ビジネスにおいて、よく利用される言葉である「タスク」。
しかし「タスク」や「タスク管理」、「ToDo」、「タスクフォース」などタスクに関連する言葉がたくさんあり混乱することも多いのではないのでしょうか。
 
そこで今回の記事では「タスク」の意味や類語、タスクを使ったビジネス用語、効率的なタスク管理を可能とするツールについてご紹介させていただきます。
 
「タスク」の意味を知り、使い方を知ることで業務に役立てたいという方や、「タスク」と他の用語の違いがあまり分からないという方は是非参考にしていただけますと幸いです。
 


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タスクの意味

タスクは英語のtaskを語源とする言葉で、「任務・課題・仕事・職務」を意味します。
 
日本で使われる際には、「作業・仕事・課題」という意味と「コンピュータが処理する最小単位」の2つの意味で用いられることが多いです。
 
前者はビジネスシーンで、後者は意味の通りコンピュータの利用シーンで用いられます。
 
ビジネスシーンにおけるタスクは、主に「一定期間内で遂行すべき業務、課題、職務」を意味します。
 
「遂行すべき業務」と一概に言っても「アプリ開発の仕事」などのような大きなプロジェクト単位ではなく、「資料を作成する」「ミーティングの準備をする」などのような小さい単位の日々の作業を意味して使われることが多いです。
 
一方コンピューターの利用シーンにおいては、タスクはアプリケーションと同じような意味合いを持ちます。
 
関連記事: 「タスク」の意味って何だろう?「プロジェクト」や類語との違いも解説
 
関連記事: 「タスク」と「ToDo」の違いって?仕事がはかどるタスク管理術・ツールを紹介!


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タスクの使い方・例文

タスクの意味がわかったところで、今度はタスクという言葉の使い方をシーン別に見ていきましょう。

ビジネスの場合の例文

  • 昨日終わらなかったタスクが2個あるから、今日はそれからとりかかろう。
  • 私はタスク管理をするのが苦手なため、いつもタスクが溜まってしまう。
  • タスク管理をしっかりすることで残業を減らすことができる。
  • 上司が私に大量のタスクを振ったため、同僚に助けてくれないかと相談した。
  • 今作業しているタスクが終わり次第帰ることができる。
  • 新しい案件のためにタスクチームが結成された。

コンピュータ用語での例文

  • windowsではタスクバーがあるため、よく使うアプリをすぐに起動させることができる。
  • AndroidもiPhoneもマルチタスクに対応している。
  • タスクマネージャーを起動してアプリを終了することで重くなることを防ぐ。
  • Androidではホームボタンを上にスワイプしたらタスクボタンが出現する。
 
関連記事: ビジネス用語の「タスク」とは?正しい意味や類語を解説!
 
関連記事: タスクマネジメントとは何か?「一人の場合」と「複数人の場合」の違いを考えてみよう!


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「タスク」を使った用語

タスク管理

「タスク管理」とは自分が担当する「タスク」の優先順位や期限、進捗状況などを管理することを言います。
 
「タスク管理」を行うことで、タスクの漏れや遅延などといった状況を防ぎ、業務の効率化を図れるようになります。
 
管理方法はアナログな方法やデジタルな方法など様々あるため、管理したいタスクによって管理方法を選択する必要があります。

タスクチーム

「タスクチーム」とは、問題解決や特別任務のために臨時で組織されるチームのことです。
 
通常のチームとは違って、ある目的があり、任務や課題のために特別に作られたチームのことを指します。
 
特徴としては、活動期間が決められていることが挙げられます。

タスクフォース

「タスクフォース」も「タスクチーム」とよく混同されますが、大きな違いとしては「タスクフォース」はより緊急性の高い問題に取り組むチームだということです。
 
もともと「タスクフォース」は軍事用語で「機動部隊」のことを意味する言葉です。
 
そのため、ビジネスにおける「タスクフォース」も、機動部隊さながらに、緊急性の高い問題に対して、短期的に取り組んで解決を図ります。

シングルタスク・マルチタスク

「シングルタスク」とは、1つのタスクに集中して作業を行うことです。
それに対して「マルチタスク」は複数のタスクを同時に、又は短期的に並行して作業を切り替えながら作業を実行することです。
 
日常の業務において、シングルタスクで処理するのか、マルチタスクで処理するのかという判断は非常に大切です。
 
それぞれの処理方法によってメリットとデメリットがあるので、タスクによってどちらで進めていくかを選択できるようになるとベストです。
 
また、コンピュータ使用シーンにおいては、シングルタスクは1つのアプリケーションしか起動できないことを指します。
 
2つ以上のアプリケーションを動かす場合、例えば「音楽を聞きながら、ドキュメントを作成する」などといった場合のことをマルチタスクといいます。
 
関連記事: タスク管理(todo管理)とは?具体的なタスク管理の仕方を解説


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「タスク」の類語

「Todo」

タスクと最も混合されやすい用語の一つとして「ToDo」が挙げられます。
「タスク」と「ToDo」の決定的な違いは期限が含まれるかどうかです。
 
「タスク」には期限が含まれているのに対して「ToDo」には期限が含まれていません。
「ToDo」とは「いつか実行しなければならないが、締め切りの詳細な日時は決めていない」作業のことだからです。
 
また、ToDoは「やるべきことのリストアップ」なため、優先順位をつけて処理することが出来ません。
 
リストとして業務を書き出したいときはToDoを、期限を決め、優先順位をつけて業務に取り組みたいときはタスクを利用するのがいいでしょう。
 
関連記事: 「タスク」と「ToDo」の違いって?仕事がはかどるタスク管理術・ツールを紹介!

「プロジェクト」

プロジェクトとタスクの違いは「参加人数」と「規模」の違いです。
「タスク」は基本的には1人で作業し、会議の資料作り等、細分化された仕事のことを指します。
 
一方「プロジェクト」は複数のメンバーが目標遂行のために業務を行うことを指します。
例えば、システム導入や新商品開発などがプロジェクトとして挙げられます。
 
一方でタスクは、システムのコストを調べる・市場調査を行うなどといったプロジェクト遂行に当たり必要な要素になります。
 
そのため、「プロジェクト」の下に様々な「タスク」が内包されている、と言い換えることも出来ます。

「スケジュール」

スケジュールは「日程・予定」「日程表・予定表」のことを指し、時間を指定された・時間で区切られた予定のことを言います。
 
「タスク」との違いは、「スケジュール」はほとんど変更ができないのに対し、「タスク」は自分で順番をつけられることが挙げられます。
 
もっと簡単に言えば、「他人との約束はスケジュール」「自分との約束はタスク」だと言えます。
 
関連記事: 「タスク」の意味って何だろう?「プロジェクト」や類語との違いも解説


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まとめ

いかかでしたでしょうか。
 
日々、何気なく使っている「タスク」という言葉ですが、状況や関連する言葉によって意味が異なります。
今回ご紹介した中でも、タスク管理は仕事効率化を図るためにビジネスで重要視されるスキルです。
 
是非今回ご紹介させていただいたツールを使ってタスク管理をしていただければ幸いです。
 
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