【徹底比較】おすすめのERPツール3選！選び方のポイントも解説

ERPツールとは、企業の基幹業務を統合して、まとめて管理するためのツールです。会計や人事、その他の業務をひとつのツール上でおこなうことで、情報活用を効率化できます。

一方で、「ERPツールは種類が多く、どれを導入すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのERPツールと選定ポイントを中心にご紹介します。

社内の情報を一元化して、業務を効率化したい
自社の業務に合ったERPツールを知りたい
ERPツールの選び方や、注意点を確認したい

という方はこの記事を参考にすると、自社に合ったERPツールが見つかり、情報活用を効率化できます。

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チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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1 ERPとは？
- 1.1 ERPの概要
- 1.2 ERPツールを選ぶ際のポイント
2 おすすめのERPツール3選
3 ERP導入の2つの注意点
- 3.1 データ整理に時間がかかる
- 3.2 運用前に社員教育が必要
4 情報活用の効率化におすすめのツール
- 4.1 非IT企業の社員でも簡単に情報管理ができるツール「Stock」
5 おすすめのERPツールと選び方まとめ

ERPとは？

はじめに、ERPの概要と、ツールを選ぶ際のポイントを解説します。まずは、ERPの基本を押さえましょう。

ERPの概要

ERPとは、「Enterprise Resource Planning（企業資源計画）」の略で、社内の基幹業務をまとめて管理するためのシステムのことです。

ERPツールには企業の基幹業務である「人材」「顧客」「会計」などの管理機能があり、それぞれのデータをひとつのツールにまとめられます。

さらに、複数の業務データを連携すれば、「販売業務」のデータを「会計管理」に即時反映して、企業の業績計算に役立てられるのです。

このように、「従来は、業務ごとに個別のツールで管理していた情報」を統合することで、情報活用を効率化できます。また、データ連携によって別々のツールに同データを入力する必要がなくなるので、業務効率化にも役立つのです。

ERPツールを選ぶ際のポイント

自社に合ったERPツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。

導入の目的を洗い出す

業務のどのような課題を解決したいのか事前に確認します。各ERPツールには特色があるため、企業規模や中心業務によって最適なツールは異なるのです。

製品の形態を確認する

製品の形態には、インターネットを介して利用する「クラウド型」と自社でサーバーを用意する「オンプレミス型」の2種類があります。

使いやすさを重視する

社員が操作しづらいツールは、コストをかけて導入しても社内に浸透せず、思うような効果が得られません。

以上のように、ツールを選ぶ際には、自社の業務環境を考慮して、「目的に合った機能を備えているか」を確認します。また、無料トライアルなどを利用して、導入前にツールの使い心地を試すことも有効です。

おすすめのERPツール3選

以下では、おすすめのERPツールを3つ紹介します。ツールの導入前に、それぞれの特徴や注意点を確認しましょう。

GRANDIT

GRANDITの特徴

幅広い業務に対応

幅広い業務をカバーしているため、情報サービス業から小売業まで、様々な業種で使われています。

カスタマイズ性が高い

業務や業種に合わせ、機能をカスタマイズできます。また、既存の拡張機能を「テンプレート」としてそのまま導入することも可能です。

GRANDITの注意点

導入に時間がかかる

機能のカスタマイズ性が高いため、業務課題の洗い出しや機能の選定、組み合わせに少なくとも数ヶ月かかります。

導入計画や依頼書の作成が必要

GRANDITは複数企業が開発に関わり、共同でサービス提供をしているため、パートナー事業者の選定が必要です。選定のために、複数の書類を作成する必要があります。

GRANDITの料金体系

価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。

GRANDITの詳細はこちら

クラウドERP ZAC

クラウドERP ZACの特徴

プロジェクト単位の損益管理に特化

広告やコンサルティング業など、プロジェクトごとに損益を計る業種に適したツールです。

ワークフロー機能がある

例えば、営業担当が作成した見積書を申請すると、自動で「上司の承認待ち」プロセスに移行するなど、ワークフローによる業務のシステム化ができます。

クラウドERP ZACの注意点

外部ツールを連携しないと使えない機能がある

給与計算や財務会計など、外部ツールを連携しないとカバーできない機能もあります。

機能が合わない業種もある

プロジェクト単位の業務管理に特化しているため、業種によっては機能がかみ合わない可能性があります。

クラウドERP ZACの料金体系

価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。

クラウドERP ZACの詳細はこちら

DataSpider Servista

DataSpider Servistaの特徴

様々な外部サービスを連携して使える

既に使っている外部ツールをDataSpider Servistaをハブとして連携し、業務を効率化できます。

月額プランがある

月額での支払いができるため「オンプレミスからクラウドへのデータ移行期間」など、短期間のみの利用もできます。

DataSpider Servistaの注意点

ITに詳しくないと使いこなすのが難しい

無料で見られる説明動画や有償の研修サービスはありますが、機能のカスタマイズ性が高く、多機能なため、ITに詳しくない社員が運用するハードルは高いです。

サポートがメール対応のみ

口コミには「サポートがメール対応のみなので苦労する」という意見もあります。（参考：ITReview）

DataSpider Servistaの料金体系

※ 詳しくは、問い合わせが必要です。

DataSpider Servista Advanced Server Package：550万円～
DataSpider Servista Basic Server Package：300万円～
DataSpider Servista Basic Server Package（月額）：20万円～/月
DataSpider Servista セレクトライセンス：70万円～

DataSpider Servistaの詳細はこちら

ERP導入の2つの注意点

以下では、ERPツールを導入する際の2つの注意点を解説します。ERPツールを導入する前に、必ず確認しましょう。

データ整理に時間がかかる

ERPツール導入の1つ目の注意点は、データ整理に時間がかかることです。

すでに複数のツールで基幹業務を管理している場合、各ツール内にある情報をERPツールに移し替えるのに手間がかかります。「いつまでに、誰がデータ移行するのか」を決めなければならず、取り扱うデータが多いほど、移行作業の負荷は大きいです。

このように、扱うデータが多岐に渡り、情報活用を効率化したい企業ほど「ツール導入時のデータ移行に手間がかかる」という点には注意が必要です。

運用前に社員教育が必要

ERPツール導入の2つ目の注意点は、運用前に社員教育が必要な点です。

ERPツールは、複数部署の社員が活用するので、使い方を周知するために大規模な社員教育が必要となります。また、導入前にそれぞれの部署での「運用方法やルール」を決めなければならないのです。

以上のように、ERPツールは多機能かつ複数部署で使われるため、「運用方法を決めて、社員がそれを理解して使えるようになる」までに、業務コストがかかります。

情報活用の効率化におすすめのツール

以下では、企業の情報活用の効率化におすすめのツールをご紹介します。

ERPツールで企業の基幹業務を一元化すれば、情報活用を効率化できます。しかし、EPAツールは多機能なので、導入には社員教育が必要なうえ、システムに詳しい社員がいないと運用に行き詰まってしまうのです。

そのため、多機能なERPツールではなく、「必要な機能に過不足がないシンプルな情報共有ツール」で基幹業務の情報を管理しましょう。

結論、自社が導入すべきなのは、ITに詳しくない65歳の方でも使える「Stock」一択です。

さらに、Stockには簡単に情報を残せる「ノート」があるので、すべての社内情報を一か所にまとめられます。また、ノートはカテゴリごとに「フォルダ」で整理できるため、必要な情報をすぐに見つけられるのです。

非IT企業の社員でも簡単に情報管理ができるツール「Stock」

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
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弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井夕子さん、海野紘子さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社

「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
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当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

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元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。