近年、働き方改革の一環として、運送業や物流業でITツールの活用が推奨されています。実際に、国土交通省では「中小企業向けITツールガイドブック」を作成し、ITツールによる運送業の業務負担の軽減を目指しているのです。
たとえば、運送業向けのツールのひとつに「そらうど」が挙げられます。しかし、なかには、具体的な機能や特徴が分からず、導入に悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、そらうどの機能や特徴、おすすめ企業を網羅的にご紹介します。
- 現状の配車・請求・売上管理に限界を感じている運送会社の経営者
- 運送管理システムの導入を検討しており、そらうどが合うか判断したい管理者
- 運送に関するあらゆる情報を一元管理したい物流担当者
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、そらうどの概要が分かるうえ、自社に合うツールか判断できます。
目次
そらうどとは
そらうどとは、佐賀県貨物自動車事業協同組合が運営するクラウド型の運送管理システムです。運送業における売上や庸車情報の管理ができる機能だけでなく、データを分析してデータ出力することも可能です。
以下では、そらうどの特徴や機能を紹介します。
そらうどの特徴
そらうどの特徴として、以下の3点が挙げられます。
- 運営元が64社の運送会社が集まってできている
運営元の佐賀県貨物自動車事業協同組合は、64社の運送会社が集まった組織です。各社の経営における問題点解消のためにそらうどが開発されたため、運送業に特化したITツールと言えます。 - 幅広い帳票の作成に対応している
売上、入出金、運行、請求、経費など、作成できる帳票の種別が細かく分類されています。そのため、さまざまな用途に合わせて帳票を作成できるのです。 - 情報を出力する機能が備わっている
そらうど上で記録した「受注データや車両の分析データ」などは、Excel形式での出力が可能です。出力するExcelの形式はオフィシャルサイトからダウンロードまたは自社でカスタマイズすることもできます。
このように、そらうどはさまざまな記録を残せるうえ、詳細な分析まで実施できる多機能なツールなのです。
そらうどの機能
そらうどには、おもに以下の機能が備わっています。
| 機能詳細 | |
|---|---|
| 荷主管理 | 受注や日報の入力を管理する機能です。そのほかにも、自社オリジナルの運賃表を作成したり、請求書を発行したりすることも可能です。 |
| 傭車先管理 | 庸車先の情報を管理して、支払明細書を発行する機能です。また、荷主や庸車先ごとに差益率や赤字状況を確認することもできます。 |
| 配車管理 | 自社の車両および乗務員の予定を配車表で管理する機能です。配車の情報は、LINE通知で社内メンバーに通知可能です。 |
| 車両管理 | さまざまなメーカーのデジタコに対応した、車両に関するデータ管理機能です。さらに、日報の情報をもとに輸送実績報告書の基礎資料の作成もできます。 |
| 乗務員管理 | 乗務員の運行実績や売上をデータで残す機能です。乗務員は、スマートフォンから荷物の輸送状況や現在地を報告できます。 |
| その他の機能 | 「荷物の問い合わせサービス」や「受注や運航実績を踏まえた経営分析レポートの作成」「配送シミュレーター」などの機能があります。ただし、オプションで追加料金がかかる機能もあるので注意が必要です。 |
このように、そらうどにはスムーズな運送管理を実現するために独自の機能が搭載されています。
そらうどの料金プラン一覧
そらうどの基本料金は以下の通りです。
| 料金（税込） | |
|---|---|
| 基本料金 | 15,950円/1ID/月 |
| 初回登録料 | 11,000円/1社 |
| 追加ライセンス | 3,300円/1ID/月 |
以上のように、初回のみ登録料が発生します。また、導入支援や訪問でのサポートを利用するときには、別途料金が発生するため注意しましょう。
そらうどが向いている企業・向いていない企業
ここでは、そらうどが向いている企業・向いていない企業の特徴を紹介します。そらうどの導入可否を検討している方は必見です。
向いている企業
そらうどは、「配車管理や車両管理などの運送業務・運送管理における課題を解決したい企業」「運送業務そのものをデジタル化したい企業」におすすめのツールです。
紙やExcelで配車・車両管理をしていると、情報の更新漏れや確認忘れが発生しやすくなります。しかし、そらうどを導入すると、運行スケジュール作成や配車業務、請求書情報などを一元的に管理できるため、情報更新・確認作業の手間が大幅に削減されるのです。
さらに、車両やドライバーの稼働状況をリアルタイムで把握しやすくなるため、急な案件にも柔軟に対応できます。したがって、運送業務全体をデジタル化して配車担当者・現場の負担を減らしたい企業向けのツールなのです。
向いていない企業
一方で、そらうどが向いていない企業の特徴として、以下の2点が挙げられます。
- 運送管理よりも社内の情報共有に課題を感じている企業
「ドライバーへの連絡が口頭伝達になっている」「トラブル対応履歴を共有できていない」「マニュアルが担当者ごとに管理されている」といった課題は、運送管理システムだけでは解決できません。こうした情報を共有する別の仕組みが必要です。 - ITに不慣れな従業員が多い企業
そらうどは多機能ツールなため、使いこなすのに時間がかかります。また、中小運送会社では、配車や請求、事務作業を少人数で兼任しているケースも多く、システムの教育や運用に十分な時間を確保しにくいため、複雑なツールは定着しづらいのです。
このように、そらうどは配車や請求などの業務管理には役立つ一方で、社内の情報共有まではカバーできません。そのため、ドライバーへの連絡事項や業務マニュアル、トラブル対応履歴などを誰でもすぐ確認できるようにするには、情報管理ツールが必要です。
たとえば、「Stock」のように、「ノート」に配車・車両情報などを簡単にまとめられ、ノートに紐づくメッセージでメンバーとやりとりもできるツールであれば、ITの知識がない社員も業務情報を簡単に共有・確認できるようになります。
【中小企業・現場向け】運送管理に役立つシンプルなツール
以下では、中小企業・現場向けの運送管理に役立つシンプルなツールをご紹介します。
運行スケジュールや車両の空き状況を紙のホワイトボードやExcelだけで管理していると、出先から状況を確認できません。急な案件の依頼が来たときも、ドライバー1人ひとりに電話をかけて確認しなければならず、配車確定までに時間がかかってしまいます。
そこで、手軽に連絡を取り合おうとしてLINEなどのチャットツールを使っても、日々の挨拶や別の連絡に埋もれてしまい、肝心の指示を見落とす原因になります。また、過去の配車履歴や注意点も、メッセージを遡って探すのには限界があります。
したがって、シンプルな操作・仕組みで運送管理が簡単にできるツールを導入すると、配車業務や情報共有の負担を減らせます。そのため、限られた人数でも運送業務を管理しやすくなるのです。
こうした運送業の現場に最もおすすめなのが、あらゆる情報を「ノート」に誰でも簡単に残せるツール「Stock」です。また、「配車スケジュール」「車両情報」など、テーマごとにフォルダとノートを作り情報を蓄積するため、急な案件にも迅速に対応できます。
情報を流さず蓄積しながら共有できるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/stock.html
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockの運送管理の活用事例
Stockは、「ノート」に直接テキストや画像、表を入力・貼り付けられるため、あらゆる情報を簡単にまとめられます。また、作成・更新した内容はリアルタイムで共有されるほか、フォルダごとに整理して管理されるため、必要な情報をすぐに見つけられるのです。
さらに、「ノート」に紐づく「メッセージ」で重要な情報・情報更新の周知や従業員同士のやり取りもできます。そのため、複数のツールを併用しなくてもひとつのツールで社内の情報共有・運送管理が実現するのです。
そらうどの機能や特徴、おすすめ企業まとめ
これまで、そらうどの機能や特徴、向いている企業や向いていない企業を中心にご紹介しました。
そらうどは、配車管理や車両管理、スケジュール作成などの運送業務を一元化できる運送管理システムです。紙やExcelで発生しがちな情報の更新漏れや確認作業の負担を減らし、運送業務の効率化・デジタル化したい企業に適しています。
一方で、ドライバーへの連絡事項やトラブル対応履歴、業務マニュアルなどの情報共有まで改善したい場合は、運送管理システムだけでは不十分です。そのため、運送業務に関する情報を蓄積・共有できる仕組みもあわせて整える必要があります。
結論、運送管理・情報共有におすすめなのは、ノートに書くようにしてあらゆる情報を記録・リアルタイム共有でき、ドライバー間でのやりとりも可能なツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、運送に関する情報を簡単に記録・共有しましょう。
