建築現場では、工程ごとに多くのメンバーが関わるため、スケジュール管理が施工品質や納期に大きく影響します。しかし、現場ごとに工程変更が発生しやすく、情報共有が煩雑になりやすいのも実情です。
実際に「工程表を更新しても現場に共有されない」「急なスケジュール変更の伝達漏れが発生する」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建築現場におけるスケジュール管理でよくある失敗や成功させる秘訣を中心にご紹介します。
- Excelやホワイトボードなどで工程管理しており、更新漏れや共有ミスに悩む建築現場の管理者
- スケジュール変更の伝達漏れに悩む工務店・建設会社の責任者
- 施工管理ツールが定着せず、LINEや電話管理に戻って困っている業務改善担当者
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、建築現場でスケジュール管理が煩雑化する原因や改善方法が分かり、自社に合った管理体制を整えられます。
目次
建築現場のスケジュール管理をデジタル化すべき5つの理由
ここでは、建築現場のスケジュール管理をデジタル化すべき理由を5つ解説します。以下の理由から、建築業界ではアナログからの早急な脱却が求められています。
（1）コストの削減につながる
建築現場でのスケジュール管理をデジタル化すべき一番の理由は、コストの削減につながるためです。
メンバーのスケジュールを紙やホワイトボードで管理していると、印刷にコストがかかるうえ、消耗品にも出費がかさんでしまいます。デジタル化によってこうしたコストは一気に省けるのです。
とくに、情報の蓄積から共有までできる「クラウドツール」であれば、用途に合わせて複数のツールを導入する必要がなく、運用コストを大幅に抑えられます。
（2）作業品質が向上する
次に、スケジュール管理をデジタル化すると、作業品質も向上します。
スケジュール管理をデジタル化すると、一人ひとりに確認する手間が省けて、全体の進捗を簡単に把握できます。その結果、より多くの時間を作業にあてることができます。
このように、スケジュール確認の時間が削減されると、本来の業務に集中しやすくなり、作業品質の向上につなげられるのです。
（3）場所や時間を問わずに確認できる
次に、場所や時間を問わずにスケジュールを確認できるようになる点も、デジタル化をすべき理由です。
カレンダーや手帳などのアナログなスケジュール管理では、出先や現場からの確認ができません。一方、デジタル化すればタブレットやスマホからスケジュールを見られるため、現場作業の多い建築業で便利なのです。
加えて、常にリアルタイムで各々のスケジュールが分かれば、万が一進捗が遅れているメンバーがいても、迅速な対応ができます。
（4）情報共有がスムーズになる
次に、情報共有がスムーズになる効果も得られます。
アナログなスケジュール管理では、メンバーの進捗を電話やメールで確認しなければなりません。そのため、逐一メモをとったり、CcやBccなどを入力したりと手間がかかってしまいます。
一方、デジタルツールでスケジュール管理すれば、情報をいつでも見返せるうえ、メールよりも気軽に連絡ができます。とくに、情報をまとめた「ノート」に紐づけて「メッセージ」ができる「Stock」であれば、作業ごとのやりとりが錯綜することなく、リアルタイムでのコミュニケーションも可能です。
（5）加筆や修正の手間を省ける
最後に、加筆や修正の手間を省けるようにもなります。
建築業では、天候や機械の状態に伴って、一度決まったスケジュールが変更されるケースも多いです。しかし、紙でのスケジュール管理では加筆・修正を手作業でしなければならず、全体へ反映するのに無駄な時間がかかります。
一方、デジタル化をすると、スケジュールをリアルタイムで変更・共有できるため、現場担当者や協力会社も常に最新の予定を確認可能です。また、テンプレート機能などを使うと、資料の作成・更新がよりスムーズになります。
建築現場のスケジュール管理におけるよくある失敗
ここでは、建築現場のスケジュール管理におけるよくある失敗例を3つご紹介します。自社のスケジュール管理が以下に当てはまっていないか、確認してみましょう。
複数のツールに情報が散在している
複数のツールに情報が散在している状態は、建築現場のスケジュール管理でよく起きる失敗の1つです。
「工程表はExcel・進捗はチャット」などと分けてしまうと、必要な情報を探すのに時間がかかり、判断の遅れや更新漏れが発生します。また、最新情報の判断が難しくなるため、現場と事務所の認識がずれる恐れもあるのです。
そのため、スケジュールと関連情報を一元的に管理できる仕組みを整えることが欠かせません。
多機能なツールを導入して現場に定着しない
多機能なツールを導入したものの、現場でうまく使われないまま形骸化してしまうケースは少なくありません。
機能が豊富すぎると操作が複雑になり、現場メンバーが使いこなせずに更新が止まりがちです。また、現場の作業フローとツールの構造が合わないと、入力が負担となり日常的な運用が続かなくなります。
したがって、現場が日常的に使える範囲に絞り、運用に直結する機能だけを明確にすることが重要です。
現場でリアルタイムに更新・確認できない
現場でリアルタイムに情報を更新・確認できないという失敗も、建築現場のスケジュール管理では頻繁に生じます。
PCでしか操作できなかったり、紙の工程表に頼ったりしている場合、現場で状況を確認できず、進捗の把握や変更の反映が遅れてしまいます。また、事務所でまとめて更新する運用では、情報の鮮度が落ち、現場と管理側の認識がずれてしまうのです。
そのため、スマホやタブレットでも使えるようなツールを導入して、現場で即時に確認・更新できる仕組みを整えましょう。
【失敗回避】建築現場のスケジュール管理を成功させる秘訣
ここでは、建築現場のスケジュール管理を成功させる秘訣をご紹介します。現場のスケジュール管理を継続的に運用していきたい方は必見です。
情報共有の手段を1つに統一する
情報共有の手段を1つに統一することは、建築現場のスケジュール管理を成功させるための重要なポイントです。
工程表や業務連絡が別々のツールに散らばらないよう、工程の更新、現場からの報告、資料の共有などのやり取りを同じ仕組み上で完結させることが効果的です。また、共有場所を統一することで最新情報が一目でわかり、現場と事務所の判断が揃いやすくなります。
このように、スケジュールと関連情報を同じ場所で共有し、誰もが同じ情報を見られる環境を整えましょう。
複数人で進捗を確認できるようにする
複数人で進捗を確認できるような仕組みづくりは、建築現場のスケジュール管理を安定させるための重要な要素です。
特定の担当者だけが状況を把握している状態では、更新が滞った瞬間に全体の判断が止まってしまいます。そこで、複数人が同じ情報を見られる体制が整えれば、誰かが不在でも進捗を確認でき、工程の遅れに早く気づけるのです。
このように、進捗を共有する仕組みをチーム全体で扱えるようにし、情報が属人化しない環境をつくることが欠かせません。
現場の情報をリアルタイムで反映できる体制を整える
建築現場のスケジュール管理を安定させるには、現場の情報をリアルタイムで反映できる体制を整えることも忘れてはなりません。
現場の進捗や変更をその場で入力可能な仕組みがあれば、情報の鮮度を保ちながら管理側と同じ状況を共有でき、判断のズレを防ぎやすくなります。また、事務所に戻ってからまとめて更新する運用を避けられるため、工程の遅れにも早く気づけるのです。
したがって、建築現場のスケジュール管理には、スマホやタブレットからでも使えるツールがおすすめです。
【これで安心】建築現場のスケジュール管理を最も効率化するツール
以下では、スケジュールや現場ごとの連絡事項を、関係者全員でスムーズに共有できるツールをご紹介します。
建築現場では、スケジュール変更や作業予定の共有が遅れるだけで、業務の遅延やミスにつながるケースも少なくありません。Excelや紙、LINEなど複数の手段で管理を続けると、どれが最新の情報なのかを判断するのに時間がかかります。
スケジュール表を細かく作っても、更新や共有に手間がかかると、現場まで最新情報を行き渡らせるのは難しいです。また、高機能なツールでは、操作が複雑なため現場で使われず、結局は電話や口頭で確認する運用に戻ってしまうこともあります。
そこで重要なのが、関係するメンバー全員が、同じ情報をすぐに確認・更新できる仕組みです。こうした仕組みがあれば、情報の伝達漏れを防ぎつつ、現場のスケジュール管理をスムーズに進められます。
こうした条件に最も当てはまるのが、シンプルな操作で誰でも簡単に情報を共有・管理できるツール「Stock」です。Stockは、現場ごとのスケジュールや連絡事項を「ノート」にまとめられ、スマホからでも簡単に確認・更新できるため、建築現場でもスムーズに定着します。
ITに詳しくない65歳の方でも簡単に使えるツール「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
現場でも使われるスケジュール管理ツールを選ぶポイント3選
以下では、現場でも使われるスケジュール管理ツールを選ぶポイントを3つご紹介します。現在導入しているツールが現場に定着せず、お困りの方は必見です。
- 情報を1か所にまとめて管理できるか
工程表・進捗・指示書・資料などが分散せず、情報を同じ場所で確認・更新できる仕組みになっているかが重要です。 - 必要な機能に過不足がないか
現場で日常的に使うものに絞られており、複雑すぎず不足もない、実務に合った機能バランスかを見極める必要があります。 - スマホやタブレットでも使えるか
現場で即時に確認・入力できるよう、PC以外のデバイスでもストレスなく操作できるかが運用の継続性を左右します。
これらのポイントを満たすツールを選ぶことで、現場と管理側が同じ情報をもとにスムーズにスケジュールを運用できるようになります。
建築現場のスケジュール管理をデジタル化すべき理由まとめ
これまで、建築現場のスケジュール管理をデジタル化すべき理由や、よくある失敗とその対策を中心にご紹介しました。
建築現場では、スケジュール変更が頻繁に発生するため、紙やExcelだけで管理していると、更新漏れや共有ミスが起こりやすくなります。また、LINEや電話での連絡では、重要な情報が埋もれたり、現場ごとに認識のズレが発生したりする恐れがあるのです。
そのため、スケジュール変更や現場情報をリアルタイムで共有でき、誰でも同じ情報を確認できる仕組みを整えることが重要です。さらに、現場メンバーが直感的に使えるツールであれば、情報共有の定着や工程管理の効率化につながります。
これらの条件に最適なのは、建築現場のスケジュールや業務連絡を簡単に共有・蓄積できる情報管理ツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、建築現場のスケジュール変更や工程情報をスムーズに共有できる体制を整えましょう。
