テレワークやバーチャルオフィスなどの「非対面型のワークスタイル」が普及しつつある現在、オンライン下でも正確な業務遂行をサポートするプロジェクト管理ツールの需要が高まっています。
たとえば、タスク管理に加え業務効率化に役立つZoho Project(ゾーホープロジェクト)は、認知されているプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、Zoho Projectの使用感や自社運用がイメージできずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Zoho Projectの概要や使用方法・ユーザーの声から料金体系まで網羅的に解説します。
- Zoho Projectについて幅広く理解し自社導入を検討したい
- プロジェクト管理ツールの特性を踏まえたうえで自社導入を判断したい
- 難しいツールを使わずともプロジェクト管理を効率化する手段があればすぐに取り入れたい
という方が本記事を参考にすると、Zoho Projectの概要が分かるだけでなく、プロジェクト管理をより確実に効率化する改善策が得られます。
目次
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)とは
Zoho Projectとは、汎用的な用途で使える多機能なプロジェクト管理ツールです。クラウドベースのツールであるため、時間や場所を問わずに正確なプロジェクト管理をサポートします。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の特徴
Zoho Projectの特徴は「プロジェクト管理を円滑にする豊富な機能」と「業務効率化にも役立つ点」です。
Zoho Projectは、「ガントチャート」「繰り返しタスク」「ワークフロー」などの、プロジェクトをスムーズに管理する機能を豊富に備えています。また、豊富な連携ツールによって外部機能拡張を行える点も特徴のひとつです。
そして、「自動化」はプロジェクト管理だけでなく業務効率化にも役立ちます。タスクプロセスを自動化し業務効率を向上させるほかにも、ワークフローの可視化としても活用できるのです。
このようにZoho Projectは、プロジェクト管理に加え業務効率化にも貢献する汎用的なツールといえます。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の機能
Zoho Projectは主に、下記5つの機能で構成されています。
- タスク管理・自動化
タスクを正確に管理する豊富な機能に加え、ワークフローを自動化し業務効率を向上させます。
- チャート/レポート
ガントチャートやレポートなど、多様な表示方式でプロジェクト情報を可視化します。
- 課題追跡
プロジェクトの問題やバグに対して、速やかに追跡・修正をかけられます。
- チームコラボレーション
フィードやチャットで時間や場所を問わずにやりとりが行えます。
- 連携
Google AppsやMicrosoft Appsなどの豊富な外部連携ツールによって機能拡張ができます。
なかでも、自動化や課題追跡のように、業務の円滑な進行につながる機能が備わっている点が特徴的です。以上のことから、Zoho Projectはプロジェクト管理のみならず幅広い業務全般に役立つツールといえます。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の使い方
Zoho Projectはプロジェクト管理ツールですが、業務全般に貢献する豊富な機能を備えています。そこで以下では、Zoho Projectの代表的な使い方や機能を紹介します。
タスク管理・自動化
Zoho Projectは、タスク管理の効率化に貢献します。
「タスク」を選択すると、カンバン表示（データをカード形式で表示）され、自動で現在の進捗状況毎に振り分けられます。各タスクは、カンバンをドラッグすると、カテゴリーを容易に変更できるため、正確なプロジェクト管理に役立つのです。
さらに、Zoho Projectの「自動化」を使えば、タスクの更新や通知を自動化し、業務効率の向上を図れます。設定からタスクの自動化を選ぶと、ワークフローやメール通知など6種類のタスクをテンプレートに沿って設定できます。
一方で、上記の自動化機能は使いこなせれば便利な機能ですが、設定が複雑なためITリテラシーが求められる点に注意が必要です。
ガントチャート
Zoho Projectは、タスクやプロジェクトに関連する情報をガントチャート（作業内容を縦軸、時間を横軸で表す棒グラフ形式）で視覚化します。上記画像の赤枠「レポート」をクリックすると、登録されているプロジェクトやタスクが自動でガントチャートとして出力されます。
プロジェクトの期限がひと目で把握できるガントチャートをクリックすると、プロジェクトに紐づいている情報が画像のように表示されます。
また、ガントチャートの両端をドラッグ＆ドロップする操作で期限も修正可能なため、使い方に慣れるとプロジェクト情報が修正しやすくなるのです。
問題管理
Zoho Projectは、プロジェクトに問題(ツール内における「issue」)が生じた際の分析機能を複数備えています。
たとえば、自動通知を設定しておくと、問題が発生した際に抜け漏れなく対処できるのです。さらに、ビジネスルールを設けると、ルールに違反する場合には自動でロックがかかりトラブルを防げます。
また、カンバンの表示方法をカスタマイズすれば、問題を優先度や深刻度に応じて振り分けられます。カンバンにはコメントやファイルも結び付けられるため、メンバーへ問題の状況を正確に共有できるのです。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の料金プラン
Zoho Projectには合計3種類の料金プランが用意されています。
無料プランからエンタープライズプランまで、自社に合わせたプランを選べますが、機能がプランごとに大きく異なります。そのため、10日間の無料試用期間で仮運用し、使用感を確かめてから導入を検討するとミスマッチが起こりにくくおすすめです。
| 無料 | プレミアム | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|
| 料金（月間契約） |
￥0/最大3ユーザー |
¥600/ユーザー/月 |
¥1,200/ユーザー/月 |
| プロジェクト数 |
2 |
無制限 |
無制限 |
| プロジェクトテンプレート |
0 |
20種類 |
30種類 |
| ストレージ容量 |
制限あり |
100GB |
120GB |
また、上記プランに加え、「Zoho CRM Plus」という、45以上のアプリとサービスが利用できるプランも用意されています。1ユーザーにつき月額6,840円（年間払い・税別）で利用可能ですが、ツールに多機能さを求めていない企業は持て余す可能性があるため慎重に選定しましょう。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の評判
ここでは、Zoho Projectを実際に導入したユーザーの声や評判を紹介します。他企業での導入事例を自社に適したツール選択の指標にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はキャプテラより翻訳して引用しております。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の良い口コミ・評判
まず、Zoho Projectの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「多機能」「効率的に共同作業ができる」との声が挙げられています。
インドのWordpress Developer、投稿日：2023年06月タスク管理から時間の追跡とレポート作成まで、プロジェクト管理のすべての側面をカバーする包括的なプロジェクト管理機能。プロジェクト管理ツールの経験がほとんどまたはまったくないユーザーでも、ソフトウェアを簡単にナビゲートして使用できるユーザーフレンドリーなインターフェイス。 .中小企業が利用できる手頃な価格プラン.チームメンバーが効率的に共同作業できる堅牢なコラボレーションおよびコミュニケーションツール.
インドのFull Stack Develope、投稿日：2023年2月幅広い機能、使いやすさ、コストを備えた優れたプロジェクト管理ソフトウェアは、oho Projects です。 Zoho Projects は、さまざまな機能、適応可能な価格設定、および他のツールやサービスとの統合により、プロジェクトやチームを効果的に処理しようとするあらゆるタイプの企業にとって優れたツールです。
インドのsoftware developer、投稿日：2023年2月Zoho Projects はクラウドベースのプラットフォームです。つまり、ユーザーはいつでもどこからでもプロジェクトにアクセスして共同作業を行うことができます。これにより、チームが分散している企業やリモート ワーカーがいる企業に人気があります。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Zoho Projectの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「操作が複雑」「ナビゲーションが難しい」との声が寄せられています。
インドのsoftware developer、投稿日：2023年2月プラットフォームは、特にプロジェクト管理ソフトウェアに慣れていない人にとっては、圧倒されたり複雑になったりする可能性があります。
インドのFull Stack Developer、投稿日：2023年2月Zoho Projects は、学習曲線が難しい場合があります。
インドのSEO Manager、投稿日：2023年1月ソフトウェアの使用に問題はありませんが、ナビゲーションが難しく、直感的なユーザー インターフェイスがないことが報告されています。さらに、ユーザーとして、市場に出回っている他のプロジェクト管理ソフトウェアと比較して、特定の機能が不足していると報告しています。
誰でも確実に使いこなせる日本製プロジェクト管理ツール
以下では、誰でも使える日本製プロジェクト管理ツールを紹介します。
Zoho Projectは、プロジェクト管理のみならず業務効率化や問題管理にも役立つ汎用的な海外ツールです。そのため、多機能なプロジェクト管理ツールを求める企業においては、利用する効果が最大限得られると言えます。
一方で、非IT企業などのITリテラシーにばらつきのある企業では、多機能すぎるツールはメンバー全員が使いこなせずに形骸化しかねないのです。実際に「プロジェクト管理ソフトウェアに慣れていない人にとっては圧倒される」とのユーザーの声も寄せられています。
結論、海外ツールに馴染みない非IT企業でも確実にプロジェクト管理を効率化するには、ITツールを初めて使う65歳以上の社員でも、即日で使いこなせる程シンプルな情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」へ案件ごとに情報を蓄積すると簡単にプロジェクト情報を一元化されるうえ、ノートに「メッセージ」や「タスク」を紐づけると、話題や業務が錯綜せずに管理できます。また、サポートは1営業日以内に返信があるので、利用上の不明点が生じても業務を妨げません。
非IT企業のプロジェクト管理を最も円滑化するツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
Zoho Project(ゾーホープロジェクト)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Zoho Projectの概要や使い方・ユーザーの声から料金プランまで幅広く解説しました。
Zoho Projectはプロジェクト管理機能に加え、業務効率改善や問題管理などの幅広い機能を備えたツールです。一方で、ユーザーからは「操作が複雑」「ナビゲーションが難しい」との声が挙がっており、うまく使いこなせない恐れがあります。
とくに、非IT企業が複雑な海外製ツールを導入しても、全社運用できなければ形骸化し、不要なコストを払い続ける事態になりかねません。そのため、プロジェクト管理を効率化するには「シンプルかつサポートが厚い日本製ツール」を使うべきです。
したがって、ITに馴染みのない社員でも即日で使いこなせる程シンプルな情報共有ツールのStockを導入し、プロジェクトを管理する方法が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使い、社員のITリテラシーに関わらず確実にプロジェクト管理を効率化しましょう。
