タレントマネジメントとは、社員個々の能力や経験を把握し、人事の配置・育成に活用するマネジメント手法です。実施すれば人材戦略に役立ちますが、取り組みを始めるには社員情報を適切に記録・管理する仕組みづくりが必要です。
そこで「タレントマネジメントシステム」を使うと、人材情報を一元管理してマネジメントを円滑に進められます。しかし、タレントマネジメントシステムの具体的な効果がわからず、導入に悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを紹介します。
- タレントマネジメントシステムのメリットを把握して、導入目的を明確に社内に伝えたい
- 比較ポイントを押さえてシステム導入の失敗を防止したい
- タレントマネジメントを効果的に実施できるツールを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、タレントマネジメントシステムのメリットを理解しつつ、導入のリスクを回避できます。
目次
タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステムとは、社員の能力や経験に関する情報を一元管理するシステムを指します。
利用すればシステムに蓄積された社員情報を分析でき、社員が個々の能力を最大限に発揮できるように人事計画を立てられます。したがって、効果的に人事戦略を進めるには、タレントマネジメントシステムが有効なのです。
実際に、HR総研の【タレントマネジメントシステムに関するアンケート調査結果報告】によると、調査に参加した企業の約7割が「システムを導入し、運用している」または「システムの導入準備中である」と回答しており、多くの企業がタレントマネジメントシステムに注目していることが分かります。
タレントマネジメントシステムのメリットとは
以下では、タレントマネジメントシステムのメリットについて解説します。システムを使うと、人材データを活用したリーダー育成や目標管理が可能です。
人材データベースを構築できる
タレントマネジメントシステムを導入すると、人事情報をデータベース化できます。
人材に関するデータベースをつくるには、社員個々の能力や経験だけでなく、人員の配置状況や個々の面談内容など、あらゆる人事情報を記録しなければなりません。
そこで、タレントマネジメントシステムを利用すれば、人材情報の可視化によって必要な人事情報を迅速に活用する体制が整えられるのです。
また、情報の一元管理によって目的の記録にアクセスしやすくなるので、紙やExcelで管理するよりも効率的に人事業務を行えます。
リーダーを育成できる
タレントマネジメントシステムの活用は、リーダーの育成にも有効です。
なぜなら、システムのデータを活用すれば、個々の能力を踏まえた長期的な育成計画が立てられるからです。さらに、配属状況から「リーダー人材の不足・重複への対策」「必要なリーダー像の明確化」が検討できます。
たとえば、HR総研の【次世代リーダー育成に関するアンケート 結果報告】によると、調査に参加した中小企業のうち、
- 次世代リーダーの人材像の把握が「できている」と回答した企業が3％
- 社内人材のスキル・能力の把握が「できている」と回答した企業が2％
- 次世代リーダーの育成計画が策定できている企業が2％
となり、多くの企業がリーダーの育成に課題を抱えていることが分かります。したがって、タレントマネジメントシステムを導入し、リーダーの育成を円滑に進めましょう。
目標管理を効果的に運用できる
タレントマネジメントシステムを使うと、目標管理を効果的に運用できます。
なぜなら、システム上で各社員の目標やパフォーマンスが可視化されて、把握しやすくなるからです。そのため、目標に対する進捗把握の無駄な工数削減につながり、マネジメントの円滑化につながります。
また、社員の業務状況が正確に分かれば適正に人事評価を行えるので、社員が評価に納得しやすくなります。このように、実績と評価が伴えば、社員のモチベーションの維持にもつなげられるのです。
タレントマネジメントシステムの比較ポイント3選とは
以下では、タレントマネジメントシステムを選ぶ際の比較ポイント3選について解説します。システムの運用を定着させるには、あらかじめ機能を把握して、自社の現状に合ったサービスを導入しましょう。
(1)自社に必要な機能が備わっているか
タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、システムの機能を比較して、自社に必要な機能が備わっているか確認する点が重要です。
機能が不足していればうまく運用に載せられず、多機能すぎると持て余してしまい、タレントマネジメントを効果的に実施できません。したがって、システムの導入を目的とするのではなく、必要な機能に過不足がないか確認したうえで導入を検討しましょう。
たとえば、確認すべき機能として、以下の内容が挙げられます。
- 人材情報の管理機能（プロフィールの確認、情報の絞り込み、データ分析、分析結果の出力機能など）
- 評価機能（テンプレートの作成、評価に関する情報の一覧化、各社員の目標管理機能など）
- その他の機能（採用、育成、研修などの管理機能）
また、システムの導入により解決したいマネジメント上の課題点や導入目的を明確化しておけば、自社に合うサービスを見極めやすくなります。
(2)セキュリティ対策が行われているか
タレントマネジメントシステムを比較する際は、セキュリティ対策の面も確認しましょう。
タレントマネジメントシステム内の記録には、社員の個人情報や企業の人事戦略といった機密情報が含まれます。そのため、十分にセキュリティ対策が行われているシステムを導入して、情報を確実に保護することが必須なのです。
具体的には、確認すべきセキュリティ機能として、以下の内容が挙げられます。
- ID・パスワードの管理
- 端末認証機能
- 端末紛失時の遠隔操作機能
- アクセス制限
- データの自動バックアップ機能
このような機能が備わっていると、強固なセキュリティ下で情報が保護されるので、漏えいや第三者からのハッキングを回避できるのです。
(3)操作しやすいか
タレントマネジメントシステムの導入において、操作しやすいシステムを選定する点が重要です。
システムの操作方法が難しいと運用担当者の負担が増大してしまいます。とくに、多機能なシステムは操作が複雑になりやすく、運用が定着しにくいです。
したがって、運用の負担を最小限に抑えるには、直感的に操作できるシステムを導入することがポイントです。サービス資料や無料トライアルを活用し、操作画面のデザインや使いこなせる機能設計になっているかを確認しましょう
【非IT企業向け】誰でもマネジメントの情報共有・管理ができるツール
以下では、誰でもマネジメントの情報共有・管理ができるツールをご紹介します。
タレントマネジメントに取り組むには、円滑な情報管理が不可欠です。しかし「膨大な人事情報の収集」と「タレントマネジメントへの情報活用」を並行して行うので、取り組みが複雑化する恐れがあります。
また、HR総研の【「タレントマネジメントシステム」に関するアンケート】によると「タレントマネジメントシステムを運用していない理由」として、アンケートに回答した企業の3割以上が「効果的な活用ができる人材がいないから」「運用に際する人的負担が大きいから」と回答しており、多くの企業がマネジメントにおけるシステム活用に難しさを感じていることが分かります。
そこで「情報共有ツール」を使うと、身近な業務に関わる情報の蓄積ができるので、タレントマネジメントにおける情報管理につなげられます。
したがって、非IT企業の65歳以上のメンバーでもシンプルに使える情報共有ツールの「Stock」を導入して、タレントマネジメントに取り組みましょう。
Stockの「ノート」には簡単に社員情報を残せるうえ「フォルダ」で所属部署ごとに情報を整理できます。また、ノートに紐づいた「メッセージ」「タスク」を使うと情報が錯綜しないので、ストレスなくタレントマネジメントを進められます。
タレントマネジメントにおける情報共有を効率化できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントまとめ
これまで、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを中心にご紹介しました。
タレントマネジメントシステムを使うと、人事情報の一元管理によって人材データベース化するので、リーダー育成や目標管理に活用できます。また、システムを比較検討する際は、機能面やセキュリティ対策などを確認しつつ、操作しやすいサービスを選定する点が重要です。
一方で、タレントマネジメントを実施するには情報管理・共有の効率化が不可欠ですが、タレントマネジメントシステムでは運用が複雑化して使いこなせない可能性もあります。そこで「すべての社員が簡単に使える情報共有ツール」を導入すると、円滑に情報共有できる体制をつくりながら、誰でもストレスなくマネジメントに取り組めるのです。
したがって、誰でも導入即日で活用できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」一択です。実際に、非IT企業を中心に200,000社以上が情報管理の効率化を実現しています。
ぜひ「Stock」を導入し、情報共有を効率化しつつタレントマネジメントの浸透を促進させましょう。
