用期間が一年
- 町工場向けのシステム
解約する場合でも、利用開始から一年が経過していないと解約できません。
エムネットくらうどは、町工場向けのシステムになるため、自社の課題を解決するのに適切か確認しましょう。
エムネットくらうどの料金体系
初期費用として別途300,000円かかります。
- 月額利用料：50,000円/10ID/月（年払い）
- ユーザー追加料：3,000円/ID/月
- 追加オプション料：詳細はHPをご確認ください。
【TECHS-BK】中小企業向けの受発注管理システム
TECHS-BKの特徴
- 部品加工の企業向け
- 図面参照機能がある
中小企業の部品加工をする製造業向けに開発されたシステムです。
過去の図面参照機能があるため、過去よりも素早く図面作成ができます。
TECHS-BKの機能・使用感
- OA(オフィスオートメーション)効果
- 豊富なオプション機能
Excelなどのデータ取り込み機能やハンディターミナル運用の運用によって、事務的な作業にかかる時間を短縮できます。
「生産スケジューラーの作成」や「AI画像認識」を利用した場合は、オプションで機能を追加できます。
TECHS-BKの注意点
- 読み込み動作が遅いときがある
- 情報を一目で把握できない
なかには「読み込みやエクスポート・表示がパソコンの性能にもよるがかなり遅い。」というようにシステムに不具合が生じるケースもあるようです。（引用：ITトレンド）
利用しているユーザーからは「画面が分かりづらい。欲しい情報があってもどこにそのデータがあるか直感的に把握できない。」という声があります。（参考：ITトレンド）
TECHS-BKの料金体系
料金の詳細については、お問い合わせください。
＜これで解決＞おすすめの納期管理システム・ソフト比較表
「システム・ソフトの導入を検討しているが、時間がなくて選定できずにいる」という方は、以下のおすすめの納期管理システム・ソフト比較表を参考にしましょう。
| Stock【一番おすすめ】 | 楽々販売 | エムネットくらうど | TECHS-BK | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
納期管理を最も簡単に効率化できるシステム |
入力ミスを防げるシステム |
バーコードで生産管理できるソフト |
中小企業向けの受発注管理システム |
| 注意点 |
情報の管理・共有がメイン機能である |
使いこなすまでに時間がかかる |
町工場向けのシステムになる |
読み込み動作が遅いときがある |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・初期費用150,000円＋月額費用60,000円～ |
・無料プランなし
・初期費用300,000円＋月額費用50,000円～～ |
・問い合わせが必要 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「楽々販売」の詳細はこちら |
「エムネットくらうど」の詳細はこちら |
「TECHS-BK」の詳細はこちら |
多機能なシステム・ソフトは使いこなせるのであれば便利ですが、操作が難しいので運用が頓挫するケースも少なくありません。そのため、初めてシステム・ソフトを導入するという場合には、「誰でも簡単に使えるか」「手軽に始められるか」を注視すべきです。
製造業に求められるQCDSを保つには
最後に、製造業に求められる「QCDS」を保つための方法を紹介します。
納期を守ることはもちろん大切ですが、単純に納期を守るだけではほかの企業と差別化を図れません。たとえば、昨今の製造業では「Quality（品質）、Cost（コスト）、Delivery（納期）、Safety（安全）」の4つの要素を保つことが求められているのです。
とはいえ、これらの要素を管理するには、アナログや納期管理に特化したシステム・ソフトでは困難だと言えます。一方、あらゆる情報を蓄積できる「Stock」のような情報共有ツールであれば、以下のように活用できるのです。
＜情報共有ツールの活用方法・効果＞
おすすめの納期管理システム・ソフトと選定ポイントまとめ
これまで、納期遅れの防止策や納期管理システム・ソフトを選ぶコツ、おすすめの納期管理システム・ソフトを中心にご紹介しました。
納期遅れを防ぐには、「生産体制の可視化」や「納期回答、納期管理システム・ソフトの導入」が有効です。ただし、納期遅れの対策をしていても「品質・コスト・安全面」にまで気を配れていなければ、新たなトラブルが起きてしまいます。
そこで、納期管理に特化したシステムだけでなく、あらゆる社内情報を保存できるシステムもあれば、仕事をすべて管理できるのです。ただし、ITが苦手な方でも使えるように、「必要な機能に過不足がないか」「簡単に操作できるか」に注意して選びましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報をストックできる「ノート」があり、非IT企業の65歳がマニュアルなしで使いこなせる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、まずは納期遅れが起きない体制を整えましょう。
