近年、情報共有や工数管理など、業務の一部をITツールによって効率化する企業が増えています。とくに、テレワークをはじめとする、コロナ渦で普及した非対面のワークスタイルでも、効率よく業務を進められるプロジェクト管理ツールが注目されています。
なかでも、クリエイティブな作業管理に特化したツールであるAdFlow（アドフロー）は、候補のひとつとなりえます。しかし、本ツールの導入を検討しているものの、自社に適したツールか否かの判断ができずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AdFlowの機能や使い方からユーザーの声まで幅広く紹介します。
- AdFlowの詳しい機能や使い方まで幅広く知りたい
- プロジェクト管理を今より効率化する手段があれば実践したい
- AdFlowが自社に適しているかを判断する指標が欲しい
という担当者の方が本記事を参考にすると、AdFlowの概要を把握しながら、自社導入を検討する判断材料が得られます。
目次
AdFlow（アドフロー）とは
引用：AdFlowの公式サイト
AdFlowは、広告代理店や制作会社をはじめ、アパレル業界を中心に導入されているプロジェクト管理ツールです。制作現場にフィットした高い専門性と豊富な機能が評価され、16万人を超えるビジネスマンに利用されています。
AdFlowとほかのプロジェクト管理ツールとの違い
AdFlowは、クリエイティブ特化型プロジェクト管理ツールです。
AdFlowには、稿数管理、修正指示などの制作現場で必要な機能が備えられており、平均45％の制作工数削減に貢献しています。加えて、「タスク」「スケジュール」が簡単に管理でき、進捗状況を可視化することで、円滑なプロジェクトの進行をサポートします。
つまり、AdFlowとプロジェクト管理ツールの違いは「プロジェクト管理を単独で行える」だけでなく「制作の現場に寄り添った機能性」を兼ね備えていることにあるのです。
AdFlowの機能
AdFlowは主に、下記3つの機能から構成されています。
- 制作管理
発注テンプレートや修正指示など制作に関わる情報を一元管理できます。
- プロジェクト管理
製作依頼時に期限を入力すると、プロジェクトのスケジュールが自動で作られます。
- チャット
AdFlow内でメッセージのやりとりが行えるので、別途チャットツールを用いて連絡すると発生する「情報の分散」を防止します。
以上から、広告代理店やアパレル系企業における、制作現場のプロジェクト管理にマッチしたツールといえます。AdFlow単独でできることが多く、プロジェクト管理や情報共有・制作管理といった汎用的な使い方も可能です。
AdFlow（アドフロー）におけるメインの使い方
AdFlowは、制作管理に優れた機能性に加え、プロジェクト管理や情報共有まで行えます。そこで以下では、AdFlowの代表的な使い方を解説します。
承認プロセスの一元化
AdFlowには、メッセージ、納期、初稿から最新稿までの制作物や修正指示など制作フローのすべてをひとつのツールで行えます。また、制作フローはプロジェクト単位で集約され、一覧から容易に閲覧可能です。
このように、AdFlowを使えば、制作に関わるすべてのフローをひとつのツールで一元管理できるので、情報が分散せずにアクセス性が向上が期待できるのです。
チャット
引用：メール探しがなくなる
AdFlowの「チャット」を使うとツール内でコミュニケーションが行えます。
AdFlowのチャットはプロジェクトごとで紐づいており、直接やりとりを確かめられます。案件とチャットが紐づいていることで、チャットツールのようにメッセージが縦に流れ、必要な情報が見つからない事態を防げます。
また、メッセージにはファイルを添付できる点も便利です。制作管理に欠かせないファイルの共有がメッセージで行えるだけでなく、ファイルはチャットを横断して一覧表示可能なため、振り返りや確認がスムーズに行えるのです。
プロジェクト管理
AdFlowはプロジェクト管理ツールとしての機能も備えています。
製作依頼時に期限を登録するだけで、全プロジェクトのスケジュールが自動で可視化され、ガントチャートで表示されます。スケジュール管理にスプレッドシートなど他ツールを併用する必要がないため、確認漏れや共有ミスが起こりにくくなるのです。
AdFlow（アドフロー）の評判の料金
AdFlowの料金に関しては、サイト上に掲載されていないため、お問い合わせが必要です。なお、資料請求（無料）やデモ版の申し込みも可能です。
AdFlow（アドフロー）の評判
ここでは、AdFlowを実際に導入したユーザーの声や評判を紹介します。他企業での運用方法を知り、自社の導入可否を検討しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティ―レビュー）より引用しております。
AdFlowの良い口コミ・評判
次に、AdFlowの良い口コミ・評判を紹介します。利用者からは「作業を一元管理できるので便利である」「サポート体制が充実している」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月15日制作時にテキスト・画像や動画などを一元管理できるので、制作ごとにファイリングを行う手間がなくなるので時間短縮ができました。また制作状況もリアルタイムでチェックできるのが嬉しいです。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年11月25日広告出稿にあたり必要になる各組織とのやり取りをこのツール上で完結できる点が便利です。クリエイティブの更新や配信スケジュールなども更新がしやすく、申請もすぐにできるため時間がない中の広告出稿作業で役に立っています。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年10月31日導入時に利用方法の研修を行っていただけて、不明点があれば、お問い合わせ窓口に相談できるというサポート体制が素晴らしいです。また、アプリ内で制作物のやり取りをしやすく、大変使いやすいです。メッセージ機能も案件ごとに備わっているため、メッセージが埋もれることもなく非常に分かりやすいです。
AdFlowの改善点に関する口コミ・評判
次に、AdFlowの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。利用者からは「マニュアルを見ながらでないと難しい」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月15日少し操作方法が分かりづらい時があるので、マニュアルを見ながら行うのが面倒です。ただ、慣れると非常に便利なツールです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月25日使い始めた当初はマニュアルを見ながらでないと設定や操作が分かりづらい部分があり、チュートリアル動画などがあればより使いやすくなると感じました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年10月31日スクショした画像をメッセージ機能で送付できない点がやや使いづらいです。画像として保存すれば送ることが可能とのことですが、やや手間です。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月22日スマホサイトの構成案の確認の際にそれぞれ確認を入れられるのですが、一方で一つ一つあけてインプットを行うところに煩雑さを感じました。また結果としてPPTの方に修正箇所を貼り付けてメール等でやりとりするメンバーも発生し、サイト上で全ての操作が完結するようにはならなかったようです。機能が多い分、どこをつかってよいか、初見のユーザーにはハードルが高い面もあったと思います。スマホサイトについても、スマホでの見た目・構成が実際と乖離があったようにおもいますので、この辺り改善頂けるとよりよいと思います。
AdFlow（アドフロー）の導入事例
参照：アダストリア公式サイト
株式会社アダストリアは、カジュアル衣料品や雑貨を中心に30を超えるブランドを展開するアパレル会社です。
同社では、制作案件やスケジュール、タスクを複数のツールで管理しており、作業のボリュームを把握しづらい状態にありました。それゆえ、「誰がどの作業をやったのか」などの評価軸が曖昧で、作業の引き継ぎも上手くいかないことに課題を感じていました。
そこで、分散するツールを一元化しようとAdFlowを導入したのです。また、ツールを一元化できること以外にも、完成クリエイティブが一か所に格納されるライブラリの存在も大きな要素になりました。
実際に、導入したことで、制作を依頼する側と受ける側で頻発していた内容の行き違いや作業漏れを軽減することができました。また、定量的な部分では、クリエイティブ数が約2倍になるなど、導入の効果を実感しています。
プロジェクト管理を確実に効率化するツール
以下では、プロジェクト管理を確実に効率化するツールを紹介します。
AdFlowは制作現場から生まれ、クリエイティブな業務のプロジェクト管理にマッチした機能性を実現しています。とはいえ、AdFlowは制作案件に関する内容は残せるものの、それ以外の情報は管理しづらい点がネックです。
たとえば、プロジェクトを円滑に進めていくうえで、日報報告やマニュアルなども重要な「情報」として欠かせません。そのため、「あらゆる情報を簡単に残すことができ、タスク管理やチャットとしても使えるツール」を導入すべきです。
結論、プロジェクト管理に最適なのは、あらゆる情報を一元管理でき、業界や職種関わらず社内の情報共有を最適化するツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはテキストだけでなく画像も残せるうえに、リアルタイムでチームに共有可能です。また、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」を使えば、話題ごとにやりとりやタスク設定ができ、案件を複数並行しても情報が混ざる心配がありません。
汎用的に使える非IT企業向けプロジェクト管理ツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
AdFlow（アドフロー）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、AdFlowの使い方やユーザーの声・機能まで幅広く解説しました。
AdFlowは制作現場の業務効率化に貢献する一方、「操作方法が複雑で、分かりづらい」という声があるようです。このように操作しづらいツールでは、導入したとしても上手く使いこなせず、作業が頓挫する恐れがあるので注意しなければなりません
とくに、ITに不慣れな方が多い現場では、機能の多さではなく「運用への乗せやすさ」のポイントを押さえて導入すべきです。
結論、プロジェクト管理ツールとして最適なのは、必要な機能が備わっており、非IT企業の65歳以上の社員でも即日で使いこなせるシンプルなツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を確実に全社で運用し、円滑なプロジェクト管理を実現しましょう。
