今日では、労働環境の改善に向けて土木業界でもIT・ICT化が推進されています。業務にシステムを取り入れれば、業務負担が減ったり作業スピードが上がったりと、高い費用対効果を得られるのです。
しかし、「土木工事をIT化することに不安を抱えている」「土木工事のIT化がなかなか進まない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、土木業界でのIT・ICT化の概要や活用事例、おすすめのツールを中心にご紹介します。
- 人手不足の負担軽減のためIT化を進めたいが、何をすればよいかわからない社長
- 紙の日報・写真管理・電話連絡が多く、情報共有の手間に悩んでいる現場責任者
- ITツールを導入しても作業員が使わず、運用が定着しないことに困っている担当者
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、土木工事のIT化の概要や進まない原因が分かり、成功事例から自社のIT化を進めるヒントも得られます。
目次
建設・土木業界のIT化とは？
建設・土木業界におけるIT化とは、工事の現場やプロジェクト全体で情報技術を活用したシステムを導入することです。
建設・土木業界には、高齢の技能労働者が多く、別業界でIT化が進行していても紙を用いた従来のアナログな業務方法が取られる傾向にありました。しかし、近年では、人手不足の問題が深刻化しており、建設・土木業界でも業務のデジタル化が進んでいます。
具体的には、プロジェクト計画や作業進捗の共有・管理などの場面でTツールが活用されています。
土木工事におけるICT化とは？
ICT化は（Information and Communication Technology）の略称で、情報通信技術を活用して、コミュニケーションを活性化したり、サービスの品質を向上させたりすることを指します。
とくに、建設業界においては、2016年から国土交通省でも「i-Construction」が推進されています。
国土交通省では、「ICTの全面的な活用（ICT土工）」等の施策を建設現場に導入することによって、建設生産システム全体の生産性向上を図り、もって魅力ある建設現場を目指す取組であるi-Construction（アイ・コンストラクション）を進めています。
具体的には「ドローンを活用した3次元測量」「3次元設計データを搭載した建設機器による書類作成および施工」などが挙げられます。
このように、土木工事におけるICT化は建設業界で必要とされています。ただし、いきなりAIを搭載した機械やロボットを導入するのはハードルが高いため、まずは誰でも簡単に使えるツールで、情報の共有・管理などを効率化するのがおすすめです。
土木工事をIT化する3つのメリット
ここでは、土木工事をIT化する3つのメリットをご紹介します。土木工事をIT化する具体的なメリットを把握していない方は必見です。
（1）移動時間を削減できる
1つ目のメリットは、移動時間を削減できる点です。
従来のアナログな方法であれば、打ち合わせやトラブルがあるたびに、現地へ足を運ぶ必要がありました。しかし、IT化によってオンライン上で打ち合わせや現場の進捗確認ができるようになるため、移動に要する時間が大幅に削減されるのです。
また、移動にかかっていた交通費もかからないため、業務の効率化だけでなく、移動費用を抑えることもできます。
（2）資料を簡単に管理できる
2つ目のメリットは、資料を簡単に管理できる点です。
紙媒体では、大量の図面や設計書を手作業でファイル管理していくため、目的の資料を整理したり、探したりするのに時間がかかっています。一方、IT化をすることによって資料をデジタル上に保存し、検索するだけで欲しい情報が入手できるようになるのです。
このように、資料を簡単に整理してすぐに取り出せるようになれば、本来の業務に時間を割けるため、生産性が向上します。
（3）情報共有を効率化できる
3つ目のメリットは、情報共有を効率化できる点です。
従来では、必要な資料や図面を紙で管理していたため、共有するのに印刷して配布する手間がかかっていました。しかし、工事に関連する情報をITツール上で管理できれば、紙で配布する手間を省き、リアルタイムでの情報共有が可能になるのです。
ただし、多機能で操作が複雑なITツールでは、現場のITに詳しくない社員が使いこなせない恐れがあります。そのため、「Stock」のような「誰でも説明なしで使える簡単なITツール」を導入しましょう。
＜なぜうまくいかない？＞土木工事のIT化が失敗する3つの理由
ここでは、土木工事のIT化が失敗する3つの理由について解説します。自社のIT化を成功させたい担当者の方は、導入前に失敗パターンを把握しておきましょう。
（1）紙運用が残っている
まずは、紙運用が残っていることが挙げられます。
土木工事では、日報を事務所へ持ち帰って提出したり、過去の施工記録を確認するために書類を探したりするケースが少なくありません。このような状況で一部の業務をIT化しても、結局は紙とデジタルの両方を管理することになり、かえって手間が増加します。
したがって、紙運用が残ったままではIT化の効果を十分に得られず、現場に定着しない原因になってしまいます。
（2）IT化そのものが目的になっている
次に、IT化そのものが目的になっているケースです。
土木業界では「IT化が必要だと言われているから」という理由でツールを導入してしまうことがあります。しかし、現場と事務所の情報共有を改善したいのか、施工管理をデジタル化したいのかといった目的が曖昧なままでは、導入しても十分な効果を得られません。
したがって、IT化を進めるときは「何のために導入するのか」を明確にしたうえで、自社の課題を解決できるツールを選ぶことが重要です。
（3）難しいツールを導入してしまう
最後に、難しいツールを導入してしまうことも大きな失敗要因です。
中小の土木・建設会社では、IT化を推進する担当者が1人だけというケースも珍しくありません。そのような状況で多機能で複雑なツールを導入すると、操作方法の質問や設定作業が担当者に集中し「担当者しか使い方がわからない状態」に陥ってしまいます。
また、担当者が異動・退職した途端に運用が止まり、導入したツールが使われなくなるケースも少なくありません。したがって、特定の担当者に依存せず、現場の誰でも簡単に使えるツールを選ぶことがIT化成功のポイントです。
【担当者必見】土木工事のIT化を最も促進するツール
以下では、土木工事のIT化を最も促進するツールをご紹介します。
IT化を進めるときに、高機能な施工管理アプリや共有ドライブを導入しても、ITに不慣れな現場の作業員から「難しくて開く気にならない」と拒絶されてしまいます。結果、特定の担当者だけに運用の負担がのしかかり、IT化はいつになっても進みません。
そこで重要なのが、社内にITの専門担当者がいなくても、現場の職人が、直感的に情報を確認・発信できる仕組みを作れる環境です。
こうした誰も迷わない仕組みがあれば、担当者が一人で苦労しなくても、自然と現場全員で最新の情報を共有し合えるようになります。
この条件に最も当てはまるのが、ITが苦手な65歳以上のメンバーでも、即日で操作できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」です。Stockの「ノート」には、テキストのほかにファイルや画像も残せるうえに、ノートに紐づく「タスク」を利用すれば、メンバーの作業漏れも防げます。
ITに不慣れな65歳の方でもすぐに使えるツール「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockで工事中の案件を管理する例
以下は「Stock」で工事中の案件を管理する例です。
Stockは「1ノート1案件」ごとに、テキストや画像を用いて情報を直感的に整理できます。また「タスク」「メッセージ」がノートに紐づいているため、情報が混同することなく作業指示や業務連絡が可能です。
土木工事でのIT化の成功事例2選
ここでは、土木工事におけるIT化の成功事例を2つご紹介します。以下の事例をもとに、自社でIT化を進めるイメージを掴みましょう。
事例1｜株式会社三友組
株式会社三友組は、新潟県にある土木建築事業を展開する企業です。
同社では「原価計算」「給与計算」「会計」の3つを、それぞれ異なるソフトで管理していました。しかし、ソフト同士の連携ができないうえに、内容ごとに現場担当者が異なるため、認識齟齬が起きたり無駄な作業が発生したりする課題があったのです。
そこで、同社ではソフトをバージョンアップして、ソフト間での連携がしやすい仕組みをつくりました。さらに、担当者のPC以外からでもアクセスできるようにしたことで、データや資料の共有がスムーズになりました。
参考：株式会社三友組｜「3倍のポテンシャルがある」と社員に宣言 ICT活用から始まった三代目社長の改革 三友組（新潟県）
事例2｜豊和建設株式会社
豊和建設株式会社は、新潟県にある農業土木事業を展開する企業です。
同社では、すでに原価管理ソフトを使っていたものの、金額などのデータを一度表計算ツールで集計してから入力しなければなりませんでした。そのため、現場での作業時間が必要以上に長引いている課題があったのです。
そこで、同社は入力の手間を省くために、クラウド型の原価管理ツールを導入しました。その結果、これまでのように表計算ツールで集計する時間が省けて、総務・経理部署の残業時間を大幅に削減しています。
参考：クラウド導入を機に総務・経理系ソフトを一新 毎月の“決算残業”の大幅削減が可能に 豊和建設（新潟県）
土木工事でIT化が失敗する原因や成功事例まとめ
ここまで、土木工事でIT化が失敗する原因や成功事例、おすすめのツールを解説しました。
土木工事のIT化には、移動時間を削減したり、情報共有を活性化したりできるメリットがあります。一方で、紙運用が残っていたり、難しいツールを導入してしまったりすると、IT化の十分な効果を得られない可能性があります。
そのため、やみくもに多機能で複雑なITツールを導入するのではなく「シンプルで簡単に使えるツール」を選定すべきなのです。シンプルであれば使い方を教える手間も省けるため、ただでさえ業務量が多い建設現場では重宝します。
結論、土木工事のIT化を進めるには、情報共有に必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳以上のメンバーでも即日で利用できるツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、現場全体で情報共有や資料管理を効率化できる環境を実現しましょう。
