Nextcloud(ネクストクラウド)とは？使い方やメリット・デメリットを紹介

今日では、一度に多くの情報を残せるオンラインストレージが普及しています。たとえば、代表的なオンラインストレージに、無料で公開されている「Nextcloud（ネクストクラウド）」があります。

 

しかし、「GoogleドライブやDropboxは知っているが、Nextcloudははじめて知った」　「Nextcloudを使いたいが、運用のイメージがつかない」という方も多いのではないでしょうか。

 

そこで今回は、Nextcloudの使い方や料金、評判を網羅的に解説します。

 

という方はこの記事を参考にすると、Nextcloudについて詳しく分かり、具体的な運用のイメージを持てるようになります。

以下では、Nextcloudの概要を解説します。オンラインストレージを検討している担当者の方は必見です。

 

引用：Nextcloudサイトページ

 

Nextcloudは、Nextcloud社が提供するオープンソースのオンラインストレージです。オープンソースとは、ソフトウェアを構成するプログラムの「ソースコード」を、無料で一般公開することを指します。

 

また、同じ開発者によって設立されたオープンソースソフトウェアにowncloud（オウンクラウド）があります。owncloudは「ファイルの共有と同期」に重点を置いている一方、Nextcloudは「ビデオ会議を含む共同作業」にコミットしています。

 

・Nextcloudの公式サイトはこちら

・App Storeからのダウンロードはこちら

・Google Playからのダウンロードはこちら

 

参照：owncloud公式サイト

Nextcloudには、主に以下の機能に加え、プラグイン（機能の拡張）が可能です。

 

基本機能	内容
ファイル管理	あらゆるデバイスからファイルを開けるほか、強力なアクセス権限も設定できます。
チャット	グループチャットやWeb会議ができるほか、画面共有の機能も備わっています。
Microsoftとの 統合	Outlookやカレンダーツールと連携すれば、メールやスケジュールの管理も一か所でできます。
共同編集	カンバン形式で一覧表示されているファイルを、メンバーとリアルタイムで共同編集できます。

 

拡張機能	内容
Activity機能	ファイルを作成したり、参照したりした際に、アクティビティの記録を残せます。
Comments:	ファイルにコメントを追加できます。
Monitoring:	ソフトの管理者がシステムの負荷などの原因を追究するのに役立ちます。
Notifications	新しくファイルが共有されたり、コメントされたりしたときに通知が届くようになります。

参考：株式会社デジーネット – サーバー構築のデージーネットTOP＞OSS情報＞NextCloud～オンラインストレージ～＞NextCloud管理者マニュアル

 

このように、Nextcloudには基本機能だけでなく、必要に応じて機能の拡張もできるため、幅広い用途に使えるのです。

Nextcloudでは、独自の暗号化機能が組み込まれており、高い安全性を誇っています。

 

そのほかにも、パスワード管理やアクセス制限、ブルートフォース保護などの強固なセキュリティ対策が施されているのが特徴です。そのため、万が一、外部から不正にアクセスされてしまったとしても、被害を最小限に抑えられます。

 

以上のことから、Nextcloudは、複数人で情報を取り扱うビジネスシーンにおいて、重宝されるソフトだと言えます。

 

ただし、いくらツール本体のセキュリティ対策が抜群だとしても、操作が複雑ではヒューマンエラーによる情報漏えいが起こるリスクも否めません。そのため、「誰でも簡単に使えること」もセキュリティ対策として、意識しておくことが大切です。

以下では、Nextcloudの基本的な使い方を解説します。あらかじめ操作方法を確認すれば、スムーズにファイル管理できます。

次に、ファイルをNextcloudにアップロードする手順を解説します。具体的には以下の3ステップです。

 

以上でファイルのアップロードは完了です。同様の手順でフォルダのアップロードもできます。

次に、Nextcloudに保存されているファイルをダウンロードします。具体的には以下の2ステップです。

 

以上で目的のファイルがダウンロードできます。

次に、Nextcloudに保存されているファイルを削除する方法を解説します。具体的には以下の3ステップです。

 

さらに、ゴミ箱に移動したファイルを右クリックして［完全に削除する］をタップすると、ファイルが完全に削除されます。

最後に、Nextcloudのファイルを共有しましょう。具体的には以下の3ステップです。

 

以上の操作で、Nextcloud上のファイルを共有できます。ただし、メールやチャットでリンクを送ると埋もれてしまい不便なので、あらゆる情報をストックできる「ナレカン」のようなツールも検討すべきです。

 

Nextcloudは無料でも利用できますが、Enterprise版は以下の料金体系です。

 

なお、日本円は2024年3月13日現在で換算した金額になるため、購入するときは再度確認しましょう。

 

画像引用および参考：Nextcloudの料金ページ

Nextcloudを使うメリットは、充実した機能性や拡張機能によって、できる範囲が幅広いという点です。

 

Nextcloudでは、用途に合わせて機能を拡張することができるので、作業を進めていくうえで柔軟な対応が可能です。とくに、昨今では、リモートワークを推奨する企業が増えているので「WEB会議機能」や「画面共有機能」も重宝されています。

 

また、ONLYOFFICE等のオープンソース製品とも組み合わせることで、ブラウザ上でのファイル編集も実現できるのです。このように、基本機能はもちろん、外部のソフトとの連携によって、できる範囲を広げていける点がメリットだと言えます。

ここでは、Nextcloudを利用するときの注意点を3つ解説します。Nextcloudは便利な一方で、以下の点に注意しなければなりません。

はじめに、Nextcloudでファイルをアップロードすると動作が重くなることがあります。実際に、Nextcloudを使っているユーザーからは、以下のような口コミが見られます。

非公開ユーザー（投稿日：2022年12月9日）

 

デスクトップ版を使いエキスプローラでNextcloud上のファイルを利用する際にどうしても反映にタイムラグが発生してしまいます。

 

この点はしょうがないと言えばそうなのですが、もう少しチューニングしてほしいところです。

（2）専門知識と労力が必要

（3）目的のファイルを探すのが面倒

【これで解消！】100人以上の大企業に最適のアプリ

社内情報をスムーズに管理できるツール「ナレカン」

https://www.narekan.info/

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

1. 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
   「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「（知恵袋のような）質問形式」でナレッジを記載するだけです。
2. 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
   「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
   圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。

Nextcloudの口コミ・評判

Nextcloudの良い口コミ・評判

非公開ユーザー　投稿日：2022年12月23日

 

機密情報の高いデータを取り扱うことが非常に多く、セキュリティ面からギガファイル便等の使用は会社ではNGでした。

 

本サービスが導入され取引先とのデータのやりとりにおいて、セキュリティ面の安心だけではなく、フォルダ毎の管理も便利で、また安全なURL共有をする際にパスワードも自動生成されるなど楽にデータを相手先に受け渡しすることが良い点です。

 

また以前使用していた別サービスと比較して、重たいデータのアップロードが早いと感じます。

非公開ユーザー　投稿日：2022年12月09日

 

AWS上にサーバを立てその上にNextcloudを構築・運用しています。運用と書きましたが、ユーザ（アクセス権込み）、フォルダの作成だけで特に運用として時間が割かれることはなく、情報システム担当してはこの点が一番のメリットでしょうか。

 

またユーザービリティもよく、デスクトップ版をPCに導入しておけばWindowsのエキスプローラでファイルの操作が可能になります。

 

用途は、メールアカウントがあれば社外の人でもユーザとして作成できるので主に社外とのデータやり取りに利用しています。セキュリティ設定に二要素認証もあるので今のところログインに関するセキュリティは心配していません。

非公開ユーザー　投稿日：2022年05月08日

 

クラウドストレージとしてのUIがすぐれていて

一見でファイルのやりとりに使ってもらうお客さんでもだいたい直感的に使い方が理解できる。Googleドライブレベルの操作感は実現できているのがよい。

 

デフォルトでもカレンダーやフォトアルバムといった機能がついていて

ほぼ実用の範疇で利用できるのもよい。

 

カレンダーは業界標準規格に対応しているのでスマホなどと同期も可能。社内の標準グループウェアと共存して使うのにも便利。

Nextcloudの改善点に関する口コミ・評判

非公開ユーザー　投稿日：2022年05月27日

 

日本語へのローカライズが不十分です。情報システム担当は英語のスキルも必要になります。

 

アドオンが豊富でローカライズが不十分という点で、用途がわからず機能拡張ができず宝の持ち腐れとなっています。

 

OneDriveとマイクロソフトオフィス、GoogleドライブとGoogleドキュメントのような共同作業には向いていません。マイクロソフトオフィスのように複数のユーザーが同一ファイルを同時に編集できる仕組みが欲しいです。

非公開ユーザー　投稿日：2022年03月30日

 

かなりよくできているいっぽうで、やはり限界もある。

 

数百以上の写真ファイルをいちどにアップロードしたりすると、アップロード時の多少のもたつきにくわえて、インデックス化でかなり時間がかかる。表示されなくなる。

 

バックエンドの仕組みがわかる人でないと「なぜ表示されないの？」と首をかしげてしまうので、この部分は改善したほうがよいと思う。

Nextcloudの使い方や料金、評判まとめ