ERPツールとは、企業の基幹業務を統合して、まとめて管理するためのツールです。会計や人事、その他の業務をひとつのツール上でおこなうことで、情報活用を効率化できます。
一方で、「ERPツールは種類が多く、どれを導入すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのERPツールと選定ポイントを中心にご紹介します。
- 社内の情報を一元化して、業務を効率化したい
- 自社の業務に合ったERPツールを知りたい
- ERPツールの選び方や、注意点を確認したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に合ったERPツールが見つかり、情報活用を効率化できます。
目次
ERPとは？
はじめに、ERPの概要と、ツールを選ぶ際のポイントを解説します。まずは、ERPの基本を押さえましょう。
ERPの概要
ERPとは、「Enterprise Resource Planning（企業資源計画）」の略で、社内の基幹業務をまとめて管理するためのシステムのことです。
ERPツールには企業の基幹業務である「人材」「顧客」「会計」などの管理機能があり、それぞれのデータをひとつのツールにまとめられます。
さらに、複数の業務データを連携すれば、「販売業務」のデータを「会計管理」に即時反映して、企業の業績計算に役立てられるのです。
このように、「従来は、業務ごとに個別のツールで管理していた情報」を統合することで、情報活用を効率化できます。また、データ連携によって別々のツールに同データを入力する必要がなくなるので、業務効率化にも役立つのです。
ERPツールを選ぶ際のポイント
自社に合ったERPツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。
- 導入の目的を洗い出す
- 製品の形態を確認する
- 使いやすさを重視する
業務のどのような課題を解決したいのか事前に確認します。各ERPツールには特色があるため、企業規模や中心業務によって最適なツールは異なるのです。
製品の形態には、インターネットを介して利用する「クラウド型」と自社でサーバーを用意する「オンプレミス型」の2種類があります。
社員が操作しづらいツールは、コストをかけて導入しても社内に浸透せず、思うような効果が得られません。
以上のように、ツールを選ぶ際には、自社の業務環境を考慮して、「目的に合った機能を備えているか」を確認します。また、無料トライアルなどを利用して、導入前にツールの使い心地を試すことも有効です。
おすすめのERPツール3選
以下では、おすすめのERPツールを3つ紹介します。ツールの導入前に、それぞれの特徴や注意点を確認しましょう。
GRANDIT
GRANDITの特徴
- 幅広い業務に対応
- カスタマイズ性が高い
幅広い業務をカバーしているため、情報サービス業から小売業まで、様々な業種で使われています。
業務や業種に合わせ、機能をカスタマイズできます。また、既存の拡張機能を「テンプレート」としてそのまま導入することも可能です。
GRANDITの注意点
- 導入に時間がかかる
- 導入計画や依頼書の作成が必要
機能のカスタマイズ性が高いため、業務課題の洗い出しや機能の選定、組み合わせに少なくとも数ヶ月かかります。
GRANDITは複数企業が開発に関わり、共同でサービス提供をしているため、パートナー事業者の選定が必要です。選定のために、複数の書類を作成する必要があります。
GRANDITの料金体系
価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。
クラウドERP ZAC
クラウドERP ZACの特徴
- プロジェクト単位の損益管理に特化
- ワークフロー機能がある
広告やコンサルティング業など、プロジェクトごとに損益を計る業種に適したツールです。
例えば、営業担当が作成した見積書を申請すると、自動で「上司の承認待ち」プロセスに移行するなど、ワークフローによる業務のシステム化ができます。
クラウドERP ZACの注意点
- 外部ツールを連携しないと使えない機能がある
- 機能が合わない業種もある
給与計算や財務会計など、外部ツールを連携しないとカバーできない機能もあります。
プロジェクト単位の業務管理に特化しているため、業種によっては機能がかみ合わない可能性があります。
クラウドERP ZACの料金体系
価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。
DataSpider Servista
DataSpider Servistaの特徴
- 様々な外部サービスを連携して使える
- 月額プランがある
既に使っている外部ツールをDataSpider Servistaをハブとして連携し、業務を効率化できます。
月額での支払いができるため「オンプレミスからクラウドへのデータ移行期間」など、短期間のみの利用もできます。
DataSpider Servistaの注意点
- ITに詳しくないと使いこなすのが難しい
- サポートがメール対応のみ
無料で見られる説明動画や有償の研修サービスはありますが、機能のカスタマイズ性が高く、多機能なため、ITに詳しくない社員が運用するハードルは高いです。
口コミには「サポートがメール対応のみなので苦労する」という意見もあります。（参考：ITReview）
DataSpider Servistaの料金体系
※ 詳しくは、問い合わせが必要です。- DataSpider Servista Advanced Server Package：550万円～
- DataSpider Servista Basic Server Package：300万円～
- DataSpider Servista Basic Server Package（月額）：20万円～/月
- DataSpider Servista セレクトライセンス：70万円～
ERP導入の2つの注意点
以下では、ERPツールを導入する際の2つの注意点を解説します。ERPツールを導入する前に、必ず確認しましょう。
データ整理に時間がかかる
ERPツール導入の1つ目の注意点は、データ整理に時間がかかることです。
すでに複数のツールで基幹業務を管理している場合、各ツール内にある情報をERPツールに移し替えるのに手間がかかります。「いつまでに、誰がデータ移行するのか」を決めなければならず、取り扱うデータが多いほど、移行作業の負荷は大きいです。
このように、扱うデータが多岐に渡り、情報活用を効率化したい企業ほど「ツール導入時のデータ移行に手間がかかる」という点には注意が必要です。
運用前に社員教育が必要
ERPツール導入の2つ目の注意点は、運用前に社員教育が必要な点です。
ERPツールは、複数部署の社員が活用するので、使い方を周知するために大規模な社員教育が必要となります。また、導入前にそれぞれの部署での「運用方法やルール」を決めなければならないのです。
以上のように、ERPツールは多機能かつ複数部署で使われるため、「運用方法を決めて、社員がそれを理解して使えるようになる」までに、業務コストがかかります。
情報活用の効率化におすすめのツール
以下では、企業の情報活用の効率化におすすめのツールをご紹介します。
ERPツールで企業の基幹業務を一元化すれば、情報活用を効率化できます。しかし、EPAツールは多機能なので、導入には社員教育が必要なうえ、システムに詳しい社員がいないと運用に行き詰まってしまうのです。
そのため、多機能なERPツールではなく、「必要な機能に過不足がないシンプルな情報共有ツール」で基幹業務の情報を管理しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、ITに詳しくない65歳の方でも使える「Stock」一択です。
さらに、Stockには簡単に情報を残せる「ノート」があるので、すべての社内情報を一か所にまとめられます。また、ノートはカテゴリごとに「フォルダ」で整理できるため、必要な情報をすぐに見つけられるのです。
非IT企業の社員でも簡単に情報管理ができるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
おすすめのERPツールと選び方まとめ
これまで、おすすめのERPツールや選び方、導入の注意点を中心にご紹介しました。
ERPツールを導入することで、社内の情報を有効活用できます。しかし、ERPツールには「導入時のルール策定や使い方の周知に、業務コストがかかる」というデメリットがあるのです。
そのため、多機能なERPツールではなく、使いやすくシンプルな「情報共有ツール」で社内情報を管理しましょう。
つまり、自社が導入すべきツールは、直感的な操作で社内情報を管理でき、ITに詳しくない社員でも簡単に使える「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内の情報活用を効率化しましょう。
