近年、リモートワークが普及した影響で、オンライン下でも業務進捗を正確に把握できるプロジェクト管理ツールを使う企業が増えています。なかでも、「Instagantt」は豊富な機能でプロジェクト管理を効率化できるので、さまざまな企業で利用されています。
しかし、Instaganttの導入を検討しているものの、実際の機能や費用対効果が分からず悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Instaganttの機能や使用方法・料金プランからユーザーの声まで網羅的に紹介します。
- Instaganttの機能や使い方を理解し、導入可否を判断したい
- Instaganttを自社で使いこなせるか判断する指標が欲しい
- 誰でも円滑なプロジェクト管理を実現する方法を知り実行したい
という方は本記事を参考にすると、Instaganttの概要を理解しつつ、自社に最適なツールを選ぶヒントが得られます。
目次
Instagantt(インスタガント)とは
以下では、Instaganttの概要を紹介します。基本的な機能や、ほかのプロジェクト管理ツールとの違いが分からない方は必見です。
「Instagantt(インスタガント)」と「ほかのプロジェクト管理ツール」の違い
Instaganttは、プロジェクト管理を効率化する機能を幅広く備えたツールです。
業務進捗を可視化する「ガントチャート」に加え、「カレンダー」や「タスク」などの高度な機能が揃っています。また、記入事項や編集点はリアルタイムで反映されるので、オンラインでのスムーズな作業が実現します。
そして、タスク管理ツールである「asana」との親和性が高く、asanaのタスクをInstaganttで可視化するといった使い方もできます。このように、Instaganttは豊富なプロジェクト機能とasanaとの親和性の高さがほかのプロジェクト管理ツールとの違いであり、幅広い用途で使えるのです。
Instagantt(インスタガント)の機能
Instaganttは主に、下記3つの機能で構成されています。
- ガントチャート
業務の進捗状況を可視化するガントチャートが備わっています。作成も簡単なので、スムーズなプロジェクト進行に役立ちます。
- asanaとの連携
タスク管理ツールであるasanaと連携することで機能の拡張が可能です。
- タスク管理
メンバー単位での業務進捗も正確に把握できます。
このように、Instaganttにはプロジェクト管理に特化した機能が搭載されています。とくに、各メンバーのタスク進捗とプロジェクトの全体像を把握できるので、進捗の遅れをすぐに発見し改善に取り組めます。
Instagantt(インスタガント)におけるメインの使い方
ここからは、Instaganttの代表的な使い方を紹介します。以下を確認しておけば、導入後の具体的な運用イメージを持てるので、導入可否の判断がしやすくなります。
ガントチャートを作成・調整する
Instaganttは、納期や進捗度などのプロジェクト情報を可視化するガントチャートを、簡単に作成・調整できます。
作成方法は、タスクを入力し、カレンダーで開始日と〆切をドラッグ＆ドロップします。操作がシンプルなので、メンバーに使い方をレクチャーする手間なく使い始められます。
また、納期変更や進捗遅れでガントチャートの調整が必要なときは、両端をスライドします。さらに、本来の進捗予定を残しつつ新たにチャートを作れるため、進捗の比較も簡単です。
asanaと同期する
Instaganttは、タスク管理ツールの「asana」と同期できます。
Instaganttは豊富な機能のなかでも、ガントチャートを用いたプロジェクトの可視化に強みがあります。一方、asanaは仕事の優先順位を明確にするなど、タスク管理に特化しています。
Instaganttとasanaを併用すれば、業務進捗の可視化とタスク管理によって、プロジェクト管理をより円滑にできるのです。さらに、メールアドレスの登録または各ツールの専用コネクトを使い、容易に同期できる点も便利なポイントです。
Instagantt(インスタガント)の料金プラン一覧
以下は、Instaganttの料金プランの一覧表です。年払いの場合、月額料金は月払いのときよりも22%安くなります。
| 個人プラン | チームプラン | |
|---|---|---|
| 料金（月払い） |
$7/月 |
$5/ユーザー/月 |
| 機能 |
すべて利用可能 |
すべて利用可能 |
| プロジェクト |
無制限 |
無制限 |
| ライセンス管理 |
なし |
〇 |
| チームのワークロード（作業負荷）管理 |
なし |
〇 |
Instaganttには、7日間の無料試用期間が用意されています。試用期間を活用すれば、導入後のミスマッチを防げるのでおすすめです。
Instagantt(インスタガント)を利用するときの注意点
ここからは、Instaganttにおける注意点を2つ紹介します。以下を確認しなければ、導入後にミスマッチが起きる可能性があります。
- ITリテラシーが求められる
- スマートフォンから操作しづらい
Instaganttはプロジェクト管理に特化した専門的なツールなので、すべての機能を使いこなすには高いITリテラシーが必要です。
Instaganttにはスマホアプリがないので、基本的にはPCから操作する必要があります。
このように、Instaganttでは「ITリテラシーが必要な点」「スマホからは操作しづらい点」に気を付けなければなりません。とくに、ITツールを初めて導入する企業では、使いこなせない可能性も踏まえて導入可否を判断しましょう。
プロジェクト管理の効率化に役立つおすすめのツール
以下では、プロジェクト管理の効率化に役立つおすすめのツールを紹介します。
Instaganttは「ガントチャート」や「タスク」など、プロジェクト管理に特化した機能があり「asanaとの連携」によって機能を拡張できます。しかし、専門性の高いツールであるため、知識がなければ使いこなせない可能性が高いのです。
また、プロジェクト管理では、期限や進捗の数値だけでなく、プロジェクトに関わる情報も適切に管理することが重要です。そこで、「情報管理」と「タスク管理」の機能を持つシンプルなツールを使えば、円滑なプロジェクト管理を実現できます。
結論、全社でプロジェクト管理を効率化するには、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残したプロジェクトの情報は、直感的な「フォルダ」で管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」で、話題が混ざらずにチーム内でのやりとりやタスクを管理できる点が、ほかのツールにはない大きな特徴です。
最も簡単にプロジェクト情報を一元化するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Instagantt(インスタガント)の評判
以下では、Instaganttを実際に使用しているユーザーの声や意見を紹介します。第三者の導入事例も参考に、自社に適しているかを判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
Instagantt(インスタガント)の良い口コミ・評判
以下では、Instaganttの良い口コミ・評判を紹介します。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月22日URLを共有すれば、Asanaのメンバーでない人であっても共有が可能。PJ全体の進捗を管理する目的で利用することができる。 ガントチャートに表示させる項目の自由度が高いのも魅力。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月24日Asanaと連携するところが最大のポイントかなと思います。ガントチャート自体はエクセルでも作れるのですが、その後のタスクのアサインやリマインドがとても煩雑なのはご存知の通り。。。Asanaと連携しておけば、そう言ったタスクのアサイン、リマインドがAsana上でも確認できますし、双方でリアルタイムにデータ連携しているので、同期などの手間も発生せず便利です。
非公開ユーザー、投稿日：2020年07月27日シンプルに使えることに尽きる。ASANAと連携するのはいろいろな人が言っていますがその通りで、見た目が使いやすいASANAとうまく同期させるのがポイント。ASANAでタスクを登録してInstaganttでチャートにすると、Instaganttでチャート表示されるのが使いやすい。
このように、利用者からは「Asanaとの連携が容易」「ガントチャートが使いやすい」との声が寄せられています。
Instagantt(インスタガント)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Instaganttの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月28日Instagantt自体のスマホアプリなどがほしい。スマホからの確認がほぼできないので、Asanaと連携させて、確認するしか無い。あとは期日の設定などがマウスもキーボードも使わないとできないため、少し手間。
非公開ユーザー、投稿日：2020年08月24日基本、PCで操作する前提なんですかね。スマートフォンのブラウザではうまく操作ができませんでした。私の理解不足なだけかもしれませんが。。。もしそうであればアプリを作っていただくとかすると良いなと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2020年07月17日日本語対応してほしいです。ブラウザで翻訳して使えますが、所々微妙な言葉になってしまいます。また、データが重たいとページがクラッシュする時があります。再読み込みで修正するか、表示するプロジェクト数を減らせば改善しますが、もっと安定して欲しいです。
非公開ユーザー、投稿日：2019年12月30日・大規模プロジェクトで管理する際に少し重く感じることがある。・日本語化されたらより活用の機械が広がる
このように、利用者からは「スマホだと使いにくい」「日本語対応して欲しい」との声が寄せられています。
Instagantt(インスタガント)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Instaganttの使い方やユーザーの声・料金プランを紹介しました。
Instaganttはプロジェクトの可視化に特化しており、多機能な外部ツールと連携できます。しかし、InstaganttはITに不慣れなメンバーでは使いこなせず、放置される可能性もあるのです。
プロジェクト管理は、メンバー全員の進捗を正しく把握することが重要です。したがって、誰もが簡単に使いこなせるシンプルなツールを使い、プロジェクトの「情報」を適切に管理できるようにすべきだと言えます。
結論、プロジェクト管理の効率化には、Stockのように誰でも簡単に使いこなせて、情報共有・管理の効率化に役立つツールが求められるのです。
ぜひ「Stock」を全メンバーで確実に運用し、プロジェクト管理を効率化しましょう。
