テレアポやメール配信のような営業活動には、法人営業リスト・テレアポリストが必須です。紙やExcelで管理する企業もありますが、現在は「営業リスト作成ツール」を使った管理方法が主流になりつつあります。
しかし、営業リスト作成ツールを導入したいが「どれを選べば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、無料利用も含めた営業リスト作成ツール7選や選定ポイントを中心にご紹介します。
- 営業リスト作成ツールの選定ポイントを知りたい
- 営業リスト作成ツールの価格や評判を比較検討したい
- 非ITの社員でも簡単に営業リストを作成できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社の営業活動を効率化するのに最適なツールが見つかります。
目次
営業リストとは
ここでは、営業リストの意味や重要性、営業リスト作成ツールの概要について紹介します。以下の内容を社内に周知することで、営業リスト作成の重要性を正しく社内に伝えられ、スムーズなツール導入につながります。
営業リストを作る重要性
営業リストとは、見込み客の連絡先などのデータをリスト化したもので「営業効率の向上」において重要です。
顧客の情報を日ごろから営業リストにまとめておけば、商談前に顧客の状況を把握しやすくなり、顧客に合わせたアプローチを検討できます。また、メルマガ送付や架電時にも営業リストがあれば、複数企業にコンタクトを取るときにも役立つのです。
また、顧客情報が載っている営業リストがあれば、社内の担当者が異動・退職しても引き継ぎにおけるトラブルを避けられます。以上のように、営業活動を円滑に進めるには、営業リストによる顧客情報の蓄積が欠かせません。
営業リスト作成ツールとは
営業リスト作成ツールとは、「必要な顧客情報だけを探し出したり、営業メモを保存したりできるITツール」を指します。
たとえば、営業リスト作成ツールには以下のような機能が備わっています。
- 企業情報の記録
- 検索機能
- データのインポート（読み込み）・エキスポート（出力）
営業先の企業の人数や業種、売上などを記録する機能です。「過去の取引や現在進行中の商談記録」といった、取引状況を残せるツールもあります。
蓄積している企業情報から、目的の内容を探す機能です。
CSVファイルなどのデータをツール内で読み込んだり、ツール内のデータを出力したりする機能です。
上記に加えて、サービスによっては「データの重複を防ぐ機能」や「条件に合った企業のリストアップ機能」などが備わっているものもあります。
ただし、多機能なITツールは営業メンバー全員が使いこなせない恐れがあるので注意が必要です。そこで、メールを使える方ならば、すぐに使える「ナレカン」のようにシンプルなツールに顧客情報をまとめれば、社内ですぐに活用できます。
営業リスト作成ツールを選ぶ3つのポイント
ここでは、営業リスト作成ツールを選ぶポイントを3つご紹介します。「何を選べば良いか分からない」という担当者の方は、以下3点を判断基準にすると、自社に適したツールを選べます。
（1）情報を整理しやすいか
1つ目のポイントは、情報を整理しやすいことです。
顧客データを蓄積しても、情報が整理されていなければ、あとから閲覧したときに状況が分からなくなってしまいます。そのため、営業リスト作成ツールは情報を整理しやすいことが必須なのです。
たとえば、「検索の性能が高い」「フォルダで整理できる」ツールを選ぶと、Excelで顧客情報を管理している企業でも目的のデータを見つけやすくなります。
（2）権限を設定できるか
2つ目のポイントは、権限を設定できることです。
営業リストのなかには、顧客情報だけでなく商談記録や販売マニュアルなど、あらゆる機密情報が管理されています。そのため、安全な環境で保管しなければなりません。
したがって、「アクセスできるメンバーを簡単に制限することが可能なITツール」を選びましょう。
（3）誰でも簡単に使えるか
3つ目のポイントは、誰でも簡単に使えることです。
たとえば、Excelで顧客データを管理する企業がITツールを使うと、従業員が「操作方法が難しい」「どこに、何の機能があるのか分からない」となってしまいます。ツールの導入がかえってメンバーの混乱を招けば、正しく営業リストが作成できません。
したがって、ITに慣れていない人でも、メールを使える方ならばすぐに使いこなせる「ナレカン」のようなツールを選びましょう。
【無料あり】おすすめの営業リスト作成ツール7選
以下では、おすすめの営業リスト作成ツール7選をご紹介します。
営業リスト管理に特化したツールは便利な反面、操作が難しく使い始めるハードルが高いと言えます。また、「営業リスト」だけでなく「営業のトークスクリプト」「営業の成功事例」もまとめて管理しなければ、成果につながる営業はできません。
そのため、まずは、営業に必要となる情報を「ナレッジ」として、社内で活用できる環境をつくることから始めるべきなのです。したがって、いきなり高度な営業リスト管理ツールではなく「あらゆる情報を簡単に整理できるツール」を導入しましょう。
結論、自社が選定すべきなのは、あらゆる営業に必要な情報を一元管理できる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」には直感的に情報を書き込むことができ、「フォルダ」ごとに担当者や案件ごとに多階層で整理可能です。また、フォルダ単位でアクセス権限を設定できるので、大企業でも顧客情報を確実に保護しながら、安心して営業リストを管理できます。
記事形式で企業情報を簡単に管理できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜最もシンプルなナレッジ管理ツール
ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名～数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「（知恵袋のような）質問形式」でナレッジを記載するだけです。
- 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン ：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン ：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
https://www.narekan.info/pricing/
詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
顧客情報とタスクを紐づけて管理できるツール「Stock」
Stockは、ノート形式で情報を整理できるツールです。
「Stock」の「ノート」では、あらゆる情報を記録してリアルタイムで共有しつつ「フォルダ」で整理できます。また、「タスク」がノートに紐づいているので、営業のタスクを顧客情報と紐づけながら管理できる点が特徴です。
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
1件1円以下の低コストなツール「urizo」
＜urizoの特徴＞
- 無料版でも1,500件分の情報を収集できる
- 1件当たり1円以下の低コスト
urizoの無料版では「ハローワーク」や「iタウンページ」をはじめとする28のサイトから、合計で1,500件分の企業情報を収集できます。
名簿業者の相場が1件当たり5円前後であるのに対し、urizoは1件当たり1円以下の低コストで企業情報を手に入れられるのが特徴です。
＜urizoの機能・使用感＞
- 重複データの自動整理
- データのインポート
複数のサイトで同じ企業が掲載している場合でも、1件の企業のデータとして抽出できます。
既に持っているリストをUrizoに読み込ませることが可能です。そのため、他のツールで作成したリストでも移行が簡単です。
＜urizoの注意点＞
- 無料利用は1週間のみ
- 決まった情報しか抽出できない
無料版が利用できるのは1週間のみのため、継続して利用するには有料契約が前提となります。
ユーザーの投稿には「特に不満はないのですが、もう少し企業情報の細かい情報(部署名や担当者)が収集できると便利かなと思います」という意見もありました。（参考：ITreview）
＜urizoの料金体系＞
すべてのプランで初期費用5,500円（初月のみ）がかかります。
- ベーシック：9,900円/月
- スタンダード：15,400円/月
- プレミアム：23,100円/月
- スーパープレミアム：44,000円/月
初期費用なしで始められるツール「ソーシャル企業情報」
＜ソーシャル企業情報の特徴＞
- データ重複なし
- 契約期間中は制限内でリストを作り放題
ソーシャル企業情報は企業のコーポレートサイトから情報を収集しているため、データが重複しないことが特徴です。
検索回数・ダウンロード回数は1日100件までと決められているものの、契約期間内であれば何度もリストを作れるので、さまざまな条件のリストを作成できます。
＜ソーシャル企業情報の機能・使用感＞
- チェックリストで業種を絞り込める
- エリアも絞り込める
大項目と小項目を組み合わせて業種を絞り込めます。大まかな業種で絞り込みたい時は、その業種に含まれる小項目も一括でチェックできて便利です。
都道府県だけでなく、市区町村の範囲まで絞り込みが可能です。そのため、より営業エリアに適した検索ができます。
＜ソーシャル企業情報の注意点＞
- 大量のリスト作成には向かない
- 下位プランではバナー広告が表示される
ソーシャル企業情報は「10万件以上」のように大量のリストをダウンロードする用途には向きません。大量のリストを作りたい場合は、別途問い合わせが必要です。
最も金額が安いスタンダードプランではバナー広告が表示されるので、煩わしい場合は上位プランの契約が必要です。
＜ソーシャル企業情報の料金体系＞
- スタンダードプラン：7,700円/月
- プレミアムプラン：10,780円/月
- プラチナプラン：16,280円/月
完全無料で使えるツール「FUMA」
＜FUMAの特徴＞
- 無料かつログイン不要
- さまざまな情報をデータベース化
FUMAでは、検索からリストの確認まで完全無料で使えるのが最大の特徴です。また、利用のためのログインも不要です。
有価証券報告書や官報だけでなく、インターネットや紙媒体の情報など、一般公開されているあらゆる情報をデータベース化しています。
＜FUMAの機能・使用感＞
- 絞り込み項目が豊富
- 顧客情報の本店所在地をすぐに確認できる
地域や業種だけでなく「上場・非上場」や「従業員数」「設立年」でも絞り込むことが可能です。そのため、欲しい顧客情報をより正確に検索することができます。
顧客情報をクリックすると、代表者や電話番号、設立年などの企業情報に加えて、本店所在地の地図情報も表示されます。Googleマップでその情報を開けるため、営業ルートの確認もすぐにできます。
＜FUMAの注意点＞
- CSV作成は有料オプション
- 目的の企業情報が出てこないことがある
「営業用のテレアポリストを作るために、CSVデータが欲しい」といった場合には、単価5円で500円からの有料オプションが必要です。
FUMA独自の基準で選定された有力企業のみ掲載されているため、目的の企業情報が得られない恐れがあります。
＜FUMAの料金体系＞
- 無料で使えます。
メール配信や営業管理も搭載したツール「Musubu」
＜Musubuの特徴＞
- 140万件以上のデータベース
- 案件の進捗状態を自由に設定できる
独自のデータ製造により、質の高い140万件以上の企業情報のデータベースを持っているため、精度の高いターゲティングの実現に役立ちます。
フェーズ項目（案件の進捗状態）を自由にカスタマイズできるので、自社の用途に合わせた項目で、営業活動の進捗を管理できます。
＜Musubuの機能・使用感＞
- CSV出力機能
- 顧客リスト紐付け機能
作成した営業リストを、CSVで出力することができます。そのため、エクセル形式でも活用可能です。
取引したことのある顧客を登録すると、アプローチが不十分な企業のみを効率よくリストアップする機能があります。そのため、営業のチャンスの抜け漏れを防げます。
＜Musubuの注意点＞
- ITに慣れていないと使いこなせない可能性がある
- どのリストを送ったメールなのかわからない
高度な機能が豊富に搭載されているため、普段からITツールを使い慣れている人でなければ「操作を覚えられない」「どこに何の機能があるのか分からない」といった事態になりやすいです。
ユーザーの投稿には、「現在の仕様だと、メールのタイトルでどの都道府県のリストに送ったものかがわからないので、メールの送付件数を他の画面で確認しながら作業をする必要があります」という意見もありました。（引用：ITreview）
＜Musubuの料金体系＞
単月プラン：以下3プラン
- フリープラン：無料
- スモールプラン：60,000円/月
- ミディアムプラン：120,000円/月
- ラージプラン：330,000円/月
累月プラン：以下3プラン
- 3ヶ月スタートプラン（初回限定）：165,000円（55,000円/月）
- 6か月プラン：300,000円（50,000円/月）
- 12か月プラン：540,000円（45,000円/月）
個別購入と定額プランが選べるツール「BIZMAPS」
＜BIZMAPSの特徴＞
- 月100件まで無料
- 独自の検索タグが随時追加される
Freeプランでは、月100件までは無料でデータベースを取得できます。
展示会の出店歴や導入製品などの独自の検索タグが随時追加される仕組みなので、利用者の多様なニーズに対応できると言えます。
＜BIZMAPの機能・使用感＞
- セールスレターを作成できる
- 見込みの高い顧客をリストアップする機能
直筆風の手紙をオリジナルで作成するサービスがあります。そのため、自社にあった内容の手紙を顧客に届けることができ、信頼関係の構築に役立ちます。
「展示会の参加履歴」や「製品の購入履歴」などの条件でリストを作成可能です。そのため、より営業効果の高い顧客を自動的に割り出せます。
＜BIZMAPSの注意点＞
- 検索機能を使いこなさなければならない
- 営業禁止の文言のあるメールアドレスを除外していない
検索タグは5,000を超えているため、自社にマッチしたデータベースを探し出すときに「タグが多く、かえって探すのが難しい」という事態になりかねません。
ユーザーの投稿には、「禁止文言の除外を行ってないので特にメール配信の利用には注意をしないと大きなクレームに繋がります」という意見もありました。（参考：ITreview）
＜BIZMAPSの料金体系＞
BIZMAでは、無料で使えるFreeプランのほか、件数に応じた料金プラン（5,000円～）が用意されています。また、定額プランで購入もでき、料金は以下の通りです。
定額プラン5000：以下3プラン
- 3ヶ月：49,900円
- 6か月：34,900円
- 12か月：24,900円
定額プラン1000：以下3プラン
- 3ヶ月：9,980円
- 6か月：6,980円
- 12か月：4,980円<
【比較表】営業リストの作成におすすめのツール7選！
以下は、これまでご紹介した「営業リストの作成におすすめのツール7選」を、項目別に比較した一覧表です。
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock【おすすめ】 | urizo | ソーシャル企業情報 | FUMA | Musubu | BIZMAP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
記事形式で企業情報を簡単に管理できるツール |
顧客情報とタスクを紐づけて管理できるツール |
1件1円以下の低コストなツール |
初期費用なしで始められるツール |
完全無料で使えるツール |
メール配信や営業管理も搭載したツール |
個別購入と定額プランが選べるツール |
| フォルダ管理 |
〇 |
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× |
× |
× |
× |
× |
| メッセージ機能 |
〇 |
〇 |
× |
× |
× |
× |
× |
| 注意点 |
機能がシンプルなので、高度な使い方にはマッチしない可能性がある |
シンプルさに特化しているので、リストを自動作成する機能はない |
無料利用は1週間のみ |
大量のリスト作成には向かない |
CSV作成は有料オプション |
ITに慣れていないと使いこなせない可能性がある |
営業禁止の文言のあるメールアドレスを除外していない |
| 料金 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プラン：9,900円/月～ |
・無料プランなし
・有料プラン：7,700円/月～ |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プラン：60,000円/月〜 |
・無料プランあり
・有料プラン：5,000円～（個別購入） |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「urizo」の詳細はこちら |
「ソーシャル企業情報」の詳細はこちら |
「FUMA」の詳細はこちら |
「Musubu」の詳細はこちら |
「BIZMAPS」の詳細はこちら |
「フォルダ管理」ができれば、顧客情報の記録を整理して、あとから簡単に振り替えられます。また、「メッセージ機能」が備わっていると、他部署のメンバーとも円滑にやりとりできるので、部署間の連携を強化しながら営業活動を進められるのです。
したがって、営業情報を管理する場合は「情報をフォルダ管理できるうえ、部署同士が意思疎通を図れるツール」を選びましょう。
営業リスト作成ツール7選まとめ
これまで、営業リスト作成ツール7選や選定ポイントを中心にご紹介しました。
効率よく営業活動をするために、収集した顧客情報へ素早くアクセスできるITツールがトレンドになっています。しかし、Excelや紙媒体でリストを作成している企業が、いきなり多機能なツールを導入しても、上手く使いこなすことができません。
したがって、「必要な機能に過不足がなく、簡単に情報を整理できるツール」を導入しましょう。
結論、ITに不慣れな大手～中堅企業でも、安心して営業情報を管理できる「ナレカン」が最適です。また、ナレカンには、既存の営業リスト（PDF、Excel等）を移管することも可能なので、多くの企業で重宝されます。
ぜひ「ナレカン」を導入し、営業活動の効率化を実現しましょう。
