近年、テレワークや在宅勤務などの多様な働き方が推進されています。そして、対面で業務を行う機会の減少に伴って、非対面の状況でも円滑なプロジェクト進行に貢献する、プロジェクト管理ツールの需要が高まっています。
たとえば、工程表管理に優れたProject Canvas(プロジェクトキャンバス)は、専門性が高いと認知されているプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、Project Canvasの使い方や自社運用の方法がわからずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Project Canvasの概要や使い方・ユーザーの声や料金プランまで幅広く解説します。
- Project Canvasについて網羅的に理解し導入を検討したい
- 専門性の高いツールを導入する際の利点や懸念点を知り、判断材料にしたい
- プロジェクト管理を簡単に効率化する方法が知りたい
という方が本記事を参考にすると、Project Canvasの概要が分かるだけでなく、プロジェクト管理の改善策が得られます。
目次
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)とは
Project Canvasとは、工程表の作成・共有に特化したWindows用プロジェクト管理ソフトです。製造・建設をはじめとした幅広い業界のプロジェクト管理に貢献し、6,000を超える事業所で導入されています。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の特徴
Project Canvasの特徴は「ガントチャート形式の工程表」と「グループワーク」です。
Project Canvasは、工程表・ガントチャートの作成に特化したツールです。作業スケジュールを可視化すれば、何日の段階でどの程度進捗が進んでいるかがひと目で分かるので、円滑なプロジェクト管理につながります。
そして、Project Canvasはグループワークを前提に作られている点も特徴です。データファイルを同時に開くだけで共同作業が開始されるため、オンライン下でも正確に作業内容を共有・編集できます。
このように、Project Canvasは共同作業とプロジェクトの可視化に優れた、専門性の高いツール言えます。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の機能
Project Canvasは主に、下記3つの機能で構成されています。
- 工程表・ガントチャート
- 共同編集
- テンプレート
工程表やガントチャートを簡単に作成し、スケジュールをはじめとしたプロジェクト情報を可視化できます。
離れた場所でもリアルタイムで共同作業・編集が行えます。
一度用いたデータをテンプレート化すると、業務効率化に役立ちます。
リアルタイムでの共同編集にも対応しているので、ワークスタイルを選ばずに各メンバーが進捗を共有できます。以上のことから、Project Canvasはチームでの正確なプロジェクト管理を実現する機能が備えられたツールと言えます。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の使い方
Project Canvasは、工程表・ガントチャートの作成・共有に特化したツールですが、ほかにもいくつかの機能を備えています。そこで以下では、Project Canvasの具体的な使い方を紹介します。
ガントチャートでプロジェクト情報を可視化する
Project Canvasは、工程表をガントチャート形式で出力します。ガントチャートとは、各タスクに期限をチャート形式で（帯状のグラフ可視化したグラフを指し、プロジェクト情報をスムーズに把握できます。
ガントチャートを作る際は、上記画像のように新規作成をクリックします。
そして、テキスト入力画面を開きプロジェクトの名称と詳細な情報を記入します。
プロジェクト情報を入力すると、カレンダーが表示されます。設定するタスクの期限に沿ってドラッグ＆ドロップを行うと、上記画像のようにタスクの詳細をガントチャートに反映させられるのです。
作成されたガントチャートで、プロジェクトの進捗度や期限がひと目で分かります。また、ガントチャートの両端にカーソル合わせ、スライドで期限が変更できる操作性もProject Canvasにおける特徴のひとつです。
グループワークで工程表を管理する
Project Canvasは、チームで並行して作業が行えます。
上記画像の赤枠内をクリックすると、「シングルモード」と「共有モード」を切り替えられます。シングルモードは、ファイルをロックし他ユーザーの干渉を受けない一方で、共有モードは複数人が同時にファイルを開き編集できます。
編集内容はリアルタイムで反映かつ同時編集設定はワンクリックで切り替えられるので、非対面型のワークスタイルでもスムーズに進捗共有が可能で、正確なプロジェクト管理に役立つのです。
テンプレートを用いて業務を効率化する
Project Canvasは、一度用いたデータをテンプレートとして使えます。
上記画像のようにファイルをクリックすると、テンプレートが表示されます。テンプレートに指定されたデータをコピーし、全体のスケジュールを指定日までずらすと新しいデータの作成が可能です。
社内で共通のテンプレートを用いると、「体裁が整えられる」「記入情報の一部を省略できる」ため、効率的に工程表の作成業務を進められます。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の料金プラン一覧
Project Canvasはライセンス型の料金体系です。
- 年間(ライセンス)/4,400円
- 3年(ライセンス)/12,540円
- 3年ライセンス(パッケージ)/12,540円
プログラム本体はWebサイトからダウンロードできます。
プログラム本体はWebサイトからダウンロードできます。
導入ガイド、CD-ROM、3年ライセンスのセット販売です。
各ライセンスの有効期限は、「年間だと366日間」「3年だと1096日間」となっています。また、10以上のライセンスをまとめて購入すると割引が適用されるので、導入を検討する際は一度見積もりを依頼しましょう。
また、Project Canvasは購入前にすべての機能を無料で試用できます。まずは、スモールチームで運用し使用感を確かめてから導入を検討すると、自社とミスマッチを防げます。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の評判
ここでは、Project Canvasを導入したユーザーの声や評判を紹介します。実際に本ツールを導入した企業の事例を参考に、自社導入を検討しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はCapterra（キャプテラ）より翻訳した内容を引用しております。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の良い口コミ・評判
まず、Project Canvasの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「使いやすい」「共同作業がしやすい」との声が挙げられています。
ブラジルのAutônomo、投稿日：2023年1月非常に使いやすい方法で、アプリケーション自体の疑問をすべて解消し、会社に必要なものをすべて作成することができます。
イタリアのOperaia、投稿日：2023年1月すべてのジョブで使いやすく、他のビジネス管理システムと統合できます
アルゼンチンのScrum Master、2022年10月プロジェクトの進行状況をすべてのチーム メンバーに知らせることができます。これは、明確に可視性を与え、共同作業者の相互作用を改善できるツールです。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Project Canvasの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「プロジェクト作りが苦手な人にとって操作が難しい」「他ツールを併用する必要がある」との声が挙がっています。
ブラジルのAutônomo、投稿日：2023年1月canvaのようなプロジェクトを作るのが苦手な人にとっては、カードなどの種類が豊富なため、このアプリケーションは少し難しいかもしれません.
イタリアのOperaia、投稿日：2023年1月キーワードが見つからず、混乱することがあります
アルゼンチンのScrum Master、2022年10月詳細の深さは許容されないため、たとえば MIRO を使用した詳細なプロセスマップで補完する必要があります。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の注意点
以下では、Project Canvasにおける注意点を2つ紹介します。
- 専門性が高く、限定的な機能に特化している
- Windowsのみ利用可能
Project Canvasは、工程表・ガントチャート作成に特化しているので、プロジェクト管理に求められるタスクやコミュニケーションなどの機能は不足しています。したがって、スケジュール以外の情報共有には、ほかのツールの併用が必要です。
Windows用のプロジェクト管理ツールのため、スマートフォンやiPad,Macでの利用はできません。
スムーズに情報共有・管理が行えないと、作業の属人化や確認漏れが発生し、プロジェクトの遅延が起こります。そのため、プロジェクトに関するスケジュール・タスク・メッセージをまとめて管理したい企業には合わない可能性が高いので注意しましょう。
情報共有とタスクからプロジェクトの円滑化に貢献するITツール
以下では、「情報共有」「タスク管理」からプロジェクト管理を円滑にするツールを紹介します。
Project Canvasは、ガントチャート形式での工程表作成する共同編集も可能なプロジェクト管理ツールです。ただし、工程表作成に特化しているので、スケジュール以外の情報共有には別のツールを併用しなければならず、タスクやプロジェクト情報を関連付けて管理できません。
社内情報の共有が滞ると、タスクの属人化や確認漏れが生じやすくなり、プロジェクト管理の進行が効率化が難しくなります。そのため、「スケジュール・進捗などのプロジェクト情報」と「タスク」を、確実にチーム内で共有可能な体制を整える必要があるのです。
とはいえ、複雑なツールではメンバーが使いこなせず形骸化しかねません。そこで、ITツールに馴染みのない65歳以上の社員でも、即日で使いこなせる程シンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」が最適です。
プロジェクトごとにStockの「ノート」へ記録を蓄積し「フォルダ」で整理すれば、プロジェクト情報を一元管理できます。また、「メッセージ」や「タスク」をノートに紐づけて管理すると、話題が錯綜しないのでチーム内の連携が取りやすくなるのです。
非IT企業のプロジェクト管理を確実に効率化する「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
Project Canvas(プロジェクトキャンバス)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Project Canvasの概要や使い方・ユーザーの声から料金プランまで幅広く紹介しました。
Project Canvasは、ガントチャート形式で工程表を表示させる、プロジェクトスケジュールの可視化に特化したツールです。一方で、情報共有やタスク管理ツールとしては機能が不十分であり、補うためにはほかのツールを併用しなければなりません。
しかし、複数のツールを併用すると情報が分散するので、確認の手間が発生するうえ見落としによるミスを誘発しかねないのです。そこで、ひとつのITツールを使うと情報を集約しやすいですが、多機能なサービスだとメンバーが使いこなせない恐れがあります。
そのため、「プロジェクト情報の共有機能に過不足のない」ツールを選びましょう。結論、Stockのように、情報共有とタスク管理の効率化に優れながら、誰でも使えるシンプルなツールを使うべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使って、情報共有とタスクを効率化し、円滑なプロジェクト管理を実現しましょう。
