ファイル共有サービスを活用すると、時間や場所を問わず必要なファイルを確認することができます。なかでも、無料で簡単にファイルを閲覧・共有できる「ネットフォルダー」は、注目を集めているファイル共有サービスのひとつです。
しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに「ネットフォルダーがどのようなツールか分からない」という人も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ネットフォルダーの機能や料金プラン・評判を中心に解説します。
- ネットフォルダーについて詳しく知りたい
- 実際の利用者の評判を参考に導入を検討したい
- ファイル共有に最適なツールを導入したい
という方はこの記事を参考にすると、ネットフォルダーについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討できます。
目次
ネットフォルダーとは
ネットフォルダーとは「インターネット上に設置したフォルダを利用してファイルの閲覧や共有を行えるサービス」のことです。以下ではネットフォルダーの特徴や機能をご紹介します。
ネットフォルダーと他のファイル共有ツールとの違い
ネットフォルダーは無料でも1つのファイル容量が最大16GBまで使用できます。また、サービスページにある「よくある質問」が利用状態に分けてまとめてあるなど、充実しているため、不明点もスムーズに解消できます。
他のツールとの大きな違いとして、「ファイル管理・共有のためのツールをわざわざ導入する必要がない」ことが挙げられます。そのため、普段使用しているデバイス以外からの利用も簡単なのです。
このように、ネットフォルダーは無料で簡単にファイルを閲覧・共有できるサービスと言えます。
ネットフォルダーの機能
ネットフォルダーは主に下記3つの機能で構成されています。
- データ管理
「マイネットフォルダ」にデータをアップロードして、一覧で管理できます。データ保存のための特別なプログラムや毎回のパスワード入力もする必要がありません。
- ファイル共有
通知用アドレスの送信によって、ファイルを共有が可能です。相手にフォルダで渡せるため、複数ファイルの共有も簡単にできるのです。
- ファイル公開
公開したいフォルダを選び、通知用アドレスを公開場所に貼るだけでファイルを公開できます。メッセージ機能もついているため、公開したフォルダを閲覧した人とやり取りをすることも可能です。
上記のように「データ管理」「ファイル共有」「ファイル公開」機能で、円滑なファイル共有に役立てられるのです。
ネットフォルダーの使い方
以下では、ネットフォルダーの基本的な操作方法を解説します。
ネットフォルダーではマイネットフォルダへのアップロードによるデータ管理と、共有設定によるファイル共有が行えます。それぞれの手順をまとめたものが以下となります。
マイネットフォルダの使い方
1.ホームページ右上の「マイネットフォルダを開く」をクリックし、ログインします。
※初めて利用する場合は、フォルダ作成者登録をクリックし、メールアドレス・パスワード・ニックネームを設定してアカウント登録を行います。
2.「マイネットフォルダ」をクリックします。
3.「ファイルの選択」をクリックし、アップロードしたいファイルを選択肢したら「アップロードする」をクリックすれば、アップロードが完了します。
4.フォルダの作成からは新規フォルダの作成が行えます。
共有フォルダの使い方
1.「新規共有」をクリックします。
2.共有したいフォルダを選択し、書き込み設定などを付与してから「確認する」をクリックします。
3.設定内容を確認して「作成する」をクリックします。
4.通知用アドレスをコピーして共有する、または「メール通知」をクリックしてメールでの通知を行います。
ネットフォルダーの料金プラン比較表
ネットフォルダーは無料で100MBまで利用できますが、有料プランに加入するとより大容量のファイル共有が行えます。各プランの詳細は以下となります。
※スマホでは表を右にスクロールできます。
| スタンダード | プレミアム | プロフェッショナル | |
|---|---|---|---|
| ディスク容量 |
5GB
|
15GB
|
60GB
|
| 月額換算 |
250円
|
380円
|
880円
|
| 料金 |
3,000円/年
|
4,560円/年
|
10,560円/年
|
プラン選択後に事務局まで問い合わせることで、半額の料金で半年間の利用にすることもできます。
ネットフォルダーの口コミ・評判
以下では、ネットフォルダーを実際に利用しているユーザーからの口コミや評判をご紹介します。
ネットフォルダーは、簡単に利用できる点だけでなく、画質を落とすことなく保存できる点について、高い評価を得ているようです。
正直ネットフォルダーの存在知ってから世界変わった
— しらこ (@shirako0040) May 30, 2017
ネットフォルダーに泥端末から簡単にアクセスできるように設定完了。クラウドアクセスが無いと快適性が全然ちがうからね
— летучий отряд_原子力否定派 (@Emeraldas_0718) July 12, 2014
@hika_1113 そこまで集中できる機会めったにないですよね。ACすごい！JPGで大丈夫ですよ！
ネットフォルダーでデータ渡すと画像劣化しないのですごく便利です。私の使ってるところ便利で会員登録とか要らないのでよかったら使い方教えますよ。— 羅 (@t_t925) October 4, 2013
ネットフォルダーを利用するときの注意点
以下では、ネットフォルダーを利用するときの注意点を解説します。ネットフォルダーをファイル共有に活用する際は、以下の点に注意しましょう。
共有フォルダにパスワードがかけられない
ネットフォルダーでは共有フォルダにパスワードがかけられない点に注意が必要です。
多くのファイル共有ツールでは、共有時にパスワードの有無を設定できます。とくに、業務で扱う情報は漏えいのリスクを避けた管理が必要となることから、こうしたセキュリティ機能の有無を重要視する企業も多いです。
しかし、ネットフォルダーでは、書き込み可否などを設定する項目はありますが、パスワードの設定は行えません。そのため、より高度なセキュリティ機能でデータを管理したい人にはあまり向かないツールと言えます。
共有フォルダ作成後の設定変更ができない
ネットフォルダーでは共有フォルダ作成後の設定変更ができない点にも注意しましょう。
ネットフォルダーは、一度共有設定を付与すると、書き込み機能の変更といった共有時の設定項目の変更ができない仕様になっています。
そのため、共有後に設定変更を行うには、一度共有設定を解除し、再度設定しなければならず、設定変更に手間がかかるのです。
ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツールを解説します。
企業でファイル管理ツールを利用する場合、機密情報・個人情報の保護をする必要があります。パスワードが設定できないなど、セキュリティが不十分だと、情報漏洩のリスクが高まるからです。
そこで、厳格なセキュリティ基準で保護されているツールを導入しましょう。またファイルの内容ごとにアクセスできる人を制限することでより、高いセキュリティを保持できます。
結論として、ファイル管理に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られ、アクセス権を柔軟に設定できるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているほか、すべての通信・情報を暗号化しているためファイル内の情報も安全に管理できます。また、「フォルダ機能」ではアクセス権を柔軟に設定できるため、メンバーに見せる情報をコントロールすることも可能です。
高いセキュリティ搭載で、重要な情報を保護できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
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ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
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ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判のまとめ
ここまで、ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判について解説しました。
ネットフォルダーは、特別なツールを導入せずにファイル管理・共有が可能ですが、共有後は設定の変更ができないというデメリットがあります。またパスワード設定ができないため、情報漏洩のリスクもあるのです。
そのため、業務では、「厳格なセキュリティ基準で保護されていて、情報管理・閲覧者のコントロールがしやすいツール」を使用しましょう。
したがって、ファイルを簡単に共有・管理に最適なのは、国際規格認証で情報を安全に管理でき、アクセス権も柔軟に設定できるツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、自社のファイル共有を効率化しましょう。
