今日では、課題解決のプロセスとして、業界・業種を問わず業務の「見える化」が重要視されています。そして、建設業でも、作業を計画通りに進めるうえで「見える化」は欠かせません。
しかし、「見える化」が建設業でなぜ重要なのかや、どのように進めるべきかが分からない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業で「見える化」が必要な理由や方法を中心に解説します。
- 建設業における「見える化」の方法が分からず、有効な施策を打ち出せない
- 建設現場での実践例から「見える化」の具体的なイメージを掴みたい
- 業務を見える化するにあたり、誰でも実践できる方法を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、建設業での「見える化」の重要性が分かり、自社の課題を解決できるようになります。
目次
見える化とは
「見える化」とは、見えないものを客観的に見える状態にすることです。
たとえば、業務の進捗やメンバーの実績など、目に見えない情報を数値やグラフにすると、誰でも認識することができます。その結果、「どの作業に時間がかかっているか」「スケジュールとの遅れはないか」などが明確になり、課題も見つけやすくなるのです。
また、建設や製造などの場合は「安全性の見える化」を指し、事務作業などの場合は「業務内容の見える化」を指すのが一般的です。
建設現場での「安全性の見える化」の実践例
建設現場での「安全性の見える化」の実践例には、主に以下のケースが挙げられます。
- 区画の見える化
- 作業内容の見える化
- 熱中症危険レベルの見える化
- ルールの見える化
- 階段段差の見える化
視認性を高めるために、立ち入り禁止エリア、安全通路、資材置き場の区画をそれぞれ色分けします。
ガス溶接などの危険作業をしているときは、周囲から見える高い位置に「〇〇使用中」などの垂れ幕を掲示して、現場への注意喚起をします。
1日当たりのWBGT値（暑さ指数）を記載し、色と数値で危険度を示します。
重機の操作手順や注意点、玉掛けの方法など、統一したルールを設けます。
階段の付近に「段差注意」の張り紙をしたり、カラーコーンを置いたりして、段差に気付きやすくします。
上記の見える化を実践すれば、現場の安全性が高まり事故の防止につながるのです。
建設業界で「業務の見える化」が必要な理由
ここでは、建設業界で「業務の見える化」が必要な2つの理由をご紹介します。
「安全性の見える化」と「業務の見える化」を両立すれば、仕事のパフォーマンスアップにもつながるので必見です。
（1）ノウハウを共有するため
はじめに、業務の見える化が必要なのは、ノウハウを共有するためです。
業務が見える化されていなければ、ノウハウが属人化して、作業ごとに担当者へ質問する手間がかかってしまいます。また、場合によっては機械の操作方法などが人によって異なり、事故を招くケースも無視できません。
しかし、業務を見える化すれば「ノウハウがどこに管理されているか」がすぐに分かります。その結果、経験の浅い従業員でもスムーズに作業を進められるようになるのです。
（2）業務効率を上げるため
次に、見える化は業務効率を上げるのにも役立ちます。
業務を見える化すると「どの工程にどれほど時間がかかっているか」が分かるため、無駄な作業を省けます。さらに、一人ひとりが全体の進捗を把握していれば、万が一作業が遅れているメンバーがいても、サポートがすぐにできるのです。
このように業務効率を上げられれば、スケジュールから大幅に遅れる心配もなく、納期に余裕を持って作業を進められます。
建設業で見える化を進める3つの方法
以下では、建設業で見える化を進める方法を3つ解説します。
結論、見える化をするには、建設業でも「ITツール」の活用が不可欠です。ただし、ITツールには複数の種類や使い方があるので、それぞれの特徴や注意点を押さえましょう。
（1）オンラインストレージを使う
まずは、見える化の方法として、オンラインストレージが挙げられます。
オンラインストレージでは、書類や写真などのデータをクラウド上で管理できます。そのため、工事見積書や発注書の管理が属人化するのを防ぎつつ、大量のデータを一箇所にまとめられるのです。
ただし、なかには初期費用が高額だったり、機能を拡張できなかったりするケースもあるので、自社の用途や規模に合ったものを選定しましょう。
（2）チャットツールを使う
次に、チャットツールも業務の見える化に貢献します。
チャットツールを使えば、電話やメールにありがちな「逐一内容をメモする」「面倒な定型文を入力する」手間が省けて、円滑なコミュニケーションをとれます。
しかし、チャット形式ゆえに情報が次々と流れてしまうため、日報や工程表、図面などを残す場合は不向きです。
（3）情報共有ツールを使う
最後に、見える化を最も効率よく進める方法として、情報共有ツールがあります。
一般的な情報共有ツールでは、作成した資料を瞬時に共有できることはもちろん、メンバーの進捗が分かる「タスク管理機能」も備わっています。また、「メッセージ機能」によって円滑なやりとりも実現するのです。
ただし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なので、現場のメンバーは使いこなせない可能性が高いです。一方、必要な機能に過不足のない「Stock」であれば、シンプルに使えるので建設業界の方でも操作にストレスがかかりません。
【これで安心】建設業での業務の見える化に最も貢献するツール
以下では、建設業での業務の見える化に最も貢献するツールをご紹介します。
建設業の業務を見える化するにあたっては、時間や場所を問わずに情報を記載・共有・管理できる「情報共有ツール」が不可欠です。多くの情報共有ツールには「メッセージ」や「タスク管理」の機能も備わっているので、全体の状況がこまめに分かります。
しかし、”何となく便利そうだから”と多機能なツールを導入してしまうと、現場の従業員は使いこなせない恐れがあるのです。したがって、業務の見える化を成功させるには「誰でもストレスなく扱える情報共有ツール」でなければなりません。
結論、建設業で使うべきなのは、ITに詳しくない65歳の方でも直感的に操作できる情報共有ツール「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」にはテキストや写真、ファイルを簡単に残せるうえ、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば話題が入り乱れず、円滑なやりとりができます。また、直感的な「タスク」により、チームの進捗がリアルタイムで見える化されます。
ITが苦手な65歳の方でも情報を簡単に残せるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
建設業での見える化が必要な理由や方法まとめ
ここまで、建設業での見える化が必要な理由や方法を中心に解説しました。
建設業の見える化は「安全性の見える化」を指すことが多いものの、一方で「業務の見える化」も、ノウハウ共有や業務効率向上に欠かせません。また、業務の見える化をするには、進捗の確認・共有がリアルタイムでできる”情報共有ツール”が必須です。
しかし、多機能な情報共有ツールは操作が複雑なため、従業員が正しく使えず、見える化が失敗する恐れもあります。したがって、ツールを選ぶときには「現場の全員がすぐに使いこなせるほどシンプルか」で判断すべきなのです。
結論、建設業での見える化を進めるには、「ノート」「タスク」「メッセージ」が過不足なく備わっており、非IT企業の65歳の方でも即日で使える『Stock』一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ情報共有ツールの「Stock」を導入し、現場の業務を見える化しましょう。
