オンライン上でファイルを安全に保管できる「オンラインストレージ」は、テレワークや社内外との情報共有が当たり前になった現在、多くの企業で導入されています。なかでもADriveは、大容量データを保存できるオンラインストレージとして注目されています。
しかし、実際には「ADriveが自社に合うのか分からない」「他のオンラインストレージと何が違うのか判断できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ADriveと他オンラインストレージとの違いやADriveが向いている企業を中心にご紹介します。
- ADriveの特徴を押さえたうえで、自社への導入を検討したい管理職
- ADriveと他のオンラインストレージとの違いを知りたい情報システム担当者
- 他ツールからADriveへの乗り換えを検討しているビジネスユーザー
という方はこの記事を参考にすると、ADriveが自社の運用に適しているか判断できるだけでなく、オンラインストレージを選ぶ時に重視すべきポイントまで分かります。
目次
ADriveとは
引用：ADriveサイトトップ
ADriveとは、アメリカのADrive LLCが提供するオンラインストレージです。
ダウンロードページを用いた共有機能が利用でき、ADriveのアカウントを持たないユーザーであっても、リンクを利用することでファイル共有が可能です。
サービスページなどはすべて英語で記載されており日本語対応していませんが、ファイル名検索等では日本語での検索も可能です。
ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違い
ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違いは、以下のとおりです。
- アカウントを持たなくてもファイル共有ができること
- 大容量ファイルも共有可能なこと
- セキュリティ対応が充実していること
アカウントを作成しなくても、充実したセキュリティシステムの中で利用できるため、簡単かつ安全に使用することができます。また、大容量ファイルも共有できるため、ファイルサイズを気にする必要もないのです。
ADriveの機能
以下では、ADriveで利用できる機能を紹介します。自社が求める機能が備わっているかを確認しましょう。
ファイル共有機能
ADriveのファイル共有機能は、外部とのデータ受け渡しができる仕組みを備えています。
共有リンクを発行するだけで相手にファイルを渡せるため、アカウントを持たない相手ともスムーズに共有できます。また、パスワード設定や有効期限の指定が可能で、必要な範囲に限定して安全に共有できる点も特徴です。
そのため、手軽さとセキュリティ面を両立させたいという方に、適したツールだと言えます。
オンライン編集機能
ADriveは、ブラウザ上でファイルを直接編集できる「オンライン編集機能」を備えてています。
アプリをインストールせずに作業できるため、外出先や異なる端末からでも同じファイルを扱える点が便利です。簡易的な編集であればダウンロードや再アップロードの手間がなく、作業効率を高めることができます。
そのため、軽微な修正や確認作業をオンラインで完結させたい場面で役立ちます。
セキュリティ機能
ADriveでは、ファイル共有時のセキュリティにも力を入れています。
ファイル転送時には暗号化が行われ、外部からの不正アクセスを防ぐための認証機能も用意されています。また、共有リンクにパスワードや有効期限を設定できるため、共有範囲を制限して安全に情報を渡すことができます。
そのため、日常的なファイル保護や外部共有のリスクを抑えて利用できる仕組みとなっています。
ADriveの料金プラン比較表
ADriveは、利用規模に合わせた2つのプランを提供しており、それぞれの特徴をまとめたものが以下となります。
| Personal Premium | Business | |
|---|---|---|
| 月額費用 |
$2.50～ |
$7～ |
| 年間費用 |
$25～ |
$70～ |
| ストレージ |
100GB～20TB以上 ※60日間の無料トライアルも実施 |
200GB～無制限 |
ADriveを利用する時の注意点
ADriveをメインのファイル共有ツールとして利用する時は、以下の点に注意しましょう。
- 日本語対応していない
アメリカの企業が提供しているツールゆえに、FAQや問い合わせフォームなどもすべて英語のため、英語が苦手な人は活用しにくいと言えます。 - 有料プランへの加入が必須
ADriveでは、60日間のフリートライアル期間が設けられているものの、該当の日数を経過すると有料プランに加入しないと利用できません。 - フォルダ管理が複雑化すると、必要なファイルを探しにくくなる
フォルダを細かく分けすぎると、「どこに保存したか分からない」「似た名前のフォルダが増える」といった状態になり、検索に時間がかかってしまいます。
これらの点を踏まえると、ADriveは日本語環境での運用や複雑なフォルダ構成には不向きで、実用性を確保するには有料プラン前提で慎重に検討する必要があります。
ADriveが向いている企業
以下では、ADriveが向いている企業の特徴をご紹介します。
大容量ファイルを長期保管したい企業
大容量データを長期間保管したい企業にとって、ADriveは有力な選択肢となります。
TB単位のストレージを比較的低コストで確保でき、バックアップ用途として長期的に運用しやすい点が大きな利点です。さらに、保存中心の用途であればシンプルな機能構成により管理負担が生じにくいという特徴があります。
そのため、長期保存を前提としたデータ管理を重視する企業に適しています。
英語UIでも問題なく運用できる企業
英語での操作に抵抗がない企業にとっては、ADriveはスムーズに導入できるサービスだと言えます。
ADriveは日本語対応がないため、英語ベースのUIやサポートに慣れている組織ほど運用負荷を抑えやすいです。また、英語でのマニュアル整備や社内展開が可能な環境であれば、トラブル時の対応も滞りなく進められます。
そのため、英語UIを前提とした業務環境を持つ企業に適しています。
シンプルなフォルダ構成で運用できる企業
複雑な情報管理よりも保管中心の運用を重視する企業にとって、ADriveは扱いやすいサービスとなります。
フォルダ階層が深くなりすぎない運用ルールを維持できれば、必要なデータに迷わずアクセスでき、管理負担も最小限に抑えられます。また、機能がシンプルな分、運用ルールを社内に浸透させやすい点も利点です。
そのため、整理されたフォルダ構造を継続的に保てる企業にとって、ADriveは運用しやすいと言えます。
ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、ファイルを保存するだけで終わらせず、チームの情報を「探せて・活用できる状態」にするための方法をご紹介します。
クラウドストレージにファイルを蓄積しているだけでは、時間が経つほどフォルダ構造が複雑になり、「どこに何があるか分からない」状態に陥りがちです。そのままでは、必要な情報を探すたびに時間がかかり、非効率が発生します。
整理しようとしてフォルダルールを決めても、運用が徹底されず、結局は個人ごとの管理に戻ってしまうケースがほとんどです。ADriveのようなストレージでは、「保存」はできても「情報を構造的に蓄積し続ける」ことには限界があります。
そこで重要なのが、ファイル単位ではなく「情報単位」で整理し、業務の中で自然に蓄積されていく仕組みを持つことです。こうしたツールを使えば、誰でも同じ形式で情報を残せるため、検索性が大きく向上します。
こうした条件に最も当てはまるのが、情報を「ノート」として蓄積できる情報管理ツール 「Stock」です。Stockには、テキストや画像などを簡単に残せるうえ、フォルダ単位で体系化できるため、チームの知見を継続的に活用できるようになります。
シンプルな操作で社内情報を一元管理できる「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ADriveの機能や料金プラン・評判のまとめ
これまで、ADriveと他オンラインストレージとの違いやADriveが向いている企業を中心にご紹介しました。
ADriveは、大容量ファイルをオンライン上で保管できるオンラインストレージです。一方で、ファイル数やフォルダ階層が増えると、必要な情報を探しにくくなったり、情報共有が属人化したりする点には注意が必要です。
そのため、オンラインストレージを選ぶときは、単に「保存できる容量」だけでなく、「チーム内で情報を探しやすいか」「業務の経緯やメモまで共有しやすいか」という観点まで含めて検討することが重要です。
これらの条件に最適なのは、必要な機能に過不足がなく、ファイル・メモ・業務情報を誰でも簡単に共有できる情報管理ツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内の情報をスムーズに蓄積・共有できる環境を実現しましょう。
